南通龍華建筑安裝有限公司

,規章制度

............前言

隨著公司的發展，實行管理制度化的重要性日益凸顯。為進一步深化

管理，不斷提高管理水平，充分調動發揮公司員工的積極性和創造性，

切實維護公司利益和煤障員工的合法權益，規范全體員工的行為和職業

道德，建立健全各項管理制度，推動公司科學化、制度化、規范化管理

進程，制定公司規章制度并提出倡議：

一、公司全體員工要自覺遵守公司各項規章制度和決定。對任何違

反公司各項規章制度的現象和行為，人人有責監督和制止。

二、公司倡導樹立全局觀念，禁止任何部門、個人做有損公司

利益形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工

的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種

形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學、業務技能和文化知識，

為員工提供學習的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就

一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮

聰明才智，提出合理化建議。

六、公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗

位責任制，實行考勤考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎

勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約

反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創

造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

員工行為規范

員工行為規范，是企業形象的重要組成部分。為規范員工行為，培

養員工的職業道德和文明習慣，更好地展現企業良好的形象，制定本規

范。

一、崗位規范

1、按時上下班，不遲到、不早退、不睡崗。上班時精神飽滿，工

作積極，做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行工作。

2、在工作崗位上保持安靜，不大聲喧嘩。不聚眾聊天，不嬉笑打

鬧不吃零食，不從事與本職工作無關的私人事務。

3、不打非業務性的電話，打電話時簡潔，盡量縮短通話時間。不

允許上網聊天、瀏覽與工作無關的網頁。

4、辦公用品和文件必須妥善保管，使用后歸還到指定場所，根據

公司指定的文件號隨時歸檔，不能自己隨意處理或者遺忘在桌子上。辦

公用品和文件不得帶回家，需要帶走時必須得到許可。

5、樹立主人翁的思想，合理使用辦公用品，從節約一張紙，一度

電，一滴水做起，發揚勤儉節約的優良傳統。

6、下班時文件，文具、用紙等要整理好，要收拾桌子，關好門

窗，照明燈、電腦、飲水機等，檢查處理火和電等安全事宜。與同事打

完招呼再回家。

7、工作中，接受上級指示時，做好記錄，領會意圖，疑點必須提

問，遇到新問題時要請示，批準后實施，虛心接受意見和批評，不失信

心，不逃避責任，敢于發表自己的意見，及時匯報工作中的經過和結

果。

二、形象規范

1、著裝整潔，得體，完好、協調、無污漬。上班要求穿工作服的

崗位，必須穿工作服佩戴標志。著西裝時，打好領帶，鞋襪保持干凈、

衛生，鞋面潔凈，不穿拖鞋、不穿短褲。

2、儀容自然，大方。男職工修飾得當，胡須不宜過長。女職工可

淡妝上崗，修飾文雅，與年齡、身份相符，工作時間不能當眾化妝。

3、舉止文雅，禮貌、精神飽滿，注意力集中，無疲勞狀，憂郁狀

和不滿狀。保持微笑，目光平和。

4、坐姿良好。不用手托腮，不翹二郎腿、不抖動腿。站姿端正，

抬頭挺胸收腹，雙手自然下垂兩腿外側或雙手交疊自然下垂。走路步幅

適當，節奏適宜。

5、避免面對他人伸懶腰，打噴嚏。

三、語言規范

1、語言清晰，語氣誠懇，語速適中、語調平和、意義明確言簡。

提倡講普通話。與他人交談要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反

應冷漠。不要隨意打斷別人的話，用謙虛的態度傾聽，適時搭話。確認

和領會對方談話的內容、目的。

2、文明用語，使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再

見”、“您慢走”等文明用語。嚴禁說臟話、忌語。

四、社交規范

1、接待來訪熱情周到，做到來有迎聲，去有送語。

2、訪問他人時，要事先預約，遵守訪問時間。進入辦公室要敲

門，得到允許方可入內。

3、接打電話時要先說“您好”。打電話時鈴聲響三次未接，過一

段時間再打。

4、用雙手遞接名片。拿名片的手不要放在腰以下。

五、人際關系

1、尊重上級，尊重他人。肯定贊揚他人的長處和業績，對他人的

短處和不足，進行忠告，鼓勵。營造同歡樂，共追求，團結友愛，相互

信任的工作氛圍。

2、相互合作，禁止派別。在意見和主張不一致時，應理解相互的

立場，尋找能共同合作的方案。

六、心靈溝通

1、虛心接受他人的意見，不要感情用事，不要解釋和否定錯誤，

真誠的對待他人，對他人有意見應選擇合適的機會和場合當面說清，不

要背后亂發議論。

2、不要看他人的笑話，在公共場合出現他人有礙體面、有違反公

司規定的行為時，應及時善意的提醒。

分外的事，協助辦

個人的事，下班辦

所有的事，認真辦

管理的事，原則辦

經營的事，靈活辦。

資產管理制度

目的：為加強公司資產管理，保證公司資產合理、有效使用，維護

公司資產安全和完整，結合本公司實際情況，制定本制度。

管理部門：綜合部、財務科。

綜合部結合財務科負責對資產實物進行歸口管理，負責資產的申

請、購置、登記、維修、調配和報廢等各項程序。財務科建立資產臺

帳、對資產的賬務進行歸口管理，包括入銷賬、折舊等。

適用范圍：本制度用于公司內所有資產的管理，包括：建筑物、交

通工具、辦公設備、辦公家具、通訊設備、文體設備設施、施工機械設

備、工具等。

一、資產購置

各部門添置資產，需向綜合部提交購買申請，由辦公室首先考慮在

公司內是否能調劑，如必須購買，經總經理批準后，由財務科協同綜合

辦按標準采購。

購置票據財務下賬，資產相關資料（設備戶口、使用說明書、備用

零部件等）交辦公室資產登記存檔。

二、資產調配

因調配、轉移必須通過綜合辦辦理，資產轉入、轉出責任人需在辦

公室資產臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產進行調用。

三、資產使用管理

資產使用人員應對資產的安全、完好無損負責。當責任人工作調動

或離職時，必須將使用的全部資產移交當事人或辦公室，辦完資產移交

手續后方可辦理離職手續。

閑置封存的資產由辦公室統一管理，兼管人員在出入庫時有記錄，支領

人簽字。（制表）

四、資產的處置

資產轉讓、報廢、借出、變賣等，需由使用人說明情況，由辦公室

提交總經理批準后方能進行。因保管或使用不當造成資產的丟失或損

壞，由責任人負責賠償或維修，如原因不明，則對使用部門負責人給予

一定的處罰。

五、資產的盤點

財務室在對公司現有資產進行一次性清理的基礎上，對資產進行臺

帳管理。行對各類物品進行登記，大件物品進行編號管理。物品的各項

特征（如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等）、轉移記錄（如轉移

時間、去向、使用單位簽收等）以及報廢記錄（如報廢日期、報廢原因

等）均在資產臺帳上體現。

為了保證公司資產的安全和完整，做到資產的帳物相符，財務每年

底對本單位資產進行全面清查盤點，以掌握資產的實有數量，查明有無

丟失、毀損或未列入帳的資產，保證賬物相符，對于毀損、報廢的資

產，要查明原因，寫出書面報告，上報總經理批準后做報廢核減資產臺

帳處理。

資產管理人員要對各部門資產管理工作定時（每季度末）進行抽

查，發現問題及時解決。

車輛管理制度

目的：規范公司車輛管理工作。

適用范圍：適用于公司范圍內所有機動車輛的管理。

管理部門：辦公室統一負責公司車輛的購置、管理、調度、年審等

事宜。

一、各部門公務用車，由部門負責人先向行政辦公室申請，說明用

車事由、地點、時間，行政辦公室根據需要統籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般；先滿足工作任

務及接待任務，后其他事務的原則安排。

三、外單位借車，必須經總經理批準后方可安排。

四、出車司機負責在出車前搞好車輛衛生，禁止在車內吸煙。

五、車輛在下班后或節假H必須停放在公司指定地點，并采取必要

的防盜措施。

六、車輛維修，先由司機列出需維修項目清單，再由行政辦公室報

常務總經理批準后方可實施。未經領導批準，私自修車的，費用自理。

七、駕駛員應提高節油意識、將油耗控制在正常耗油指標以內，司

機須自覺建立車輛公里用油臺帳，并將車輛使用中發現的問題及時向總

經理報告。

八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發現，按貪

污論處。

九、按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續，車輛有關隨車工

具、證件及資料由駕駛員妥善保管。

十、未經總經理枇準將車借用予他人使用的，一切費用及損失自

負，包括交通肇事。

辦公用品管理制度

目的：為使辦公用品管理合理化，滿足工作需求又杜絕浪費，特制

訂本規定。

適用范圍：適用于公司范圍內的辦公用品管理工作。

管理部門：辦公用品由綜合辦、財務科管理，負責計劃匯總、申

請、登記、分發等工作。

辦公用品包括：公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工

日常工作所需的辦公文具。文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等，及公

司為各部門購置的書和雜志等資料。

一、公司綜合辦定期對辦公用品的消耗情況進行統計，以做出下一

階段的購置計劃和預算，報總經理批準后由綜合辦與財務科協調辦理。

二、員工應愛護辦公用品，避免浪費、避免由于使用操作時失誤造

成的設備損傷。

三、復印公司內部資料時，應提倡節約，無裝訂的二手紙盡量使

用。

四、員工在使用辦公用品時，如發現機器故障，應及時向辦公室報

修，否則公司向辦公用品使用人追究賠償責任。

五、支領辦公用品應以舊換新，避免過多重復領取。

六、公司配置的各類辦公用品嚴禁帶回家私用。

凡屬長期使用的辦公用品，使用時要注意愛護，防止丟失和損失，

調換時要以舊換新。

文件收發管理制度

為規范收發文工作，特制定本制度。

一、單位所有收發文管理工作均由辦公室統一負責管理。

二、報刊、信件應由辦公室統一領取分發。凡屬領導親啟的函件，

要交領導拆封。凡屬機要件，要有機要人員簽收。

三、收發人員必須根據有關文件資料，如實填寫收件登記簿、發文

登記表。

四、搞好企業內外文件、信件的收發和傳遞工作。對急件隨接隨

送，做到登記清楚，不丟失，不拆封，收件人必須有簽字。對帶有編號

的外來件，收發登記后再予分發。

五、負責報刊、雜志的訂購、分發、傳遞工作，做到不積壓、不借

閱、無差錯。辦公平信、報刊及時送交各科室。一般文件要及時分發處

理，急件要立即處理，不得積壓拖延時間。

六、凡以企業名義發出的文件，要按文稿格式擬稿。經領導審查同

意簽字后，由辦公室主任或秘書核稿登記打印，核準無誤后方準發出。

七、凡發出的文件，一定要留底稿，并辦理登記存查手續。

八、嚴格執行保密制度。機要文件收發時，要標明文件性質、機密

程度、掛號或機密，要貼足郵票封閉嚴密，嚴防丟失、泄密、誤事。

九、凡辦理完畢的文件、函電、打印文件底稿等，每季度要清理一

次交辦公室進行清理或整理歸檔，各單位需用時，應說明理由到辦公室

借用并完善借閱手續。

會議管理制度

目的：會議是制定政策、討論問題、檢查、布置、總結工作、傳達

上級領導指示，通報情況等一種有組織、有目的的商議集會。為嚴格控

制會議數量，提高會議質量，特制定本制度。

管理部門：每周六例會，早9:00準時到會。

公司辦公室按照會議內容，組織召集。

會議紀律

一、與會人員要按時參加會議，不遲到、不早退、不擅離會場。因

故不能出席會議要事先請假。

二、各科室匯報一周工作內容并做出下一周工作計劃，與會人員要

在會上發言或提H問題，應在會前做好準備，列好發言要點。

三、會上發言應圍繞會議主題，簡明、準確、力戒套話、空話，要

自覺控制時間，必要時主持人可限定發言時間。

四、與會人員要集中精力聽會，記錄、不交頭接耳，要關掉手機，

不影響他人聽會。

五、會議主持人要注意掌握會議時間。要做好會議總結，不要議而

不決，需要下次會議在討論的，要提出要點。

六、辦公室指定專人做好會議記錄并歸檔。記錄人會后要整理、辦

公室主任把關簽字，需要印發會議紀要的要及時引發歸檔。

檔案管理制度

目的：為加強檔案的管理工作，維護檔案的完整與安全，便于公司

各部門人員的利用，充分發揮檔案在生產、管理中的作用，根據《中華

人民共和國檔案法》和《科學技術檔案工作條例》，特制定本制度。

一、歸檔范圍及職責

1、公司檔案工作隸屬辦公室，設立兼職檔案管理員。各科室設立

兼職二級檔案員，負責對本崗位檔案的收集、整理工作，在每年元月底

向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行移交手續，將歸檔文件的電子

文檔存入公司指定的電腦，辦好移交、借閱手續，集中管理。辦公室檔

案員對各科室的檔案文件進行指導、驗收、整理、歸檔和提供利用

2、辦公室檔案管理內容：（1）各類資質文件、各類職責、規章制

度、人事檔案、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪

記錄、上級來文、公司發文、工作計劃、工作總結、設備及資產的登記

資料、公司采購的設備、材料說明書、檢驗報告、質量保證書等資料由

辦公室負責歸檔。

（2）各工程項目立項申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃、城

市規劃、政府及主管部門批文、復函、證件等前期技術資料等。

（3）其他資料。

3、財務科檔案資料，由財務科自行管理。內容：（1）各類證件

（營業執照正、副本；組織機構代碼證正、副本、IC卡、貸款卡；國

稅、地稅稅務登記證副本；開戶許可證等）及各類財務憑證、帳簿、報

表等。

（2）各類合同協議（承包、商務、銷售、借貸、擔保、轉讓等）

的正本原件。

（3）其他資料

4、技術科檔案管理內容：各工程項目設計方案、施工圖，設計變

更、洽商以及設計院、勘察單位之間往來資料，會議記錄、工程進度計

劃，施工總包、分包、監理、設備廠家的資質文件及其往來資料、工程

竣工驗收資料及竣工圖、工程預結算書、與工程施工有關的資料，由技

術科二級兼職檔案員負責整理保管，年底移交公司辦公室總檔案室。

二、歸檔要求：

1、文件材料齊全完整，真實有效；不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨

水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡。

2、根據檔案內容整理編號、編制卷內目錄、裝訂立卷；

3、根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值，進行分類、整理、

立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

三、借閱制度

1、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，并填寫檔案借閱登記

表。

2、本公司職工借閱的檔案，原則上只能在檔案閱覽室查閱。如確

因工作需要外借，必須經公司總經理（或常務副總）批準，外借的檔案一

般在一周內歸還，所借檔案達到規定借閱期限，如需繼續使用，若無他

人預約可辦理續借手續。借出的檔案，檔案室有權根據工作需要隨時催

還，借閱人不得拒還。

3、外單位人員借閱非機要檔案，必須持單位介紹信，經公司總經

理簽字同意，并辦理借閱登記手續，所借閱的檔案，只能在本檔案室內

查閱，不準外借，檔案管理負責人并對摘抄的材料進行審查。

4、借閱檔案要注意愛護和保管，不得轉借。閱卷嚴禁吸煙、折

疊、剪裁、拆卷、抽頁、圈畫、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。涉及

密級內容和內部控制事項的檔案，要注意保密，如有上述違規行為，要

追究當事人責任。

5、查閱一般檔案材料，經檔案管理人員審核同意后方可進行復

制、拍照、摘抄。

6、借出或歸還檔案時，檔案管理人員和借閱人要當面檢查案卷的

完整情況，如發現檔案缺損的情況要嚴肅查處。

7、借閱者未按太規定辦理借閱手續，檔案管理人員一律拒借，否

則，追究檔案管理人員的責任。

8、職工臨時離開公司（借調、外出學習等）、調動工作或解聘辦

理手續之前，人事負責人要及時通知檔案管理人員，查閱有無借閱情

況，確認已還清所借檔案后，方能辦理相關手續。

9、本公司保管的人事、財務、車輛等檔案只供本公司和主管政府

機關查閱，不對外交流，外單位人員需要查閱必須經公司總經理批準。

10、財務檔案原則上不許外借，需要查閱者必須由總經理同意后，

由財務部指定專人陪同查閱，財務賬目不予復制，財務憑證如確實需要

復制，必須在財務人員和檔案管理人員監督下進行復制。

四、檔案保存期限及銷毀

1、工程項目竣工資料、開發文件、設計文件、其他重要檔案永久

保存。

2、行政檔案視可利用價值定期銷毀。

3、檔案每三年鑒定一次，對超過保存期限的進行下架、分類。

4、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組

對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據有關規定酌情處置。銷毀

檔案須填寫檔案鑒定與銷毀審批表。

5、銷毀檔案由檔案室負責執行，同時由主管領導指派監銷人，監

銷人要在銷毀清冊上簽名。經批準銷毀的檔案，不得當廢紙出售或作其

他用。

五、檔案統計及管理要求

1、為了給分析、研究工作提供數據，要認真做好檔案統計工作，

建立健全各種統計臺帳。

年終進行當年歸檔文件匯總，并統計當年檔案借閱人次，分析利用率,

總結檔案利用與效果。

2、保密資料要全部入庫，存放在檔案室保密柜中。

3、公司職工要嚴格遵守保密規定，若有泄密應追究責任，有嚴重

泄密或竊密行為者，視其情節進行處理，并追究其刑事責任。

4、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防

高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

附：1、檔案借閱申請單（借條）

2、檔案借閱登記表

3、存檔登記表

安全保衛管理制度

目的：為維護正常的工作秩序，確保公司財產安全，制訂本制

度：管理部門：安全保衛工作由辦公室負責管理。

一、警衛人員要做好有關人、物、車輛進出的登記、通知、檢查、

核對O

二、維護公司秩序。預防盜竊、火災及其他危險事項，嚴禁在辦公

室內吸煙和使用明火。

三、公司綠化環境的日常維護管理。

四、倉庫所有進出物品的裝卸及監督檢查。

五、公司大門值勤。

六、各種報刊郵件的簽收。

七、公司員工要樹立安全用電意識，遵守用電操作規程，（婦：使

用電褥子、電暖器等），嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在公

司使用電爐子。

八、辦公室兼職安保工作人員與安全保衛人員，要有高度的責任

感，經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況，發現問題及時消除隱

患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任。

九、公司全體員工都要有遵守安全規范的義務，凡違章造成事故

的，一律追究責任。

考勤制度

為促進公司規范化管理，維護辦公秩序，提高工作效率，參

照國家有關法規,結合公司實際制定本制度。

一、工作時間

每周六個工作日，周日為休息日。（特殊情況另行安排）

冬季：每日工作時間為上午8:00—11:30,下午1:30—5:30。

夏季：每日工作時間為上午8:00—11:30,下午2：00-6：00

（伏天2：30）

二、遲到、早退

超出公司規定上班時間到職為遲到；與規定下班時間前離去為

早退；月遲到、早退三次以內不做處罰，超出三次后，遲到三次按

曠工一日計。遲到、早退者，每次扣發人民幣10元。

三、事假

因私人事務必須親自處理時，可以申請事假（包括個人行為的

各類培訓、進修）。事假以半日為最小計算單位。事假不超過2天

不扣全勤工資扣除當日基礎工資，超期不兌現工資并扣除全勤獎

200o

四、病假

1、職工因疾病、非因公負傷必須休養時，可以申請病假；

2、病假以半日為最小計算單位。

3、申請3天以上病假需出示醫院證明。

五、曠工

1、未經準假或未辦理請假手續而未到職者，以曠工論處；

2、遲到、早退超過1小時者視為曠工一日；

3、一個月內累計曠工三次或一年內累計曠工六次者，視為

自動離職。

曠工者，扣發曠工時間三倍的薪資。

注：全勤獎勵，一月內請假、曠工、遲到早退行為的獎勵100

yco

六、值班

公司安排休假時，全體職工按值班表安排輪流值班。

七、國定假日

國定假日依據當地政府機關的休假安排，根據公司的實際情況

安排假日。

八、婚假

員工晚婚休假10天，非晚婚休假5天。

九、產假

1、女職工產假為90天。兌現基本工資。

2、男職工在配偶產假期間，公司給護理假一周。

3、女職工在其嬰兒一周歲內，每天授乳兩次，每次30分鐘。

十、喪假

1、父母（含配偶的）配偶、子女、兄弟姐妹逝世可申請喪假3

天。

2、祖父母、外祖父母（含配偶的）配偶的兄弟姐妹逝世可申請

喪假2天。

十一、請假、調班、消假、計劃外值班審批權限和程序

1、職工請假應由本人向主管領導直接請假。三天以上（包括三

天）的假期需提前二天申請。職工請假經過批準后方可離開工作崗

位。

2、職工要服從主管領導的調班決定。（如：節假日值班調

班、夜間值班調班、工地特殊情況調班等）

3、員工因特殊情況當天無法出勤且未事先請假的，須在上

班后30分鐘內電話報備上級領導，并在上班第一天補辦請假手續，

否則按曠工從嚴處理。

4、員工因工作需要，申請計劃外值班，經部門領導審批后

交與考勤人員，否則不記入考勤記錄。

5、在工作時間內有個人特殊情況急需外出須填寫外出申請單。

超出2小時按半天假計算。

6、每天按時打卡早8:00晚5:30或6：00,特殊情況不能打卡

時需向考勤統計人員進行記錄，無記錄不打卡著按曠工處理。

十二、考勤管理

1、負責考勤工作的同志要堅持原則，履行職責，切實做好考勤

登記和統計

工作，隨時掌握出勤情況，經常檢查職工出勤情況，對事假、病

假、計劃外值班等記錄清楚。

2、每月底統計當月公司考勤，報領導審核后，報財務做發放工

資依據。不得延誤。

3、負責考勤者和有關人員有意隱瞞或弄虛作假，發現一次，處

以伍拾元罰款。

本規定自下發之日起執行，今后根據公司情況的變化可作補充

和調整。

本規定由公司辦公室負責解釋。

人事管理制

目的：為加強公司人力資源管理工作，特制訂本規定。

管理部門：人力資源部或辦公室負責。

工作內容：員工的招聘、入職、培訓、業績考核、離職、員工個人信息檔

案、社保關系等。

一、招聘入職

應聘者通過公司相關科室的審查了解、面試、體格檢查，并經確認合格

后，可被聘為公司員工。

新入公司員工需憑以下資料到辦公室辦理入職手續：

1、應聘者填寫《應聘人員基本情況登記表》，出示身份證和學歷證書及復

印件，一寸藍色底彩色照片2張。因提供虛假證件而造成的一切后果由員工自

負，公司概不負責。

2、提供書面真實的個人.1：作簡歷，

3、在新員工入職一個星期內與其簽訂試用期勞動合同。

二、員工調配

1、公司有權根據員工的能力、工作表現和公司的實際需要，將員工調至公

司內任何部門工作，有權按業務需要調動員工前往各下屬公司工作。

2、公司辦公室要經常了解并掌握公司各崗位空缺信息，員工可報名或推薦

外部人才，及時調配、招聘人才。

三、員工離職

1、凡離職者，必須提前先寫辭職報告。公司根據崗位不同，確定（1-3

個月）離職時間。

2、員工離職應按公司規定移交所有屬于公司的財產，經核準且辦妥移交手

續后，方可正式離職。

3、未辦離職手續自行離職者，公司有權扣留工資，公司財產若有損失、遺

失，其損失全額從薪資中扣還；如薪資不足以抵扣口寸，公司保留依法追討的權

利。

4、公司重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。

四、勞動合同管理

《勞動合同》分為三個文本：試用期間《試用勞動合同》、正式聘任《勞

動合同》、《公司臨時用工協議》。

員工績效管理

公司實行績效管理，同時強調績效管理過程中的持續溝通與反饋。

績效管理按半年進行，一年二次綜合評估。檔次為：A、B、C、D

績效評估結果將計入員工發展檔案，作為今后員工職業生涯規劃、薪酬調

整、崗位調整、培訓等人力資源措施的重要依據。

員工績效工資受績效評估結果的影響，同時，個人績效優秀，將在加薪、

晉升、獎金等方面獲得優先考慮。

員工福利管理

社會保險：公司按照政府現行政策，為員工統一辦理各項社會保險

定期體檢：公司每年組織員工進行體檢并承?旦體檢費用。

員工活動：員工均有機會參與公司內每年定期或不定期舉行的各項活動，

例如周年慶祝活動、嘉年華春節晚會、郊游與旅游等。

員工獎懲管理

獎勵：公司員工在工作績效優秀并作出特別貢獻的情況下，將獲得特殊的

獎勵，員，獎勵將獲得獎金、獎品、晉級、加薪等，同時將公開表彰并記入員

工發展檔案。以下行為將得到獎勵：

為公司客戶提供出色服務而受到多次贊揚（有具體事實）

為公司創造顯著經濟效益

為公司挽回重大經濟損失

為公司取得重大社會榮譽

在管理上有創新建議，經采納實施，卓有成效

績效評估結果多次為A級

遇有災變，勇于負責，處置得當

獎勵分為年度獎勵和不定期即時獎勵。

懲罰：懲罰的目的是懲前豚后，保證維持有效有序的工作水準，保障公司

和員工的權益。公司將根據員工不當行為的嚴重程度給予以下各級別的懲罰。

懲罰實行年度內升級制度，如本年度內接受過懲罰，則再有不當行為將接受下

級以后的懲罰。

員工有下列行為將導致懲罰：

違反公司各項規章制度和工作規范；

拒不服從合理的工作分配，影響工作；

違反工程規范，管理程序，導致工程質量受?員；

未經允許擅取公司的任何數據、記錄、物品或擅自使用公司設施；

散布謠言，致使同事、上級或公司蒙受不利；

遺失經管的財物、重要文件、數據；泄露公司機密，使公司利益受到損

害；

疏忽職守，工作不負責任，造成事故或導致公司財物、設備損失；

偽造和未經請示涂改公司、客戶的任何資料或記錄；

擅自出借公司的場地、物品、設施；

損壞公司形象；

造謠惑眾、侮辱、恐嚇、毆打同事，嚴重危害他人人身安全，損害他人名

譽；

各種貪污，收受賄賂，營私舞弊，賭博等違反國家法律法規的行為。

懲罰形式

書面警告：

書面警告并扣薪；

書面嚴重警告并扣薪

無薪停職檢查；

降職（級）/降薪；

解除勞動合同（無任何經濟補償）。

懲罰：因公司員工思想問題、工作責任心不強造成的工作失誤而給公司帶

來損失的，根據工作失誤大小給公司造成的損失和影響，由公司領導班子成員

開會決定。

工資制度

遵照國家有關勞動人事管理政策，按照各盡所能、按勞分配的原則，結合

公司的經營管理特點，以員工崗位責任、勞動績效、勞動態度、勞動技能等綜

合考核員工報酬。適當向經營風險大、責任重大、技術含量高、有硬項工作指

標的崗位傾斜，構建適當工資檔次落差、調動公司員工積極性而制定本方案。

一、年薪制

1、適用范圍：由董事會決定。

2、不享受正式員工工資制。

3、考勤按每周6個工作日計算。每月出勤不足15天，根據月工資總額，

扣除每天的工資。

二、正式員工工資制

1、適用范圍：公司簽訂正式勞動合同的所有員工。

2、工資模式：采用結構工資制，月薪制。

員工工資=基礎工資+崗位工資+獎金（工齡獎金、全勤獎金、業績獎金）

1、基礎工資：參照當地職工平均生活水平、最低生活標準指數確定。

即：1500元。

2、崗位工資：根據職務高低，崗位責任繁簡輕重工作環境確定。即;BOO-

GOO

3、工齡獎金：根據員工在公司工作年限長短確定，鼓勵員工長期、穩定的

在公司工作。工作滿一年后，工齡每增加一年月工資增加100元，（根據地區

差別同行業變化情況而調整）。

4、員工每月出勤不滿15天，不計各種獎金，根據月工資總額，扣除每天

的工資。

5、全勤獎金；200元。按每周六個工作日計算，依據公司考勤制度確立。

6、業績獎金：根據各部門工作任務、經營指標、員工職責履行情況、工作

績效考核結果確立。

三、崗位工資標準的確立、變更

1、公司崗位工資標準經董事會批準。

2、根據公司經營狀況變化，隨之變更崗位工資。

3、根據員工變崗變薪的原則，晉升增薪，降級減薪，工資變更從崗位變動

的后1個月起調整。

四、破格晉級：在工作中表現杰出，成績卓著的特殊貢獻者。可發特別獎

金或晉升職務提高工資待遇“

五、非正式員工工資制

1、適用范圍：臨時工

2、工資模式：根據崗位確立單純的工資額。

六、員工試用期工資制

1、員工試用期為三個月，發試用期工資。（不享受公司的福利待遇）

2、被錄用的員工，試用期按學歷分別為:專科以上（含專科）1200元，中專

以下（含中專）1000元。

七、其他事項

1、公司每月支薪E為15日。（上月的工資）

2、以上工資均為含稅、個人繳納保險工資，根據國家規定，由公司統一扣

除。

本方案經董事會批準實行，解釋權在董事會。

差旅報銷制度

為進一步加強對差旅費的管理，適應當前的物價水平，根據上級文件精

神，結合我公司具體情況，制定本制度。

一、辦理程序

1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數、

所需資金，領導批準后方可借款。

2、出差人員返回后，按財務填報要求填報差旅報銷單，附粘有關票據，經

領導審批簽字后，到財務報銷差旅費。

二、費用標準

總體原則：對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行“包干使用，節

約歸己，超支不補”。

公司科級210160140100會議標準除外

其余人員180150130100會議標準除外

（2）伙食補助費：（金額單位：元/每天）

地區

特區省外城市省內城市市內備注

人

總經理實報實銷

公司科級70606030中午飯

其余人員70606030中午飯

（3）交通工具標準:

工具

飛機火車輪船長途汽車出租車開個人車

總經理普通艙軟臥軟座二等艙實報實報實報

唐秦市內補貼120元,周

公司科級預申請硬臥硬座三等艙可乘預申請

邊市縣補助50元

唐秦市內補貼120元，周

其余人員預111比硬臥硬座三等艙可乘預申請

邊市縣補助50元

三、報銷辦法

（一）住宿費報銷辦法

1、出差人員住宿費實行限額憑據報銷，按實際住宿的天數計算報銷。

2、出差人員有接待單位，一律不予報銷住宿費。

3、出差人員住宿費在有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影

響公司整體形象的特殊業務情況，領導審批后，可按實報銷。

4、住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準

報支。

（二）伙食補助費報銷辦法

1、中午12時前出差離開本地按全天補助；中午12時后出差離開本地按半

天補助；中午12時前返回本地按半天補助；中午12時后返回本地按全天補

助。

2、唐山、秦皇島市內公司安排車辦事，不計出差補助，中午需要吃飯時，

每人20元的標準。

3、需要安排招待飯時，經領導批準后方能安排。

4、

（三）交通費報銷辦法

1、旅途中符合乘臥（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以

上或連續乘車時間超過12小時）而未乘庫臥鋪，按票價50%予以補助。訂票

費、

退票費報分管領導批準后，方可報銷。

2、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：

（1）出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；

（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；

（3）收、發貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；

（4）陪同重要客人外出的；

（5）執行特殊業務或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門主管同意后

方可報銷。

3、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經領導

批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費用均

由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，在請示主管領導同意后方可

報銷。

（四）通訊費報銷辦法

出差人員每天補助10元通訊費，特殊情況需經主管領導批準。（不含本市

內）

（五）其他

1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意，并經

安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

2、出差人員應保留完整車（船）票時間、車次、住宿發票作為計算費用的

依據。

3、兩人以上出差人員，在請示主管領導允許后，可就隨行高一級人員標準

執行。

4、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住補助費用，會議費

用中不含食宿時，按前述標準予以補助。

（六）出差補助補充制度

1、跟隨領導包括本公司和其他單位領導出差時，陪同者的各種費用實報

實銷，無任何補助。

2、總經理以下公司職工單獨出差（內蒙古達茂旗除外），履行包干制。

3、總經理以下公司職工單獨出差去達茂旗分公司時，在分公司吃住安排

的情況下每天補助30元。如只提供午餐時額外補助餐費30元/天。

五、本制度自發布之日起執行。

考勤制度補充

1、請假、加班必須告訴辦公室記錄考勤人員。

2、加班時如能打卡必須打卡，晚上外出辦事未能打卡者第

二天必須告知辦公室，未告知辦公室者算缺勤處理。

3、每月月初5號之前各科室人員來辦公室核實考勤。

4、每月加班情況由辦公室負責統計，確認無誤后簽字。

5、考勤記錄最終以指紋機、辦公室記錄考勤為準。

以上考勤記錄直接影響大家每月工資，望大家每天按

要求到辦公室記錄自己的加班、打卡、請假等事宜。

辦公室

2015年1月14日

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山東凱工程項目管理有限公司規章制度

二0一二年一月

目錄

第一章總則

第二章公司組織架構

第三章人事制度

第四章行政管理制度

第五章財務管理制度

第六章檔案管理制度

第七章勞動合同管理

第八章工資福利與社會保險

第九章勞動安全衛生與勞動保護

第十章勞動紀律與員工守則

第十一章獎勵與懲罰

第十二章附則

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第一章總則

第1條為規范公司和員工的行為，維護公司和員工雙方的合法權益，根據《勞

動法》、《勞動合同法》及其配套法規、規章的規定，結合本公司的實際情

況，制定本規章制定。

第2條本規章制度使用于公司所有員_L,包括管埋人員、技術人員和普通員

工；包括試用期員工和正式員工；特殊職位的員工另有規定的除外。

第3條員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護、享受社會

保險和福利等勞動權利，同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規章制定和職

業道德等勞動義務。

第4條公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合

法勞動權益等義務，同時享有勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法

制定規章制度權等權利。

第二章公司組織架構

第三章人事管理制度

總則

為了加強公司人事管理，使人事管理標準化、制度化，特制定本制度。

第五條人事管理機構及內容

I、公司的人事管理工作由辦公室具體負責.

2、辦公室在人事管理上直接向總經理負責，與各部門的關系是協調、指導、服

務的關系。

第六條人事管理的主要內容是：

1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；

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2、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

3、協助公司領導和各部門做好員工的考查、任免、調配工作；

4、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的素質和工作能力；

5、統一管理和調整員工的薪金；

6、保存員，的個人檔案資料?；

7、為員工辦理人事方面的手續和證明等。

8、管理部門每半年對公司業務主管以上的管理人員進行一次考核，綜合其基

本情況和主要業績，對各種能力做出評估，聽其上下級對其的評估，填出《員

工培訓（考核）報告》，為公司儲備和提供人才。

第七條員工招聘

山東誠凱工程項目管理有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優的原則，

面向社會公開招聘，所聘員工一律實行勞動合同制。

1、聘用的基本條件

a思想品德端正，遵紀守法，作風正派。

b具有大專以上文化程度（其中本科以上者占2/3以上），并具有與所聘崗位

相適應的專業知識，能力和技術知識、水平。

c有開拓創新意識，有事業心和責任感。

d身體健康、五官端正、舉止文明.

2、招聘程序

a員工的招聘須嚴格按照公司規定的編制、名額進行，各部門增加人員須向辦

公室提出用人計劃，經總經理或董事會批準后實施。

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b應聘人員填寫《求職申請表》，并附上工作簡歷，職稱證書、第一學歷和最

高文憑（A4紙）復印件。

c初試（筆試）：由辦公室和部門經理進行監考、面試、審查、簽署意見。

d復試：副總經理、總經理審核，簽署意見。

e批準錄用后，由辦公室安排簽訂試用期合同。

3、員工培訓

a崗前培訓：即員工在正式受聘前需進行公司規章制度、工作程序、本部門一

般業務知識的培訓。

b在職培訓：即員工在工作崗位上結合工作和需要進行培訓。

c離職培訓：即對部分員工進行新技術、新項目的培訓，對專業性很強的技術

人員進行深化訓練。

d外出參觀學習：即派往國內、外對先進企業、技術及市場進行考察、學習、

實習。

4、培訓方法

a崗前培訓和在職培訓：由辦公室牽頭，部門經理制定培訓計劃并組織實施；

b離職培訓和外出參觀學習：由辦公室牽頭，部門經理制定培訓計劃，報總經

理批準，辦公室組織實施；

e員工的培訓考核由辦公室備案，將作為員工考核、獎勵、提拔等根據之一°

d由公司出資培訓（含境內、外實習、進修）的員工，在培訓期滿后工作未滿

規定的服務期年限，因人為原因辭職或白行離職的，需按公司規定承擔違約責

任，賠償培訓費用。

第八條獎懲員工的任免、調配和解聘、辭退

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一、員工聘用、解聘、任免、調配等的審批權限

1、部門經理以上人員的聘用、解聘、任免、調配等由公司正、副總經理提

出，報懂事會批準，部門經理一下人員的聘用解聘、任免、調配等由公司正、

副總經理研究后批準執行。

2、員，的聘用、解聘、升職、降職和調配必須嚴格按照董事會規定的編制、

名額及程序進行。

二、員工升職

1、升職條件

A現任職位出現空缺；

b由于公司發展需要增加新的部門或職位；

c其他原因引起的職位空缺等。

2、升職者應具備的條件

a具有在公司工作的良好業績，經濟效益明顯，工作效率高，計劃性強；

b具有與新任職務相適應的領導能力、組織能力和業務能力；

c具有做好新職工作的自信心、責任心；

d個人品德好、團結協作精神強；

e身體健康。

3、升職審批權限及程序

根據業務需要和職位空缺，升職人員需填寫《人事任免申請表》；升任部

門副經理、業務主管的由公司正、副總經理研究批準；升任部門經理的力總經

理審核，報堇事會批準。

員工具有下列情況之一者，可以辦理免職或降職手續：

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a調任新職務的。

b不能勝任所擔任職務的。

c違反國家法律或不遵守公司制度和紀律，L1經不適合繼續擔任該職務的。

d公司裁減項目、部門、職務的。

e其他原因等。

三、員工的調配

1、調配權限：部門經理具有在所轄范圍內調配員工的權利，總經理具有在全公

司范圍內調配員工的權利。

2、調配程序：由需調配部門經理填寫“人員變動申請表”。

3、經批準后報辦公室備案，業務主管以上員工須報總經理批準。

四、員工的解聘

有下列情況之一者，公司可以解聘員工：

1、雙方一致同意的；

2、員工不能勝任；

3、員工自行提出變動工種或調整工作，經研究無法另行安排的；

4、員工患病1個月以上不能復工或經治療不能從事正常工作的；

5、公司因生產、經營、技術條件發生變化，無法安排富余人員或需要裁減員工

的：

6、其他原因。

五、員工的辭職

有下列情況之一者，員工可以申請辭職

1、認為專業不對口，不能發揮技術專長的；

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2、認為勞動條件惡劣，危害員工安全與健康的；

3、認為條件和福利差（因工作不能勝任被降職、降級者除外）；

4、認為公司侵犯了員工的合法權益的；

5、員工脫產學習或到境外定居的。

六、員，的辭退

有下列情況之一者，公司有權將其員工辭退

1、違反公司保密紀律和工作紀律，影響正常工作秩序的；

2、由于員工未履行職責或有失職、過失行為，給公司造成經濟損失或嚴重后果

的；

3、工作態度惡劣，損害公司利益和形象的；

4、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的；

5、無理取鬧、打架斗毆，嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤，受到記過以上處

分的。

七、員工的除名

1、員工違法犯罪，視為自動解聘，公司立即將其除名或送國家司法部門處理.

2、員工自行離職（一年內曠工10天以上或無故曠工3天以上），公司予以除

名處理，一切后果有自行離職者自負。

辦理辭職或辭退手續的程序

1、凡要求辭職者，本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出

申請報告，并填寫《員工離職審批表》交所在部門。經部門經理批準后，送辦

公室審核，報副總經理、總經理批準。

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2、凡被公司辭退的員工，接到公司通知后，由辭退部門經理填寫《員工辭退審

批表》，送辦公室審核，被辭退者按通知時間辦理離職手續。

3、凡辭職或辭退的員工，均須按照“員工調出交接手續清單”中的要求，向公

司結清費用、債務、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。

4、凡未按規定提前30天申請辭職者，公司扣除該員_L一個月，資。

5、凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務、費用、罰款及帳目、文件等，

如不按時按規定清還，公司有權從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除，情節

嚴重的公司有權追究法律責任。

注：試用人員一般不宜擔任經濟要害部門的工作，也不宜安排具有重要經濟責

任的工作。

第四章行政管理制度

總則

為保證山東誠凱工程項H管理有限公司正常的工作秩序和各項業務的順利進

行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。

第九條工作制度

1、工作時間

公司上班時間：

上午8:30—17:30,下午73:00—17:30,12:00—13:00為午餐和休息時間（根

據季節變化調整）

凡屬國家規定的節假日和公休日，按有關規定并結合公司實際情況執行。午休

時間辦公室須安排人員值班。

第十條考勤制度

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1、各部門要指定專人負責考勤，并將名單交辦公室備案。

2、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表（附假條，

無假條視為曠工）交部門經理審核簽字后于每月10日前報辦公室，員工工資將

按實際出勤天數發放。

3、考勤統計是公司對員，考核及，資發放的重要依據，任何人不得弄虛作假，

辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。

4、員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。

5、員工要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關的事。

6、不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀處理。

第十一條請銷假制度

1、員工請事假、病假及其它各類假，均應事先請假，事后銷假。具體要求按

《考勤及各種假期管理規定》執行。

2、員工因業務需要外出工作，要由部門經理統一安排，部門經理外出工作，應

及時通告主管領導。

考勤制度與請銷假制度具體細則詳見《考勤及各種假期管理規定》。

第十二條著裝、禮儀、禮節規定

1、員工在工作時不得著奇裝異服、不倫不類影響公司形象的服裝，遇有公司重

大活動或其他公司要求的，必需統一著裝，做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽

/兩。

2、員工之間應互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。

員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使

用粗魯語言。

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第十三條環境衛生、安全保衛制度

1各部門應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整

齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。

2、各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作，定期檢查，及時消

除存在的隱患。同時，每一位員，對公司的安全、保衛、消防中存在的問題均

有及時匯報、協助處理的義務。

第十四條各種辦公設備的使用制度

1、電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維

護。

2、因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的，必須征得部門經理同

意后，由辦公室對其使用情況進行登記，并安排專人管理。

3、車輛由辦公室統一管理調度。各部門經理因公外出，原則上派車，在公司車

輛調派不出的情況下，部門經理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用

車，要填寫“用車申請西”，經部門經理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調

派不出，而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下，

部門經理可以批準員工買坐出租汽車，并憑“用車申請單”報銷。

4、任何人不得因私使用各種辦公設備，若因特殊情況需要使用者，須經辦公室

主任同意，并填寫使用膽，費用自理.

第十五條嚴守公司業務機密制度

各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資

料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工

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進行職業道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司有權

追究責任。

第十六條公司財產、辦公用品管理

1、公司財產、辦公用品由辦公室負責管理，并建立財產、辦公用品購買、使用

登記制度。

2、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善

保管的責任，對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評，并予以制止。對

情節嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞，應由當事人酌情賠償。

3、各部門需購物品須按季度提出購買計劃，由部門經理按照“合理、必須、節

約”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數量及預算價，按相關程

序和管理權限報有關領導審批。

4、各部門購買物品計劃，經審批后交辦公室統一采購，專用或特殊用品需自行

采購時，應事先征得辦公室核準。

5、各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。

6、員工領用物品均需填寫“物品領用單”。單價在100元以上物品，員工在離

開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的，應有但是人酌情賠償，賠償由

辦公室會同財務部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同

財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點°辦

公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。

7、物品報廢須由使用部門經理填寫“報廢申請單”，由辦公室會同財務部門審

核，報有關領導批準后執行。

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8、所有物品的調配、辦理執照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維

修及更新等事項均由辦公室統一負責。

第十七條公章、介紹信使用管理

1、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管，部門印章由部門經理負責保管。

2、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經埋的印制、

啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

3、印章使用要求

(1)凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會

或其授權人員批準。

(2)凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應事先征得總經理批準。

(3)凡需攜公章外出辦事，應事先征得總經理簽字批準，用后立即退回辦公

室。

(4)凡屬一般例行公事、聯系業務等需加該公司級公章的，需經辦公室主任批

準。

(5)凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經部門經理同意。

部門及公章只適用于不發生任何經濟責任的一般業務往來。

4、各類公章的使用均應建立登記制度。

(I)介紹信使用要求

介紹信均由辦公室統一保管出具，開具介紹信須經辦公室主任批準。

因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經理簽字批準。如有剩余介

紹信應交回辦公室注銷。

(2)辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

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第十八條會議、工作及學習制度

為使公司工作正常運轉，做到上傳下達、相互溝通，按計劃、有步驟的開展

公司經營活動，特制定本制度：

1每周六由經理主持召開一次全體員工會議，其內容為傳達公司新的決定和安

排，總結上周，作，計劃卜周_L作，聽取大家意見等；

2每月月底召開一次經理會議，主要是總結本月工作，提出下月工作計劃及存

在的問題；

3有關公司的重大問題，經理可以隨時召開會議，溝通情況，研究解決對策；

4每次全體員工會議，曰辦公室負責記錄，整理會議要點存檔；

5經理會議，由經理部指定人員，做會議記錄；

6公司員工應每周、每月向公司提交一份工作總結及計劃。出差人員每日寫工

作記錄和計劃；

7公司工作管理實行經理負責制；

8公司根據各部門的實際需要，安排技術、管理等培訓課程；

9全體職員除參加公司組織的各種培訓外，還應該積極開展自學相互學習活

動，取長補短，逐步提高知識及業務水平。

第十九條具體日常工作管理：

一、復印管理

1、有行政辦公室安排專人負責復印機的維護與俁養，任何人必須聽從安排，

不得有故意損壞機器的行為。

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2、復印機發生故障應立即關機，行政辦公室須做好標識注明，并第一?時間通知

維修公司前來維修，待復印機完全修好后方可作業。

3、行政辦公室人員應擔保復印紙張供應及碳粉補充以使復印工作得以順利進

行。

4、節約用紙，復印完后，注意保持復印區域整潔。

5、各部門復印用紙由行政辦公室統一申購，復印時行政辦公室要監督復印人員

節約。

6、行政辦公室人員上下班時應檢查復印機的開關情況。

二、電話管理

1、公司甩話是公司與外界、內部部門之間交流信息、聯絡工作的重要工具。原

則上不得打私人電話，特殊情況需用電話要經部門負責人同意后方可使用。

2、正常工作聯絡應長話短說，提高效率。通話時間應控制在3分鐘以內，特殊

情況不超過5分鐘。

3、公司對長途電話進行嚴格控管，一般分機電話只可拔打市話。

4、電話鈴響3聲內就要接聽電話，且使用文明禮貌語言。

5、接聽電話須認真仔細聽取對方講述的內容，必要時可禮貌要求對方重復，重

要事項要做出書面記錄，并及時知會相關人員。

三、管理人員手機使用管理

1、對于公司管理人員（包括特殊職位人員），其手機必須7:30--22：00手機

為開機狀態。

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2、管理人員休假時，其手機也必須正常開機；跨區域無網絡的，須公布備用號

碼。

3、管理人員不應頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需更換號碼的，須將新號碼

及時通知行政辦公室更新后公布。

4、管埋人員手機必須保持有話費，不足時應及時繳費或充值。

5、參加會議或培訓時，手機一律關機或調為振動，中途需要接打電話須向會議

主持或培訓講師舉手請假，同意后方可外出接打電話。

6、手機補助話費按公司規定的職級標準發放，根據職級、工作性質的變動而調

整。

第五章財務管理制度

為加強財務管理，根據國家有關法律、政策法規，結合公司管理制度具體

情況，制定本規章制度。

公司設財務部，財務部主管協助總經理管理好財務各項工作。財務管理工作

要遵守勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張必須嚴格執行財經紀律，

以提高經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨，財務管理浪費和一切不必要的開

支，降低消耗，增加積累。

第二十條公司日常財務管理制度

（一）現金管理制度.

1.現金借款需由經手人填寫“借款申請單”，經總經理審批后到財務支

取。

2.凡現金借款金額在1000元以上的必須提前與出納約定，以便提前準

備。

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3.每天所收現金要嚴格執行現金管理制度，于當天下班之前交財務出納

統一管理，不準挪用。不得坐支現金。

4.庫存現金不得超過限額，不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月

結，確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對賬單

相符，現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

5.嚴格現金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都

必須通過銀行辦理轉賬結算，不得直接兌付現金。

（二）財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實

反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真

實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

（三）財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反

財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，并及時向

總經理報告。

（四）財會人員力求穩定，不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職，

必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，不得中斷會

計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實

物及未了事項等。移交交接必須有財務負責人和有關人員監交。

（五）公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員工作規則》等

法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和賬目、內部審計和財產清查、成

本清查等事項的規定。

（六）記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制，以人