礦石倉儲管理制度?目的為加強公司礦石倉儲管理，確保礦石存儲安全、質量穩定，提高倉儲運營效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有礦石倉儲相關活動，包括礦石的入庫、存儲、保管、出庫等環節。基本原則1.安全第一原則：確保礦石倉儲過程中的人員、設施、礦石安全，防止發生安全事故。2.質量保障原則：采取有效措施保證礦石質量不受損，維持其原有品質。3.高效運作原則：優化倉儲流程，提高倉儲作業效率，降低運營成本。4.規范管理原則：各項倉儲活動遵循統一規范和標準，做到管理有序。入庫管理入庫準備1.倉庫規劃：根據礦石類別、特性等，合理規劃倉庫存儲空間，劃分不同的存儲區域，并設置明顯標識。2.設備檢查：對倉儲設備如裝卸設備、計量器具、通風設備等進行全面檢查和維護，確保其正常運行。3.人員安排：安排專業的倉庫管理人員負責入庫接收工作，明確各人員職責。到貨通知1.采購部門在礦石采購合同簽訂后，及時將預計到貨時間、礦石品種、數量、質量要求等信息通知倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據到貨信息，提前做好入庫準備工作，如安排倉位、準備驗收工具等。到貨驗收1.數量驗收倉庫管理人員會同運輸人員在卸貨現場對礦石的數量進行清點。采用稱重、計數等方式，確保實際到貨數量與合同約定一致。如發現數量差異，應及時記錄并通知相關部門。2.質量驗收按照規定的質量標準和檢驗方法，對礦石的質量進行檢驗。檢驗項目包括品位、粒度、水分、雜質含量等。可采用抽樣檢驗的方式，確保檢驗結果具有代表性。對于質量不符合要求的礦石，應單獨存放，并及時通知采購部門與供應商協商處理。3.憑證核對核對礦石的質量證明文件、發貨清單、運輸單據等憑證，確保憑證齊全、信息準確一致。將驗收結果詳細記錄在驗收報告中，驗收人員簽字確認。入庫手續辦理1.驗收合格的礦石，倉庫管理人員填寫入庫單，注明礦石品種、數量、入庫日期、存儲倉位等信息。2.入庫單經倉庫主管審核簽字后，一聯留存倉庫作為庫存管理依據，一聯交采購部門作為結算憑證，一聯交財務部門入賬。3.倉庫管理人員按照入庫單信息，將礦石搬運至指定倉位存放，并做好標識。存儲管理倉位規劃1.根據礦石的品種、規格、質量等級等因素，合理劃分倉庫倉位。2.不同品種、質量的礦石應分開存放，避免相互混雜。3.對于有特殊存儲要求的礦石，如易氧化礦石、易燃易爆礦石等，應設置專門的存儲區域，并采取相應的防護措施。存儲條件控制1.溫度控制：對于某些對溫度敏感的礦石，根據其特性要求，通過安裝溫控設備等方式，保持倉庫內適宜的溫度。2.濕度控制：采用除濕、加濕設備等手段，控制倉庫內濕度，防止礦石因受潮而變質。3.通風管理：確保倉庫通風良好，及時排除有害氣體和濕氣，保證空氣清新。4.防塵措施：在倉庫內設置防塵設施，如安裝防塵網、定期清掃等，減少灰塵對礦石的污染。庫存盤點1.定期盤點倉庫管理人員每月定期對庫存礦石進行盤點，確保賬實相符。盤點時，逐一核對庫存礦石的品種、數量、倉位等信息，并記錄實際盤點情況。2.不定期抽查倉儲主管或其他相關部門不定期對庫存礦石進行抽查盤點，檢查倉庫管理情況。對于抽查中發現的問題，及時督促倉庫管理人員進行整改。3.盤點結果處理如盤點結果與賬目記錄不一致，應查明原因，編制盤點差異報告。對于盤盈或盤虧的礦石，按照規定的審批程序進行處理，調整庫存賬目。庫存安全管理1.防火防盜在倉庫內配備必要的消防器材，并定期檢查維護，確保其性能良好。安裝防火、防盜報警設備，加強倉庫安全巡邏，防止火災、盜竊等事故發生。2.防蟲防鼠采取防蟲、防鼠措施，如放置驅蟲藥、鼠夾等，防止害蟲、老鼠對礦石造成破壞。3.災害防范制定應對自然災害如洪水、地震等的應急預案，確保在災害發生時能夠及時采取措施保護庫存礦石安全。保管管理日常巡查1.倉庫管理人員每天對倉庫進行巡查，檢查礦石存儲狀態、設備運行情況、倉庫環境等。2.巡查內容包括礦石有無受潮、變質、被盜跡象，倉儲設備是否正常運轉，通風、溫濕度等環境指標是否符合要求等。3.對巡查中發現的問題及時記錄，并采取相應的處理措施。質量維護1.定期對庫存礦石進行質量抽檢，及時掌握礦石質量變化情況。2.對于質量出現波動的礦石，分析原因并采取相應的調整措施，如調整存儲條件、對礦石進行處理等。3.做好質量維護記錄，為后續的質量追溯提供依據。標識管理1.在礦石存儲倉位設置明顯的標識牌，注明礦石品種、規格、質量等級、入庫日期、數量等信息。2.標識牌應保持清晰、完整，如有損壞或字跡不清應及時更換。3.對于不同批次、不同來源的礦石，應分別標識，便于識別和管理。出庫管理出庫申請1.需求部門根據生產計劃或其他業務需要，填寫礦石出庫申請單，注明礦石品種、規格、數量、用途等信息。2.出庫申請單經部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。出庫審批1.倉庫管理人員收到出庫申請單后，對申請內容進行審核，核實庫存情況。2.如庫存充足且符合出庫條件，倉庫主管簽字批準出庫申請；如庫存不足或存在其他問題，及時與需求部門溝通協調。備貨發運1.根據批準的出庫申請單，倉庫管理人員安排人員進行備貨。2.備貨過程中，再次核對礦石的品種、規格、數量等信息，確保準確無誤。3.將備貨好的礦石搬運至指定的發貨區域，做好發運準備。4.與運輸部門辦理交接手續，填寫發貨清單，注明礦石信息、運輸方式、運輸目的地等，雙方簽字確認。出庫手續辦理1.發貨完成后，倉庫管理人員填寫出庫單，記錄礦石的實際出庫情況。2.出庫單經倉庫主管審核簽字后，一聯留存倉庫作為庫存減少的依據，一聯交需求部門作為收貨憑證，一聯交財務部門進行賬務處理。信息化管理倉儲管理系統建設1.建立完善的礦石倉儲管理系統，實現對礦石入庫、存儲、保管、出庫等環節的信息化管理。2.倉儲管理系統應具備庫存查詢、出入庫記錄、盤點管理、質量跟蹤等功能，提高管理效率和數據準確性。數據錄入與維護1.倉庫管理人員及時將礦石的出入庫信息、庫存變動情況、質量檢驗結果等準確錄入倉儲管理系統。2.定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。同時，對系統數據進行維護和更新，確保數據的及時性和完整性。數據分析與利用1.通過倉儲管理系統對礦石倉儲數據進行分析，生成各類報表和統計圖表，為公司決策提供數據支持。2.分析庫存周轉率、礦石質量變化趨勢、出入庫規律等，優化倉儲管理策略，提高倉儲運營效益。人員管理崗位職責1.倉庫主管全面負責倉庫管理工作，制定和執行倉庫管理制度。組織倉庫日常運營，協調各崗位工作，確保倉儲業務順暢進行。負責倉庫人員的管理和培訓，提高團隊業務水平。定期對倉庫進行盤點和檢查，及時發現和解決問題。2.倉庫管理員負責礦石的出入庫操作、庫存管理和日常巡查工作。準確記錄礦石的出入庫信息、庫存數量和質量情況。協助做好倉庫的安全管理和設備維護工作。3.質量檢驗員按照質量標準對入庫礦石進行質量檢驗。定期對庫存礦石進行質量抽檢，及時反饋質量問題。協助處理質量異常情況，提供質量數據支持。培訓與考核1.培訓計劃制定倉庫人員培訓計劃，定期組織培訓，提高員工業務技能和綜合素質。培訓內容包括倉儲管理知識、質量檢驗方法、安全操作規程、信息化系統操作等。2.考核機制建立倉庫人員考核機制，定期對員工的工作表現進行考核。考核指標包括工作任務完成情況、工作質量、工作態度、團隊協作等方面。根據考核結果進行獎懲，激勵員工積