會(huì)議報(bào)銷管理制度?（一）目的為加強(qiáng)公司會(huì)議費(fèi)用的管理，規(guī)范會(huì)議報(bào)銷流程，合理控制會(huì)議成本，提高資金使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織召開(kāi)的各類會(huì)議，包括但不限于部門(mén)會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議、年度總結(jié)會(huì)議等。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：會(huì)議費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.合規(guī)性原則：報(bào)銷費(fèi)用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。3.真實(shí)性原則：報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，如實(shí)反映會(huì)議實(shí)際支出情況。4.節(jié)儉高效原則：在保證會(huì)議質(zhì)量的前提下，合理控制會(huì)議規(guī)模和費(fèi)用，提高會(huì)議效率。二、會(huì)議審批與預(yù)算管理（一）會(huì)議申請(qǐng)1.各部門(mén)或項(xiàng)目組如需召開(kāi)會(huì)議，應(yīng)提前填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.《會(huì)議申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）預(yù)算編制1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)等因素，結(jié)合市場(chǎng)行情，合理編制會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。2.會(huì)議預(yù)算應(yīng)包括但不限于場(chǎng)地租賃、餐飲、住宿、交通、資料印刷、設(shè)備租賃等費(fèi)用明細(xì)。（三）預(yù)算審批1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)會(huì)議預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性以及與公司年度預(yù)算的匹配性。2.審核通過(guò)后的會(huì)議預(yù)算報(bào)公司總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批通過(guò)后方可執(zhí)行。三、會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）場(chǎng)地租賃1.優(yōu)先選擇公司內(nèi)部會(huì)議室，如無(wú)合適場(chǎng)地，可考慮租賃外部場(chǎng)地。2.場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格合理確定，不得高于同區(qū)域同類場(chǎng)地的平均水平。3.外部場(chǎng)地租賃應(yīng)簽訂正式租賃合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保租賃費(fèi)用的合法性和合理性。（二）餐飲1.會(huì)議期間的餐飲安排應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、參會(huì)人數(shù)和會(huì)議時(shí)長(zhǎng)合理確定，提倡節(jié)儉用餐。2.一般會(huì)議可提供簡(jiǎn)餐，重要會(huì)議或接待外部嘉賓的會(huì)議可適當(dāng)安排工作餐或自助餐，但應(yīng)嚴(yán)格控制菜品標(biāo)準(zhǔn)和人均費(fèi)用。3.餐飲費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和詳細(xì)的費(fèi)用清單，清單應(yīng)注明菜品名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息。（三）住宿1.如需安排參會(huì)人員住宿，應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要和人員級(jí)別合理選擇住宿標(biāo)準(zhǔn)，原則上不得安排豪華型酒店。2.住宿費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)準(zhǔn)部分自理。3.住宿費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、住宿清單及相關(guān)證明材料，如出差審批單等。（四）交通1.參會(huì)人員的交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷，提倡乘坐公共交通工具。2.如需安排車輛接送，應(yīng)提前申請(qǐng)并注明車輛使用原因、時(shí)間、路線等信息，車輛租賃費(fèi)用應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格合理確定。3.交通費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，如出租車發(fā)票、火車票、飛機(jī)票等，并在發(fā)票背面注明起止地點(diǎn)、事由等信息。（五）資料印刷1.會(huì)議資料應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要合理編制，避免浪費(fèi)。2.資料印刷費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)準(zhǔn)部分自理。3.資料印刷報(bào)銷應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和印刷清單，清單應(yīng)注明資料名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息。（六）設(shè)備租賃1.根據(jù)會(huì)議需要租賃的設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備等，應(yīng)提前申請(qǐng)并注明設(shè)備名稱、租賃時(shí)間、用途等信息。2.設(shè)備租賃費(fèi)用應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格合理確定，租賃公司應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和租賃合同。四、會(huì)議報(bào)銷流程（一）報(bào)銷準(zhǔn)備1.會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)收集整理會(huì)議報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單、審批文件等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)必須加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。（二）填寫(xiě)報(bào)銷單1.會(huì)議組織者根據(jù)收集到的報(bào)銷憑證，填寫(xiě)《會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷單》，詳細(xì)注明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、費(fèi)用明細(xì)等信息。2.《會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定的格式填寫(xiě)，字跡清晰，內(nèi)容完整。（三）部門(mén)審核1.《會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷單》填寫(xiě)完畢后，由會(huì)議組織者所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用的合理性、真實(shí)性和合規(guī)性。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，將報(bào)銷單提交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)。（四）財(cái)務(wù)審核1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、有效性，費(fèi)用是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷金額與發(fā)票金額是否一致等。2.財(cái)務(wù)審核人員如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與會(huì)議組織者溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。（五）領(lǐng)導(dǎo)審批1.經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過(guò)的報(bào)銷單，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議情況和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后簽字確認(rèn)。（六）報(bào)銷支付1.審批通過(guò)后的報(bào)銷單由公司財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行支付，支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將報(bào)銷款項(xiàng)支付給相關(guān)人員或供應(yīng)商，并做好賬務(wù)處理。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查會(huì)議費(fèi)用是否按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程報(bào)銷，報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、有效等。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）財(cái)務(wù)檢查1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)不定期對(duì)會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷憑證的合規(guī)性、費(fèi)用支出的合理性等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于退回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)、警告、罰款等。2.對(duì)于因違規(guī)報(bào)銷給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、附則（一）