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文檔簡介

財務部工作職責、管理制度、崗位職責?一、財務部工作職責(一)財務規劃與預算管理1.根據公司戰略目標,制定年度財務規劃,涵蓋收入、成本、利潤等關鍵指標,并確保與公司整體業務規劃相契合。2.牽頭組織各部門編制年度預算,對預算草案進行匯總、審核與平衡,形成公司年度預算方案,報管理層審批后下達執行。3.跟蹤預算執行情況,定期進行預算分析,及時發現預算執行偏差,為管理層提供預算調整建議,確保公司經營活動按預算有序進行。(二)會計核算與財務報表編制1.按照國家會計準則和公司財務制度,準確、及時地記錄和核算公司各項經濟業務,確保財務數據的真實性、完整性和準確性。2.負責編制各類財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,定期向管理層、股東及相關監管部門報送,為公司決策提供可靠的財務信息支持。3.配合內部審計、外部審計等工作,提供相關財務資料,協助審計機構完成審計工作,并對審計提出的問題及時進行整改。(三)資金管理1.制定公司資金管理制度,合理安排資金收支,優化資金配置,確保公司資金的安全、高效運作。2.負責資金的籌集與調配,根據公司經營和投資需求,選擇合適的融資渠道,籌集所需資金,降低資金成本。3.監控公司資金狀況,預測資金流量,及時發現資金風險,采取有效措施防范資金鏈斷裂風險,保障公司正常運營。(四)成本控制與費用管理1.建立健全成本核算體系,對公司產品或服務成本進行準確核算與分析,為成本控制提供數據支持。2.制定成本控制目標和措施,監督各部門成本執行情況,定期進行成本分析,提出降低成本的合理化建議,提高公司經濟效益。3.審核各項費用支出,嚴格執行費用報銷制度,控制費用開支,杜絕不合理支出,確保公司費用支出符合預算和相關規定。(五)稅務管理1.熟悉國家稅收政策法規,及時掌握稅收政策變化,為公司提供稅務咨詢和籌劃建議,降低稅務風險。2.負責公司稅務申報、繳納等工作,確保公司按時足額繳納稅款,維護公司良好的稅務信用。3.開展稅務籌劃工作,合理利用稅收優惠政策,優化公司稅務結構,降低稅務成本。(六)財務分析與決策支持1.定期對公司財務狀況和經營成果進行分析,撰寫財務分析報告,為管理層提供全面、深入的財務信息和決策建議。2.參與公司重大投資、融資、并購等決策項目的財務分析和評估工作,為項目決策提供專業的財務意見,協助管理層做出科學合理的決策。3.跟蹤行業動態和市場變化,對公司所處行業的財務數據和經營情況進行研究分析,為公司戰略規劃和經營決策提供參考依據。(七)資產管理1.負責公司固定資產、流動資產等各類資產的核算與管理,建立資產臺賬,定期進行資產清查盤點,確保資產賬實相符。2.制定資產購置、處置等管理制度,規范資產采購、使用、報廢等流程,提高資產使用效率,防止資產流失。3.對資產運營情況進行分析評估,為公司資產優化配置提供建議,促進公司資產的保值增值。(八)財務內部控制1.建立健全公司財務內部控制制度,明確各崗位的職責和權限,規范財務工作流程,防范財務風險。2.對財務內部控制制度的執行情況進行監督檢查,及時發現內部控制缺陷并提出改進措施,確保內部控制制度有效運行。3.配合公司內部審計部門開展財務審計工作,對審計發現的問題及時整改,不斷完善公司財務管理體系。二、財務部管理制度(一)財務審批制度1.審批原則嚴格執行分級審批制度,明確各級管理人員的審批權限,確保審批流程規范、透明。審批事項應符合公司財務制度和相關法律法規要求,不得越權審批或違規審批。2.審批流程費用報銷:經辦人填寫費用報銷單,注明費用事由、金額等信息,經部門負責人審核簽字后,報財務部門審核。財務部門審核通過后,報分管領導審批,最后由總經理審批。采購付款:采購部門填寫采購付款申請單,附上采購合同、發票等相關資料,經部門負責人審核簽字后,報財務部門審核。財務部門審核通過后,報分管領導審批,最后由總經理審批。重大資金支出:超過一定金額的重大資金支出,需提前提交資金使用計劃,經財務部門審核、分管領導審核后,報總經理辦公會審議通過,再按照上述審批流程進行審批。(二)財務報銷制度1.報銷范圍公司正常經營活動中發生的與業務相關的費用,如差旅費、辦公用品費、業務招待費、會議費等,符合公司財務制度規定的可以報銷。報銷費用必須取得合法有效的發票或其他合規票據,發票內容應與實際業務相符。2.報銷標準差旅費:明確不同地區的出差住宿標準、交通補貼標準等,嚴格按照標準執行。業務招待費:根據業務需要和公司規定,設定合理的招待標準,控制招待費用支出。其他費用:參照行業標準和公司實際情況,制定相應的報銷標準。3.報銷期限費用報銷應在費用發生后規定時間內提交報銷申請,一般不得超過[X]個工作日。逾期未報銷的,需說明合理原因,經批準后方可報銷。(三)資金管理制度1.現金管理制度嚴格控制現金使用范圍,除按規定可以使用現金的情況外,其他款項收付應通過銀行結算。現金收支應及時入賬,做到日清月結,確保現金賬實相符。定期對現金進行盤點,盤點結果與現金日記賬核對,如有差異應及時查明原因并處理。2.銀行存款管理制度開設銀行賬戶應經公司管理層批準,按照規定辦理開戶、銷戶等手續。銀行存款日記賬應及時登記,定期與銀行對賬單進行核對,編制銀行存款余額調節表,確保銀行存款賬實相符。加強銀行賬戶管理,防止出租、出借銀行賬戶,嚴禁公款私存。3.資金支付安全嚴格執行資金支付審批制度,確保資金支付安全。網上銀行等資金支付系統應設置安全的登錄密碼和支付密碼,并定期更換。加強對資金支付相關票據、印章的管理,確保票據和印章的安全使用。(四)財務檔案管理制度1.檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、合同協議、審計報告等各類與財務相關的文件資料。2.檔案整理與歸檔財務人員應定期對財務檔案進行整理,按照類別、年度等進行分類編號,確保檔案資料的完整性和規范性。整理后的檔案應及時歸檔,存放于專門的檔案柜中,并建立檔案目錄索引,便于查找和查閱。3.檔案保管期限按照國家檔案管理規定,確定各類財務檔案的保管期限,如會計憑證保管期限為[X]年,會計賬簿保管期限為[X]年等。對超過保管期限的檔案,應按照規定進行銷毀處理,銷毀過程應進行記錄,并由相關人員簽字確認。4.檔案查閱與借閱內部人員查閱財務檔案應填寫查閱申請表,經部門負責人批準后,在檔案管理人員陪同下查閱。外部單位查閱財務檔案需持有單位介紹信等有效證明,經公司管理層批準后,方可查閱。查閱過程應進行登記,查閱人員不得擅自復制、涂改、銷毀檔案資料。財務檔案原則上不得外借,如有特殊情況需要外借的,需經公司管理層批準,并辦理借閱手續,限期歸還。(五)財務印章管理制度1.印章種類財務印章包括財務專用章、法人章、發票專用章、合同專用章等。2.印章保管財務專用章由財務負責人指定專人保管,法人章由法定代表人或其授權人保管,發票專用章由負責發票開具的人員保管,合同專用章由相關業務部門指定專人保管。印章保管人員應妥善保管印章,不得隨意存放或轉借他人,確保印章安全。3.印章使用印章使用應嚴格履行審批手續,填寫印章使用申請表,注明使用事由、金額、日期等信息,經相關負責人審核簽字后,方可使用印章。嚴禁在空白紙張、合同等文件上加蓋印章。印章使用后,保管人員應及時登記印章使用情況,確保印章使用記錄完整。三、財務部崗位職責(一)財務經理1.職責概述全面負責財務部的日常管理工作,組織制定和執行公司財務管理制度,為公司財務管理和決策提供支持。2.具體職責組織編制公司年度財務規劃和預算方案,監督預算執行情況,定期進行財務分析,為公司管理層提供決策依據。負責財務部門的團隊建設和人員管理,合理安排工作崗位,組織財務人員培訓與考核,提高團隊整體素質。審核重要財務報表和報告,確保財務數據的準確性和及時性,向管理層匯報公司財務狀況和經營成果。參與公司重大投資、融資、并購等決策項目的財務分析和評估工作,為項目決策提供專業意見。建立健全公司財務內部控制制度,加強財務風險管理,確保公司財務活動合法合規。協調與銀行、稅務、審計等外部機構的關系,維護公司良好的財務信用和外部形象。(二)會計主管1.職責概述協助財務經理管理財務部日常會計核算工作,確保會計核算準確、規范,財務報表及時、準確編制。2.具體職責組織會計人員進行會計核算,審核記賬憑證、財務報表等會計資料,保證會計信息質量。負責財務報表的編制與分析工作,定期向財務經理匯報財務報表情況,為管理層提供財務信息支持。指導會計人員正確處理會計業務,解答會計核算中的問題,組織會計人員進行業務培訓,提高會計人員業務水平。協助財務經理開展財務預算工作,參與預算編制、執行監控和分析等環節,提供相關數據支持。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務檔案的完整性和安全性。配合內部審計、外部審計等工作,提供相關財務資料,協助審計機構完成審計工作,并對審計提出的問題進行整改落實。(三)成本會計1.職責概述負責公司成本核算、成本控制和成本分析工作,為公司成本管理提供數據支持和決策建議。2.具體職責建立健全成本核算體系,確定成本核算方法和流程,準確核算產品或服務成本。收集、整理成本核算相關資料,包括原材料采購、生產工時、設備折舊等信息,確保成本數據的準確性。定期進行成本分析,對比實際成本與預算成本、標準成本的差異,找出成本變動原因,提出降低成本的措施和建議。協助各部門制定成本控制目標和措施,監督成本控制執行情況,及時發現成本控制中的問題并反饋。參與公司成本管理相關會議,提供成本數據和分析報告,為公司成本管理決策提供支持。(四)費用會計1.職責概述負責公司各項費用的核算與管理,審核費用報銷單據,控制費用支出,確保費用合規合理。2.具體職責制定費用核算辦法和報銷制度,明確費用核算標準和報銷流程。審核各類費用報銷單據,檢查報銷憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規定的報銷單據予以退回。對費用支出進行明細核算,及時記錄各項費用的發生情況,定期編制費用報表,反映費用支出情況。分析費用變動趨勢,為管理層提供費用控制建議,協助各部門合理控制費用支出。配合財務審計等工作,提供費用相關資料,對審計提出的費用問題進行解釋和整改。(五)往來會計1.職責概述負責公司往來賬款的核算與管理,及時清理往來賬款,防范壞賬風險。2.具體職責建立往來賬款臺賬,記錄客戶和供應商的往來款項,包括應收賬款、應付賬款、其他應收款、其他應付款等。定期核對往來賬款余額,與客戶和供應商進行對賬,確保賬賬相符、賬實相符。跟蹤應收賬款的回收情況,及時向相關部門反饋逾期賬款信息,督促業務部門催收賬款。分析往來賬款賬齡結構,對可能形成壞賬的款項進行預警,提出壞賬處理建議。協助財務經理制定往來賬款管理制度,規范往來賬款的核算和管理流程。(六)稅務會計1.職責概述負責公司稅務申報、繳納、籌劃等工作,熟悉稅收政策法規,降低公司稅務風險。2.具體職責及時了解國家稅收政策法規變化,為公司提供稅務咨詢和籌劃建議。負責公司各類稅費的計算、申報和繳納工作,確保公司按時足額繳納稅款。編制稅務報表,向稅務機關報送相關稅務資料,配合稅務機關的檢查和審計工作。開展稅務籌劃工作,合理利用稅收優惠政策,優化公司稅務結構,降低稅務成本。整理、歸檔稅務資料,建立稅務檔案,以備查閱。(七)出納1

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