團學聯管理制度?一、總則（一）目的為了加強團學聯的組織建設，規范團學聯的工作流程，提高團學聯的工作效率和服務質量，充分發揮團學聯在學校學生工作中的積極作用，特制定本管理制度。（二）宗旨團學聯以"全心全意為同學服務"為宗旨，代表和維護廣大同學的根本利益，致力于豐富校園文化生活，促進同學全面發展，加強學校與學生之間的溝通與聯系。（三）組織架構團學聯一般設主席團、秘書處、組織部、宣傳部、外聯部、文體部、學術部等部門，各部門分工明確，相互協作，共同開展工作。1.主席團：負責團學聯的整體規劃、決策和領導工作，協調各部門之間的關系，代表團學聯與學校各部門及其他學生組織進行溝通與交流。2.秘書處：負責團學聯的日常事務管理，包括文件起草、會議組織、檔案管理、財務管理等工作，協助主席團處理各項事務。3.組織部：負責組織開展各類學生活動，包括活動策劃、組織實施、人員調配等工作，加強學生組織建設和團隊管理。4.宣傳部：負責團學聯的宣傳工作，包括制定宣傳計劃、設計制作宣傳資料、運營新媒體平臺等，傳播團學聯的工作動態和校園文化。5.外聯部：負責團學聯與校內外其他學生組織、企業及社會各界的聯系與合作，拓展資源，籌集活動經費，提升團學聯的社會影響力。6.文體部：負責組織開展各類文體活動，包括文藝演出、體育比賽、社團活動等，豐富校園文化生活，促進學生身心健康發展。7.學術部：負責組織開展各類學術活動，包括學術講座、學科競賽、學習交流等，營造良好的學術氛圍，提高學生的學術水平和綜合素質。二、成員選拔與管理（一）成員選拔1.選拔原則公平、公正、公開原則，確保選拔過程透明，機會均等。德才兼備原則，注重成員的品德修養、工作能力和團隊協作精神。擇優錄取原則，選拔出綜合素質較高、有潛力的學生加入團學聯。2.選拔對象面向全校學生，凡符合選拔條件的學生均可報名參加。3.選拔流程發布通知：通過學校官網、微信公眾號、班級群等渠道發布團學聯成員選拔通知，明確選拔條件、流程和時間安排。報名申請：學生填寫報名申請表，提交個人簡歷及相關證明材料。資格審查：對報名學生進行資格審查，確定符合條件的候選人名單。筆試：組織候選人進行筆試，考核其基礎知識、邏輯思維能力、文字表達能力等。面試：根據筆試成績，確定進入面試的候選人名單，組織面試。面試采用結構化面試或無領導小組討論等形式，重點考察候選人的溝通能力、組織協調能力、應變能力、團隊合作精神等。公示錄用：根據筆試和面試成績，確定擬錄用名單，并在學校官網、微信公眾號等平臺進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，正式錄用為團學聯成員。（二）成員管理1.培訓與發展新成員入職后，組織開展入職培訓，幫助其了解團學聯的組織架構、工作制度和工作流程，熟悉各部門的工作職責和工作內容。定期組織業務培訓和素質拓展活動，提升成員的工作能力和綜合素質。培訓內容包括溝通技巧、組織協調能力、領導力、團隊合作精神等方面。為成員提供廣闊的發展空間和晉升機會，根據成員的工作表現和個人能力，適時調整其工作崗位，給予其更多的鍛煉機會和發展平臺。2.考核與獎懲建立健全成員考核制度，定期對成員的工作表現進行考核。考核內容包括工作態度、工作能力、工作業績等方面。根據考核結果，對表現優秀的成員進行表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等；對表現不佳的成員進行批評教育，如情節嚴重，予以辭退。3.退出機制成員因個人原因或其他特殊情況需要退出團學聯的，應提前向所在部門提交書面申請，經批準后辦理退出手續。成員如有違反團學聯規章制度、損害團學聯形象和利益等行為，經核實后予以辭退。三、工作制度（一）會議制度1.例會制度團學聯每周召開一次例會，由主席團主持，各部門負責人及相關成員參加。例會主要總結上周工作情況，安排本周工作任務，交流工作經驗和心得。各部門每周召開一次部門例會，由部門負責人主持，部門成員參加。部門例會主要傳達團學聯例會精神，安排本部門本周工作任務，討論解決工作中遇到的問題。2.會議要求參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議的，應提前向會議主持人請假。會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，認真傾聽會議內容，做好會議記錄，不得交頭接耳、玩手機或做與會議無關的事情。會議結束后，參會人員應按照會議安排及時落實工作任務，并將工作進展情況及時反饋給相關負責人。（二）文件管理制度1.文件起草團學聯各類文件由相關部門負責起草，起草人應認真調研，廣泛征求意見，確保文件內容準確、詳實、可行。文件起草完成后，應經部門負責人審核簽字，報主席團審批后印發。2.文件印發文件印發應嚴格按照規定的格式和程序進行，確保文件格式規范、排版整齊、印刷清晰。文件印發后，應及時將文件分發給相關部門和人員，并做好文件存檔工作。3.文件存檔團學聯應建立健全文件存檔制度，對各類文件進行分類整理、編號登記，妥善保管。文件存檔期限應根據文件性質和重要程度確定，重要文件應長期保存，一般文件保存[X]年。（三）活動策劃與組織制度1.活動策劃各部門根據工作安排和實際需要，制定活動策劃方案。活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、形式、參與人員、經費預算等內容。活動策劃方案應經部門負責人審核簽字，報主席團審批后實施。2.活動組織活動組織部門應按照活動策劃方案，精心組織實施活動。活動組織過程中，應明確各環節的責任人，確保活動順利進行。活動組織部門應做好活動現場的布置、設備調試、人員安排、安全保障等工作，確保活動現場秩序良好，人員安全。3.活動總結活動結束后，活動組織部門應及時對活動進行總結，總結活動經驗和不足之處，提出改進措施和建議。活動總結報告應經部門負責人審核簽字，報主席團審批后存檔。（四）財務管理制度1.經費來源團學聯的經費主要來源于學校撥款、社會贊助、會員會費等。2.經費使用原則團學聯經費使用應遵循"勤儉節約、合理開支、專款專用"的原則，確保經費使用合理、透明、公開。3.經費報銷流程經費報銷應填寫經費報銷申請表，注明報銷事由、金額、時間等信息，并附上相關發票或收據。經費報銷申請表經部門負責人審核簽字后，報秘書處審核，再報主席團審批。審批通過后，報銷人持經費報銷申請表和相關票據到財務部門辦理報銷手續。四、活動管理（一）活動策劃1.活動主題確定：結合學校工作重點、學生需求和社會熱點，由各部門提出活動主題建議，經主席團討論確定最終活動主題。2.活動方案制定：活動策劃部門根據活動主題，制定詳細的活動方案，包括活動目的、時間、地點、內容、形式、參與人員、經費預算等。活動方案應具有可行性、創新性和吸引力。3.活動方案審核：活動方案制定完成后，提交主席團審核。主席團應從活動的必要性、可行性、安全性等方面進行審核，提出修改意見和建議。活動策劃部門根據審核意見對活動方案進行修改完善，確保活動方案質量。（二）活動籌備1.人員安排：根據活動方案，確定活動籌備工作的負責人和工作人員名單，并明確各人員的工作職責。2.物資準備：根據活動需要，準備活動所需的物資，如場地布置材料、音響設備、道具、獎品等。物資準備工作應提前完成，確保物資質量和數量滿足活動要求。3.宣傳推廣：宣傳部負責制定活動宣傳方案，通過學校官網、微信公眾號、海報、宣傳單頁等渠道進行活動宣傳推廣，提高活動知曉度和參與度。宣傳內容應突出活動主題和亮點，吸引學生關注。（三）活動實施1.現場布置：活動實施前，按照活動方案進行現場布置，營造良好的活動氛圍。現場布置應注重安全、美觀、實用，符合活動主題和要求。2.人員組織：活動實施過程中，工作人員應按照分工認真履行職責，組織引導參與人員有序參與活動。工作人員應熱情服務，及時解決活動中出現的問題，確保活動順利進行。3.安全保障：活動組織部門應高度重視活動安全保障工作，制定安全應急預案，采取必要的安全措施，確保活動現場人員安全。在活動現場設置安全警示標識，安排專人負責安全巡查，及時發現和消除安全隱患。（四）活動總結1.經驗總結：活動結束后，活動組織部門應及時對活動進行總結，總結活動成功經驗和不足之處，提出改進措施和建議。2.效果評估：通過問卷調查、現場訪談等方式，對活動效果進行評估，了解參與人員對活動的滿意度和意見建議。根據評估結果，對活動進行調整和完善，提高活動質量和水平。3.資料歸檔：活動組織部門應將活動策劃方案、活動總結報告、活動照片、視頻等資料進行整理歸檔，作為團學聯工作資料保存。五、溝通與協調（一）內部溝通1.部門間溝通各部門應加強與其他部門的溝通與協作，建立良好的工作關系。在開展工作過程中，如需其他部門協助，應及時與相關部門溝通協調，共同推進工作。定期召開部門間協調會，及時解決工作中出現的問題，加強部門間信息共享和工作銜接。2.成員間溝通團學聯成員應積極參與內部溝通交流活動，加強彼此之間的了解和信任。成員之間應相互尊重、相互支持、相互配合，共同營造團結協作的工作氛圍。鼓勵成員通過線上線下等方式進行溝通交流，分享工作經驗和心得，提出工作建議和意見。（二）外部溝通1.與學校各部門溝通團學聯應加強與學校各部門的溝通與聯系，及時了解學校工作動態和要求，爭取學校各部門對團學聯工作的支持和指導。積極配合學校各部門開展工作，協助學校完成各項任務，為學校發展貢獻力量。2.與其他學生組織溝通團學聯應加強與校內外其他學生組織的溝通與合作，建立良好的合作關系。通過開展交流活動、聯合舉辦活動等方式，促進學生組織之間的相互學習和共同發展。積極參與學生組織聯盟等活動，加強與其他學生組織的交流與協作，提升團學聯在學生組織中的影響力。3.與企業及社會各界溝通外聯部應加強與企業及社會各界的溝通與聯系，拓展資源，籌集活動經費，提升團學聯的社會影響力。通過開展校企合作、社會實踐等活動，為學生提供更多的實踐機會和平臺，促進學生與社會的接軌。六、監督與評估（一）監督機制1.內部監督團學聯設立內部監督小組，負責對團學聯的工作進行監督檢查。內部監督小組由團學聯成員代表組成，定期對團學聯的工作進行檢查，發現問題及時提出整改意見和建議。各部門應建立健全內部監督制度，加強對本部門工作的自我監督和管理，確保工作規范、有序進行。2.外部監督團學聯應主動接受學校相關部門、學生代表大會及廣大同學的監督。定期向學校相關部門匯報工作情況，聽取意見和建議；及時向學生代表大會報告工作，接受學生代表大會的審議和監督。設立意見箱和舉報電話，廣泛收集廣大同學的意見和建議，對反映的問題及時進行調查處理，并將處理結果反饋給相關人員。（二）評估機制1.工作評估定期對團學聯的工作進行評估，評估內容包括工作完成情況、工作質量、工作效率、工作創新等方面。通過工作評估，總結經驗教訓，發現存在的問題，提出改進措施和建議，不斷提高團學聯的工作