移交單管理制度?一、總則（一）目的為規范公司各類移交工作的管理，確保公司資產、資料、工作交接等過程的清晰、完整、有序，保障公司正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門之間、員工離職或崗位調動時涉及的資產、文件資料、工作任務等的移交管理。（三）基本原則1.真實性原則：移交內容必須真實、準確反映實際情況，不得隱瞞、虛報或偽造。2.完整性原則：移交事項應涵蓋相關資產、資料、工作的全部內容，確保無遺漏。3.及時性原則：移交工作應在規定的時間內完成，避免因拖延影響工作銜接。4.責任明確原則：明確移交雙方的責任，確保交接過程中出現問題能夠及時追溯和處理。二、移交單的分類及適用場景（一）資產移交單1.適用場景員工離職或崗位調動時，涉及辦公設備、辦公用品、固定資產等的移交。部門之間資產調撥時使用。2.主要內容資產名稱、規格型號、數量、購置日期、資產編號等詳細信息。資產現狀描述，如是否完好、有無損壞等。移交雙方簽字確認。（二）文件資料移交單1.適用場景員工離職或崗位調動時，涉及公司各類文件、檔案、資料等的移交。項目結束后相關資料的交接。2.主要內容文件資料名稱、類別、數量、保管期限等。資料清單明細，包括文件編號、日期、內容摘要等。對重要資料的特殊說明，如保密級別等。移交雙方簽字確認。（三）工作任務移交單1.適用場景員工離職或崗位調動時，將正在進行的工作任務交接給接手人員。臨時性工作任務在不同人員間交接時使用。2.主要內容工作任務名稱、任務描述、工作進度、下一步計劃等。涉及的相關聯系人、客戶信息等。已完成的工作成果及待辦事項清單。移交雙方簽字確認。三、移交流程（一）準備階段1.提出移交申請對于需要進行移交的情況，由移交方提前[X]個工作日填寫《移交申請單》，注明移交原因、移交類型（資產、文件資料、工作任務等）、預計移交時間等信息，提交給上級領導審批。上級領導應在收到申請后的[X]個工作日內進行審批，審批通過后通知移交方開始準備移交工作。2.組建移交小組（如有必要）對于涉及重要資產、大量文件資料或復雜工作任務的移交，可由相關部門負責人牽頭，組建移交小組，成員包括移交方、接收方及其他相關人員。移交小組負責制定詳細的移交計劃，明確各成員的職責和工作進度安排。（二）資產移交流程1.盤點資產移交方在規定時間內對擬移交的資產進行全面盤點，填寫資產盤點清單，詳細記錄資產的實際情況。盤點過程中如發現資產短缺、損壞等情況，應及時查明原因并進行說明。2.編制資產移交單根據資產盤點清單，移交方編制《資產移交單》，按照要求填寫資產名稱、規格型號、數量、購置日期、資產編號、現狀等信息。資產移交單應一式三份，移交方、接收方各執一份，財務部門留存一份。3.資產交接移交方和接收方按照資產移交單進行現場資產交接，逐一核對資產的名稱、規格型號、數量等信息，確保資產與清單一致。對于貴重資產或特殊資產，交接過程可進行拍照或錄像留存，以證明交接時資產的狀態。4.簽字確認資產交接完成后，移交方和接收方在資產移交單上簽字確認，注明交接日期。如接收方發現資產存在問題，應在簽字時注明，并要求移交方限期處理。（三）文件資料移交流程1.整理文件資料移交方對擬移交的文件資料進行分類整理，按照類別、時間順序等進行編號，編制文件資料清單。對于重要文件資料，應進行備份或電子掃描存檔，確保資料的安全性和可追溯性。2.編制文件資料移交單根據文件資料清單，移交方編制《文件資料移交單》，填寫文件資料名稱、類別、數量、保管期限、資料清單明細等信息。對于涉及公司機密的文件資料，應在移交單上注明保密級別和保密要求。文件資料移交單應一式三份，移交方、接收方各執一份，檔案管理部門留存一份。3.資料交接移交方和接收方按照文件資料移交單進行資料交接，核對資料的完整性和準確性。接收方應在交接現場對資料進行初步檢查，如發現資料缺失、損壞或與清單不符等情況，應及時提出并要求移交方補充或更正。4.簽字確認資料交接完成后，移交方和接收方在文件資料移交單上簽字確認，注明交接日期。（四）工作任務移交流程1.梳理工作任務移交方對正在進行的工作任務進行全面梳理，包括工作任務名稱、任務描述、工作進度、下一步計劃、涉及的相關聯系人及客戶信息等。對于尚未完成的工作任務，應詳細列出已完成的工作成果和待辦事項清單。2.編制工作任務移交單根據工作任務梳理情況，移交方編制《工作任務移交單》，按照要求填寫工作任務相關信息。工作任務移交單應一式兩份，移交方和接收方各執一份。3.任務交接移交方和接收方就工作任務進行面對面交流，移交方詳細介紹工作任務的背景、目標、重點難點及注意事項等。接收方對工作任務提出疑問或建議，雙方進行充分溝通，確保接收方對工作任務有清晰的理解。4.簽字確認工作任務交接完成后，移交方和接收方在工作任務移交單上簽字確認，注明交接日期。如接收方需要進一步的工作指導，移交方應在規定時間內給予支持和協助。（五）審核與存檔1.審核移交完成后，由移交方的上級領導對移交單進行審核，檢查移交內容是否完整、準確，移交手續是否齊全。如發現問題，上級領導應及時要求移交方進行整改，直至審核通過。2.存檔審核通過的移交單由相關部門按照檔案管理規定進行存檔，保存期限根據公司檔案管理要求執行。資產移交單由財務部門負責存檔，作為資產核算和管理的依據；文件資料移交單由檔案管理部門負責存檔，便于資料查閱和追溯；工作任務移交單由接收方所在部門負責存檔，作為工作銜接和后續工作開展的參考。四、移交過程中的責任界定（一）移交方責任1.負責按照本制度的要求，及時、準確地完成各類資產、文件資料、工作任務的整理和移交工作。2.確保移交內容的真實性、完整性，不得隱瞞、虛報或遺漏重要信息。3.在移交過程中，積極配合接收方的工作，解答接收方提出的疑問，提供必要的工作指導和協助。4.對移交后發現的因自身原因導致的問題，承擔相應的責任，如資產短缺、文件資料丟失或工作失誤給公司造成損失的，應負責賠償或采取補救措施。（二）接收方責任1.負責及時接收移交方移交的資產、文件資料和工作任務，認真核對移交內容，確保接收信息的準確無誤。2.在接收過程中發現問題，應及時向移交方提出，要求移交方限期處理或補充完善。3.對接收的資產、文件資料和工作任務進行妥善保管和處理，按照規定的程序和要求開展后續工作，不得擅自更改或丟失。4.如因自身原因導致接收的資產、文件資料損壞、丟失或工作失誤給公司造成損失的，應承擔相應的責任。（三）監督責任1.各部門負責人對本部門員工的移交工作負有監督責任，確保移交工作按照規定流程進行，移交內容符合要求。2.公司審計部門或相關監督機構有權對移交工作進行監督檢查，對發現的違規行為及時進行糾正和處理。五、特殊情況處理（一）緊急離職情況1.如員工因突發事件等原因緊急離職，無法按照正常流程進行移交，所在部門負責人應立即指定專人負責接收其工作，并在[X]個工作日內完成重要資產、文件資料及關鍵工作任務的初步交接。2.緊急離職員工應在離職后[X]個工作日內，通過線上或線下方式補充完成詳細的移交手續，確保移交內容完整、準確。3.對于緊急離職可能影響公司正常運營的情況，公司應啟動應急預案，采取相應措施保障工作的連續性，如臨時調配人員、調整工作計劃等。（二）資料缺失或損壞1.在移交過程中，如發現文件資料缺失或損壞，接收方應及時記錄并要求移交方查找原因。2.移交方應在[X]個工作日內查明情況，如能補充或修復的，應及時完成；如確實無法補充或修復的，應向接收方及相關部門說明原因，并提供替代資料或采取其他補救措施。3.對于因資料缺失或損壞可能影響工作正常開展的情況，應評估對公司的影響程度，并制定相應的解決方案，如調整工作安排、尋求外部支持等。（三）資產糾紛1.在資產移交后，如接收方發現資產存在質量問題、權屬爭議或其他糾紛，應及時通知移交方，并暫停使用相關資產。2.移交方和接收方應共同協商解決糾紛，如無法協商一致，可提交公司相關部門或法律機構進行裁決。3.在糾紛解決期間，應采取措施確保資產的安全和妥善保管，避免因糾紛影響公司正常運營。六、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.人力資源部門應定期組織關于移交單管理制度的培訓，培訓對象包括新入職員工、涉及崗位調動或離職的員工以及相關部門負責人等。2.培訓內容應涵蓋移交單的分類、適用場景、填寫規范、移交流程及責任界定等方面，采用集中授課、案例分析、現場演示等多種方式進行，確保培訓效果。3.培訓頻率根據公司實際情況確定，原則上每年不少于[X]次。（二）宣傳推廣1.通過公司內部公告、郵件、OA系統等渠道，廣泛宣傳移交單管理制度的重要性和具體要求，提高員工對制度的認知度和遵守意識。2.在公司內部培訓教材、工作手冊等資料中，詳細介紹移交單管理制度的相關內容，方便員工隨時查閱和學習。3.對于在移交工作中表現優秀的部門和個人，進行公開表揚和經驗分享，激勵全體員工積極做好移交工作。七、監督與考核（一）監督機制1.公司設立專門的監督小組，定期對各部門的移交工作進行檢查，確保移交工作符合制度要求。2.監督小組可通過查閱移交單、實地盤點資產、訪談移交雙方等方式進行監督檢查，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.各部門應建立內部自查機制，定期對本部門的移交工作進行自查自糾，發現問題及時整改，確保移交工作規范有序。（二）考核指標1.將移交工作的完成情況納入員工績效考核體系，考核指標包括移交的及時性、完整性、準確性以及交接雙方的滿意度等。2.對于在移交工作中表現出色的員工，給予適當的績效加分或獎勵；對于未按照規定完成移交工作或因移交失誤給公司造成損失的員工，視情節輕重給予相應的績效扣分或處罰。3.部門整體移交工作的考核結果與部門績效掛鉤，作為部門評優評先的重要依據之一。八、附則（一）制度解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。如有未盡事宜