商丘文化活動合同編號：__________

甲方：商丘市文化活動組織有限公司

地址：商丘市XX區XX路XX號

乙方：XX文化傳播有限公司

地址：商丘市XX區XX路XX號

合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方就共同舉辦商丘文化活動所涉及的權利、義務及責任，以保障雙方合法權益，促進商丘文化事業的繁榮發展。

合同背景：鑒于甲方在商丘市文化活動組織方面具有豐富經驗，乙方在文化傳播領域具有專業優勢，雙方本著平等互利、誠信合作的原則，經友好協商，達成如下協議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責提供商丘文化活動所需的相關場地、設施和設備，確保活動順利進行。

2.按照合同約定的時間、地點和規模，組織策劃商丘文化活動。

3.對活動內容進行審核，確保符合國家法律法規和社會主義核心價值觀。

4.負責活動期間的現場管理，保障活動參與者的安全。

5.按時支付乙方活動策劃、執行等相關費用。

6.在活動結束后，向乙方提供活動總結報告。

乙方責任和義務：

1.負責商丘文化活動的策劃、執行和宣傳推廣工作。

2.按甲方要求，提供活動策劃方案、執行計劃和相關資料。

3.確保活動策劃方案符合甲方要求，并具備可行性。

4.按時完成活動策劃、執行工作，確保活動質量。

5.在活動期間，負責活動現場的秩序維護和突發事件處理。

6.按合同約定，向甲方提供活動策劃、執行等相關費用發票。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定，提供優質的活動策劃和執行服務。

2.乙方有權要求甲方按照合同約定，提供必要的場地、設施和設備支持。

3.雙方均有權要求對方在活動過程中，保障活動參與者的合法權益。

雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規，確保活動合法、合規。

2.雙方應本著誠信原則，履行合同約定的各項義務。

3.雙方應積極配合，共同解決活動過程中出現的問題。

4.雙方應妥善保管合同及相關文件，不得泄露對方商業秘密。

5.雙方應按照合同約定，按時支付相關費用。

6.雙方應共同維護活動聲譽，不得損害對方合法權益。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣______元整（大寫：______元整），具體如下：

1.活動策劃費用：人民幣______元整，用于活動策劃方案制定、市場調研、宣傳推廣等。

2.活動執行費用：人民幣______元整，用于活動現場布置、人員安排、物料采購等。

3.其他相關費用：人民幣______元整，用于不可預見費用的支出。

支付方式及時間節點如下：

1.預付款：合同簽訂后____個工作日內，乙方需向甲方支付合同總金額的_____%（即人民幣______元整）作為預付款，以確認合同有效性和活動籌備的啟動。

2.進度款：活動策劃方案提交并經甲方審核通過后____個工作日內，乙方需向甲方支付合同總金額的_____%（即人民幣______元整）作為進度款。

3.質量驗收款：活動執行完成后，經甲方驗收合格并簽署驗收合格證明后____個工作日內，乙方需向甲方支付合同總金額的_____%（即人民幣______元整）作為質量驗收款。

4.結算款：活動結束后____個工作日內，乙方需向甲方提交活動總結報告及發票，甲方在收到報告及發票后____個工作日內支付剩余合同金額（即人民幣______元整）作為結算款。

支付條件：

1.甲方支付款項前，需確認乙方已按照合同約定完成相應工作并提供相應文件。

2.甲方在支付款項時，應確保支付憑證完整、準確。

3.如遇不可抗力因素導致活動無法按期舉行，雙方應根據實際情況協商調整支付時間和金額。

4.如發生違約情況，違約方應承擔違約責任，并按照合同約定支付違約金。

額外費用：

1.如活動過程中產生超出合同約定的額外費用，雙方應按照實際發生費用協商解決，并在合同附件中列明。

2.額外費用應在活動結束后____個工作日內結算，并按照雙方協商的比例分攤。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未能按照合同約定提供場地、設施和設備，或未按時支付費用，應向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金。

2.如乙方未能按照合同約定完成策劃、執行工作，或提供的服務不符合約定標準，應向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金。

3.如任何一方違反合同約定，導致活動無法按期舉行或造成對方損失，應承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接損失和可得利益的損失。

二、違約金支付

1.違約方應在違約行為發生后____個工作日內支付違約金。

2.若違約方未在規定時間內支付違約金，守約方有權要求違約方加倍支付違約金，并有權解除合同。

三、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁機構進行仲裁。

3.仲裁機構應選擇在中華人民共和國境內進行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.如任何一方不履行仲裁裁決，另一方有權向有管轄權的人民法院申請強制執行。

四、適用法律和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.任何因本合同引起的或與本合同有關的爭議，應提交至商丘市XX區人民法院解決。

五、其他

1.如本合同任何條款無效，不影響其他條款的效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執一份。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同生效前，雙方需按照合同約定履行相應的準備工作，包括但不限于場地準備、設備調試、人員安排等。

3.本合同生效后，任何一方不得單方面解除合同，除非出現合同約定的解除條件。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至活動結束之日止。

2.活動結束后，如雙方無其他約定，本合同自動終止。

三、變更和終止條款

1.變更：如雙方需要對本合同進行變更，應書面通知對方，并經雙方協商一致后簽署變更協議。變更協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止條件：以下情況發生時，本合同可被終止：

a.雙方協商一致，簽署終止協議；

b.一方違約，另一方在合理期限內書面通知違約方解除合同；

c.出現不可抗力因素，經雙方協商一致認為合同無法繼續履行；

d.合同約定的其他終止條件。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應按照合同約定或法律規定處理剩余事項，包括但不限于費用結算、場地歸還、設備退還等。

四、通知和送達

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式送達至對方指定的地址。

2.通知送達的時間以收到通知的當日為準。

五、不可抗力

1.不可抗力是指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，包括自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。

3.因不可抗力導致合同無法履行時，雙方應根據不可抗力的影響程度，協商確定合同延期履行、部分履行或解除合同。

六、合同份數和語言

1.本合同一式兩份，雙方各執一份。

2.本合同以中文書寫，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本附則作為合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。

附件：

1.活動策劃方案：包括活動主題、目標、內容、流程、預算、預期效果等詳細信息。

2.活動場地租賃合同：甲方與活動場地提供方簽訂的租賃合同復印件，明確場地使用條款。

3.活動設備清單：詳細列出活動所需的設備名稱、規格、數量、供應商等信息。

4.活動人員安排表：包括活動期間工作人員的姓名、職位、職責、工作時間等。

5.宣傳推廣材料：包括宣傳海報、邀請函、媒體稿件等，用于活動前后的宣傳。

6.活動預算明細表：詳細列出活動各項費用的預算，包括但不限于策劃費用、執行費用、物料費用等。

7.活動現場布置圖：展示活動現場的整體布局和裝飾設計。

8.活動應急預案：包括突發事件的處理措施、應急聯系方式等。

9.乙方公司營業執照副本復印件：證明乙方具備合法經營資格。

10.乙方法定代表人或授權代表身份證明復印件：證明乙方代表有權簽署本合同。

11.活動相關合同及協議：包括與供應商、合作伙伴簽訂的合同及協議復印件。

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