師級員工技能提升專班PowerPoint制作技巧BUI生管管制部系統(tǒng)規(guī)劃課系統(tǒng)規(guī)劃師：孟愛萍分機(jī)：568+81960

日期：4/7/2025■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■PowerPoint基本操作PowerPoint基本功能&設(shè)計（重點）成功簡報的七個步驟（重點）實例制作&分析初識PowerPoint優(yōu)秀PPT欣賞PowerPoint制作技巧（重點）4/7/20252PowerPoint

簡

介PowerPoint是微軟公司Office家族產(chǎn)品的重要組成局部,是一個非常受歡送的多媒體演示軟件PowerPoint是最通用最易掌握的多媒體集成軟件，專家、領(lǐng)導(dǎo)常用它制作演講稿，教師常用它制作課件，商人常用它制作演示廣告它是以頁為單位制作一張張幻燈片，再匯集成為一個完整的演示文稿或課件，能方便地制作文字、圖形，參加圖像、聲音、動畫、視頻影像等多媒體素材，可設(shè)計各種演示效果，能實現(xiàn)鼠標(biāo)操作和自動播放演示文稿易學(xué)易用，開發(fā)時間少效率高，適宜開發(fā)演示型文稿或課件，其缺乏是缺少專業(yè)的交互、運(yùn)動、條件判斷和循環(huán)功能。PPT可以成為你全面展示自我、設(shè)計自我和表現(xiàn)自我強(qiáng)有力的工具，請大家一定要活用它4/7/20253狀態(tài)欄工具欄快捷鍵PowerPoint快捷操作4/7/20254Text1創(chuàng)建

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簡報開啟新檔開啟舊檔儲存關(guān)閉檔案另存為另存為網(wǎng)頁繪圖工具

美工圖案藝術(shù)字文字處理插入圖表創(chuàng)建課件基本操作編輯課件保存課件放映課件標(biāo)準(zhǔn)模式瀏覽模式從當(dāng)前片放映自訂放映課件打包4放映簡報4/7/202552.1繪圖工具的介紹

2.2美工圖案2編輯簡報4/7/202562.3圖片剪裁4/7/202572.4藝術(shù)字2.5文字處理北京歡迎您編號項目符號改變文字方向放大字型縮小字型減小縮排增加縮排4/7/202582.6插入圖表自行繪制表格：使用鉛筆直接繪圖直接套用表格利用繪圖工具插入圖表從EXECL中直接插入〔一般建設(shè)使用此種方式〕4/7/20259折線圖雷達(dá)圖餅圖2.7圖表介紹4/7/2025102.8善用不同形式的圖表4/7/2025111、在PowerPoint中，翻開準(zhǔn)備打包的課件，然后單擊“文件〞菜單中的“封裝成光碟"命令，出現(xiàn)"打包"向?qū)υ捒颍缫韵聢D。2、在"封裝成光碟"向?qū)υ捒蛑袉螕?下一步"按鈕，選擇需要打包的課件。可以有三種不同的選擇：如果只選中"當(dāng)前演示文稿"復(fù)選框，表示將當(dāng)前翻開的課件打包；如果只選中"其他演示文稿"復(fù)選框，并選擇需要打包的文件，那么可將所選擇的文件單獨打包；如果兩個復(fù)選框同時選中，表示將當(dāng)前課件和其他課件打在同一個包中。根據(jù)提示，即可完成打包操作。打包完成后，將生成以下文件：課件打包3、在沒有安裝PowerPoint的情況下直接運(yùn)行.EXE文件即可4、方便攜帶4/7/2025121234567課件

打包

圖例4/7/202513在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇動畫切換。還可以預(yù)覽多張幻燈片上的動畫，方法是：選定要預(yù)覽的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映〞菜單中的“動畫預(yù)覽定義投影片放映名稱隨意選擇需要放映的影片播放的次序隨意調(diào)整使用時機(jī)：同一項目針對不同對象呈報時幻燈片放映方式4/7/202514需要完成的作業(yè)1、用快捷鍵創(chuàng)建一個新的課件2、截取一張心形的圖片〔圖片來源任意〕3、插入一個折線圖4、插入一個部屬組織圖5、打包一個名為TEST的文檔4/7/202515常用功能常用功能動畫設(shè)計版面設(shè)計母片設(shè)計自己設(shè)計母片模板套用投影片版面配置文字配置物件配置幻燈片搜索器背景設(shè)計配色圖片做為背景預(yù)設(shè)動畫自定義動畫動作設(shè)置動作按扭投影片切換物件的介紹插入物件格式化物件群組訓(xùn)練計時版權(quán)保護(hù)與WORD整合常用物件一覽表4/7/202516格式套用的幾種方式版面設(shè)計1、母片4/7/2025171.1顏色組合您可以使用MicrosoftPowerPoint?中預(yù)定義的具有良好顏色組合的顏色方案來設(shè)置演示文稿的格式通過幻燈片投射的顏色組合可能產(chǎn)生不同的效果。因此在可能的情況下應(yīng)在投影機(jī)上測試演示文稿，以便確認(rèn)顏色組合是否滿足需要，并在進(jìn)行演示前進(jìn)行必要的調(diào)整。一些顏色組合具有高比照度以便于閱讀。例如，以下背景色和文字顏色的組合就很適宜：紫色背景綠色文字、黑色背景白色文字、黃色背景紫紅色文字，以及紅色背景藍(lán)綠色文字在演示文稿中使用圖片時，請嘗試選擇圖片中的一種或多種顏色用于文字顏色。顏色組合將起到關(guān)聯(lián)幻燈片中元素的作用，使幻燈片產(chǎn)生協(xié)調(diào)的效果4/7/2025181.2配色色彩搭配建議：背景與文字配色時一般不超過四種，就象人穿衣服一樣多色調(diào)配色須遵守秩序原理與類同原理同一色調(diào)配色彩度相同,明度有差異配色容易統(tǒng)一,有穩(wěn)重、調(diào)和感類似色調(diào)配色明度差不大,彩度相同或相似具有因有共通性而可得到統(tǒng)一的調(diào)和感對比色調(diào)配色明度彩度變化差異很大使用相同或類似色相配色,或變化面積比,可達(dá)到調(diào)和感4/7/202519模板實例供參考一般情況下黑色、白色可以跟任何顏色搭配紅底黃字、黑底白字、藍(lán)底白字、粉紅底黑字等都是很好的搭配4/7/2025201.2時間與編號4/7/202521文字配置物件配置文字與物件配置其他版面配置2、版面配置4/7/2025223、使用幻燈片搜索器復(fù)制其他演示文稿中的幻燈片4/7/202523模版中的配色樣式如果用戶更改了默認(rèn)的“空白〞設(shè)計模板，卻又希望重新將原始默認(rèn)設(shè)計應(yīng)用于演示文稿。這時，請執(zhí)行以下操作：

首先翻開要應(yīng)用默認(rèn)設(shè)計的演示文稿。在工具欄上，單擊“設(shè)計〞按鈕。在“可供使用〞之下，單擊第一項“默認(rèn)設(shè)計模板〞。4、背景設(shè)計4/7/202524選擇背景色的一個原那么是，在選擇背景色的根底上選擇其他三種文字顏色以獲得最強(qiáng)的效果請同時考慮使用背景色和紋理有時具有恰當(dāng)紋理的淡色背景比純色背景具有更好的效果如果使用多種背景色，請考慮使用近似色；構(gòu)成近似色的顏色可以柔和過渡并不會影響前景文字的可讀性。您可以通過使用補(bǔ)色進(jìn)一步突出前景文字4.1背景色選擇原則4/7/2025254.2顏色的效果不要使用過多的顏色，防止使觀眾眼花繚亂。相似的顏色可能產(chǎn)生不同的作用；顏色的細(xì)微差異可能使信息內(nèi)容的風(fēng)格和感覺發(fā)生變化。使用顏色可說明信息內(nèi)容間的關(guān)系，表達(dá)特定的信息或進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。如果所選的顏色無法明確表示信息內(nèi)容，請選擇其他顏色。一些顏色有其慣用的含義，例如紅色表示警告，而綠色表示認(rèn)可。可使用這些相關(guān)顏色表達(dá)您的觀點，但由于這些顏色可能對不同國家的用戶具有不同的含義，請謹(jǐn)慎使用。具有不同顏色的相同信息可能表達(dá)不同的含義。例如，您可以使用紅色和橙色的文字顯示增強(qiáng)單詞“Hot〞的含義。相反，如果使用藍(lán)色文字，那么該單詞的含義就會被弱化4/7/202526使用文字方塊圖標(biāo)新建一文本框，選中文本框，對其點右鍵在彈出的菜單中選“文字方塊格式〞選擇適當(dāng)?shù)念伾螅O(shè)置適當(dāng)?shù)耐该鞫龋缓蟠_定，把文本框拖大至所有增加一定的透明度能淡化我們的背景，並使它看起來有朦朧感4.3圖片背景處理原則4/7/202527課程練習(xí)制作母片〔三張〕具體要求如下：第一張母片的背景為藍(lán)色、第二張以一張圖片做為背景，第三張母片以大理石材質(zhì)做為背景要求第二張母片上面標(biāo)有日期、時間、頁次關(guān)閉母片，新建四張PPT，第一張PPT應(yīng)用第一張母片，第二、三張應(yīng)用第二張母片，第四張應(yīng)用第三張母片在瀏覽模式下、F5放映模式分別觀看一下自己的傑作吧4/7/202528動畫設(shè)計1.自定義動畫4/7/2025291.1動畫工具介紹PowerPoint提供了豐富的自定義動畫設(shè)計，每個動作根本包括效果與預(yù)存時間的配置第三項如文學(xué)動畫根據(jù)不同的動畫對象而變化提醒：效果、預(yù)存時間下面的具體選項根據(jù)也會隨對象的不同而發(fā)生變化4/7/202530三者比較記憶4/7/202531自訂首頁說明資訊上一頁下一頁起點終點返回文件聲音影片3、動作按鈕4/7/202532123實例分析：用畫繪工具畫圖填寫數(shù)字並復(fù)制為三份動畫1設(shè)置為“進(jìn)入-出現(xiàn)〞動畫2設(shè)置為“結(jié)束-滾輪〞動畫實例分析4/7/202533動畫練習(xí)題制作指導(dǎo)1、矩形繪制，各種顏色填充2、組合矩形3、復(fù)制組合改成背景色4、動畫設(shè)定4/7/202534用戶有時候會需要在PowerPoint中做一些簡單的圖形、數(shù)據(jù)比較、流程圖等或者需要借助其它軟件設(shè)計的優(yōu)勢來彌補(bǔ)本身的缺乏建立新物件：在物件類型中先選擇需要建立檔案的格式後在PPT中編輯由檔案建立：是將已經(jīng)做好的對應(yīng)檔案直接導(dǎo)入常用功能插入物件4/7/202535選定對象右鍵“群組物件〞命令群組：把幾個物件組合為一體，方便於拖拉或者編輯取消群組：把一個組合物件打散，方便於編輯復(fù)原群組：對剛剛?cè)∠航M的這個動作做撤消3、格式化物件雙擊需要編輯的圖片物件色彩及線條：填充色的透明度大小：定義圖片的大小，可以進(jìn)行旋轉(zhuǎn)作業(yè)位置：此物件在本頁面的所處位置圖片：對圖片進(jìn)行壓縮或者重新著色等操作文字方塊：定義文字換行、旋轉(zhuǎn)等操作假設(shè)選擇不會改變圖片比例，防止圖片變形2、群組4/7/2025364.訓(xùn)練計時4/7/2025375.版權(quán)保護(hù)另存為.PPS播放檔，隻適合於初級入門者初級保護(hù)1：工具-選項-平安性-保護(hù)密碼初級保護(hù)2：另存新檔-工具-平安性選項-保護(hù)密碼直接轉(zhuǎn)成PDF檔，圖片、字體會失真，而且效果無法展示先轉(zhuǎn)成JPG檔，然後再轉(zhuǎn)PDF檔，佔空間比較大,不易傳送與攜帶如果你想讓別人看到你作品所有的效果，但是又不想讓它盜權(quán)的話，你可以用下面的方法來試試看4/7/202538實例一4/7/202539實例二4/7/2025406、PowerPoint轉(zhuǎn)WordOffice系列軟件中的各個產(chǎn)品都有著良好的通訊關(guān)系。用戶不僅可以將Word轉(zhuǎn)化成幻燈片，也可以將幻燈片中的“備注、講義或者大綱轉(zhuǎn)化成Word文件可在投影片右方的做注解—有網(wǎng)格線可在投影片右方的做注解—無網(wǎng)格線可在投影片下方的做注解—有網(wǎng)格線可在投影片下方的做注解—無網(wǎng)格線僅拷貝大綱提示：貼上到WORD的簡報可以直接雙擊編輯使用時機(jī)：書寫專案文檔有需要時使用4/7/2025417、Word轉(zhuǎn)PowerPoint4/7/2025428、插入聲音4/7/202543MicrosoftOfficeWord文件、圖片MicrosoftOfficeExcel工作表、圖表MicrosoftOfficeProject文件MicrosoftOfficeVisio繪圖MicrosoftOfficePowerPoint投影片、簡報ACDSeeImage看圖軟件AutoCADDrawing繪圖軟體媒體短片視訊檔影象文件、聲音文件常用物件類型一覽表4/7/20254412345插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧4/7/202545插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧圖34/7/202546如果用戶在“大綱〞選項卡、而不是在“幻燈片〞選項卡〔在該選項卡上縮略圖可見〕上工作，或在僅顯示幻燈片窗格的情況下，幻燈片縮圖將十分有用。用戶可以在幻燈片窗格中放大幻燈片或者使用灰度進(jìn)行查看，但幻燈片縮圖保持不變，從而提供完整的、格式化的幻燈片視圖。在MicrosoftPowerPoint2003中，默認(rèn)情況下不會顯示幻燈片縮圖，但用戶可以添加一個菜單工程或工具欄按鈕來激活它。該視圖在幻燈片窗格中顯示當(dāng)前幻燈片的縮微版本。1234插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧相冊4/7/202547在實際放映時，有時并不需要將一張幻燈片中所有序列的柱形圖一次播放出來，而是需要以某一列為基準(zhǔn)進(jìn)行比照播放自訂動畫時選擇出現(xiàn)在圖表動畫下面群組圖表中選擇依類別元素格線和圖例使用動畫勾選注：圖表動畫選項隻有圖表才有的噢插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧相冊4/7/202548插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧相冊4/7/202549插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧相冊4/7/202550插入FlashFlash二縮略圖元素播放瘦身其它技巧相冊如果你的觀眾屬於保守型的，或要呈現(xiàn)的內(nèi)容較嚴(yán)肅，那建議選擇TimesNewRoman字體；對於一些輕快消息，可以選“活潑的〞字體，如ComicSansMS字體。在同一演示文稿中使用的字體最好不要超過三種或四種字體顏色與背景之間應(yīng)有較強(qiáng)的對比以確保可讀性，僅在強(qiáng)調(diào)時才用粗體和斜體SansSerif字體(例如Arial和Verdana)則更清晰一些，一般宜用作文件標(biāo)題和正文標(biāo)題。而Serif字體(例如TimesNewRoman和Bookman)適合於大段的文本，可方便閱讀字體技巧其它技巧4/7/202551成功簡報的七個步驟觀眾訊息組織講義練習(xí)開講檢討所謂知己知彼，才能百戰(zhàn)不殆，做簡報的最終目的是要展示給別人看，所以必須考慮到對象如果能夠事先知道觀眾的根本資訊，那麼在設(shè)計簡報訊息時，就可以將觀眾的特性融入簡報中。觀眾為什麼會來聽我們演講，想從我們的演講中得到什麼？我們的簡報內(nèi)容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數(shù)有多少？觀眾對主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有局部人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質(zhì)等同質(zhì)性有多高？如果我們的觀眾對我們所要講的主題已經(jīng)很熟悉，我們還講眾人皆知的根本觀念，是會讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對主題一點也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽不懂的專有名詞、英文簡稱，讓觀眾充滿挫折，那麼觀眾也不會讚美我們的。所以，根據(jù)觀眾分析來準(zhǔn)備簡報內(nèi)容，需要為觀眾建立背景知識時，請大方地加以解釋，再把焦點拉回主題，讓所有觀眾都能同步。4/7/202552觀眾訊息組織講義練習(xí)開講檢討文字使用：每張投影片傳達(dá)5個概念效果最好，7個概念人腦恰恰好可以接受，超過9個概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織字體大小：字體大小應(yīng)有層級的統(tǒng)一，變化過大、過繁反會降低播放效果，缺乏美感，千萬別忘了，投影片的大小標(biāo)題，請盡量用粗體標(biāo)題的使用：標(biāo)題是每張投影片的主軸，請簡潔有力地傳達(dá)每張投影片的重點，最好是以5～9個字來說明勿用標(biāo)點符號：既然投影片就是大小標(biāo)題的組合，那麼就不需要出現(xiàn)標(biāo)點符號，尤其是冒號和句點，更是可以直接省略數(shù)字使用：數(shù)字會說話，所以善用數(shù)字來支持我們的觀點或是論證，效果最好，因此，統(tǒng)計數(shù)字也是簡報常用的資訊圖表使用：表勝於文，圖勝於表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標(biāo)題，請勿再加上文字解釋圖表內(nèi)容動畫的使用：可以讓你的作品錦添花4/7/202553觀眾訊息組織講義練習(xí)開講檢討4/7/202554觀眾訊息組織講義練習(xí)開講檢討4/7/202555演講是無形的服務(wù)，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內(nèi)容印出來給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印製投影片之前請先以灰階預(yù)覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內(nèi)容，有的話應(yīng)補(bǔ)全。另外，假設(shè)有演講效果的設(shè)計，則列印投影片時，應(yīng)將相關(guān)投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動的問題與解答。至於講義該在演講前發(fā)或是演講後發(fā)呢？大部份都是演講前發(fā)，但是有時考慮演講效果，也可以在演講後才發(fā)，讓觀眾專心聽演講，尤其是互動式、參與式的演講。講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁列印六張投影片的功能，但是印出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁列印兩張較為清楚，有些投影片有精緻的圖表時，應(yīng)一張列印一張投影片。觀眾訊息組織講義練習(xí)開講檢討4/7/202556觀眾訊息組織講義練習(xí)開講檢討4/7/202557同一個主題我們可能不只一次演講的機(jī)會，所以每次演講完就把這次演講中值得改進(jìn)的地方加以修正，如果是投影片內(nèi)容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了觀眾訊息組織講義練習(xí)開講檢討4/7/202558首先素材的選擇及準(zhǔn)備其次動畫分解及定義PPT制作實例分解定義為主花瓣定義為次花瓣4/7/202559第一步：主花瓣動畫制作執(zhí)行“自定義動畫〞命令按下面步驟依次設(shè)定動畫制作步