會議視頻回放服務協議編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方需要乙方提供會議視頻回放服務，以方便甲方及相關人員回顧和查閱會議內容，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方的權利、義務和責任，確保甲方能夠獲得優質、便捷的會議視頻回放服務。

二、合同背景：甲方為滿足日常會議需求，需乙方提供專業的會議視頻回放服務，乙方同意按照本協議約定，為甲方提供會議視頻回放服務。

三、合同期限：本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。合同期滿后，如雙方無異議，本協議自動續期____年。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照本協議約定，按時支付乙方會議視頻回放服務的費用。

2.甲方應確保提供的會議資料完整、準確，并按照乙方要求提供必要的輔助信息。

3.甲方應遵守國家相關法律法規，不得利用會議視頻回放服務從事違法活動。

4.甲方應配合乙方進行技術測試和調試，確保會議視頻回放服務的順利進行。

5.甲方應對其使用會議視頻回放服務過程中產生的所有數據和信息保密，不得泄露給任何第三方。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照本協議約定，提供符合甲方要求的會議視頻回放服務。

2.乙方應保證會議視頻回放服務的質量，確保視頻清晰、音質良好。

3.乙方應遵守國家相關法律法規，確保會議視頻回放服務的合法性。

4.乙方應定期對服務設備進行維護和升級，確保服務穩定可靠。

5.乙方應及時響應甲方提出的合理需求，并在規定時間內解決問題。

6.乙方應對其提供的服務過程中獲取的甲方信息保密，不得泄露給任何第三方。

7.乙方應承擔因自身原因導致的服務故障或數據丟失的責任，并采取必要措施恢復服務。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供會議視頻回放服務。

2.甲方有權要求乙方對服務過程中出現的問題進行及時處理。

3.甲方有權要求乙方對服務過程中獲取的信息保密。

乙方權利：

1.乙方有權要求甲方按照協議約定支付服務費用。

2.乙方有權要求甲方提供必要的輔助信息，以確保服務順利進行。

3.乙方有權要求甲方遵守國家相關法律法規，不得利用服務從事違法活動。

4.乙方有權要求甲方配合進行技術測試和調試。

雙方義務：

1.雙方應按照協議約定履行各自的責任和義務。

2.雙方應相互尊重，保持友好合作關系。

3.雙方應積極協商解決合同履行過程中出現的爭議。

4.雙方應共同維護合同的有效性和執行力。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協議項下，甲方同意向乙方支付會議視頻回放服務的總金額為人民幣____元整（￥____元），該金額包含但不限于視頻錄制、存儲、回放及必要的客戶支持服務費用。

二、支付方式

1.付款方式：甲方應按照以下分期支付方式向乙方支付合同金額：

-首付款：甲方應在簽訂本協議后____個工作日內向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

-服務啟動付款：乙方完成會議視頻錄制并確保服務可啟動后，甲方應在____個工作日內支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

-服務完成付款：乙方完成會議視頻回放服務并確保甲方滿意后，甲方應在____個工作日內支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

-期末付款：本協議到期或服務完成后，甲方應支付剩余的合同金額____%，即人民幣____元整（￥____元）。

2.付款條件：甲方支付款項時，應附上付款通知，注明款項的具體用途，包括合同編號、服務項目及付款金額等信息。

3.額外費用：如因甲方原因導致乙方產生額外費用（如數據傳輸費、存儲費等），甲方應在收到乙方開具的額外費用發票后____個工作日內支付。

4.逾期付款：若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權按日向甲方收取____%的逾期付款違約金，直至甲方全額支付欠款。

5.付款方式：甲方應通過銀行轉賬方式向乙方指定的賬戶支付款項，具體賬戶信息如下：

-收款人名稱：__________

-開戶銀行：__________

-賬號：__________

-銀行地址：__________

本協議的財務條款為雙方履行合同的基礎，任何一方違反本條款，均應承擔相應的法律責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.違約行為：任何一方未按照本協議的約定履行其責任和義務，均構成違約行為。

2.違約責任：

-甲方違約：若甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

-乙方違約：若乙方未按照約定提供會議視頻回放服務，或服務不符合約定標準，乙方應立即采取措施糾正，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

-任何一方違約，均應承擔因其違約行為給對方造成的合理費用和損失。

二、爭議解決

1.爭議處理方式：雙方應首先通過友好協商解決任何爭議。協商不成時，任何一方均有權將爭議提交以下方式之一解決：

-訴訟：爭議提交至雙方約定的管轄法院，即__________法院。

-仲裁：爭議提交至中國仲裁委員會，按照其仲裁規則進行仲裁。

2.爭議解決地點：除非雙方另有約定，所有爭議解決程序均應在__________進行。

3.適用法律：本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用__________法律。

4.保密義務：在爭議解決過程中，雙方均應遵守保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露與爭議相關的信息。

三、違約金與賠償

1.違約金：如一方違約，應向守約方支付違約金，具體金額根據違約的性質和程度確定。

2.賠償：違約方還應賠償守約方因違約行為而遭受的直接損失和可預見損失。

3.證據責任：在爭議解決過程中，提出主張的一方應承擔提供相關證據的責任。

四、不可抗力

1.定義：本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為等。

2.處理：發生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。在不可抗力事件持續期間，雙方均可暫停履行本協議的相關義務。不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行協議。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件必須同時滿足：

1.甲方和乙方均已簽署本協議；

2.甲方已支付首付款；

3.乙方已確認收到首付款并準備好提供服務。

二、有效期

本協議的有效期為____年，自協議生效之日起計算。除非雙方另有書面約定，協議期滿后自動終止。

三、變更

1.任何對本協議的變更或補充均需以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何變更不得降低本協議對雙方的權利和義務，且不得損害任何一方的合法權益。

四、終止

1.本協議可因以下原因終止：

-雙方協商一致；

-一方違約，經對方書面通知后____個工作日內未采取補救措施；

-因不可抗力導致協議無法履行；

-法律法規或政策變化導致協議無法繼續履行。

2.協議終止后，雙方應立即終止所有未完成的義務，并按照協議約定處理尚未支付的費用。

五、通知

1.除非另有約定，所有與本協議相關的通知、文件或要求應通過以下方式送達：

-甲方：__________

-乙方：__________

2.通知應以書面形式發送，并視為已送達給收件人。

六、不可分割性

本協議的各個部分構成一個不可分割的整體，任何部分不得被單獨解釋或分割。

七、法律適用與爭議解決

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用__________法律。任何爭議應通過友好協商解決；協商不成的，提交__________法院訴訟解決。

八、其他

本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。本協議的任何條款如與法律、法規相抵觸，則以法律、法規的規定為準。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的會議視頻回放服務需求說明書，詳細列明服務內容、功能要求、技術參數等。

2.甲方對會議視頻回放服務的具體要求和期望，包括但不限于視頻質量、回放速度、系統兼容性等。

二、設計方案

1.乙方根據甲方需求制定的服務設計方案，包括系統架構、技術路線、設備選型等。

三、技術規格

1.會議視頻回放系統的技術規格說明書，包括硬件配置、軟件要求、網絡需求等。

四、合同相關文件

1.甲方營業執照副本復印件；

2.乙方營業執照副本復印件；

3.雙方法定代表人或授權代表身份證明復印件。

五、其他

1.乙方提供的服務器及網