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文檔簡介

會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)核算與管理行為,確保資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司的各類會(huì)計(jì)資產(chǎn)的管理。3.基本原則(1)統(tǒng)一管理原則。公司對(duì)會(huì)計(jì)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,明確各部門在資產(chǎn)管理中的職責(zé)。(2)全面規(guī)范原則。涵蓋會(huì)計(jì)資產(chǎn)從購置、驗(yàn)收、入賬、使用、保管、維修、處置等全過程的管理規(guī)范。(3)安全效益原則。保障資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失,同時(shí)提高資產(chǎn)使用效益,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。二、資產(chǎn)分類與計(jì)價(jià)1.資產(chǎn)分類(1)流動(dòng)資產(chǎn):包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。(2)固定資產(chǎn):指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn),如房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。(3)無形資產(chǎn):指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。(4)其他資產(chǎn):如長期待攤費(fèi)用等。2.資產(chǎn)計(jì)價(jià)(1)購入的資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。(2)自行建造的資產(chǎn),按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。(3)投資者投入的資產(chǎn),按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。(4)接受捐贈(zèng)的資產(chǎn),按照發(fā)票賬單所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià);無所附發(fā)票賬單的,按照同類資產(chǎn)的市場價(jià)格計(jì)價(jià)。(5)盤盈的資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。三、資產(chǎn)管理職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門職責(zé)(1)負(fù)責(zé)制定和完善會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理制度,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。(2)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的增減變動(dòng)及結(jié)存情況,定期編制資產(chǎn)報(bào)表。(3)參與資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、清查、處置等工作,提供財(cái)務(wù)意見和建議。(4)負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。2.資產(chǎn)管理部門職責(zé)(1)負(fù)責(zé)制定本部門資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程,并組織實(shí)施。(2)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、維修、清查等日常管理工作。(3)建立資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。(4)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.使用部門職責(zé)(1)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)的安全和完整。(2)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)讓、出租資產(chǎn)。(3)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門。(4)配合財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)等工作。四、資產(chǎn)購置與驗(yàn)收1.購置計(jì)劃各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和資產(chǎn)使用狀況,提前編制資產(chǎn)購置計(jì)劃,報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。購置計(jì)劃應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、購置時(shí)間等內(nèi)容。2.采購實(shí)施公司采購部門按照批準(zhǔn)的購置計(jì)劃進(jìn)行采購,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂采購合同。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度,確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.驗(yàn)收程序資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)管理部門會(huì)同使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否與合同一致。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。五、資產(chǎn)入賬與核算1.入賬依據(jù)資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、采購發(fā)票等相關(guān)憑證,按照規(guī)定的計(jì)價(jià)方法進(jìn)行資產(chǎn)入賬。2.賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門按照會(huì)計(jì)制度的要求,及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)的賬務(wù)處理,準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的增加、減少及結(jié)存情況。對(duì)于固定資產(chǎn),應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的基本信息、使用情況、折舊情況等。3.折舊與攤銷固定資產(chǎn)按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊,無形資產(chǎn)按照規(guī)定的攤銷期限進(jìn)行攤銷。折舊和攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期計(jì)算并記錄折舊和攤銷金額,確保資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確反映。六、資產(chǎn)使用與保管1.使用規(guī)范使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照資產(chǎn)操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得違規(guī)操作。對(duì)于大型、貴重資產(chǎn),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作和管理。2.保管責(zé)任使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常保管,確保資產(chǎn)存放安全、完好。對(duì)于易損、易壞資產(chǎn),應(yīng)采取必要的防護(hù)措施。如有資產(chǎn)丟失、損壞等情況,使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明原因,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)在公司內(nèi)部各部門之間轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,由轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門和資產(chǎn)管理部門簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。七、資產(chǎn)清查1.清查計(jì)劃公司定期組織資產(chǎn)清查工作,每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查前,資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定清查計(jì)劃,明確清查范圍、方法、時(shí)間安排等。2.清查實(shí)施清查過程中,各部門應(yīng)積極配合,如實(shí)提供資產(chǎn)相關(guān)資料。清查人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)賬實(shí)情況,填寫清查登記表,對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并查明原因。3.清查結(jié)果處理清查結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告,詳細(xì)說明清查情況、存在問題及處理建議。對(duì)于盤盈、盤虧的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。八、資產(chǎn)維修與保養(yǎng)1.維修計(jì)劃使用部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出維修申請(qǐng)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)狀況和使用部門的申請(qǐng),制定維修計(jì)劃,安排維修工作。2.維修實(shí)施維修工作應(yīng)委托專業(yè)的維修單位進(jìn)行,確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。對(duì)于維修后的資產(chǎn),應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保資產(chǎn)恢復(fù)正常使用功能。3.保養(yǎng)措施對(duì)于重要資產(chǎn),應(yīng)制定專門的保養(yǎng)措施,定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。九、資產(chǎn)處置1.處置原則資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理,防止資產(chǎn)流失。2.處置方式資產(chǎn)處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。對(duì)于閑置、報(bào)廢的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置。3.處置程序資產(chǎn)處置前,使用部門應(yīng)提出處置申請(qǐng),填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)表,說明處置原因、資產(chǎn)狀況等。資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處置。處置過程中,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理手續(xù),確保處置行為合法合規(guī)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)處置結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理。十、資產(chǎn)信息化管理1.建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立完善的資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),將資產(chǎn)的基本信息、購置、驗(yàn)收、使用、保管、清查、處置等全過程信息納入系統(tǒng)管理。2.信息錄入與更新資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)相關(guān)信息錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng),并定期進(jìn)行更新,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.系統(tǒng)功能應(yīng)用利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,如查詢資產(chǎn)明細(xì)、統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)、生成報(bào)表等功能,為公司資產(chǎn)管理決策提供支持。十一、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)會(huì)計(jì)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資產(chǎn)的購置、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)是否合規(guī),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.日常檢查資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)資

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