印章管理制度?一、總則1.目的為加強公司印章管理，維護公司合法權益，規范印章使用流程，防范印章使用風險，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司的各類印章管理。3.印章種類本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、部門章、業務專用章等。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制公司各類印章的刻制由行政部門統一負責。需刻制印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規格、使用范圍、刻制數量等信息，并經部門負責人、分管領導審批后，報行政部門。行政部門根據審批意見，選擇具有合法資質的印章刻制單位進行刻制。刻制過程中，行政部門應監督印章刻制質量，確保印章內容清晰、規范。2.印章啟用印章刻制完成后，行政部門應及時將印章移交使用部門，并填寫《印章交接登記表》，明確交接時間、印章名稱、規格、數量、交接人等信息。使用部門在收到印章后，應及時啟用。啟用時，應在印章使用登記簿上進行登記，記錄啟用日期、印章名稱、保管人等信息。三、印章的保管1.保管原則公司各類印章應遵循"誰使用、誰保管、誰負責"的原則，明確保管責任人，確保印章安全。印章保管人應妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用，如有特殊情況需要委托他人使用，應經印章保管人所在部門負責人批準，并辦理書面委托手續。2.保管要求公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章等重要印章應指定專人保管，保管人應具備較強的責任心和保密意識。印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。印章保管人應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章損壞或丟失，應及時報告行政部門，并采取相應的措施進行處理。3.保管人變更印章保管人因工作調動、離職等原因需要變更時，應及時辦理印章交接手續。交接時，應填寫《印章交接登記表》，由行政部門負責人、原保管人、新保管人共同簽字確認。交接完成后，原保管人應將印章及相關資料移交給新保管人。四、印章的使用1.使用范圍公司公章用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議等的簽署，以及其他需要代表公司對外行使權力的事項。法定代表人章用于公司法定代表人授權的相關文件、合同、協議等的簽署。合同專用章用于公司各類合同的簽署。財務專用章用于公司財務結算、票據開具等相關財務事項。部門章用于部門內部文件、通知、報告等的簽署，以及與部門業務相關的其他事項。業務專用章用于公司特定業務領域的文件、協議等的簽署，如項目章、投標專用章等。2.使用流程用印申請：使用部門或個人需要使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并經部門負責人、分管領導審批后，報印章保管人。審核蓋章：印章保管人收到《印章使用申請表》后，應認真審核用印事項是否符合公司規定和審批流程。審核無誤后，在印章使用登記簿上進行登記，并在《印章使用申請表》上簽字確認，然后按照規定的使用范圍和要求蓋章。用印登記：印章保管人應在用印完成后，及時在印章使用登記簿上記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數、用印人等信息，確保用印記錄完整、準確。3.特殊情況用印緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常流程進行審批用印時，使用部門或個人應電話請示分管領導同意后，先進行用印，并在事后及時補辦審批手續。涉及重大事項或金額較大的合同、協議等文件的用印，應經公司總經理或董事長審批后，方可蓋章。4.禁止使用印章的情況未經審批的文件、協議等不得用印。空白紙張、空白介紹信等不得加蓋印章。與公司業務無關的事項不得用印。五、印章的停用與銷毀1.停用條件因公司機構調整、業務變更等原因，印章不再使用時，應及時辦理停用手續。印章損壞或丟失，無法繼續使用時，應及時辦理停用手續。2.停用流程使用部門或個人發現印章需要停用時，應填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、印章名稱、規格、數量等信息，并經部門負責人、分管領導審批后，報行政部門。行政部門收到《印章停用申請表》后，應及時核實情況，并在印章使用登記簿上注明印章停用日期。同時，收回印章，并將印章封存保管。3.銷毀流程對于停用的印章，行政部門應定期進行清理。清理后，填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章的名稱、規格、數量、銷毀原因等信息，并經行政部門負責人、分管領導審批后，報公司總經理或董事長批準。經批準后，行政部門應選擇具有合法資質的銷毀單位進行銷毀。銷毀過程中，應安排專人監銷，確保印章徹底銷毀，防止印章被非法使用。銷毀完成后，監銷人應在《印章銷毀申請表》上簽字確認，并將銷毀情況記錄存檔。六、印章管理的監督與檢查1.監督檢查職責行政部門負責對公司印章管理情況進行定期監督檢查，確保印章管理制度的有效執行。審計部門負責對公司印章使用情況進行不定期審計，檢查印章使用是否合規、審批流程是否健全等。2.監督檢查內容印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人是否嚴格履行保管職責。印章使用情況：檢查印章使用是否符合規定的使用范圍和流程，用印記錄是否完整、準確。印章審批情況：檢查印章使用審批手續是否齊全，審批意見是否明確。3.問題處理對于監督檢查中發現的問題，行政部門應及時發出整改通知，要求責任部門限期整改。責任部門應認真落實整改措施，對違規行為進行糾正，并將整改情況及時反饋給行政部門。對于違反印章管理制度的行為，公