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文檔簡介
藥品71管理制度?一、總則(一)目的為加強藥品經營管理,規范藥品經營行為,保證藥品質量,保障人體用藥安全、有效,依據《中華人民共和國藥品管理法》《中華人民共和國藥品管理法實施條例》《藥品經營質量管理規范》等法律法規,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司藥品采購、驗收、儲存、養護、銷售、出庫復核等環節的管理。(三)基本原則1.誠實守信,依法經營。2.保證藥品質量,確保用藥安全。3.遵循質量管理體系,實行全員、全過程、全方位質量管理。二、藥品采購管理(一)供應商管理1.建立供應商評估和選擇制度,對供應商的合法資質、質量信譽、生產或經營能力等進行評估。2.索取并留存供應商的營業執照、藥品生產許可證或藥品經營許可證、藥品經營質量管理規范認證證書、法人授權委托書、銷售人員身份證復印件等資料。3.定期對供應商進行審核和評價,對于不符合要求的供應商,及時停止與其合作。(二)采購計劃1.根據市場需求、庫存情況等制定藥品采購計劃,采購計劃應經質量管理部門審核。2.采購計劃應明確藥品的名稱、劑型、規格、數量、采購日期等內容。(三)采購合同1.與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括藥品質量標準、交貨期、交貨地點、付款方式等。2.采購合同應符合法律法規的要求,合同文本應妥善保存。(四)采購驗收1.采購藥品到貨后,采購部門應及時通知質量管理部門進行驗收。2.質量管理部門應按照規定的驗收程序和標準對藥品進行驗收,包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、數量、質量證明文件等。3.驗收合格的藥品,應及時辦理入庫手續;驗收不合格的藥品,應及時通知采購部門與供應商協商處理。三、藥品驗收管理(一)驗收人員1.驗收人員應具備藥學專業知識和技能,經過培訓并考核合格。2.驗收人員應嚴格按照驗收程序和標準進行驗收,確保驗收結果準確可靠。(二)驗收程序1.核對藥品的名稱、劑型、規格、數量、生產廠家、批準文號、生產日期、有效期等信息是否與采購合同一致。2.檢查藥品的外觀質量,包括藥品的包裝、標簽、說明書是否完好,有無破損、污染、變質等情況。3.對驗收合格的藥品,驗收人員應在驗收記錄上簽字,并注明驗收日期;對驗收不合格的藥品,應填寫不合格藥品記錄,注明不合格事項及處理意見。(三)驗收記錄1.驗收記錄應包括藥品的通用名稱、劑型、規格、批準文號、批號、生產日期、有效期、生產廠商、供貨單位、到貨數量、驗收數量、驗收日期、驗收結論等內容。2.驗收記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。四、藥品儲存管理(一)儲存設施設備1.配備與經營規模相適應的藥品倉庫,倉庫應具有防蟲、防鼠、防潮、防火、防盜等設施設備。2.倉庫應劃分不同的區域,包括常溫庫、陰涼庫、冷庫等,各區域應設置明顯的標識。3.配備溫濕度監測設備,對倉庫的溫濕度進行實時監測和記錄。(二)藥品分類儲存1.藥品應按照藥品的劑型、用途、儲存要求等進行分類儲存。2.藥品與非藥品、內用藥與外用藥、處方藥與非處方藥應分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片應與其他藥品分開存放。3.麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品、放射性藥品應專庫或專柜存放,雙人雙鎖保管,專賬記錄。(三)庫存管理1.建立庫存管理制度,定期對庫存藥品進行盤點,確保賬賬相符、賬實相符。2.對近效期藥品應進行重點養護和監控,按月填報近效期藥品催銷表。3.對過期、變質、損壞的藥品應及時進行清理,填寫不合格藥品報損審批表,經質量管理部門審核后,進行銷毀處理。五、藥品養護管理(一)養護人員1.配備與經營規模相適應的藥品養護人員,養護人員應具備藥學專業知識和技能。2.養護人員應定期對藥品進行養護檢查,做好養護記錄。(二)養護計劃1.根據藥品的儲存條件、質量狀況等制定藥品養護計劃,養護計劃應包括養護時間、養護品種、養護方法等內容。2.養護計劃應經質量管理部門審核后實施。(三)養護檢查1.養護人員應定期對庫存藥品進行養護檢查,檢查內容包括藥品的外觀質量、包裝、標簽、說明書、溫濕度等。2.對檢查中發現的問題,應及時采取措施進行處理,并填寫藥品養護記錄。(四)重點養護1.對重點品種、易變質品種、近效期品種等應進行重點養護。2.重點養護品種應增加養護檢查的頻次,確保藥品質量安全。六、藥品銷售管理(一)銷售資質審核1.銷售人員應具備藥學專業知識和技能,經過培訓并考核合格,取得藥品銷售資格證書。2.對購貨單位的資質進行審核,索取并留存購貨單位的營業執照、藥品經營許可證或醫療機構執業許可證等資料。(二)銷售記錄1.建立藥品銷售記錄,銷售記錄應包括藥品的通用名稱、劑型、規格、數量、生產廠商、銷售價格、銷售日期、購貨單位等內容。2.銷售記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。(三)銷售過程控制1.銷售人員應按照規定的銷售流程進行銷售,不得違規銷售藥品。2.銷售藥品時,應開具合法有效的銷售憑證,銷售憑證應包括藥品名稱、劑型、規格、數量、生產廠商、銷售價格、銷售日期等內容。(四)特殊藥品銷售1.麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品、放射性藥品的銷售應嚴格按照國家有關規定執行。2.銷售特殊藥品時,應憑蓋有醫療單位公章的醫生處方限量供應,銷售記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。七、藥品出庫復核管理(一)復核人員1.出庫復核人員應具備藥學專業知識和技能,經過培訓并考核合格。2.出庫復核人員應嚴格按照出庫復核程序和標準進行復核,確保出庫藥品的質量和數量準確無誤。(二)復核程序1.對擬出庫的藥品進行逐批復核,核對藥品的名稱、劑型、規格、數量、生產廠家、批準文號、生產日期、有效期等信息是否與發貨憑證一致。2.檢查藥品的外觀質量,包括藥品的包裝、標簽、說明書是否完好,有無破損、污染、變質等情況。3.對復核合格的藥品,復核人員應在發貨憑證上簽字,并注明復核日期;對復核不合格的藥品,應填寫不合格藥品記錄,注明不合格事項及處理意見。(三)出庫記錄1.出庫記錄應包括藥品的通用名稱、劑型、規格、批號、有效期、生產廠商、購貨單位、發貨日期、發貨數量、復核人員等內容。2.出庫記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。八、人員與培訓管理(一)人員資質1.企業負責人應具有大學專科以上學歷或者中級以上專業技術職稱,經過基本的藥學專業知識培訓,熟悉有關藥品管理的法律法規及本規范。2.質量負責人應具有大學本科以上學歷、執業藥師資格和3年以上藥品經營質量管理工作經歷,在質量管理工作中具備正確判斷和保障實施的能力。3.質量管理部門負責人應具有執業藥師資格和3年以上藥品經營質量管理工作經歷,能獨立解決經營過程中的質量問題。4.驗收、養護等崗位人員應具有藥學或者醫學、生物、化學等相關專業中專以上學歷或者具有藥學初級以上專業技術職稱。(二)培訓計劃1.制定年度培訓計劃,培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓人員等內容。2.培訓計劃應經質量管理部門審核后實施。(三)培訓內容1.法律法規培訓,包括《中華人民共和國藥品管理法》《中華人民共和國藥品管理法實施條例》《藥品經營質量管理規范》等。2.專業知識培訓,包括藥學專業知識、藥品經營管理知識等。3.技能培訓,包括藥品驗收技能、藥品養護技能、藥品銷售技能等。(四)培訓記錄1.建立培訓記錄,培訓記錄應包括培訓時間、培訓內容、培訓人員、培訓方式、考核結果等內容。2.培訓記錄應保存至員工離職后1年。九、文件與記錄管理(一)文件管理1.建立文件管理制度,對質量管理文件、業務管理文件等進行分類管理。2.文件應定期進行審核和修訂,確保文件的有效性和適用性。3.文件應妥善保存,便于查
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