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文檔簡介
道板房管理制度?一、總則(一)目的為加強道板房的規(guī)范化管理,確保道板房的安全、整潔、有序,保障員工的工作和生活環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有道板房及其附屬設(shè)施的管理。(三)管理原則1.安全第一原則:確保道板房的使用安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:建立標準化的管理流程,使道板房的各項工作規(guī)范有序進行。3.責任明確原則:明確各部門和人員在道板房管理中的職責,做到責任到人。4.文明衛(wèi)生原則:倡導(dǎo)文明行為,保持道板房內(nèi)及周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生。二、道板房規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求和員工數(shù)量,合理規(guī)劃道板房的布局和數(shù)量。2.道板房的選址應(yīng)充分考慮交通便利、通風采光良好、地勢較高且干燥等因素。3.規(guī)劃時應(yīng)預(yù)留一定的空間用于公共設(shè)施建設(shè),如停車場、綠化區(qū)域等。(二)建設(shè)標準1.道板房的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合安全標準,具備防火、防潮、防風等功能。2.內(nèi)部裝修應(yīng)簡潔實用,墻面、地面應(yīng)平整、光潔,便于清潔和維護。3.配備必要的生活設(shè)施,如床鋪、桌椅、照明設(shè)備、通風設(shè)備等,滿足員工基本生活需求。4.水電線路應(yīng)合理鋪設(shè),確保安全用電用水,設(shè)置必要的漏電保護裝置和水電計量設(shè)施。三、入住管理(一)入住申請1.員工因工作需要入住道板房,需向所在部門提出申請。2.申請內(nèi)容應(yīng)包括個人基本信息、入住原因、預(yù)計入住時間等。3.部門負責人對申請進行審核,審核通過后報人事部門備案。(二)入住安排1.人事部門根據(jù)房源情況和員工申請,統(tǒng)一安排員工入住道板房。2.入住員工應(yīng)按照指定的房間和床位入住,不得擅自調(diào)換。3.發(fā)放道板房鑰匙時,員工需簽字確認,并了解相關(guān)管理規(guī)定。(三)入住手續(xù)1.員工入住時,需填寫入住登記表,提供有效身份證件復(fù)印件。2.繳納一定數(shù)額的住房押金,用于賠償因個人原因造成的房屋及設(shè)施損壞。3.領(lǐng)取房間內(nèi)配備的生活設(shè)施清單,確認設(shè)施完好情況。四、日常管理(一)安全管理1.道板房內(nèi)嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器,如電爐、熱得快等。2.配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。3.員工應(yīng)掌握基本的消防安全知識,熟悉火災(zāi)逃生路線和方法。4.加強對道板房周邊的安全巡邏,防止盜竊、破壞等事件發(fā)生。5.禁止在道板房內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。(二)衛(wèi)生管理1.建立衛(wèi)生值日制度,員工輪流負責本房間及公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃。2.保持道板房內(nèi)整潔衛(wèi)生,地面無垃圾、無污漬,桌面、床鋪等擺放整齊。3.定期清理公共區(qū)域的垃圾,保持樓道、樓梯、衛(wèi)生間等部位的清潔。4.禁止在道板房內(nèi)隨地吐痰、亂扔果皮紙屑等雜物。(三)設(shè)施設(shè)備管理1.對道板房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行定期檢查和維護,確保其正常運行。2.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞時,應(yīng)及時向管理人員報告。3.管理人員接到報告后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修,并做好維修記錄。4.對于因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由員工照價賠償。(四)作息管理1.道板房應(yīng)保持安靜,員工應(yīng)遵守作息時間,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息。2.禁止在道板房內(nèi)進行賭博、酗酒等違法違紀活動。(五)公共秩序管理1.維護道板房內(nèi)的公共秩序,不得在公共區(qū)域堆放雜物,影響通行。2.愛護公共設(shè)施,不得隨意損壞、涂抹公共部位的墻面、門窗等。3.加強對道板房周邊環(huán)境的管理,保持環(huán)境整潔美觀。五、維修管理(一)維修申請1.道板房設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,員工可向管理人員提出維修申請。2.申請內(nèi)容應(yīng)包括故障或損壞情況、所在房間號等。(二)維修流程1.管理人員接到維修申請后,應(yīng)及時進行現(xiàn)場查看,確定維修內(nèi)容和維修方案。2.對于一般性維修,管理人員可自行安排維修人員進行維修;對于較為復(fù)雜的維修,應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.維修人員維修完畢后,應(yīng)填寫維修記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。4.管理人員對維修情況進行驗收,確保維修質(zhì)量達到要求。(三)維修費用管理1.維修費用由公司統(tǒng)一承擔,對于因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的維修費用,由員工個人承擔。2.維修費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行報銷和核算。六、退房管理(一)退房申請1.員工因工作調(diào)動、離職等原因需要退房時,應(yīng)提前向所在部門提出申請。2.申請內(nèi)容應(yīng)包括退房原因、預(yù)計退房時間等。(二)退房手續(xù)1.員工在退房前,應(yīng)將房間內(nèi)的個人物品清理干凈,保持房間整潔。2.歸還所領(lǐng)取的道板房鑰匙及生活設(shè)施清單上的所有物品。3.管理人員對房間進行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或有其他問題,按照相關(guān)規(guī)定進行處理。4.確認無誤后,退還員工住房押金。七、考核與獎懲(一)考核1.建立道板房管理考核制度,對員工在道板房內(nèi)的表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括安全、衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護、公共秩序等方面。3.考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式。(二)獎勵1.對于在道板房管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.優(yōu)秀表現(xiàn)包括積極參與衛(wèi)生打掃、及時報告安全隱患、愛護公共設(shè)施等。(三)懲罰1.對于違反道板房管理制度的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰,如批評教
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