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文檔簡介
.3.2編輯表格1.選擇表格選擇單個單元格:將鼠標光標移動到所選單元格的左邊框偏右位置,當其變為形狀時,單擊鼠標即可選擇該單元格。選擇連續的多個單元格:在表格中拖動鼠標即可選擇拖動起始位置處和釋放鼠標位置處的所有連續單元格。另外,選擇起始單元格,然后將鼠標光標移動到目標單元格的左邊框偏右位置,當其變為形狀時,按住Shift鍵的同時單擊鼠標也可選擇這兩個單元格及其之間的所有連續單元格。選擇不連續的多個單元格:首先選擇起始單元格,然后按住Ctrl鍵不放,依次選擇其他單元格即可。選擇行:按拖動鼠標的方法可選擇一行或連續的多行單元格。另外,將鼠標光標移至所選行左側,當其變為形狀時,單擊鼠標可選擇該行。利用Shift鍵和Ctrl鍵可實現連續多行和不連續多行的選擇操作,方法與單元格的操作類似。選擇列:按拖動鼠標的方法可選擇一列或連續多列的單元格。另外,將鼠標光標移至所選列上方,當其變為形狀時,單擊鼠標可選擇該列。利用Shift鍵和Ctrl鍵可實現連續多列和不連續多列的選擇操作,方法也與單元格操作類似。選擇整個表格:按住Ctrl鍵不放,利用選擇單個單元格、單行或單列的方法即可選擇整個表格。另外,將鼠標光標移至表格區域,此時表格左上角將出現圖標,單擊該圖標也可選擇整個表格,如圖1所示。圖1選擇整個表格2.布局表格選擇表格中的單元格、行或列,在“表格工具布局”選項卡中利用“行和列”組與“合并”組中的相關參數進行設置即可,如圖2所示。圖2表格布局3.設置數據對齊方式選擇需設置對齊方式的單元格,在“表格工具布局”/“對齊方式”組中單擊相應按鈕,如圖3所示。圖3對齊方式如果想改變單元格中的文字方向,則需單擊該組中的“文字方向”按鈕,而單擊“單元格邊距”按鈕,則可以打開“表格選項”對話框,調整單元格數據的上、下、左、右邊距。4.插入與刪除單元格選擇要插入的單元格,然后單擊“布局”選項卡,選擇“行和列”選項組,選擇對應的插入選項命令或者“刪除”命令就可以完成單元格插入或刪除,如圖4所示。圖4插入與刪除單元格5.合并和拆分單元格(1)合并單元格首先選中需要合并的單元格,在“表格工具布局”選項卡“合并”功能區中單擊【合并單元格】按鈕,即可將所選的單元格合并為一個單元格。(2)拆分單元格采用選項卡設置。操作步驟如下:首先選中需要拆分的單元格,在“表格工具布局”選項卡“合并”功能區中單擊“拆分單元格”按鈕,在彈出的“拆分單元格”對話框中,設置需要拆分的行數和列數。6.設置行高與列寬選擇需要調整的行高的行,在其中單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“表格屬性”命令,打開“表格屬性”對話框,選擇“行”選項卡,選擇“指定高度”復選框,在其中可以設置行高參數。如果在表格中輸入文字內容后,發現列寬不是很理想,用戶可以對列寬進行調整。列寬的調整與行寬的調整一樣,選擇需要調整的列寬的列,選擇“布局”選項卡,在“單元格大小”選項組中可以直接調整列寬參數。拖動鼠標設置:將鼠標光標移至行線或列線上,當其變為形狀或形狀時,拖動鼠標即可調整行高或列寬。精確
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