酒店會議住宿合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議及相關人員住宿的需求，乙方具備提供相應服務的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方酒店舉辦會議及安排參會人員住宿事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）會議服務1.會議場地提供乙方為甲方提供位于酒店[具體樓層及房間號]的會議室，該會議室面積為[x]平方米，可容納[x]人同時參會。會議室應配備完善的會議設施，包括但不限于投影儀、音響設備、麥克風、白板及書寫筆等，確保會議的正常進行。2.會議布置乙方根據(jù)甲方的要求進行會議場地的布置，包括但不限于擺放桌椅、懸掛橫幅、設置指示牌等。會議布置應符合甲方所提供的設計方案及相關標準，營造出舒適、專業(yè)的會議環(huán)境。3.茶歇服務在會議期間，乙方為參會人員提供茶歇服務。茶歇時間為上午[具體時間區(qū)間1]和下午[具體時間區(qū)間2]，提供的食品和飲品應符合衛(wèi)生標準及甲方的要求，品種包括但不限于咖啡、茶、點心、水果等。4.會議期間的相關協(xié)助乙方安排專人負責會議期間的相關協(xié)助工作，包括但不限于會議設備的操作與維護、參會人員的引導、茶水續(xù)添等，確保會議的順利進行。（二）住宿服務1.房間類型及數(shù)量乙方為甲方提供[房間類型1]房間[x]間、[房間類型2]房間[x]間等（具體房間類型及數(shù)量根據(jù)甲方需求確定），房間應保持清潔、衛(wèi)生，設施設備齊全且能正常使用，包括但不限于床、衣柜、空調、電視、衛(wèi)生間設施等。2.住宿時間住宿時間自[入住日期]起至[退房日期]止，共計[x]晚。甲方應提前向乙方提供準確的入住及退房時間，以便乙方做好相應安排。3.早餐服務乙方為入住的甲方人員提供每日早餐服務，早餐地點位于酒店餐廳。早餐應保證食品種類豐富、營養(yǎng)均衡，滿足不同人員的口味需求。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供會議及住宿服務。對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題有權提出整改意見。2.義務提前向乙方提供詳細的會議及住宿需求信息，包括但不限于會議時間、參會人數(shù)、房間類型及數(shù)量、會議布置要求、特殊飲食需求等，確保信息準確無誤。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付相關費用。遵守乙方酒店的各項規(guī)章制度，愛護酒店設施設備，因甲方或甲方參會人員原因造成設施設備損壞的，應承擔相應的賠償責任。在會議及住宿期間，配合乙方的管理和安排，如有特殊情況需提前告知乙方。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取相關費用。根據(jù)實際情況對服務內容進行合理調整，但應提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務按照本協(xié)議約定的標準和要求為甲方提供優(yōu)質、高效的會議及住宿服務，確保服務質量符合相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。對甲方提供的信息予以保密，不得泄露給任何第三方。提前做好會議及住宿的準備工作，如發(fā)現(xiàn)問題或可能影響服務質量的情況，應及時通知甲方并協(xié)商解決方案。在會議及住宿期間，負責酒店區(qū)域內的安全保衛(wèi)工作，確保甲方人員的人身和財產(chǎn)安全。如因乙方原因導致甲方人員人身傷害或財產(chǎn)損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。按照國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，為甲方提供正規(guī)的發(fā)票。三、費用及支付方式（一）費用明細1.會議服務費用會議場地租賃費用為人民幣[x]元；會議布置費用為人民幣[x]元；茶歇服務費用為人民幣[x]元；會議期間協(xié)助費用為人民幣[x]元。以上會議服務費用總計人民幣[x]元。2.住宿服務費用[房間類型1]房間每晚價格為人民幣[x]元，共計[x]間，住宿[x]晚，費用為人民幣[x]元；[房間類型2]房間每晚價格為人民幣[x]元，共計[x]間，住宿[x]晚，費用為人民幣[x]元。住宿服務費用總計人民幣[x]元。3.其他費用如因甲方特殊需求產(chǎn)生的額外費用（如特殊設備租賃、額外餐飲服務等），根據(jù)實際發(fā)生金額另行結算。（二）支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付總費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元。在會議及住宿服務結束后的[x]個工作日內，甲方應向乙方支付剩余費用，即人民幣[x]元。乙方收到甲方支付的款項后，應及時為甲方開具正規(guī)發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提前向乙方提供準確的會議及住宿需求信息，導致乙方無法按時、按標準提供服務的，甲方應承擔相應的責任，乙方有權要求甲方支付因此造成的損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的服務費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方或甲方參會人員違反乙方酒店的規(guī)章制度，給乙方造成損失的，甲方應承擔賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標準和要求提供會議及住宿服務，乙方應采取措施及時整改，確保服務質量達到約定標準。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。2.若乙方未提前通知甲方擅自調整服務內容，導致甲方不滿意的，乙方應按照本協(xié)議總費用的[x]%向甲方支付違約金，并應按照甲方的要求恢復原服務內容或采取其他補救措施。3.若乙方未履行保密義務，泄露甲方信息給第三方，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照本協(xié)議總費用的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式提供發(fā)票，每逾期一日，應按照未提供發(fā)票金額的[x]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的會議及住宿服務結束之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：__________