信息技術 第一冊（五年制高職）教案 3.4.2 使用郵件合并制作標簽 MS Office版_第1頁
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文檔簡介

4.3.2使用郵件合并制作標簽使用郵件合并的標簽功能，能夠將多張內容雷同的標簽打印到一張紙上，只需要編輯一張標簽，就能夠自動完成所有標簽的郵件合并。既節約了紙張，也極大的提高了工作效率，是非常實用的一項功能。準備數據表，Word格式或者Excel格式均可。要求數據表符合數據庫的特征：第一行為字段行；第二行開始為記錄行，且每條記錄占一行；字段行前不得含有標題等其他內容。設計標簽模板文檔，記錄以下幾個參數：頁邊距；橫向標簽數與縱向標簽數；標簽的長與寬。新建一個文檔，按照上述設計，設置好頁邊距。在“郵件”選項卡中，點擊“開始郵件合并”按鈕，在下拉菜單中選擇“標簽”，如圖1所示。圖1標簽郵件合并在“標簽選項”對話框中，點擊“新建標簽”按鈕，如圖2所示。圖2新建標簽在“新建標簽”對話框中，設置紙張、標簽行列數、標簽大小、邊距以及縱向與橫向跨度值，并為新建的標簽命名，如圖3所示。通過“預覽”窗口可以對各參數的含義有直觀的感受。橫向跨度指的是第一個標簽的左側邊線至第二個標簽的左側邊線之間的距離，包括了標簽的寬度加上標簽間的間距。如果標簽之間沒有間距，則橫向跨度與標簽寬度相等。縱向跨度與橫向跨度類似，指的是垂直方向的跨度。填寫的數值若超過紙張大小，會出現錯誤提示，如圖3所示。圖3輸入標簽參數圖4設置超過紙張大小的錯誤提示為了便于裁剪，為標簽畫上邊框線，如圖5所示。圖5繪制完邊框線的標簽在左上角第一個標簽內按照之前的設計錄入內容并排版。按照“4.3.1郵件合并基本操作”的步驟，對第一個標簽完成合并域的插入，預覽結果并調整排版，如圖6所示。圖6完成第一個標簽點擊“更新標簽”按鈕，即可自動填其他標簽的內容，如圖7所示。圖7更新標簽最后，點擊“完成并合并”按鈕，生成合并后的新文檔，再對新文檔的內容進行檢查。如需制作帶有間距的標簽，則在第6步輸入標簽參數時，調整橫向跨度與縱向跨度的值，增加標簽間距的大小，如圖8所示。圖8增加0.5厘米標簽間距為標簽加上邊框，使用之

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