做印章管理制度?（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)公司利益和形象，保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、部門章等。（三）基本原則1.印章使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.遵循審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自使用印章。3.確保印章使用的真實(shí)性、有效性和可追溯性。二、印章的種類及用途（一）公章1.代表公司對(duì)外行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.用于簽署各類合同、協(xié)議、公文、信函、證明等重要文件。（二）合同專用章專門用于簽訂公司各類經(jīng)濟(jì)合同，明確合同的法律效力。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.是辦理公司銀行賬戶業(yè)務(wù)、稅務(wù)申報(bào)等事項(xiàng)的重要印鑒。（四）法人章1.由法定代表人持有，用于特定的財(cái)務(wù)或法律文件簽署。2.如支票背書、法人授權(quán)書等。（五）部門章1.各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)。2.不得用于對(duì)外簽訂合同或具有法律效力的文件。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章，由需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至行政部門。3.行政部門統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門需進(jìn)行登記備案，記錄印章名稱、規(guī)格、刻制日期、啟用日期等信息。2.填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，正式啟用。3.印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和審批流程。四、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人專管制度，確保印章安全存放，防止丟失、被盜或?yàn)E用。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理制度。（二）保管職責(zé)1.公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等重要印章由行政部門指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管，并報(bào)行政部門備案。3.保管人員應(yīng)建立印章使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用日期、事由、批準(zhǔn)人、領(lǐng)取人等信息。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ糜≌孪鋬?nèi)，鑰匙由保管人員妥善保管。2.不得將印章隨意放置或交予他人代管，因特殊原因需委托他人代管時(shí)，必須經(jīng)過批準(zhǔn)并辦理交接手續(xù)。3.保管人員離崗時(shí)，應(yīng)將印章交回行政部門指定人員暫存，并辦理交接手續(xù)。五、印章的使用（一）使用流程1.用印人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，根據(jù)印章用途提交相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及公司重大事項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)合同、對(duì)外公文等需加蓋公章的，需經(jīng)總經(jīng)理審批。涉及財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算等需加蓋財(cái)務(wù)專用章的，需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。涉及部門內(nèi)部文件、通知等需加蓋部門章的，由部門負(fù)責(zé)人審批。3.審批通過后，用印人持申請(qǐng)表到印章保管處領(lǐng)取印章，并在印章使用臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。4.印章保管人員在審核申請(qǐng)表無誤后，在用印文件上加蓋印章，并進(jìn)行登記。5.用印完成后，用印人應(yīng)及時(shí)將印章歸還保管人員，并確保印章存放安全。（二）使用范圍1.公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議、信函、證明等，以及公司內(nèi)部規(guī)定需要加蓋公章的文件。2.合同專用章：僅用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，不得用于其他用途。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)文件。4.法人章：用于特定的財(cái)務(wù)或法律文件簽署，如支票背書、法人授權(quán)書等。5.部門章：用于本部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，不得對(duì)外使用。（三）禁止使用情形1.未經(jīng)審批的文件、合同、協(xié)議等不得加蓋印章。2.空白紙張、空白介紹信、空白合同等不得加蓋印章。特殊情況確需預(yù)蓋印章的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記用印情況。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的文件不得加蓋印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，原印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜。3.因其他原因需要停用印章。（二）停用流程1.由行政部門提出印章停用申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)布停用通知。2.通知各部門停止使用該印章，并收回已發(fā)放的印章。3.印章保管人員將停用印章交回行政部門，行政部門進(jìn)行登記備案。（三）銷毀1.對(duì)于停用的印章，行政部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、停用原因等信息，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后進(jìn)行銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像記錄，確保印章徹底銷毀，防止印章外流。4.銷毀完成后，在印章使用臺(tái)賬上注明銷毀日期、銷毀方式等信息。七、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查，檢查印章使用是否符合規(guī)定、審批流程是否完整、臺(tái)賬記錄是否準(zhǔn)確等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對(duì)擅自使用印章、未按規(guī)定審批用印、用印文件內(nèi)容虛假等行為，給予責(zé)任人警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同，并追究法律責(zé)任。對(duì)印章保管不善，導(dǎo)致印章丟失、被盜或?yàn)E用的，給予保管人員警告、罰款等處罰；造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同，并追究法律責(zé)任。2.因印章使用不