華北儲運有限公司

煤炭業務手冊

北大縱橫管理咨詢

目錄

§1手冊概述1

1.1適用范圍.................................................................1

1.2目的......................................................................1

1.3涉及的主要名詞解釋及范圍界定............................................1

§2煤炭'Ik務圖文概述2

2.1煤炭業務概述.............................................................2

2.2煤炭業務流程圖...........................................................2

2.3煤炭業務資金流說明表....................................................3

§3煤炭業務流程詳細說明4

3.1確定年計劃（F1）...................................................................4

3.1.1工作步驟...........................................................4

3.1.1.1協助中煤進一口公司落實年度運輸計劃.........................4

3.1.1.2簽訂華儲公司年度采購合同....................................4

3.1.1.3落實華儲公司年度采購合同....................................4

3.1.1.4制定年度工作計劃.............................................5

3.1.2工作結果...........................................................5

3.1.2.1內容..........................................................5

3.1.2.2格式..........................................................5

3.2制訂月運輸計劃（F2）...............................................................5

3.2.1工作步驟...........................................................6

3.2.1.1接收中煤進出口公司月銷售計劃................................6

321.2制訂月運輸計劃...............................................6

321.3制訂月工作計劃...............................................6

3.2.2工作結果...........................................................6

3.2.2.1內容..........................................................6

322.2格式..........................................................7

3.3落實貨源及月運輸計劃（F3）.......................................................7

3.3.1工作步驟...........................................................7

3.3.1.1確定發運礦（站）備煤情況....................................7

3.3.1.2督促商品煤供應商提報月運輸計劃..............................8

331.3協調批復月運輸計劃.........................................8

331.4督促商品煤供應商提報月補充運輸計劃........................8

3.3.1.5協調批復月補充運輸計劃......................................9

3.3.2工作結果...........................................................9

3.3.2.1內容........................................................9

3.322格式.........................................................10

3.4提報R菜單（F4）..................................................................10

3.4.1工作步驟..........................................................10

341.1確定日菜單提報數量和煤種...................................10

3.4.1.2提報日菜單..................................................10

3.4.1.3協調確認日菜單執行..........................................10

3.4.2工作結果..........................................................II

3.421內容.........................................................II

342.2格式.........................................................11

3.5組織發運（F5）.........................................................11

3.5.1工作步驟..........................................................12

351.1協調礦站（點）、鐵路等，落實裝運車量.......................12

351.2督促商品煤供應商裝車.......................................12

3.5.1.3監督裝車過程，防止雜物混入..............................12

3.5.2工作結果..........................................................13

352.1內容.........................................................13

352.2格式.........................................................13

3.6接卸入庫（F6）.........................................................13

3.6.1工作步驟..........................................................13

361.1接車、揀雜..................................................13

3.6.1.2監督卸車，防止雜物混入.....................................14

361.3除雜，商品煤入庫...........................................14

3.6.2工作結果...........................................................15

3.621內容.........................................................15

362.2格式........................................................16

3.7庫存管理（F7）.........................................................16

3.7.1工作步驟..........................................................16

371.1垛位管理....................................................16

3.7.1.2日常巡垛、揀雜..............................................16

3.7.L3盤點庫存....................................................17

3.7.2工作結果..........................................................17

3.7.2.1內容.........................................................17

3.722格式........................................................18

3.8出庫裝船（F8）.........................................................19

3.8.1工作步驟..........................................................19

3.8.1.1接收單航次裝船通知單.......................................19

3.8.L2制訂裝船方案并上報.........................................19

381.3辦理下水手續................................................19

381.4監管裝船過程，防止雜物混入.................................20

3.8.1.5監督裝船采樣............................................20

3.8.1.6確認裝船數量和質量.....................................20

3.8.1.7雜物統計................................................21

381.8轉遞裝船單據................................................21

3.8.2工作結果..........................................................21

3.8.2.1內容........................................................21

382.2格式........................................................22

3.9接收質量反饋（F9）.....................................................22

3.9.1工作步驟..........................................................23

3.9.1.1接收質量反饋................................................23

§1手冊概述

1.1適用范圍

本手冊適用于華北儲運有限公司（以下簡稱“華儲公司”）煤炭業務的操作

指導和管理，適用人員為與煤炭業務相關的華儲公司員工。

1.2目的

一、通過制定本手冊，規范華儲公司煤炭業務操作。

二、通過制定本手冊，明確業務流程相關環節的責任和義務，有效提升

煤炭業務的運作績效。

1.3涉及的主要名詞解釋及范圍界定

一、煤炭業務流程：是指華儲公司煤炭業務所涉及到的一系列連續的、以規

定方式進行的、達到一定結果的工作步驟組合。

二、節點：是流程的基本組成元素，是一系列的連續的動作組合；同時節點

也是公司安排崗位職責的基本依據之一。

§2煤炭業務圖文概述

2.1煤炭業務概述

煤炭業務是華儲公司業務的核心部分，是中國煤炭進出口公司（下文簡稱

中煤進出口公司）國內煤業務的重要組成環節，它主要功能是完成中煤進出口公

司國內煤業務的港口運作過程。

煤炭業務流程是煤炭業務的現實執行過程;總體而言，包括以下u個環節：

確定年度計劃、制訂月運輸計劃、落實貨源及月運輸計劃、提報日菜單、組織發

運、接卸入庫、庫存管理、出庫裝船、業務結算、業務統計分析、資料整理歸檔。

2.2煤炭業務流程圖

2.3煤炭業務資金流說明表

職能環節事由支付時間付款方費用承擔方收款方

煤炭采購燥炭采購及相關費用每月一次（不等）中秦公司中秦公司礦點（發貨單位）

組發發運神朔、大同鐵路運輸服務費、延時費每月一次華儲公司中煤進出口公司承運方

柳村過磅費（自營）每季度1次華儲公司中秦公司柳村計量站

柳村過磅費（代理）每季度一次華儲公司中煤進出口公司柳村計量站

接卸入庫

港口過磅費（自營）每月一次華儲公司中秦公司秦港六公司

港口過磅費（代理）每月一次華儲公司中煤進出口公司泰港六公司

到達化驗假（自營）每月一?次華儲公司中秦公司秦市義檢中心

到達化驗費（代理）每月一次華儲公司中煤進出口公司秦市煤檢中心

庫學管理

臨時檢驗費每月一次華儲公司華儲公司秦市煤檢中心

勞務費每月一次華儲公司華儲公司中煤、泰港

港雜費（自營）每船預付華儲公司中泰公司秦港作業公司

港雜費（國內代理、出口代理）每船預付華儲公司中煤、大中公司秦港作業公司

除雜費（自營）每月一次華儲公司中秦公司秦港作業公司

出庫裝船

除雜費（國內代理、出口代理）每月一次華儲公司中煤（大中）公司秦港作業公司

裝船化驗費（自營）每季度一次中秦公司中秦公司國檢秦化驗室

袋船化驗費（代理）每季度一次中煤公司中煤公司國檢秦化驗室

煤炭貨款結算每月一次中煤公司中煤公司中秦公司

業務結算往來款結算（華儲-中泰、華儲-中煤、

即時承付方承付方華儲

華儲-其他）

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第4頁共43頁

§3煤炭業務流程詳細說明

3.1確定年計劃(F1)

確定年計劃是指華儲公司參與中煤進出口公司的國內煤供銷合同洽談過程，協

助中煤進出口公司完成供銷和運輸合同的簽訂，并接受中煤進出口公司國內煤委托采

購合同，然后制訂公司年度工作計劃的過程。它包括協助中煤進出口公司落實年度運

輸計劃、簽訂年度采購合同、落實年度采購合同、制定年度工作計劃等四個步驟。

3.1.1工作步驟

3.1.1.1協助中煤進出口公司落實年度運輸計劃

華儲公司應積累平時業務運作中有關煤炭業務的各種信息，為中煤進出口

公司簽訂年度供銷合同提供信息支持；同時華儲公司運用大股東的鐵路運輸實

力和背景，協助中煤進出口公司協調鐵路運輸各方面的關系，解決鐵路年度運

輸計劃落實過程中的各種問題，確定正式運輸計劃的分月數。

3.1.1.2簽訂華儲公司年度采購合同

華儲公司應根據中煤進出口公司國內煤運作的要求，與中煤進出口公司簽

訂采購年度合同，為中煤進出口公司提供貨源保障；在日常運作中華儲公司按

照合同要求執行采購，充分滿足中煤進出口公司銷售合同所需數量的煤炭。

3.1.1.3落實華儲公司年度采購合同

華儲公司在簽匚采購合同之前，應充分了解煤礦貨源供應情況，煤炭市場價

格情況，與中煤進出口公司進行充分的溝通，確保委托采購合同的順利落實。落

實年度采購合同包括與貨源供應商簽訂年度煤炭經濟合同以及落實相應的運輸計

劃兩個部分。

第4頁共43頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第5頁共43頁

3.1.1.4制定年度工作計劃

華儲公司根據中煤進出口公司年度國內煤銷售計劃(年度裝船計劃)，然后據

此配置人力、物力，確定港口堆場租用規劃，制訂公司年度資金平衡計劃。年度

工作計劃由公司辦公室負責組織制訂，經總經理辦公會審核后，報董事會批準執

行。年度工作計劃是指導華儲公司煤炭業務運行的年度綱領性文件，公司煤炭業

務人員應確保年度工作計劃的順利完成。

3.1.2工作結果

3.1.2.1內容

A.年度采購合同，它必須包括以下內容：

采購的標的、標的質量標準、采購的數量、價格計算條款等

B.年度工作計劃，它必須包括以下內容：

上一年度工作總結及分析；年度堆場租用計劃、人力資源配置計劃、固定資

產采購、更新計劃；本年度工作目標；本年度工作重點，相應的對策及措施

等：年度財務預算及年度資金平衡表等。

3.1.2.2格式

A.年度采購合同：參見附件M-Y01；

B.年度工作計劃：參見附件M—Y02；

C.年度運輸計劃：參見附件M—Y03；

D.中煤進出口公司國內煤年度銷售計劃：參見附件M—Y04；

E.中煤進出口公司年度貨源配置計劃：參見附件M—Y05

3.2制訂月運輸計劃(F2)

制訂月運輸計劃是指華儲公司為了確保月裝船計劃的順利完成而制匯的商品

煤集港運輸的執行計劃的過程。它是華儲公司煤炭業務運作的重要指導。制訂月運

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編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第6頁共43頁

輸計劃包括接收中煤進出口公司月裝船計劃、制訂月運輸計劃、制訂月工作計劃等

三個步驟。

3.2.1工作步驟

3.2.1.1接收中煤進出口公司月銷售計劃

通過傳真、電話等方式接收中煤進出口公司國內煤月銷售計劃。中煤進出

口公司國內煤月銷售計劃是華儲公司月度煤炭業務最為重要的工作目標，華儲

公司煤炭業務人員應確保計劃按質、按量順利完成。

3.2.1.2制訂月運輸計劃

華儲公司依據掌握的鐵路運輸實際情況，根據中煤進出口公司國內煤月銷

售計劃和煤炭年度訂貨分月數量，合理編制月運輸計劃，指導商品煤供應商按

月合理發運商品煤，確保商品煤能夠按照預定的時間到港，使商品煤集港工作

順利完成。每月28日前，由公司主管副總簽發次月度運輸計劃，下達至各煤炭

業務部門。每月5日前，根據本月裝船到港實際情況由公司主管副總確定本月

補充運輸計劃數量。

3.2.1.3制訂月工作計劃

根據月裝船要求，組織制訂本月工作計劃，指出月度工作重點、難點，提

出合適的措施和解決辦法。同時月工作計劃還應對上月工作進行總結、分析。

月工作計劃由煤炭港口運作部門負責起草，主管副總審核交總經理辦公會審批

后下發執行。

3.2.2工作結果

3.2.2.1內容

A.月運輸計劃，包括正式計劃和補充計劃兩種，它們都包括以下內容：

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編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第7頁共43頁

發站、到站、煤種、發貨人、收貨人、計劃車數、計劃噸數。

B.月工作計劃，它必須包括以下內容：

上月工作總結、本月工作關鍵點、難點及解決方案、其他配套措施（人、財、

物）

3.2.2.2格式

A.中煤進出口公司月銷售計劃：參見附件M—Y06；

B.月運輸計劃：參見附件M—Y07；

C.月工作計劃：參見附件M—Y08；

3.3落實貨源及月運輸計劃（F3）

落實月運輸計劃是指華儲公司煤炭業務人員根據中煤進出口公司月裝船計劃

和年度訂貨會確定的分月運輸計劃數制訂月運輸計劃，確定各貨源礦（站）及時足

額提報次月運輸計劃（包括月運輸正式計劃和本月運輸補充計劃兩部分），并協調

月運輸計劃批復的全過程。它包括確定發運礦（站）備煤情況、督促商品煤供應商

提報月運輸計劃、協調批復月運輸計劃等三個步驟。

3.3.1工作步驟

3.3.1.1確定發運礦（站）備煤情況

A.負責貨源運輸的煤炭業務人員應根據公司訂貨需求實地考察后填寫貨源考

察登記表，定期編制貨源礦站調查報告。

B.負責貨源運輸的煤炭業務人員還應每月考察并填寫貨源核實登記表,并及時

上報給公司領導。

C.在考察貨源中發現煤質問題必須及時上報公司領導，由公司向有質量問題的

礦站發出煤炭質量整改專函。

D.在日常工作中，負責貨源運輸的煤炭業務人員應經常或定期檢查各發運礦

（站）的備煤數量和質量情況，確保所提報的日菜單不因煤炭質量或數量問

第7頁共43頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第8頁共43頁

題而落空。

3.3.1.2督促商品煤供應商提報月運輸計劃

A.督促提報:運輸計劃落實人員在接收到公司月運輸計劃后2日內通知有關礦

站、礦點足額提報次月運輸計劃提報單，對于未及時或未足額提報運輸計劃

提報單的礦站、礦點，業務人員應盡快了解情況，問清原因，協調解決相關

的問題。

B.上報審批：督促各礦站在規定的期限內向煤炭運銷主管部門提單，并督促煤

炭運銷主管部門按時向鐵路分局運輸分處申報。

C.過程監控：對已提報的煤炭運輸計劃在各礦、站報煤炭運輸計劃主管部門平

衡審核的過程中實行監控，對核減計劃數量等問題應主動了解原因，及時協

調解決。

3.3.1.3協調批復月運輸計劃

A.負責鐵路運輸計劃落實的業務人員應密切關注鐵路計劃批復的情況,在批復

未公布之前，如果了解到批復的情況未能滿足公司發運的要求，則應通過相

關途徑進行協調，力爭提高計劃的批復率。

B.月運輸計劃批復公布之后，負責鐵路運輸計劃落實的業務人員應盡快取得批

復結果，及時將批復結果通知業務相關各方。

3.3.1.4督促商品煤供應商提報月補充運輸計劃

A.督促提報：運輸”劃落實人員在每月10日前通知有關礦、站足額提報月補

充運輸計劃提報單，對于未及時或足額提報月補充運輸計劃提報單的礦、站,

業務人員應盡快了解情況，問清原因，協調解決相關問題。

B.統一蓋章：在各礦、站提報月補充運輸計劃提報單后，業務人員應統一計劃

提報單，報送秦皇島生產處蓋章。對于地方礦、站的月補充運輸計劃提報單

還須報省煤炭運銷總公司蓋章。

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編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第9頁共43頁

C.上報審批：在秦皇島蓋章之后，蓋章回來的當日即通知有關礦站到其上一級

單位蓋“準運章”，并督促各礦、站在規定的期限內將計劃提報單送達鐵路

分局運輸分處。

3.3.1.5協調批復月補充運輸計劃

A.負責鐵路運輸計劃落實的業務人員應密切關注鐵路計劃批復的情況,在批復

未公布之前，如果了解到批復的情況未能滿足公司發運的要求，則應通過相

關途徑進行協調，力爭提高計劃的批復率。

B.月補充運輸計劃批復之后，負責鐵路運輸計劃落實的業務人員應盡快取得批

復結果，及時將批復結果通知業務相關各方并及時實施。

3.3.2工作結果

3.3.2.1內容

A.貨源礦站調查報告，它必須包括以下內容：

礦站名稱、近期生產情況、煤源情況、近期煤質情況、備煤數量、發車運

輸條件情況、未來一個月內生產運輸情況及煤質狀況預測等

B.貨源核實登記表，它必須包括以下內容：

合同所需煤質指標及相應的數量、貨源能供給的煤質及數量情況、貨源的

運輸情況等

C.煤炭質量整改專函，它必須包括以下內容：

礦站名稱、質量整改的事由、質量整改的期限和要求等

D.月運輸正式計劃提報單，它必須按煤炭運銷主管部門和鐵路運輸計劃審批部

門要求填寫，應主要包括以下內容：

礦站名稱、月運輸數量、所要的車型、所運煤炭的品質、相應的年度運輸

計劃號等

E.月運輸補充計劃提報單，它必須按煤炭運銷主管部門和鐵路運輸計劃審批部

門的要求填寫，應主要包括以下內容：

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編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第1。頁共43頁

礦站名稱、月運輸數量、所要的車型、所運煤炭的品質等

3.3.2.2格式

A.貨源礦站調查報告：參見附件M—Y09；

B.貨源核實登記表：參見附件M—Y10；

C.煤炭質量整改專函：參見附件M—Y11；

D.月運輸正式計劃提報單：參見附件M—Y12；

E.月運輸補充計劃提報單：參見附件M—Y13；

3.4提報日菜單（F4）

提報日菜單是指在月運輸正式計劃（含次月運輸正式計劃和本月運輸補充計

戈D批復后，華儲公司港口運作部門每日根據華儲公司裝船計劃需要，向秦皇島港

務局提報日煤炭發運需求的全過程。它包括確定日菜單提報數量和煤種、提報日菜

單、協調確認日菜單落實等三個步驟。

3.4.1工作步驟

3.4.1.1確定日菜單提報數量和煤種

在每日上班開始，根據貨源商品煤庫存情況、煤炭運輸情況和港口堆場

場存情況，按照確保裝船的原則，結合港口日菜單批復情況確定提報日菜單

數量和煤種。

3.4.1.2提報日菜單

每日8：00點到秦皇島港務局裝卸公司計劃室提報確定的日菜單數量和

煤種，監督菜單提報的批復過程，確保菜單得到批復；然后將批復結果，反

饋給負責貨源運輸的部門和生產礦（站）等。

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編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第11頁共43頁

3.4.1.3協調確認日菜單執行

根據第?時間內大同鐵路分局對日裝車計劃批復結果的反饋信息，生產

礦（站）如不能滿足日菜單的數量要求或裝車的質量要求，必須及時通知負

責貨源運輸的部門及時協調大同分局調整裝車計劃。

3.4.2工作結果

3.4.2.1內容

A.日菜單提報單，它必須按港務局裝卸公司計劃室的要求填寫，應主要包

括以下內容：

發煤站、煤種、日提報數量、接卸位置

B.日菜單批復單，它必須包括以下內容：

發煤站、煤種、日批復數量

C.中煤進出口公司煤炭產運銷調度日報表（運輸），它必須包括以F內容：

中煤進出口公司各下屬煤炭生產企業外運至各港口、內銷、出口的月運

輸計劃情況，菜單提報情況，鐵路外運實際發牛數量以及相應的商品煤

的主要質量指標數據等；中煤進出口公司各下屬煤炭生產企業的商品煤

進港（秦皇島）情況等

3.4.2.2格式

A.日菜單提報單：參見附件M—Y14；

B.日菜單批復單：參見附件M—Y15；

C.中煤進出口公司煤炭產運銷調度日報表（運輸）：參見附件M—Y16

3.5組織發運（F5）

組織發運是指華儲公司負責貨源運輸的煤炭業務人員根據各礦站備煤情況，協

調運輸各方，組織商品煤從各貨源供應礦站裝車的全過程。它包括協調礦站（點）、

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編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第12頁共43頁

鐵路等，落實裝運車輛、督促煤炭供應商裝車、監督裝車過程，防止雜物混入等三

個步驟。

3.5.1工作步驟

3.5.1.1協調礦站（點）、鐵路等，落實裝運車量

A.負責貨源運輸的煤炭業務人員每日應了解、掌握各礦、站存煤情況；

B.根據存煤情況通知礦、站辦理請車手續；

C.次日早晨8：00通知公司港口運作部門提報當日日菜單；

D.協調鐵路部門，落實日裝車計劃；

E.待口菜單批復后，即時通知相應的礦、站和公司港口運作部門，并請相應的

礦、站及時做好裝車準備工作。

3.5.1.2督促商品煤供應商裝車

配車后，負責貨源運輸的煤炭業務人員應核對車次、車號，督促商品煤

供應商組織商品煤裝運工作。

3.5.1.3監督裝車過程，防止雜物混入

A.確認煤質：負責貨源運輸的煤炭業務人員在裝車之前，需要對煤炭質量進行

檢查。

B.檢查車輛、裝車設備：對車輛、裝車設備進行檢查和清理，確保車廂清凈、

無雜物遺留在車底，并防止在裝車過程中混入雜物；發現雜物應及時去除,

不得殘留在載煤車輛中隨車運走。

C.關注稱重設備運行：對于裝車時有稱重設備運行的礦站（點），應關注稱重

設備的運行情況，檢查煤炭裝車的數量記錄；

D.填寫相關記錄：對裝車過程的信息進行記錄，填寫裝車、發運記錄單；

E.通知接車：電話通知港口業務人員準備接車。

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編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第13頁共43頁

3.5.2工作結果

3.5.2.1內容

A.發車電話通知記錄，它必須包括以下內容：

煤質情況、車底情況、稱重情況、發站、到站、發貨人、收貨人、煤種、始

裝車時間、發車時間、車次、首尾車號、發話人、受話人、通話時間等。

B.中煤進出口公司煤炭產運銷調度日報表（運輸），它必須包括以下內容：

中煤進出口公司各下屬煤炭生產企業外運至各港口、內銷、出口的月運輸計

劃情況，菜單提報情況，鐵路外運實際發生數量以及相應的商品煤的主要質

量指標數據等；中煤進出口公司各下屬煤炭生產企業的商品煤進港（秦皇島）

情況等

3.5.2.2格式

A.裝車、發運記錄：參見附件M-Y17；

B.裝車質檢單：參見附件M-Y18；

C發車電話通知記錄：參見附件M—Y19：

D.中煤進出口公司煤炭產運銷調度日報表（運輸）：參見附件M—Y16

3.6接卸入庫（F6）

接卸入庫是指華儲公司港口運作部門在接收發車通知之后，把所確認的商品煤

接收入庫的全過程。它包括接車、揀雜，監督卸車、防止雜物混入，商品煤入庫、

除雜等三個步驟。

3.6.1工作步驟

3.6.1.1接車、揀雜

A.在收到發運站的發運通知之后，港口運作部門應核實該車的接卸位置；若需

第13頁共43頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第14頁共43頁

調整，應與生產業務科聯系，修改計劃；

B.核對發站、發貨人、車次、煤種、所載煤炭的權屬；

C.檢查載煤車輛所載商品煤的表面，清除可見雜物；

D.通知堆場組人員到崗接卸商品煤。

3.6.1.2監督卸車，防止雜物混入

A.卸車前要對翻車房算子檢查清理，清除算子遺留雜物；算子中無雜物時，皮

帶空轉10分鐘后方可卸車；若有雜物進行清理時，要與堆場緊密配合，雜

物放空至指定位置后（由堆場組確認通知）方可卸車。

B.卸車前必須進行卸車流程排空，確保流程遺留雜物被清理；

C.為降低“大洗末”全水份，要求并監督卸車作業時關閉灑水設備；

D.在卸車過程中要監視載貨列車的商品煤表面，若有雜物，應立即要求車隊停

卸并予以揀除；

E.翻車機房鹵位人員要注意翻車房內外生活垃圾，防止混入；

F.接卸人員應與港務公司同崗人員對工作記錄進行簽字、對人員到崗和檢查結

果進行確認。

3.6.1.3除雜，商品煤入庫

A.人員到崗：堆場組人員接到上崗通知后，在10分鐘內到達卸車垛位，檢查

待卸場地；

B.流程排空：與邰車作業公司堆料指導員密切配合完成皮帶排空工作，流程排

空物必須向垛間空地排放，并及時清理出場：

C.煤入堆場：商品煤卸車之后，經港務公司的皮帶運輸到指定的堆場上，經卸

煤機堆卸到堆場；

D.監視煤流，揀雜：堆場組人員在商品煤入庫過程中應一直監視煤流情況，如

有雜物落下，要立即通知停機停卸，揀除雜物后再繼續作業；對于“大洗末”

煤種，還應監督港務公司在堆料作業時美閉堆料機灑水設備；

E.監視除鐵器運行情況：堆場組人員應根據規定打開除鐵器，并關注除鐵器底

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運行情況；

F.填寫記錄單：填寫接卸記錄單和接卸除雜記錄單及煤炭垛位等相關信息，盡

快獲得煤炭過磅數量、卸車煤質檢驗結果等信息。

3.6.2工作結果

3.6.2.1內容

A.接卸記錄單，它必須包括以下內容：

到達時間、煤種、接卸位置、首尾車號、除雜情況、煤炭表面狀況

B.接卸除雜記錄單，它必須包括以下內容：

鐵器數量、雷管數量，其它雜物數量、特殊說明等

C.中煤進出口公司煤炭產運銷調度日報表（運輸），它必須包括以下內容：

中煤進出口公司各下屬煤炭生產企業外運至各港口、內銷、出口的月運

輸計劃情況，菜單提報情況，鐵路外運實際發生數量以及相應的商品煤

的主要質量指標數據等；中煤進出口公司各下屬煤炭生產企業的商品煤

進港（秦皇島）情況等

D.中煤進出口公司煤炭產運銷調度日報表（港口），它必須包括以下內容：

秦皇島港中煤進出口公司出口、內銷商品煤各垛位的質量情況（商品煤

主要質量指標數據）門庫存數量、可進商品煤數量、相應的煤種等；船

期預報情況（煤種、船期、船名、裝運量、相應的用戶以及主要煤炭質

量指標要求等）；裝船除雜情況（煤種、船期、船名、裝運量、用戶、

各種雜質（如：雜鐵、石塊、塊煤、木質、炮線、雷管、等）的除雜數

量以及相應的萬噸含量等

3.6.2.2格式

A.接卸記錄單：參見附件M—Y20；

B.到港煤炭質檢單：參見附件M—Y21；

C.卸車過磅單：參見附件M-Y22；

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D.接卸除雜記錄單：參見附件M-Y23；

E.中煤進出口公司煤炭產運銷調度日報表（運輸）：參見附件M—Y16；

F.中煤進出口公司煤炭產運銷調度日報表（港口）：參見附件M—Y24

3.7庫存管理（F7）

庫存管理是指華儲公司港口運作部門對入庫后的商品煤進行庫存管理的全過程。

它包括垛位管理、日常巡垛，揀雜、盤點庫存等三個步驟。

3.7.1工作步驟

3.7.1.1垛位管理

A.編排堆垛、裝船銜接計劃：為順利完成月運輸計劃和裝船計劃，華儲公司煤

炭業務管理人員應合理編制堆垛、裝船銜接計劃，使日發運的商品煤到港之

后能合理堆垛，從而方便裝船工作的順利執行。

B.編制煤場清垛、堆垛計劃：華儲公司應每月編制月度煤場清垛、堆垛計劃，

在商品煤出庫之后，及時對垛位進行清理，清除煤垛長期堆壓在垛位底部的

商品煤，防止存煤自燃。

C.提報增垛計劃：如果港口運作在短期內面臨堆場緊張的局面，華儲公司應考

慮增加港口堆場，提報協調增垛計劃，以滿足港口裝船的需要。

3.7.1.2日常巡垛、揀雜

港口運作部門應每日組織現場管理人員進行堆場巡查，完成以下工作；

A.防止偷盜：防止商品煤偷盜事件發生；

B.維護垛形：檢查堆場商品煤垛位形狀，確認堆場商品煤處于正常狀

態；

C.測溫、滅火：港口運作部門對于堆放在港口堆場的庫存商品煤應定

期進行測溫；尤其在夏天，氣溫較高，則應增加測溫的頻度，并采

取諸婦加快周轉等措施防止商品煤自燃。對于已經自燃的商品煤經

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組織現場人員倒垛、澆水滅火；

D.揀雜：在巡查過程中發現商品煤表面的雜物，必須揀走；日常巡垛

要保證無外來雜物混入，特別注意監視設備維修和檢查壩基邊有無

取料機篦子大塊雜物落入；若有雜物，應立即進行處理；

E.匯報重大問題；發現重大問題，必須及時匯報，并采取應急措施，

降低損失。

F.填寫日常巡跺記錄單：日常巡垛人員每次巡查應填寫日常巡垛記錄

單。

3.7.1.3盤點庫存

A.庫存盤點：對于港口庫存的商品煤，華儲公司應定期組織盤點庫存，進

行帳實核對、帳帳核對。

B.盤贏盤虧處理：出現盤贏和盤虧，均應上報公司領導和中煤進出M公司，

經雙方協商后進行處理。

C.調整庫存數量：在處理盤贏和盤虧之后，應調整帳面庫存的數量。

3.7.2工作結果

3.7.2.1內容

A.月堆垛、裝船銜接計劃，它必須包括以下內容：

裝船時間進度表，各場地接卸計劃時間表

B.煤場清垛、堆垛計劃，它必須包括以下內容：

清垛場地、船名、時間等

C.增垛計劃，它必須包括以下內容：

月裝船計劃、增垛規模、預計始卸時間、預計歸還時間

D.日常巡垛記錄單，它必須包括以下內容：

垛位無異常情況記錄、揀雜記錄、有無自然記錄、進貨出庫裝船記錄

E.庫存盤點記錄單，它必須包括以下內容：

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垛位名稱、編號、盤點噸數、原帳面噸數、盤盈虧噸數、港方華儲簽字。

F.盤贏（虧）核銷申請單，它必須包括以下內容：

垛位名稱、編號、盤點噸數、原帳面噸數、盤盈虧噸數、港方華儲簽字

G.中煤進出口公司煤炭產運銷調度日報表（港口），它必須包括以下內容：

秦皇島港中煤進出口公司出口、內俏商品煤各垛位的質量情況（商品煤主

要質量指標數據）；、庫存數量、可進商品煤數量、相應的煤種等；船期預

報情況（煤種、船期、船名、裝運量、相應的用戶以及主要煤炭質量指標

要求等）；裝船除雜情況（煤種、船期、船名、裝運量、用戶、各種雜質

（如：雜鐵、石塊、塊煤、木質、炮線、雷管、等）的除雜數量以及相應

的萬噸含量等

H.中煤進出口公司調度通知，它必須包拈以下內容：

擬稿人、簽發人、簽發時間、受令單位、編號（中煤調字XX號）、調度

通知的具體內容等

3.7.2.2格式

A.月堆垛、裝船銜接計劃：參見附件M—Y25；

B.煤場清垛、堆垛計劃：參見附件M—Y26；

C.增垛計劃：參見附件M—Y27；

D.日常巡垛記錄單：參見附件M—Y28；

E.庫存盤點記錄單：參見附件M-Y29；

F.盤贏（虧）核銷申請單：參見附件M—Y30；

G,中煤進出口公司煤炭產運銷調度日報表（港口）：參見附件M—Y24；

H.中煤進出口公司調度通知：參見附件M—Y31

3.8出庫裝船（F8）

出庫裝船是指華儲公司港口運作部門根據中煤進出口公司裝船通知指令執行庫

存商品煤出庫，提報裝船計劃，組織落實裝船計劃的全過程。它包括接收單航次裝

船通知單、制訂裝船方案并上報、辦理下水手續、監管裝船過程，防止雜物混入、

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監督裝船采樣、確認裝船數量和質量、雜物統計、轉遞裝船單據等八個步驟。

3.8.1工作步驟

3.8.1.1接收單航次裝船通知單

裝船之前，中煤進出口公司應提前48小時通過傳真等形式發送單航次裝

船通知單通報裝船要求和船只抵港時間。而華儲公司業務人員也可以通過各

用戶駐港辦事處了解各用戶裝船時間和船只抵港時間。

3.8.1.2制訂裝船方案并上報

在確認裝船要求之后，華儲公司港口運作部門應根據用戶的煤質要求，

合理制訂裝船方案。裝船方案必須確保裝船質量達到用戶的煤質要求。裝船

計劃制訂后，盡快傳真上報給中煤進出口公司進行審批。審批完成后，中煤

進出口公司應盡快反饋審批意見。有異議的，華儲公司應進行說明、解釋；

如若不能取得中煤進出口公司的同意，則依照中煤進出口公司的要求進行調

整。

3.8.1.3辦理下水手續

港口運作部門在確認裝船要求之后，應盡快組織人員到秦皇島港口作業

公司（港務局大廳）