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文檔簡介
委托代管物業協議書?合同編號:[合同編號]甲方(委托人):姓名:[甲方姓名]身份證號:[甲方身份證號碼]聯系地址:[甲方聯系地址]聯系電話:[甲方聯系電話]乙方(受托人):公司名稱:[乙方公司名稱]統一社會信用代碼:[乙方公司統一社會信用代碼]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]聯系地址:[乙方公司聯系地址]聯系電話:[乙方公司聯系電話]鑒于甲方擁有物業一處,為便于該物業的管理和維護,甲方愿意將該物業委托給乙方進行代管;乙方具備專業的物業管理能力和經驗,愿意接受甲方的委托。根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,經友好協商,就甲方委托乙方代管物業事宜達成如下協議:一、物業基本情況1.物業位置:[物業具體地址,包括詳細的門牌號、所在小區名稱及具體樓棟號等]2.物業類型:[如住宅、商業、寫字樓等]3.建筑面積:[具體建筑面積數值,單位為平方米]4.房屋用途:[如居住、辦公、商業經營等]二、委托代管事項1.房屋及附屬設施設備管理乙方負責對物業的房屋建筑主體結構、基礎、內外墻、屋頂等承重結構部位,以及門窗、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內電梯、消防設施、強弱電系統、給排水系統、供暖系統、燃氣系統等附屬設施設備進行日常巡查、維護、保養,確保其正常使用功能。定期對上述設施設備進行全面檢查和維修,制定詳細的維修保養計劃并組織實施,記錄維修保養情況,建立設施設備檔案。如遇緊急情況(如設施設備突發故障影響正常使用),乙方應在接到通知后[x]小時內到達現場進行搶修,采取必要的應急措施保障物業的正常使用,并及時向甲方通報情況。2.環境衛生管理乙方負責物業區域內公共區域(包括但不限于樓道、電梯轎廂、樓梯扶手、走廊、大廳、停車場、綠化帶、垃圾堆放點等)的環境衛生清掃、保潔工作,保持公共區域整潔衛生,無雜物、無異味。按照規定的時間和路線進行垃圾清運,確保垃圾日產日清,垃圾桶定期清洗消毒,防止垃圾外溢和滋生蚊蟲。對物業區域內的公共區域進行定期消毒消殺工作,預防和控制各類傳染病的傳播,保障業主的身體健康。消毒消殺工作應按照相關衛生標準和規范進行,做好記錄并向甲方公示。3.綠化養護管理負責物業區域內公共綠化區域(包括草坪、花卉、樹木等)的日常養護管理工作,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等,確保綠化植物生長良好,景觀美觀。根據季節和植物生長特點,制定合理的綠化養護計劃,及時對綠化植物進行修剪造型,保持植物的形態美觀和通風透光。定期清理綠化區域內的枯枝落葉、雜草雜物,保持綠化環境整潔。4.安全保衛管理乙方負責物業區域的安全保衛工作,制定安全管理制度和應急預案,配備專業的安保人員,實行24小時值班制度。對物業區域的出入口進行嚴格管控,對進出人員、車輛進行登記檢查,禁止無關人員和車輛隨意進入,確保物業區域安全。加強對物業區域內的巡邏檢查,包括定時巡邏和不定時抽查,及時發現和處理各類安全隱患和突發事件,維護物業區域的正常秩序。安裝并維護監控系統、門禁系統等安全防范設施設備,確保其正常運行,監控資料保存期限不少于[x]天,以備查閱。5.停車場管理負責物業區域內停車場(包括地下停車場、地面停車場等)的日常管理工作,引導車輛有序停放,維護停車場的交通秩序。對停車場設施設備進行日常檢查和維護,確保停車場的照明、通風、排水等設施設備正常運行。按照規定收取停車費用,開具正規發票,建立停車費用收支賬目,定期向甲方公布收支情況。6.其他服務乙方應負責協調處理物業區域內業主之間、業主與使用人之間的關系,及時調解各類糾紛,維護小區的和諧穩定。根據甲方的需求和物業實際情況,提供其他合理的物業服務事項,如代收代繳水電費、燃氣費等費用(如甲方有此委托),并按照相關規定進行操作和管理。三、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的代管服務工作進行監督檢查,提出意見和建議,要求乙方改進服務質量。有權了解物業代管服務費用的收支情況,要求乙方定期提供財務報表。有權根據法律法規和本協議的約定,解除本協議。2.義務向乙方提供物業的相關資料,包括但不限于房屋產權證書、物業圖紙、設施設備清單等,確保乙方能夠全面了解物業情況,開展代管服務工作。按照本協議的約定,按時足額向乙方支付物業代管服務費用。協助乙方處理物業代管服務過程中與業主或其他相關方的糾紛,提供必要的支持和配合。不得干涉乙方正常的代管服務工作,尊重乙方的管理自主權。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議的約定,收取物業代管服務費用。有權根據物業管理的實際需要,制定相應的管理制度和工作流程,但不得違反法律法規和本協議的約定。有權要求甲方提供必要的協助和配合,以確保代管服務工作的順利進行。2.義務按照國家法律法規、行業規范和本協議的約定,提供優質、高效、專業的物業代管服務,不斷提高服務質量和水平,滿足甲方及業主的合理需求。配備足夠數量的專業管理人員和服務人員,確保各項代管服務工作的正常開展。對服務人員進行定期培訓和考核,提高其業務素質和服務意識。建立健全各項管理制度,包括但不限于服務質量監督制度、財務管理制度、安全管理制度、應急預案等,并嚴格執行,確保物業管理工作規范有序。定期向甲方匯報物業代管服務工作情況,聽取甲方的意見和建議,及時改進工作。每[x]月向甲方提交一份書面工作報告,內容包括服務工作開展情況、存在問題及改進措施等。接受甲方及業主的監督檢查,對提出的問題及時整改落實。積極配合業主委員會的工作,接受業主委員會的監督和指導。妥善保管物業相關資料,包括但不限于設施設備檔案、業主信息檔案、服務記錄檔案等,不得泄露甲方及業主的隱私信息。四、物業代管服務費用及支付方式1.服務費用標準甲方每月應向乙方支付的物業代管服務費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。上述費用標準為暫定價格,在本協議履行期間,如因物價上漲、人力成本增加等原因導致乙方服務成本大幅上升,乙方有權在提前[x]個月書面通知甲方的情況下,適當調整服務費用標準,但調整幅度不得超過原費用標準的[x]%。2.支付方式甲方應在每月[具體支付日期]前,將當月的物業代管服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到甲方支付的服務費用后[x]個工作日內,向甲方開具正規發票。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議的約定按時足額支付物業代管服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停物業服務,由此造成的一切損失由甲方承擔。若甲方違反本協議的約定,干涉乙方正常的代管服務工作,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議的約定提供物業服務,或者提供的物業服務質量不符合國家法律法規、行業規范及本協議約定的標準,乙方應負責限期整改,如因乙方原因給甲方或業主造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。若乙方未按照本協議的約定妥善保管物業相關資料,或者泄露甲方及業主的隱私信息,給甲方或業主造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。若乙方擅自將本協議約定的代管服務事項轉包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照已收取服務費用的[x]%向甲方支付違約金。六、協議變更與解除1.協議變更本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.協議解除經雙方協商一致,可以提前解除本協議。若一方嚴重違反本協議的約定,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔相應的違約責任。因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致本協議無法繼續履行的,雙方可以協商解除本協議,互不承擔違約責任。七、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向物業所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續[x]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(簽字
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