專題研討會合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦專題研討會，旨在提高相關領域知識水平，促進交流與合作；乙方愿意參與此次研討會，為此，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：舉辦專題研討會，提高甲方及其合作伙伴在相關領域的知識水平，促進交流與合作。

二、合同背景：甲方作為專題研討會的舉辦方，負責策劃、組織、實施研討會；乙方作為參與者，享有參加研討會的權利，并承擔相應的義務。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照協議約定的時間、地點舉辦專題研討會，并提前通知乙方相關事項。

2.甲方負責安排研討會所需的場地、設備、資料等，確保研討會順利進行。

3.甲方應邀請相關領域的專家學者作為演講嘉賓，并負責嘉賓的交通、住宿等相關費用。

4.甲方負責制作研討會相關資料，包括但不限于日程安排、嘉賓簡介、參會指南等。

5.甲方應對研討會期間的安全、衛生等事項負責，確保參會人員的人身和財產安全。

6.甲方應按照協議約定的時間、方式向乙方支付參會費用。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照協議約定的時間、地點參加研討會，并提前向甲方確認參會。

2.乙方應遵守研討會紀律，尊重嘉賓和其他參會人員，維護研討會秩序。

3.乙方應積極參與研討會，認真聽取嘉賓演講，與嘉賓和其他參會人員進行交流。

4.乙方應遵守國家法律法規和道德規范，不得在研討會中發表違法違規言論。

5.乙方應按照協議約定的時間、方式向甲方支付參會費用。

6.乙方在研討會期間如因個人原因提前離會，應提前通知甲方，并承擔相應責任。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定的時間和地點參加研討會。

2.甲方有權對乙方在研討會中的行為進行監督和管理。

3.乙方有權要求甲方提供研討會所需的相關資料和條件。

4.乙方有權要求甲方按照協議約定的時間、方式支付參會費用。

雙方義務：

1.甲方有義務按照協議約定的時間、地點舉辦研討會，并向乙方提供必要的支持和服務。

2.甲方有義務按照協議約定的時間、方式支付參會費用。

3.乙方有義務按照協議約定的時間和地點參加研討會，并遵守研討會紀律。

4.乙方有義務按照協議約定的時間和方式支付參會費用。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本專題研討會合同的總體金額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式

1.預付款：乙方應在收到甲方發出的參會確認通知后__________個工作日內，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為預付款。

2.會前支付：乙方應在研討會開始前__________個工作日內，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

3.會后支付：研討會結束后__________個工作日內，甲方將對乙方的參會情況進行審核，并在確認無誤后，向乙方開具正式發票，乙方應在收到發票后__________個工作日內支付剩余的合同金額__________%，即人民幣__________元。

三、額外費用

1.如因乙方原因導致的額外費用，如交通延誤、住宿延長等，由乙方自行承擔。

2.如因不可抗力因素導致研討會延期或取消，甲方有權調整費用，并提前通知乙方。

四、支付條件

1.甲方收到乙方支付款項后，應及時向乙方開具相應的支付憑證。

2.甲方在收到乙方支付的款項后，應確保研討會按照約定順利進行。

3.乙方支付款項后，如因甲方原因導致研討會未能按照約定進行，甲方應退還乙方已支付的款項。

五、違約責任

1.若乙方未按約定時間支付款項，每逾期一日，應向甲方支付逾期款項的__________%作為違約金。

2.若甲方未按約定提供研討會服務，應向乙方退還已支付的款項，并支付相應的違約金。

六、爭議解決

本合同的支付條款如發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按約定時間舉辦研討會，應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若甲方提供的場地、設備等不符合約定標準，應承擔相應的賠償責任。

c.若甲方未按照約定支付參會費用，應向乙方支付逾期付款的__________%作為違約金。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按約定時間和地點參加研討會，應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若乙方違反研討會紀律，造成不良影響，應承擔相應的賠償責任。

c.若乙方未按約定支付款項，應向甲方支付逾期付款的__________%作為違約金。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本合同的爭議解決方式為仲裁，雙方應將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。

2.適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方通過仲裁無法解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

4.爭議解決程序：雙方應在爭議發生后__________個工作日內協商解決；協商不成的，任何一方均可向約定的仲裁機構申請仲裁或向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

三、違約金與賠償

1.違約金：如一方違約，另一方有權要求違約方支付違約金，違約金不足以彌補損失的，違約方還應賠償實際損失。

2.賠償：如一方違約給另一方造成實際損失，違約方應賠償實際損失，包括但不限于直接經濟損失和間接經濟損失。

四、其他

1.本合同條款如與法律法規相沖突，以法律法規為準。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本專題研討會合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，雙方應嚴格遵守合同條款，履行各自的權利和義務。

二、有效期

本合同的期限自生效之日起計算，有效期為__________年，自合同生效之日起至__________年__________月__________日止。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力、法律法規變動或其他合理原因需要變更，雙方應協商一致，簽訂書面變更協議，變更內容作為本合同的有效組成部分。

2.終止：本合同在以下情況下可終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.一方違約，經另一方通知后，違約方在合理期限內未糾正違約行為；

d.因不可抗力導致合同無法履行；

e.合同約定的其他終止條件。

3.終止后果：合同終止后，雙方應按照合同約定和實際情況處理剩余事項，包括但不限于退還預付款、結算費用、移交資料等。

四、通知

1.任何一方欲通知對方的事項，應以書面形式進行，并通過__________方式進行送達。

2.通知送達時間為送達后的第__________個工作日，自送達方將通知交付給收件人之日起計算。

五、爭議處理

1.本合同在履行過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或提交約定的仲裁機構仲裁。

2.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.如遇不可抗力事件，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

3.在不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行合同義務；待不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同附件與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。

附件：

一、需求文檔

1.研討會主題及目標

2.參會人員范圍及資格要求

3.研討會日程安排

4.嘉賓邀請函及嘉賓簡介

5.參會資料清單及要求

二、設計方案

1.研討會場地布置圖

2.研討會宣傳物料設計（包括海報、邀請函等）

3.研討會現場布置及設備配置方案

三、技術規格

1.研討會場地設備清單及技術參數

2.研討會網絡、音響、投影等技術支持方案

3.參會資料制作及印刷技術要求

四、各類證件復印件

1.甲方及乙方合法注冊的營業執照復印件

2.甲方及乙方法定代表人或授權代表的身份證明復印件

3.研討會嘉賓的邀請函及身份證明復印件

五、其他相關材料

1.研討會費用明細表

2.研討會參會人員名單

3.研討會