凈水機(jī)管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司凈水機(jī)的管理，確保凈水機(jī)正常運(yùn)行，為員工提供安全、衛(wèi)生、優(yōu)質(zhì)的飲用水，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有凈水機(jī)的管理，包括設(shè)備的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、保養(yǎng)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)凈水機(jī)采購(gòu)、選型、招標(biāo)等工作。協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的溝通，簽訂采購(gòu)合同，并跟進(jìn)設(shè)備的到貨、安裝及驗(yàn)收。制定凈水機(jī)年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)處理凈水機(jī)使用過(guò)程中的一般性問(wèn)題，協(xié)調(diào)專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門凈水機(jī)的日常使用管理，包括監(jiān)督員工正確使用、保持周邊環(huán)境清潔等。發(fā)現(xiàn)凈水機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，及時(shí)向行政部門反饋。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核凈水機(jī)采購(gòu)、維護(hù)保養(yǎng)等費(fèi)用的報(bào)銷。二、凈水機(jī)采購(gòu)與安裝（一）采購(gòu)原則1.根據(jù)公司實(shí)際需求和員工數(shù)量，合理確定凈水機(jī)的型號(hào)、數(shù)量及配置。2.優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、品牌知名、售后服務(wù)良好的產(chǎn)品。3.在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，綜合考慮價(jià)格因素，進(jìn)行性價(jià)比分析。（二）采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，提出凈水機(jī)采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《凈水機(jī)采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明采購(gòu)原因、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作。采購(gòu)人員通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇合適的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。4.采購(gòu)合同應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。（三）安裝與驗(yàn)收1.供應(yīng)商負(fù)責(zé)凈水機(jī)的安裝調(diào)試工作。安裝過(guò)程中，行政部門應(yīng)安排專人監(jiān)督，確保安裝質(zhì)量符合要求。2.凈水機(jī)安裝完畢后，行政部門組織使用部門、供應(yīng)商等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、運(yùn)行狀況、水質(zhì)檢測(cè)等。3.驗(yàn)收合格后，填寫《凈水機(jī)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，各方簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求供應(yīng)商限期整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。三、凈水機(jī)使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)凈水機(jī)設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞或移動(dòng)設(shè)備。2.按照正確的操作方法使用凈水機(jī)，先打開(kāi)水源，再啟動(dòng)設(shè)備。使用完畢后，關(guān)閉設(shè)備及水源。3.如需使用熱水功能，應(yīng)注意水溫，避免燙傷。4.保持凈水機(jī)周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生，不得在設(shè)備上堆放雜物。5.禁止使用凈水機(jī)清洗其他物品或進(jìn)行與飲用水無(wú)關(guān)的操作。（二）日常檢查1.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門凈水機(jī)的日常檢查工作，每日檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、水質(zhì)情況等。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備是否正常運(yùn)行、有無(wú)漏水現(xiàn)象、水質(zhì)是否清澈無(wú)異味等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)記錄并向行政部門報(bào)告。3.行政部門定期對(duì)各部門凈水機(jī)進(jìn)行抽檢，確保設(shè)備正常運(yùn)行和水質(zhì)安全。（三）水質(zhì)檢測(cè)1.公司定期委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)凈水機(jī)出水進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè)，檢測(cè)項(xiàng)目包括微生物指標(biāo)、化學(xué)指標(biāo)等。2.水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告應(yīng)存檔保存，作為評(píng)估凈水機(jī)運(yùn)行效果和水質(zhì)安全的依據(jù)。3.如水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，行政部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行維修或更換相關(guān)部件，直至水質(zhì)達(dá)標(biāo)。四、凈水機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)凈水機(jī)的使用情況和設(shè)備說(shuō)明書，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)確保凈水機(jī)設(shè)備得到定期的清潔、消毒、濾芯更換等維護(hù)工作，以保證設(shè)備正常運(yùn)行和水質(zhì)安全。（二）日常維護(hù)1.每日使用完畢后，應(yīng)對(duì)凈水機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單清潔，擦拭設(shè)備表面，清理接水盤內(nèi)的積水和雜物。2.定期對(duì)凈水機(jī)內(nèi)部進(jìn)行清潔，包括沖洗水箱、消毒殺菌等。清潔頻率根據(jù)實(shí)際使用情況確定，一般每周至少一次。（三）濾芯更換1.濾芯是保證凈水機(jī)水質(zhì)的關(guān)鍵部件，應(yīng)按照設(shè)備說(shuō)明書的要求定期更換。2.濾芯更換周期根據(jù)水質(zhì)情況和使用頻率而定，一般為36個(gè)月。行政部門應(yīng)建立濾芯更換記錄臺(tái)賬，記錄濾芯更換時(shí)間、型號(hào)等信息。3.濾芯更換工作應(yīng)由專業(yè)維修人員或供應(yīng)商指定人員進(jìn)行，確保更換過(guò)程正確無(wú)誤。（四）故障維修1.當(dāng)凈水機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)故障情況，判斷是否需要專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于一般性故障，行政部門可安排熟悉設(shè)備的人員進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《凈水機(jī)維修記錄》，記錄故障原因、維修措施及維修結(jié)果等信息。五、費(fèi)用管理（一）采購(gòu)費(fèi)用凈水機(jī)采購(gòu)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，按照采購(gòu)合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行結(jié)算。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核采購(gòu)發(fā)票及相關(guān)報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支付合規(guī)。（二）維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用1.維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用包括濾芯更換費(fèi)用、設(shè)備維修費(fèi)用、清潔消毒費(fèi)用等。2.濾芯更換費(fèi)用按照實(shí)際更換的濾芯型號(hào)和數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，由供應(yīng)商提供發(fā)票，財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。3.設(shè)備維修費(fèi)用根據(jù)維修合同或維修發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，維修費(fèi)用應(yīng)合理合規(guī)，超出預(yù)算的部分需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.清潔消毒費(fèi)用根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行報(bào)銷，可由行政部門自行采購(gòu)清潔消毒用品，也可委托供應(yīng)商進(jìn)行清潔消毒服務(wù)，費(fèi)用支付時(shí)需提供相應(yīng)的發(fā)票和服務(wù)記錄。（三）水質(zhì)檢測(cè)費(fèi)用水質(zhì)檢測(cè)費(fèi)用由公司承擔(dān)，行政部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門提交水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告及費(fèi)用明細(xì)，財(cái)務(wù)部門審核后進(jìn)行報(bào)銷。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.凈水機(jī)已超過(guò)使用年限，且設(shè)備老化嚴(yán)重，無(wú)法正常運(yùn)行，維修成本過(guò)高。2.因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞，無(wú)法修復(fù)。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，不再需要使用凈水機(jī)。（二）報(bào)廢流程1.使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)凈水機(jī)符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫《凈水機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.《凈水機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)回收機(jī)構(gòu)對(duì)報(bào)廢凈水機(jī)進(jìn)行處理，并辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢手續(xù)進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷，確保資產(chǎn)賬目清晰。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司凈水機(jī)的管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、水質(zhì)情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、使用規(guī)范執(zhí)行情況等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核辦法1.將凈水機(jī)管理納入公司對(duì)