第5章查詢的創建及應用

/本章重點

：____________________________

1。/

本章主要介紹查詢的創建和應用。查詢的概念、類

型、功能和視圖；如何用各種方法創建不同的查詢；在

設計視圖中通過對查詢的字段進行增加、刪除或修改進

而修改查詢，還可以為查詢設置一定的準則；在高級查

詢操作中主要是介紹如何在查詢中進彳亍計算，如何創建

參數查詢、操作查詢和SQL查詢等。

在數據庫的應用過程中，用戶往往會查找一些自己

感興趣的信息。比如，讀者會查看圖書館有哪個出版社

出版哪些書，教師查看有哪些學生的哪些課程需要重修

等。這樣就需要建立查詢，通過查詢，數據庫就會根據

讀者提供的信息為讀者搜索所需信息。那么，什么是查

詢？如何設計一個優秀的查詢？

第5章查詢的創建及成用

■5.1查詢的基本知識

■5.2創建查詢

■5.3用設計視圖創建和修改查詢

■5.4高級查詢

5.5查詢應用實例

5.6習題

5.1查詢的基本知識

數據庫的真正優點是具有很強的查詢和統計數據的能力,

用戶利用查詢既可以檢索符合特定條件的存儲于表中的數據,

也可以通過查詢向表中添加數據。在建立查詢時，用戶每次

可以從一張或多張表中獲取數據，在數據庫響應了用戶的要

求并完成數據的檢索以后，用戶可以瀏覽和分析數據。用戶

可以將建立好的查詢作為一個窗體、報表、或另一個查詢的

基礎。

查詢就是根據給定的條件，從數據庫的表中篩選出符合

條件的記錄，構成數據的集合。查詢建立后，可以被看成是

一個簡化的數據表，由它構成窗體、報表的來源，并可以以

它為基礎構成其他查詢。

查詢的結果以工作表的形式顯示，該表與基本表有非

常相似的外觀，但并不是一個基本表，而是符合查詢條件

的記錄集合，其內容是動態的，在符合查詢條件的前提下,

它的內容隨著基本表而變化。

簡單來說，查詢就是有關存儲在表內的數據的查找，

或對數據進行某一操作的要求。設計查詢的目的就是告訴

Access需要檢素哪些數搪o

■5.1.1查詢的類型

■根據對數據源操作方式及結果的不同，Access2002可

創建的查詢類型分為：選擇查詢、參數查詢、交叉表查詢、

操作查詢和SQL查詢。

■1.選擇查詢

這是最常見的查詢類型，它從一個或多個表中檢索數據,

并且在可以更新記錄（帶有一些限制條件）的數據表中顯示

結果。也可以使用選擇查詢對記錄進行分組，并且對記錄作

總計、計數、平均以及其他類型總和的計算。

2.參數查詢

參數查詢是一種特殊的查詢，它在執行時顯示一個對話

框，以提示用戶輸入查詢條件，系統根據輸入的查詢條件

將查詢結果以指定的形式顯示出來。設計此查詢可以用來

提示更多的內容，例如，可以設計提示輸入兩個日期，然

后Access2002檢索在兩個日期之間的所有記錄。

將參數查詢作為窗體和報表的基礎也很方便。例如，利

用參數查詢為基礎可以創建月圖書流量報表。在打印報表

時，Access顯示對話框詢問所需報表的月份，輸入月份后，

Access打印相印的報表。也可以創建自定義窗體或對話框，

來代替使用參數查詢對話框提示輸入查詢的參數。

參數查詢的創建只能通過查詢的設計視圖或SQL視圖來完

成。

3.交叉表查詢

交叉表查詢可以計算并重新組織數據的結構，從而更方

便地分析數據。此查詢可以計算數據的總和、均值計數

或其他類型的總和，并可以分成兩組信息：一組列在藪據表

的左側，另一組列在數據表的上部。

■4.操作查詢

操作查詢僅使用一次操作就可以對許多記錄進行更改和

移動。用戶根據對話框提示輸入參數，并檢索符合所輸參數

的記錄或值。但是只有在運行查詢時才按照查詢檢索到的記

錄操作表。一般在大批量修改表中數據的場合應用。操作查

詢共有四種類型：刪除、更新、追加和生成表查詢。刪除查

詢可以從一個或者多人表中刪除一組記錄；更新查詢可以對

一個或多個表

建一個或多個

裝以導出到其

-5.SQL查詢

■SQL即結構化查詢語言，是使用關系模型的數據庫應用

語言。SQL查詢是MicrosoftAccess2002中功能最強大、最

完善的一種查詢。Access中所有的查詢都可以認為是一個

SQL查詢，在其他查詢提供的創建工具中，用戶雖不用輸入

SQL語句，但系統最終都將自動生成SQL查詢。

實際上，只有幾種特殊查詢——聯合查詢、傳遞查詢、

數據定義查詢和子查詢才需使用SQL查詢。

■5.1.2查詢的功能

■從表面上看，打開一個表，隱藏不需要的列，然后打印

縝里，這樣也能完成跟查詢一樣的功能，但是這只是選擇一

不表中的數據，而術是保存結票。通過查詢，Access為用戶

提供了極大的靈活性。利用查詢，可以完成以下功能：

(1)選擇字段。用戶可以在查詢中選擇表中自己感興趣的

字段，而無須瀏覽所有字段。

(2)選擇記錄。用戶可以指定一個條件，只有符合這個條

件的記錄，才能在查詢結果中顯示出來。

(3)排序記錄。用戶可以指定瀏覽記錄的順序。

■（4）完成計算。用戶可以建立一個計算字段，利用計算字

段保存計算結果。

■（5）作為窗體或報表的數據來源。為了從一個或多個表中

選擇合適的數據在窗體或報表中顯示，用戶可以建立一個選

擇查詢，將該查詢的數據作為窗體或報表的數據來源。當用

戶每次打開窗體或打印報表時，該查詢從表中檢索最新數據,

用戶也可以在基于查詢的數據表或在基于查詢的窗體上直接

輸入或修改數據。

（6）修改表中數據。采用查詢可以一次修改、刪除或增加

一組相關的記錄。

（7）建立新表。采用生成表查詢，可以根據查詢結果新建

一個表。

■5.1.3查詢視圖

■查詢共有五種視圖，分別是：

■(1)設計視圖。設計視圖就是查詢設計器，通過該視圖可

以設計除SQL查詢之外的任何類型的查詢。

■(2)數據表視圖。數據表視圖是查詢的數據瀏覽器，通過

該視圖可以查看查詢運行結果，查詢所檢索的記錄。

(3)SQL視圖。SQL視圖是按照SQL語法規范顯示查詢，

即顯示查詢的SQL語句，此視圖主要用于SQL查詢。

(4)數據透視表視圖和數據透視圖視圖。在這兩種視圖中,

可以更改查詢的版面，從而以不同方式分析數據。

5.2創建查詢

-Access為建立查詢提供了兩種方法，一是查詢向導，二

是查詢設計視圖。本節將主要介紹如何使用向導和設計器來

創建查詢。

5.2.1用向導創建簡單查詢

選擇查詢是Access2002數據庫系統中最基本的，也是

用的最多的查詢。其他種類的查詢往往是以選擇查詢為基礎,

然后進行一些適當的修改就可以了。

-【例5-1】用向導創建一個選擇查詢“學習課程查詢”，

包括學生信息表中的“課程編號”、“課程名稱”、“學

時數”、“教材名稱”、“作者”、“出版社”和“出版

時間”等字段，它的數據表視圖如圖5-1所示。

承學習課程查詢：選擇查詢□0?

課程編號課程名稱學時數1教材名稱作者出版社出版時間單價-

?Q計算機文化基礎48微型討算機應用基礎教程曲建民天津大學出版社2004-9-1￥35.01

10微機原理及接口64微型計篁機技術及應用戴梅萼清華大學出版社2004-2-7￥38.01

2數據結構56數據結構嚴蔚敏清華大學出版社1997-4-1￥22.01

3數字電子技術64數字電子技術基礎閻石高等教育出版社2001-1-5￥29.11

4專業英語32計篁機英語劉兆毓清華大學出版社2000-7-1￥26.01~

5VB6程序設計70VE6程序設計齊鋒中國鐵道出版社2003-2-1￥29.01

6電路與電子技術96計算機電子電路技術江曜安西安電子科技大學出版社2001-9-1￥25.01

7計算機組成原理64計篁機組成與結構王愛英清華大學出版社2002-11-1￥32.51

8計算機控制技術48計篁機控制系統基礎陳炳和北航出版社2004-1-8￥30.01

9單片機原理及應用48單片機中級教程北航出版社2004-1-6￥23.01

米0:￥0.01」

）記錄：HIII1>”1?*1共有記錄數：10，!_

圖5-1”學習課程查詢”數據視圖

■(1)打開相應的“學籍管理數據庫”，單擊對象欄的【查

詢】按鈕，如圖5-2所示。雙擊“使用向導創建查詢”；或

者，單擊“數據匪”窗口工具欄中的【新建】按鈕，選擇

“使用向導創建善詢”。

圖5-2選擇“使用向導創建查詢”

(2)單擊【確定】按鈕，打開如圖5-3所示的“簡單查詢向

導”對話框一。

圖5-3“簡單查詢向導”對話框一

(3)在“表/查詢”列表框中選擇新建查詢所基于的源表或

查詢“表：學習課程表”，在“可用字段”列表框中雙擊所

需要的字段，將其添加到“選定的字段”列表框中，或通過

“可用字段”和“選定的字段”兩個列表框中間的按鈕選擇

所需主段。重復此步驟可以添加其他所需表或查詢中的字段。

設置殼成后，單擊【下一步】按鈕。打開如圖5?4所示的

“簡單查詢向導”對話框二。

簡單查詢向導

諳確定采用明細查詢還是匯總查詢

6瑚細通示每個記錄的每個至段)：啦

r匯總⑤

取消<上一步⑥)I下一步包)>1完成⑥

1-yp

■(4)在此確定采取“明細查詢”還是“匯總查詢”，其

中：

■?明細查詢：如果只希望在查詢中顯示每個字段的值，可

以單擊選取“明細(顯示每個記錄的每個字段)”單選按

鈕。

?匯總查詢：如果需要對查詢中的某些字段進行分析后匯

總的話，可以單擊選取“匯總”單選按鈕。

■(5)若選擇圖5-4中“匯總”單選按鈕并單擊“匯總選項”，

系統將彈出如圖5-5所示的“匯總選項”對話框。在該對話

框中選擇要匯總的字段和匯總方式，設置完畢后單擊【確定】

按鈕，返回圖5-4所示的“簡單查詢向導”對話框中。

請選擇需要計篁的匯總值:

匯總平均最小最大

nrrr

rrrr

r統計學習課程表中

的記錄數位)

圖5-5“匯總選項”對話框

-一

(6)選擇完畢后，單擊如圖5-4所示的【下一步】按鈕，系

統將彈出“簡單查詢向導”對話框三，如圖5-6所示。

(7)用戶可以設置查詢的標題，可以選擇“修改查詢設計”

選項，在設計視圖中對查詢作進一步的修改。若是默認選擇

“打開查詢查看信息”查看數據表視圖，則打開數據表視圖,

如圖5-1所示。

圖5-6"簡單查詢向導”對話框三

-5.2.2交叉表查詢向導

■交叉表查詢一般創建在已經存在的表或查詢上。通

過它可以顯示來源于表中某個字段的匯總值，如合計、

計算以及平均等。還可以將它們分組，一組列在數據表

的左側，一組列在數據表的頂部。交叉數據主要是將某

字段分組并顯示其摘要值的情況，使用交叉表查詢，可

以對表中的數據進行統計和分析。

■【例5-2】創建交叉表查詢——“教材作者交叉表”，在此

查詢表中能夠顯示教材與作者之間的情況。其數據表視圖如

圖5-7所示。

反1匚"7太二右I。士田主

■(1)打開“學籍管理數據庫”，單擊工具欄中【新建】按

鈕。

■(2)在如圖5-2所示“新建”對話框中，選擇交叉表查詢向

導，然后單擊【確定】按鈕，出現如圖5-8所示的“交叉表

查詢向導”對話框一。

日教材作者交叉表：交叉表查詢

教材名稱總計單價陳炳和戴梅萼江曉安劉兆毓

?￥29.00

單片機中級教程￥23.00

計算機電子電路技術￥25.00￥25.00

計算機控制系統基礎￥30.00￥30.00—

計算機英語￥26.00￥26.00

計篁機組成與結構￥32.50

數據結構￥22.00

數字電子技術基礎￥29.10

微型計算機技術及應用￥38.00￥38.00

記錄：M1共有記錄數：10

圖5-8”交叉表查詢向導”對話框一

(3)為查詢選擇數據的來源(可以從表或查詢中單獨選擇,

也可以從兩者中共同選擇。這樣可以創建基于一個或多個表

或查詢的交叉表查詢)。本例中，選擇“學習課程表”作為

數據源，然后單擊【下一步】按鈕，出現如圖5-9所示的

“交叉表查詢向導”對話框二。

115-9”交叉表查詢向導”對話框二

（4）選擇“教材名稱”作為行標題（最多可選擇三個行標

題），單擊【下一步】按鈕，出現如圖5-10所示的“交叉表

查詢向導”對話框三。

圖5-10”交叉表查詢向導”對話框三

（5）選擇“作者”作為列標題，單擊【下一步】

現如圖5-11所示的“交叉表查詢向導”對話框四。

交叉表查詢向導

話確定為每個列和行的交叉點計菖出什字段：函數?

么數字?課程編號StDev

課程名稱Var

學時數:平均

最后

項

例如，可以按照國家和地區（行）為每位出版社一

最

值

雇員例）計算“訂購量”字段的總和.出版時間大

S小

單價值

求

和

項

第

一

計

話確定是否為每一行作小計數

B是，包括各行小計（X）?

載展季—作卷1I作者2|作者3

■教材名稱1平均（單價）

■教材名稱2-

■教材名稱3-

■教材名稱4

取消I〈上一步色）［下一步4）>|_____________I

圖5-11”交叉表查詢向導”對話框四

■(6)選擇“單價”做為每一行和列的交叉點。并選擇“最

大值”函數計算“單價”，單擊【下一步】按鈕，出現如圖

5-12所示的“交叉表查詢向導”對話框五。

-(7)輸入查詢名稱“教材作者交叉表”，單擊【完成】按

鈕。產生的查詢結果數據表視圖如圖5-7所示。

圖5-12"交叉表查詢向導”對話框五

邛儆建?加揖重復如卻漸，

2.3

5.根據查復項詢導可

露重查習以

重復記錄或說確，定

數的，記

例學錄在表中是否共享相同的值。

I基于課程表

“"

出的

中的版社版教材情創建一個查詢，能夠查找其

31

5-同一出況

,數據表視圖如圖5-13所示。

建查找同一出版社：選擇查詢

出版社教材名稱作者

張俊謨

單片機中級教程

?

￥2300

b匕航出版社

陳炳和

北航出版社計宜機控制系統基礎

￥3000

清華大學出版社

計算機英語劉兆瞌

￥2600

清華大學出版社

數據結構嚴啟敏

￥2200

清華大學出版社

微型計算機技術及應用戴梅萼

￥3800

清華大學出版社

計菖機蛆成與結構王愛英

￥32.50

￥。00

5

||記錄：

1

；6

圖5-13“出版社相同的教材信息”數據表視圖

(1)打開“學籍管理數據庫”，單擊工具欄中的【新建】

按鈕。

(2)在如圖5-2所示的“新建”對話框中，選擇“查找重復

項查詢向導”，然后單擊【確定】按鈕，出現如圖5-14所示

的“查找重復項查詢向導”對話框一。

圖5-14"查找重復項查詢向導”對話框一

■(3)為查詢選擇數據的來源。本例中，選擇“學習課程表”

作為數據源，然后單擊【下一步】按鈕，出現如圖5-15所示

的“查找重復項查詢向導”對話框二。

(4)選擇可能包含重復值的字段，比如“出版社”字段后,

單擊【下一步】按鈕，打開如圖5-16所示的“查找重復項

查詢向導”對話框三。

圖5-16"查找重復項查詢向導”對話框三

■(5)在對話框中選擇重復字段之外的其他字段。比如，選擇

“教材名稱”、“作者”和“單價”三個字段。如果在這一步

沒有選擇任何字段，查詢結果將對每一個重復值進行總計。單

擊【下一步】按鈕，打開如圖5-17所示的“查找重復項查詢向

導”對話框四。

■(6)輸入“出版社相同的教材信息”標題，選擇“查看結果”

單選按鈕，單擊【完成】按鈕，結果的數據視圖如圖5-13所示。

IMMBflMMt

5.2.4創建“查找不匹配項查詢”

■查找不匹配項查詢是在兩個表中，查詢沒有相同記錄的數據。

例如，在具有一對多關系的兩個表中，對于“一”方的表中

的每個記錄，在“多”方表中可以有多個記錄與之對應，但

也可以沒有任何記錄與之對應，使用查詢向導查找表之間不

匹配的記錄就是直找那些在“多”方表中沒有對應記錄的

“一”為表中的記錄。

■【例5-4】利用“不匹配項查詢向導”，將在“學生成績表”

中沒有考試成績的學生基本信息顯示出來。其數據表視圖如

圖5-18所示

建學生信息表與學生成統表不匹配：選...iTlIn'Ifx

學生IB姓名系專業

網絡

5李芳計算機系

軟件

7秘少波計算機系

軟件

王小輝計算機系

8網絡

4陳文燕計篁機系

記錄：XI11f?舊|卜米|共有記錄數：4

圖5-18“沒有考試成績的學生信息”數據表視圖

(1)打開“學籍管理數據庫”，單擊工具欄中【新建】按

鈕。

(2)在如圖5-2所示“新建”對話框中，選擇查找重復項查

詢向導，然后單擊【確定】按鈕，出現如圖5-19所示的“查

找不日”vd=壬十尾

查找不匹配項查詢向導

取消]______I下一步國)>I____

圖5-19“查找不匹配項查詢向導”對話框一

(3)為查詢選擇數據的來源。本例中，選擇“學生信息

表”，然后單擊【下一步】按鈕，出現如圖5-20所示的“查

找不匹配項查詢向導”對話框二。

查找不匹配項查詢向導

請確定哪張表或查詢包含相關記錄:

例如，如果已經選擇了顧客并且要查找沒有定單的顧客，您可以在此

選擇定單.

表：學生成績表

表：學習課^表

視圖

6表(X)r查詢⑥r兩者⑹

取消|《上一步⑤)|下一步國)>|_______

圖5-20“查找不匹配項查詢向導”對話框二

.?----------

*

(4)選擇與“學生信息表”相關的表，“學生成績表”，

然后單擊【下一步】按鈕，打開如圖5-21所