印刷費管理制度?總則目的為加強公司印刷費用的管理，規范印刷業務流程，合理控制印刷成本，提高資金使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部各部門因工作需要發生的各類印刷費用支出，包括但不限于文件資料印刷、宣傳冊印刷、辦公用品印刷等。基本原則1.預算控制原則：印刷費用應納入公司年度預算管理，嚴格按照預算額度進行控制和支出。2.審批規范原則：所有印刷業務必須經過規定的審批流程，確保印刷需求合理、合規。3.性價比優先原則：在保證印刷質量的前提下，優先選擇性價比高的供應商，降低印刷成本。4.歸口管理原則：公司印刷費用管理由行政部門歸口負責，統一協調印刷業務的開展和費用結算。印刷費用預算管理預算編制1.各部門應根據本部門年度工作計劃和業務需求，于每年年底前向行政部門提交下一年度印刷費用預算申請，詳細說明印刷項目的名稱、數量、規格、預計金額等。2.行政部門對各部門提交的預算申請進行匯總、審核和平衡，結合公司年度經營目標和財務狀況，編制公司年度印刷費用預算草案，報公司領導審批。3.公司年度印刷費用預算經審批后，由行政部門分解下達至各部門，作為各部門控制印刷費用支出的依據。預算執行1.各部門應嚴格按照下達的預算額度控制印刷費用支出，不得超預算開支。如因特殊原因需要調整預算的，應提前向行政部門提出書面申請，經公司領導審批后，方可調整。2.行政部門應定期對各部門印刷費用預算執行情況進行檢查和分析，及時發現問題并采取措施加以解決。對預算執行偏差較大的部門，應進行重點跟蹤和督促。預算調整1.在預算執行過程中，如遇市場價格波動、業務需求變化等原因，導致原預算無法滿足實際工作需要的，各部門可提出預算調整申請。2.預算調整申請應詳細說明調整的原因、調整的項目和金額等，并提供相關證明材料。行政部門對預算調整申請進行審核后，報公司領導審批。3.預算調整經審批后，行政部門應及時對預算進行調整，并將調整后的預算下達至各部門。印刷業務流程申請與審批1.各部門因工作需要印刷文件資料、宣傳冊等物品時，應填寫《印刷申請表》，詳細說明印刷項目的名稱、內容、規格、數量、用途、預計完成時間等，并經部門負責人簽字確認。2.《印刷申請表》提交至行政部門，行政部門對申請內容進行審核，重點審核印刷需求的合理性、必要性以及預算的合規性。審核通過后，報公司分管領導審批。3.對于涉及公司重大決策、重要宣傳等關鍵印刷項目，需經公司總經理審批后方可實施。供應商選擇與采購1.行政部門根據審批通過的《印刷申請表》，通過招標、詢價、比價等方式選擇合適的印刷供應商。優先選擇具有良好信譽、質量可靠、價格合理的供應商，并建立供應商檔案。2.與選定的供應商簽訂印刷合同，明確雙方的權利和義務，包括印刷內容、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。合同簽訂后，行政部門應將合同副本交財務部門備案。3.行政部門根據印刷合同要求，向供應商下達印刷任務單，明確印刷項目的具體要求和交貨時間。供應商應按照任務單要求組織印刷生產，并確保按時、按質、按量完成印刷任務。印刷品驗收1.印刷品完成后，供應商應及時通知行政部門進行驗收。行政部門組織相關人員按照印刷合同要求和質量標準對印刷品進行驗收，重點檢查印刷內容、規格、數量、質量等方面是否符合要求。2.如發現印刷品存在質量問題或與合同要求不符的情況，行政部門應及時通知供應商進行整改或重新印刷，直至驗收合格為止。因供應商原因導致的印刷品質量問題或延誤交貨，給公司造成損失的，公司有權按照合同約定追究供應商的違約責任。3.驗收合格的印刷品，由行政部門填寫《印刷驗收單》，相關驗收人員簽字確認后，作為結算印刷費用的依據。費用結算1.印刷業務完成并驗收合格后，供應商應按照合同約定向行政部門提交印刷費用結算清單和發票。行政部門對結算清單和發票進行審核，確保金額準確、內容合規。2.審核無誤后，行政部門填寫《印刷費用報銷單》，附上《印刷申請表》、《印刷合同》、《印刷驗收單》、發票等相關資料，按照公司費用報銷流程進行審批。3.財務部門根據審批通過的《印刷費用報銷單》進行付款結算，并對印刷費用進行賬務處理。印刷費用控制措施加強成本核算1.行政部門應建立印刷費用臺賬，詳細記錄每筆印刷業務的申請時間、審批情況、供應商信息、印刷內容、規格、數量、價格、費用結算等內容，以便對印刷費用進行統計和分析。2.定期對印刷費用進行成本核算，分析印刷成本的構成和變化趨勢，找出成本控制的關鍵點和潛力點，采取針對性措施降低印刷成本。優化印刷方案1.在印刷業務開展前，行政部門應組織相關人員對印刷方案進行評審，從印刷內容、規格、紙張、工藝等方面進行優化，在保證印刷質量的前提下，盡量降低印刷成本。2.鼓勵采用電子化辦公方式，減少紙質文件的印刷，降低印刷費用支出。對于一些臨時性、時效性要求不高的文件資料，可以通過公司內部網絡或電子郵件進行傳遞和共享。嚴格審批管理1.加強對印刷申請的審批管理，嚴格審核印刷需求的合理性和必要性，避免不必要的印刷開支。對于可印可不印的文件資料，堅決不予印刷。2.建立印刷申請審批責任追究制度，對因審核把關不嚴導致印刷費用超支或浪費的部門和個人，進行嚴肅問責。加強供應商管理1.定期對印刷供應商進行評估和考核，根據供應商的印刷質量、交貨期、價格、服務等方面表現，進行綜合評分。對表現優秀的供應商給予獎勵，對表現不佳的供應商進行淘汰或整改。2.與供應商保持密切溝通，及時了解市場價格動態和印刷技術發展趨勢，爭取更有利的合作條件，降低印刷成本。監督與檢查內部審計監督1.公司內部審計部門定期對印刷費用管理情況進行審計監督，檢查印刷費用預算執行情況、印刷業務流程的合規性、費用結算的準確性等方面內容。2.對于審計發現的問題，及時提出整改意見和建議，并督促相關部門進行整改。對違反本制度規定的行為，按照公司相關規定進行嚴肅處理。財務監督1.財務部門負責對印刷費用的核算和支付進行監督，嚴格審核印刷費用報銷憑證，確保費用支出真實、合法、合規。2.定期對印刷費用支出情況進行財務分析，及時發現異常情況并向公司領導報告，為公司決策提供參考依據。行政部門自查1.行政部門應定期對本部門印刷費用管理情況進行自查，重點檢查印刷業務流程的執行情況、預算控制情況、供應