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簡(jiǎn)易活動(dòng)協(xié)議書(shū)范文?甲方(活動(dòng)主辦方):名稱:[主辦方公司名稱]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(活動(dòng)承辦方):名稱:[承辦方公司名稱]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱]活動(dòng),乙方具備承辦相關(guān)活動(dòng)的能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦該活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱:[活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容:本次活動(dòng)包括但不限于[具體活動(dòng)內(nèi)容,如開(kāi)幕式、主題演講、研討會(huì)、展覽展示、頒獎(jiǎng)典禮等的詳細(xì)描述]二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)活動(dòng)方案、執(zhí)行計(jì)劃等提出修改意見(jiàn)和建議,并要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整。有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)承辦工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的改進(jìn)意見(jiàn),乙方應(yīng)積極配合并落實(shí)。在乙方違反本協(xié)議約定或未能達(dá)到甲方要求時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施,直至解除本協(xié)議。2.義務(wù)向乙方提供舉辦活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。如因甲方提供資料問(wèn)題導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題或損失,由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù)(如有),提供必要的協(xié)助和支持。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)與場(chǎng)地提供方、相關(guān)政府部門(mén)及其他第三方的關(guān)系,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于提供資料、支付費(fèi)用等。在活動(dòng)承辦過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況提出合理的建議和調(diào)整方案,經(jīng)甲方同意后實(shí)施。按照本協(xié)議約定獲得活動(dòng)承辦費(fèi)用。2.義務(wù)根據(jù)甲方的要求和活動(dòng)的實(shí)際情況,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案,并提交甲方審核。經(jīng)甲方審核通過(guò)后,嚴(yán)格按照方案和計(jì)劃組織實(shí)施活動(dòng)。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃與安裝調(diào)試、人員組織與安排、活動(dòng)宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)等全部承辦工作,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,并達(dá)到甲方預(yù)期的效果。保證活動(dòng)內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求,不得在活動(dòng)中進(jìn)行任何違法違規(guī)或損害甲方及第三方合法權(quán)益的行為。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)法律糾紛或其他問(wèn)題,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,配備必要的安全人員和設(shè)備,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。如因乙方安全保障措施不到位導(dǎo)致發(fā)生安全事故,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。對(duì)活動(dòng)過(guò)程中所涉及的甲方商業(yè)秘密、活動(dòng)信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。在活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、相關(guān)資料和活動(dòng)成果,并按照甲方要求進(jìn)行活動(dòng)后續(xù)的收尾工作。三、活動(dòng)承辦費(fèi)用及支付方式(一)活動(dòng)承辦費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次活動(dòng)承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定的活動(dòng)承辦工作所發(fā)生的全部費(fèi)用,包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、物料制作費(fèi)用、稅費(fèi)等。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.活動(dòng)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.活動(dòng)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的活動(dòng)承辦費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方因自身原因?qū)е禄顒?dòng)方案變更、取消或無(wú)法按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和支持,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求完成活動(dòng)承辦工作,每逾期一日,應(yīng)按照活動(dòng)承辦費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)承辦費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方在活動(dòng)承辦過(guò)程中違反國(guó)家法律法規(guī)、相關(guān)政策或本協(xié)議約定,導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題或損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取一切必要措施消除影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、甲方為活動(dòng)投入的費(fèi)用以及甲方因活動(dòng)問(wèn)題而承擔(dān)的賠償責(zé)任等。3.若乙方未按照本協(xié)議約定履行保密義務(wù),向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或活動(dòng)信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí),甲方有權(quán)解除本協(xié)議。4.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)承辦費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):__
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