圖書館更新服務合同編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方擁有一定數量的圖書館藏書，為滿足讀者需求，提高圖書館服務質量，甲方決定對圖書館藏書進行更新。乙方具備豐富的圖書采購和圖書館管理經驗，愿意提供相關服務。雙方本著平等互利、協商一致的原則，達成如下協議：

一、合同目的：乙方為甲方提供圖書館藏書更新服務，確保甲方圖書館藏書質量，提升讀者滿意度。

二、合同背景：甲方圖書館藏書數量已達到一定規模，但部分圖書內容陳舊，更新需求迫切。乙方具備豐富的圖書采購和管理經驗，能夠滿足甲方需求。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至____年____月____日止。

四、服務內容：乙方負責為甲方采購新書、更新舊書，確保圖書館藏書質量。具體內容包括：

1.根據甲方需求，制定圖書采購計劃；

2.為甲方提供圖書采購、驗收、上架等服務；

3.定期向甲方匯報圖書采購情況。

五、費用及支付方式：具體費用及支付方式由雙方另行協商確定。甲方應在乙方完成服務后支付相應費用。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供準確的圖書更新需求，包括但不限于圖書種類、數量、質量要求等，確保信息的準確性和及時性。

2.在乙方提供圖書采購計劃時，甲方應在規定時間內予以確認或提出修改意見。

3.按照約定的支付方式，在乙方完成服務后及時支付相關費用。

4.對乙方提供的圖書進行驗收，并在驗收合格后接受圖書。

5.對乙方在履行合同過程中提供的服務給予必要的協助和支持。

6.保障乙方在履行合同過程中的人身和財產安全。

二、乙方責任和義務：

1.根據甲方提供的圖書更新需求，制定合理的圖書采購計劃，確保圖書質量符合甲方要求。

2.按照合同約定的時間節點，完成圖書采購、驗收、上架等各項工作。

3.對采購的圖書進行質量檢查，確保圖書無破損、污損等情況。

4.在圖書采購過程中，嚴格遵守國家相關法律法規，不得采購非法出版物。

5.對甲方提供的服務進行定期匯報，及時反饋圖書采購進展情況。

6.在合同履行過程中，如有特殊情況影響合同履行，應及時通知甲方，并協商解決方案。

7.保障甲方在履行合同過程中的人身和財產安全。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供圖書更新服務，并確保服務質量。

2.甲方有權對乙方提供的圖書進行驗收，并在驗收不合格時要求乙方進行更換或賠償。

3.甲方有權要求乙方按照合同約定的時間節點完成圖書采購工作。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付相關費用。

5.乙方有權要求甲方提供必要的協助和支持，以便順利完成圖書采購工作。

四、違約責任：

1.若甲方未按約定支付費用，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供圖書更新服務，應向甲方支付_____%的違約金。

3.若任何一方違反合同約定，導致合同無法履行，應承擔相應的法律責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，乙方為甲方提供圖書館更新服務，合同總金額為人民幣____元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為首付款。

2.進度款：乙方按照合同約定完成圖書采購、驗收、上架等階段性工作后，甲方應在____個工作日內向乙方支付已完成部分工作對應金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為進度款。

3.結算款：在合同約定的服務期限屆滿后，甲方應在____個工作日內對乙方提供的全部服務進行驗收，并在驗收合格后支付剩余的合同金額，即人民幣____元整（￥____元）作為結算款。

三、支付條件：

1.首付款支付條件：甲方在合同簽訂后，向乙方提供合同簽訂證明及首付款支付憑證。

2.進度款支付條件：乙方在完成相應階段的圖書采購、驗收、上架工作后，向甲方提供階段性工作完成證明及發票。

3.結算款支付條件：甲方在驗收合格后，向乙方提供驗收合格證明及結算款支付憑證。

四、額外費用：

1.若因甲方原因導致乙方產生額外費用，如因甲方提供的圖書信息不準確導致的退貨、換貨等，甲方應承擔相應的額外費用。

2.若因不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應根據實際情況協商解決額外費用問題。

五、發票開具：乙方在收到甲方支付的款項后，應及時向甲方開具正規發票。

六、資金流轉：雙方應確保資金流轉的順暢，任何一方不得無故拖延支付，如發生爭議，應及時協商解決。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按約定支付費用，應向乙方支付合同總金額____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未按約定提供圖書更新服務，或提供的圖書不符合約定質量標準，應向甲方支付合同總金額____%的違約金，并承擔更換或賠償的責任。

3.若任何一方違反合同約定，導致合同無法履行，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的直接損失和可得利益損失。

二、違約行為的具體表現：

1.甲方未按約定支付費用。

2.乙方未按約定提供圖書更新服務，或提供的圖書不符合約定質量標準。

3.任何一方未按約定履行合同的其他義務。

三、爭議解決方式：

1.雙方應首先通過友好協商解決任何爭議，協商期限為自一方提出爭議之日起____個工作日。

2.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決，或選擇仲裁方式解決。

3.若選擇仲裁，雙方應共同選定仲裁委員會，并按照仲裁委員會的仲裁規則進行仲裁。

4.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同中未涉及爭議的條款。

四、適用法律和管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.若選擇訴訟解決，爭議由合同簽訂地或甲方所在地人民法院管轄。

五、爭議解決費用：

1.爭議解決過程中產生的所有費用，包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費等，由敗訴方承擔，除非法律另有規定或雙方另有約定。

2.在爭議解決過程中，雙方應各自承擔自己的律師費和其他合理費用。

六、不可抗力：

1.如發生不可抗力事件，導致任何一方無法履行合同義務，該方應及時通知對方，并證明該事件屬于不可抗力。

2.不可抗力事件持續期間，雙方應協商解決合同履行問題，若無法協商一致，合同可部分或全部免除履行責任。

3.不可抗力事件結束后，雙方應在合理時間內恢復正常履行。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得單方面變更或終止合同。

二、有效期：本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。

三、變更與終止條款：

1.變更：在合同有效期內，任何一方如需變更合同內容，應書面通知對方，并經雙方協商一致后簽訂書面變更協議。未經雙方同意，任何一方不得單方面變更合同。

2.終止：

a.合同期滿自動終止；

b.雙方協商一致，簽訂書面終止協議；

c.因一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應責任；

d.因不可抗力導致合同無法履行，雙方協商一致可終止合同。

3.合同終止后，雙方應按照約定辦理合同解除手續，包括但不限于圖書的交接、費用的結算等。

四、通知與送達：

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發送至對方在合同中指定的地址。

2.通知自發送之日起____個工作日后視為送達。

五、合同份數：

本合同一式____份，甲乙雙方各執____份，具有同等法律效力。

六、爭議解決：

1.在合同履行過程中，如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決，或選擇仲裁方式解決。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律法規相沖突之處，以法律法規為準。

3.本合同自簽訂之日起生效，自合同終止之日起失效。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：____年____月____日

附件：

一、需求文檔

1.圖書館藏書更新需求清單

2.圖書采購標準及要求

3.圖書館藏書更新計劃

二、設計方案

1.圖書館藏書更新整體設計方案

2.圖書采購流程圖

三、技術規格

1.圖書采購系統技術規格

2.圖書館藏書更新服務技術規格

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照復印件

2.乙方營業執照復印件

3.雙方法定