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人事關(guān)系代管協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有將其員工人事關(guān)系委托乙方代管的需求,乙方具備提供相關(guān)人事關(guān)系代管服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),就甲方委托乙方代管人事關(guān)系事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在人事關(guān)系代管過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保人事關(guān)系代管工作的順利進(jìn)行,維護(hù)雙方的合法權(quán)益。二、代管范圍1.甲方委托乙方代管的人事關(guān)系包括但不限于員工檔案管理、社會(huì)保險(xiǎn)繳納與管理、住房公積金繳納與管理、勞動(dòng)合同管理、人事檔案相關(guān)證明材料的開(kāi)具等。2.具體代管人員名單及相關(guān)信息以甲方提供給乙方的清單為準(zhǔn)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解乙方代管人事關(guān)系的工作進(jìn)展情況及相關(guān)信息。對(duì)乙方代管工作進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見(jiàn)和建議。在符合法律法規(guī)和本協(xié)議約定的情況下,要求乙方按照甲方的指示處理相關(guān)人事事務(wù)。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的員工人事信息及相關(guān)資料,包括但不限于員工基本情況、勞動(dòng)合同、工資待遇等。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付代管費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與人事關(guān)系代管相關(guān)的手續(xù),提供必要的配合和支持。遵守國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議關(guān)于人事關(guān)系管理的各項(xiàng)規(guī)定,不得要求乙方從事違法違規(guī)行為。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取代管費(fèi)用。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議的規(guī)定,獨(dú)立處理代管人事關(guān)系的相關(guān)事務(wù),但應(yīng)及時(shí)向甲方通報(bào)重要事項(xiàng)。在甲方違反本協(xié)議約定或提供虛假信息的情況下,有權(quán)暫停代管工作,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)和本協(xié)議約定,妥善保管甲方委托代管的人事檔案及相關(guān)資料,確保檔案安全、完整。按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的繳納、申報(bào)、變更等手續(xù),保障員工的合法權(quán)益。依法處理與員工的勞動(dòng)合同關(guān)系,包括但不限于合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止等,并及時(shí)向甲方反饋相關(guān)情況。根據(jù)甲方需求,及時(shí)開(kāi)具人事檔案相關(guān)證明材料,保證證明材料的真實(shí)性和合法性。定期向甲方提供人事關(guān)系代管情況報(bào)告,包括但不限于員工檔案變動(dòng)情況、社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金繳納情況等。保守甲方及員工的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私,不得泄露相關(guān)信息。四、代管費(fèi)用及支付方式1.代管費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的代管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每人每月______元。代管費(fèi)用涵蓋乙方為甲方提供的各項(xiàng)人事關(guān)系代管服務(wù)費(fèi)用,包括但不限于檔案管理、社保公積金辦理、勞動(dòng)合同管理等費(fèi)用,但不包括因甲方特殊要求或甲方原因?qū)е乱曳筋~外支出的費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在每月______日前向乙方支付上月的代管費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的代管費(fèi)用后______個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具合法有效的發(fā)票給甲方。支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬,乙方銀行賬戶信息如下:開(kāi)戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________銀行賬號(hào):____________________五、工作流程與時(shí)間安排1.工作流程甲方將委托代管的員工人事信息及相關(guān)資料提交給乙方。乙方收到資料后進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)信息不完整或不準(zhǔn)確,及時(shí)通知甲方補(bǔ)充或更正。乙方按照國(guó)家法律法規(guī)和本協(xié)議約定,為員工辦理檔案接收、社保公積金繳納等代管手續(xù)。乙方定期對(duì)代管工作進(jìn)行總結(jié)和整理,形成報(bào)告向甲方反饋,并根據(jù)甲方需求提供相關(guān)證明材料。在代管期限屆滿或雙方協(xié)商一致終止協(xié)議時(shí),乙方按照規(guī)定辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)出等相關(guān)手續(xù)。2.時(shí)間安排每月______日前,乙方完成上月社保公積金的申報(bào)和繳納工作,并向甲方提供相關(guān)明細(xì)。每季度末月______日前,乙方向甲方提供本季度人事關(guān)系代管情況報(bào)告。每年______月______日前,乙方對(duì)甲方委托代管的人事檔案進(jìn)行年度整理和檢查,并向甲方匯報(bào)檔案管理情況。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、員工個(gè)人隱私等信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。七、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除本協(xié)議。若一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜。八、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)支付代管費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)______日的,乙方有權(quán)暫停代管工作,由此造成的一切損失由甲方承擔(dān)。2.若乙方未按照國(guó)家法律法規(guī)和本協(xié)議約定履行代管義務(wù),導(dǎo)致甲方或員工遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若一方違反保密條款約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金______元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成重大損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。九、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)_____年。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)______年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定
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