會議承辦保證金合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方擬舉辦會議，為確保會議順利進行，雙方經友好協(xié)商，就甲方支付保證金事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方支付保證金事項，保障乙方在會議籌備及舉辦過程中的合法權益。

二、保證金金額及支付方式

1.甲方應向乙方支付人民幣______元（大寫：______元整）作為保證金。

2.甲方應在本合同簽訂之日起______個工作日內，將保證金匯入乙方指定賬戶。

三、保證金退還

1.會議圓滿結束后，如無違約情形，乙方應在______個工作日內將保證金全額退還甲方。

2.如甲方違反本合同約定，乙方有權扣除相應違約金后退還剩余保證金。

四、其他約定

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（簽字）：____________________

乙方（簽字）：____________________

簽訂日期：____________________

雙方的責任和義務：

雙方的責任和義務如下：

一、甲方責任和義務

1.甲方應按照合同約定的時間和金額支付保證金，并確保支付憑證的完整性和有效性。

2.甲方應按照乙方的要求提供會議相關資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議日程等。

3.甲方應保證會議的順利進行，包括但不限于確保會議場地、設施及服務的可用性。

4.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得利用會議進行非法活動。

5.甲方應承擔因自身原因導致會議未能按計劃進行所產生的一切責任。

二、乙方責任和義務

1.乙方應按照合同約定的時間和條件退還保證金，并確保退還憑證的完整性和有效性。

2.乙方應按照甲方要求提供會議場地、設施及服務，確保其符合會議需求。

3.乙方應負責會議的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身和財產安全。

4.乙方應協(xié)助甲方處理會議期間可能出現的突發(fā)事件，確保會議的順利進行。

5.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得利用會議進行非法活動。

6.乙方應按照甲方要求提供會議相關的服務，包括但不限于接待、餐飲、住宿等。

三、雙方的權利

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供會議場地、設施及服務。

2.甲方有權要求乙方協(xié)助處理會議期間可能出現的突發(fā)事件。

3.甲方有權要求乙方遵守國家相關法律法規(guī)，不得利用會議進行非法活動。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付保證金。

5.乙方有權要求甲方提供會議相關資料，以便于乙方籌備和舉辦會議。

6.乙方有權要求甲方遵守國家相關法律法規(guī)，不得利用會議進行非法活動。

四、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付保證金，乙方有權拒絕提供會議場地、設施及服務。

2.若甲方違反國家相關法律法規(guī)，乙方有權解除本合同，并要求甲方承擔相應的法律責任。

3.若乙方未按合同約定提供會議場地、設施及服務，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。

4.若乙方違反國家相關法律法規(guī)，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔相應的法律責任。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合同項下，甲方應向乙方支付保證金總額為人民幣______元（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.首次支付：甲方應在本合同簽訂之日起______個工作日內，向乙方指定的賬戶支付保證金總額的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）。

2.后續(xù)支付：甲方應在會議舉辦前______個工作日內，向乙方支付保證金總額的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）。

3.保證金退還：會議圓滿結束后，如無違約情形，乙方應在______個工作日內將保證金總額退還甲方。

三、支付條件

1.甲方支付保證金前，應向乙方提供有效的支付憑證，包括但不限于銀行匯款單、轉賬記錄等。

2.乙方收到甲方支付憑證后，應在______個工作日內確認收到款項。

3.甲方支付的保證金應無任何附加條件，乙方不得因甲方支付的保證金而限制甲方的任何權利。

四、額外費用

1.如因甲方原因導致會議延期、取消或變更，甲方應承擔因此產生的額外費用。

2.如因不可抗力導致會議無法按原計劃進行，雙方應根據實際情況協(xié)商解決額外費用的承擔問題。

五、支付時間

1.首次支付應在合同簽訂后______個工作日內完成。

2.后續(xù)支付應在會議舉辦前______個工作日內完成。

六、違約責任

1.若甲方未按約定時間支付保證金，乙方有權拒絕提供會議相關服務，并要求甲方承擔相應的違約責任。

2.若乙方未按約定退還保證金，甲方有權要求乙方支付違約金，并賠償因此造成的損失。

七、財務記錄

雙方應妥善保存所有與合同相關的財務記錄，包括但不限于支付憑證、收據、發(fā)票等，以備日后核查。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.若甲方未按合同約定支付保證金，乙方有權拒絕提供會議相關服務，并要求甲方在______個工作日內補足保證金，同時甲方應支付_____%的違約金。

2.若甲方違反合同約定，導致會議無法按計劃進行，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

3.若乙方未按合同約定提供會議場地、設施及服務，乙方應立即采取補救措施，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

4.若任何一方違反國家相關法律法規(guī)，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的法律責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本合同的爭議解決方式為______（仲裁/訴訟）。

2.仲裁/訴訟地點：本合同爭議的解決地點為______。

3.仲裁/訴訟程序：雙方應首先通過友好協(xié)商解決爭議。協(xié)商不成時，任何一方均可向合同約定的仲裁機構申請仲裁，或向合同約定的有管轄權的人民法院提起訴訟。

4.適用法律：本合同的解釋、履行、終止及爭議的解決均適用______法律。

5.爭議解決費用：仲裁/訴訟費用由敗訴方承擔，除非仲裁/訴訟裁決認為應由雙方共同承擔。

三、違約責任及賠償

1.違約責任：任何一方違反本合同約定，均構成違約，應承擔相應的違約責任。

2.賠償方式：違約方應賠償守約方因此遭受的直接經濟損失，包括但不限于合同金額、實際損失、合理費用等。

3.賠償金額：賠償金額根據實際情況確定，但不得低于合同金額的_____%。

四、通知

1.任何一方需通知另一方的任何事項，均應以書面形式進行，并送達至對方合同中約定的地址。

2.通知自送達對方之日起或自發(fā)送之日起______個工作日后視為送達，但以實際收到通知為準。

五、合同解除

1.如任何一方違約，守約方有權解除本合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.如出現合同約定的不可抗力情況，雙方可協(xié)商解除合同，互不追究責任。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自甲方支付首期保證金之日起正式履行。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議圓滿結束后的______個工作日止。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式進行，經甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方不得單方面變更合同內容，否則變更無效。

四、終止

1.本合同因以下原因終止：

a.會議按照原計劃圓滿結束；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方嚴重違約，經另一方書面通知后______個工作日內未采取補救措施或未履行合同義務。

2.合同終止后，雙方應按照本合同約定處理剩余事宜，包括但不限于保證金退還、費用結算等。

五、通知

1.本合同項下的通知，應以書面形式進行，并按照合同中約定的地址發(fā)送。

2.通知自發(fā)送之日起______個工作日后視為送達，但以實際收到通知為準。

六、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行合同義務，并協(xié)商解決合同履行問題。

七、爭議處理

本合同的爭議解決機制見“違約與爭議解決機制”部分。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自簽訂之日起，對甲乙雙方具有約束力。

甲方（簽字）：____________________

乙方（簽字）：____________________

簽訂日期：____________________

附件：

1.甲方提供的需求文檔，包括但不限于會議主題、參會人員信息、會議議程、預算安排等。

2.乙方提供的設計方案，包括會議場地布置、音響燈光設備配置、餐飲住宿安排等。

3.會議場地租賃協(xié)議及相關證明文件，如租賃合同、場地使用許可證等。

4.設施設備清單，詳細列出會議所需的各種設備及其技術規(guī)格。

5.參會人員名單，包括姓名、職務、聯系方式等信息。

6.餐飲住宿服務協(xié)議，明確餐飲、住宿的安排和服務標準。

7.乙方提供的服務承諾書，包括服務質量保證、安全保障措施等。

8.甲方提供的各類證件復印件，如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等。

9.乙方提供的資質證明文件，如企業(yè)資質證書、專業(yè)人員資格證書等。

10.任何其他雙方認為對合同履行有重要參考價值的文件或材料。

所有附件與本合同具有同等法律效力，與本合同