辦公環(huán)境管理制度?一、總則1.目的為營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來(lái)人員。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任劃分走廊、樓梯：由保潔人員負(fù)責(zé)每日清掃、拖地，保持地面干凈、無(wú)污漬、水漬。會(huì)議室：使用后由使用部門(mén)負(fù)責(zé)清理桌面雜物，保潔人員進(jìn)行全面清潔，包括擦拭桌椅、清理地面、整理文件等，確保下次使用時(shí)環(huán)境整潔。衛(wèi)生間：保潔人員定時(shí)打掃，做到無(wú)異味、無(wú)積水，洗手臺(tái)、便池等設(shè)施保持清潔，衛(wèi)生紙、洗手液等用品及時(shí)補(bǔ)充。茶水間：?jiǎn)T工使用后應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人產(chǎn)生的垃圾，保持桌面、地面干凈。保潔人員每日進(jìn)行全面清潔，包括清潔飲水機(jī)、擦拭桌面、清理水槽等。2.個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生要求桌面：保持整潔，文件、辦公用品等擺放整齊，不得隨意堆放雜物。電腦：定期擦拭顯示屏、主機(jī)等設(shè)備，保持外觀干凈。地面：保持干凈，無(wú)垃圾、雜物。垃圾處理：個(gè)人產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時(shí)放入垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。垃圾桶滿后應(yīng)及時(shí)通知保潔人員清理。3.衛(wèi)生檢查與監(jiān)督行政部門(mén)定期對(duì)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果進(jìn)行記錄并公示。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域，責(zé)令相關(guān)責(zé)任部門(mén)或人員限期整改。三、辦公區(qū)域安全管理1.消防安全消防設(shè)施配備：辦公區(qū)域應(yīng)按照規(guī)定配備滅火器、消火栓等消防設(shè)施，并確保其完好有效。消防通道暢通：嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物，確保消防通道暢通無(wú)阻。用火用電安全：?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格遵守用火用電安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等。如需使用明火，必須提前向行政部門(mén)申請(qǐng)并采取相應(yīng)的安全措施。消防培訓(xùn)與演練：行政部門(mén)定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。同時(shí)，定期組織消防演練，確保員工熟悉消防器材的使用方法和逃生路線。2.電氣安全電器設(shè)備管理：?jiǎn)T工應(yīng)正確使用辦公電器設(shè)備，不得擅自拆卸、維修電器設(shè)備。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)安排專業(yè)人員維修。用電安全檢查：行政部門(mén)定期對(duì)辦公區(qū)域的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，確保電線、插座、開(kāi)關(guān)等無(wú)損壞、無(wú)漏電現(xiàn)象。3.信息安全網(wǎng)絡(luò)安全：?jiǎn)T工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上傳播有害信息、病毒等。數(shù)據(jù)安全：?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得隨意透露給他人。重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。對(duì)于涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理。信息設(shè)備管理：?jiǎn)T工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的信息設(shè)備，不得隨意損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)信息設(shè)備被盜、丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。四、辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備管理1.辦公家具管理領(lǐng)用與配置：?jiǎn)T工因工作需要領(lǐng)用辦公家具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到行政部門(mén)領(lǐng)取。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)員工崗位和實(shí)際需求合理配置辦公家具。使用與維護(hù)：?jiǎn)T工應(yīng)正確使用辦公家具，不得隨意拆卸、損壞辦公家具。如發(fā)現(xiàn)辦公家具有損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行維修。歸還與報(bào)廢：?jiǎn)T工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將領(lǐng)用的辦公家具及時(shí)歸還行政部門(mén)。對(duì)于無(wú)法使用或已達(dá)到報(bào)廢年限的辦公家具，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.辦公設(shè)備管理申購(gòu)與采購(gòu)：?jiǎn)T工因工作需要申購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)申購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)。驗(yàn)收與入庫(kù)：辦公設(shè)備采購(gòu)到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。領(lǐng)用與發(fā)放：?jiǎn)T工需領(lǐng)用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到行政部門(mén)領(lǐng)取。行政部門(mén)應(yīng)做好領(lǐng)用登記工作。使用與維護(hù)：?jiǎn)T工應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)安排專業(yè)人員維修。盤(pán)點(diǎn)與清查：行政部門(mén)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)等情況，確保賬實(shí)相符。對(duì)于閑置或損壞的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.公共設(shè)施管理照明系統(tǒng)：?jiǎn)T工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的照明設(shè)施，不得隨意開(kāi)關(guān)、損壞。如發(fā)現(xiàn)照明設(shè)施故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)維修。空調(diào)系統(tǒng)：合理使用空調(diào)設(shè)備，夏季溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季溫度設(shè)置不得高于20℃。空調(diào)運(yùn)行期間，應(yīng)保持門(mén)窗關(guān)閉，以節(jié)約能源。如發(fā)現(xiàn)空調(diào)故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)安排維修。電梯：?jiǎn)T工應(yīng)文明乘坐電梯，不得在電梯內(nèi)吸煙、打鬧、亂扔垃圾等。如發(fā)現(xiàn)電梯故障，應(yīng)及時(shí)按下緊急呼叫按鈕，并通知行政部門(mén)。五、辦公區(qū)域行為規(guī)范1.著裝規(guī)范員工應(yīng)保持良好的職業(yè)形象，著裝整潔、得體。周一至周五工作時(shí)間，員工應(yīng)著正裝；如有特殊情況需穿著便裝，應(yīng)符合公司的整體形象要求。嚴(yán)禁穿著拖鞋、短褲、背心等過(guò)于隨意的服裝進(jìn)入辦公區(qū)域。2.言行規(guī)范員工應(yīng)使用文明用語(yǔ)，禮貌待人，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、罵人等。尊重他人的工作和隱私，不得隨意打聽(tīng)、傳播他人的隱私信息。工作時(shí)間內(nèi)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)玩游戲、看視頻、聽(tīng)音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的事情。3.辦公秩序規(guī)范員工應(yīng)遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。保持辦公區(qū)域的安靜，不得在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行影響他人工作的活動(dòng)。如需討論工作，應(yīng)盡量選擇在會(huì)議室或相對(duì)安靜的區(qū)域進(jìn)行。愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的公共財(cái)物，不得隨意損壞