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文檔簡介

員工車輛管理制度?一、總則1.目的為規范公司員工車輛的使用、停放及相關管理工作,確保公司車輛使用的安全、有序、高效,同時保障員工的合法權益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工自有車輛在公司區域內的使用、停放及相關管理活動。3.基本原則安全第一原則:員工應嚴格遵守交通法規,確保車輛使用過程中的安全。規范有序原則:車輛的使用、停放應按照規定的程序和要求進行,保持公司區域內的秩序。節約資源原則:合理使用車輛,提高車輛使用效率,降低使用成本。二、車輛使用管理1.車輛使用申請員工因工作需要使用自有車輛的,應提前填寫《車輛使用申請表》,詳細注明使用日期、時間、事由、行駛路線等信息。申請表需經部門負責人審核簽字,報分管領導批準后,方可使用車輛。2.車輛使用安排行政部門根據車輛使用申請表的審批情況,統一安排車輛使用,并提前通知相關員工。若有多輛車申請且使用時間沖突時,行政部門應根據工作的緊急程度和重要性進行合理調配。3.車輛使用要求駕駛員應嚴格按照批準的行駛路線和時間行駛,不得擅自更改。如遇特殊情況需要變更,應提前向行政部門報告并說明原因。駕駛員在車輛使用過程中要遵守交通規則,確保行車安全。因違反交通規則導致的罰款、扣分等責任由駕駛員自行承擔。車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛停放在指定地點,并將車輛鑰匙交回行政部門。嚴禁公車私用,一經發現,將按照公司相關規定嚴肅處理。三、車輛停放管理1.指定停放區域公司劃定專門的員工車輛停放區域,員工應將車輛停放在指定區域內,不得隨意停放。2.停放秩序維護行政部門負責對員工車輛停放區域進行日常管理,確保車輛停放整齊有序。員工應按照規定的車位停放車輛,不得占用消防通道、緊急疏散通道等特殊區域。如發現車輛停放不規范或影響其他車輛通行的情況,行政部門有權要求車主進行整改。3.車輛安全保障公司不承擔車輛在停放期間的保管責任,但將采取必要的安全防范措施,如設置監控設備等,以保障車輛安全。員工應妥善保管好車輛及車內物品,如有遺失或損壞,公司不承擔賠償責任。四、車輛費用管理1.加油費用車輛使用過程中的加油費用由駕駛員先行墊付,每月末憑加油發票到行政部門報銷。行政部門應根據車輛使用記錄和加油發票進行審核,確保加油費用的合理性。2.維修保養費用車輛如需維修保養,駕駛員應提前填寫《車輛維修保養申請表》,經部門負責人審核、分管領導批準后,到指定的維修廠進行維修保養。維修保養費用由公司統一結算,駕駛員應在維修完成后及時將維修發票和維修清單交回行政部門。3.其他費用車輛在使用過程中產生的過路費、停車費等其他費用,由駕駛員先行墊付,每月末憑相關票據到行政部門報銷。五、車輛安全管理1.駕駛員安全培訓行政部門定期組織駕駛員參加安全培訓,培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養等。通過培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能,減少交通事故的發生。2.車輛定期檢查駕駛員應定期對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油等,確保車輛處于良好的運行狀態。如發現車輛存在安全隱患,應及時報告行政部門,并安排維修。3.交通事故處理如發生交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報警和報告行政部門。積極配合交警部門進行事故處理,按照保險理賠程序辦理相關手續。對于因交通事故產生的責任和損失,按照國家相關法律法規和公司規定進行處理。六、違規處理1.車輛使用違規未經批準擅自使用車輛的,每次處以[X]元罰款,并視情節輕重給予警告、記過等處分。違反車輛使用申請規定,擅自更改行駛路線或時間的,每次處以[X]元罰款。公車私用的,除沒收違規所得外,并處以[X]元以上[X]元以下罰款,同時給予相應的紀律處分。2.車輛停放違規未按規定停放在指定區域的,每次處以[X]元罰款,并責令立即整改。占用消防通道、緊急疏散通道等特殊區域停放車輛的,每次處以[X]元以上[X]元以下罰款,并給予警告處分。3.車輛安全違規因駕駛員未按規定進行車輛檢查或保養,導致車輛出現安全隱患的,每次處以[X]元罰款,并責令限期整改。發生交通事故,因駕駛員責任導致公司車輛受損或人員傷亡的,駕駛員應承擔相應的賠償責任,并視情節輕重給予相應的紀律處分。七、附則1.本制度自發布之

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