會議考察代理協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有[具體會議考察項目名稱]的需求，乙方具備提供會議考察代理服務的專業能力和資質，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方作為會議考察代理事宜達成如下協議：一、委托事項1.服務內容乙方接受甲方委托，為甲方組織、安排[會議考察項目名稱]的相關事宜，具體包括但不限于：會議場地的選擇、預訂與布置，確保場地符合會議規模、主題及各項需求，并滿足安全、舒適等要求。考察行程的規劃，涵蓋目的地的選定、交通安排（包括但不限于飛機、火車、汽車預訂，當地交通車輛調配等）、考察點的聯系與協調，確保考察行程緊湊、合理且具有針對性。會議期間的餐飲安排，根據會議標準和人數，提供多樣化、營養均衡的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇等。會議相關設備的租賃與配備，如投影儀、音響設備、麥克風、白板等，確保設備正常運行，滿足會議演示、交流等需求。安排專業的會議服務人員，包括但不限于會議主持、翻譯、引導員等，保障會議的順利進行和良好秩序。考察期間的導游服務，配備熟悉當地情況、專業知識豐富的導游，為甲方人員提供詳細、準確的講解和引導。協助甲方辦理參會人員的證件、簽證（如有需要）等相關手續，確保人員順利出行。負責會議期間及考察行程中的安全保障工作，制定安全預案，采取必要的安全措施，確保甲方人員的人身和財產安全。提供與會議考察相關的其他必要服務，以滿足甲方在活動中的各項需求。2.服務期限本次會議考察代理服務期限自[開始日期]起至[結束日期]止。乙方應在服務期限內按照本協議約定全面履行各項義務，確保會議考察活動順利進行。二、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利有權要求乙方按照本協議約定提供服務，并對服務質量進行監督和檢查。有權獲取乙方提供的與服務相關的詳細信息和報告，包括但不限于會議場地情況、考察行程安排、餐飲菜單、設備清單等。在服務過程中，如發現乙方存在違約行為或服務質量不符合約定，有權要求乙方采取補救措施或解除協議，并要求乙方承擔相應的違約責任。義務向乙方提供與會議考察相關的詳細信息，包括但不限于參會人員名單、會議主題、考察重點、預算范圍等，確保乙方能夠準確理解并開展服務工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。配合乙方的工作安排，提供必要的協助和支持，如及時確認場地布置方案、行程安排等，確保會議考察活動順利進行。遵守乙方制定的與會議考察相關的各項規定和要求，如場地使用規定、安全注意事項等。2.乙方權利與義務權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和實際情況，有權自主選擇合適的會議場地、交通方式、餐飲供應商、設備租賃商等合作伙伴，但所選合作伙伴應符合本協議約定的標準和要求，并對其行為承擔連帶責任。在服務過程中，如因甲方原因導致服務無法正常進行或需要變更服務內容，有權要求甲方調整方案并承擔相應的費用增加部分。義務按照本協議約定的服務內容和標準，精心組織、安排會議考察活動，確保服務質量達到行業良好水平。提前制定詳細的服務計劃和預算方案，提交甲方審核確認。在服務過程中，如需對計劃和預算進行調整，應及時通知甲方并說明原因，經甲方同意后方可實施。對甲方提供的信息嚴格保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法規另有要求或經甲方書面同意。負責與會議場地、交通、餐飲、設備租賃等相關供應商簽訂合同，并確保供應商按照合同約定履行義務。如因供應商原因導致服務出現問題，乙方應承擔協調解決的責任，并向甲方承擔相應的違約責任。在會議考察活動期間，安排專人負責現場協調和服務工作，及時處理各類突發情況，確保活動順利進行。如遇重大問題或突發事件，應立即通知甲方，并采取有效措施進行處理，最大限度減少損失和影響。會議考察活動結束后，向甲方提供詳細的服務總結報告，包括活動執行情況、效果評估、費用結算清單等。三、服務費用及支付方式1.服務費用本次會議考察代理服務的總費用為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費用為含稅價，包含乙方為履行本協議約定的各項服務所產生的全部費用，除本協議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。服務費用的具體構成明細如下：會議場地租賃及布置費用：人民幣[金額]元，包括場地租金、場地布置材料及人工費用等。考察行程交通費用：人民幣[金額]元，涵蓋飛機票、火車票、汽車租賃費用、當地交通費用等。餐飲費用：人民幣[金額]元，包含會議期間及考察行程中的所有餐飲費用。會議設備租賃及配備費用：人民幣[金額]元，如投影儀、音響設備、麥克風、白板等設備的租賃及安裝調試費用。會議服務人員費用：人民幣[金額]元，包括會議主持、翻譯、引導員等人員的勞務費用。導游服務費用：人民幣[金額]元，考察期間導游的服務費用。其他費用（如有）：人民幣[金額]元，如證件辦理費用、簽證費用（如有）、安全保障費用、不可預見費用等。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。在乙方完成會議場地預訂、考察行程初步規劃并經甲方書面確認后的[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[中期款比例]，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。在會議考察活動結束后的[x]個工作日內，乙方應向甲方提交詳細的費用結算清單及相關發票，甲方審核無誤后，在[x]個工作日內向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。如因乙方提供發票不符合規定導致甲方無法入賬或產生稅務問題，乙方應承擔全部責任，并負責解決由此給甲方造成的損失。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的，甲方還應承擔賠償責任。若甲方違反本協議約定，未向乙方提供必要的協助和支持，或擅自變更服務內容、要求，導致乙方無法按照原計劃履行服務義務，乙方有權要求甲方調整方案并承擔由此增加的費用。如因甲方原因給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。若甲方違反保密義務，向第三方泄露乙方提供的信息，乙方有權要求甲方立即停止侵權行為，并承擔因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于直接經濟損失、商譽損失等。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和時間履行服務義務，每逾期一日，應按照服務費用的[逾期服務違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照服務費用的[解除協議違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方逾期服務給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔賠償責任。若乙方提供的服務質量不符合本協議約定，乙方應負責采取補救措施，直至達到約定標準。如因服務質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方經甲方書面通知后在合理期限內仍未解決服務質量問題，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照服務費用的[解除協議違約金比例]向甲方支付違約金。若乙方違反保密義務，向第三方泄露甲方提供的信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于直接經濟損失、商業機會損失等，并按照服務費用的[保密違約比例]向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導致甲方遭受重大損失或法律糾紛的，乙方還應承擔相應的法律責任。若乙方擅自將本協議項下的服務轉委托給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照服務費用的[解除協議違約金比例]向甲方支付違約金。乙方應自行承擔因轉委托給甲方造成的全部損失。五、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。3.本協議附件為本協議的組成部分，與本協議具