建設(shè)工程文件歸檔編制規(guī)范

Standardforconstructionprojectarchive

filingandarrangement

目錄

1.總貝IJ...................................................................................................................4

2.術(shù)語和定義...................................................4

3.基本規(guī)定.....................................................6

4,歸檔文件及其質(zhì)量要求........................................7

4.1歸檔文件范圍................................................7

4.2歸檔文件質(zhì)量要求............................................7

5.工程文件立卷.................................................8

5.1立卷流程、原則和方法........................................8

5.2卷內(nèi)文件排列...............................................10

5.3案卷編目...................................................10

5.4案卷裝訂與裝具...........................................13

5.5案卷目錄編制...............................................13

6.工程文件歸檔................................................14

7.建設(shè)工程聲像檔案收集、整理和歸檔...........................15

7.1建設(shè)工程聲像檔案的收集范圍和內(nèi)容.........................15

7.2建設(shè)工程聲像檔案的收集要求.................................15

7.3建設(shè)工程聲像檔案的整理.....................................16

7.4聲像檔案的質(zhì)量要求.........................................17

7.5聲像檔案拍攝的技術(shù)要求.....................................18

7.6聲像檔案案卷的組卷原則和方法..............................19

8.工程電子檔案的編制..........................................20

8.1工程電子檔案的收集........................................20

8.2工程電子檔案的鑒定.........................................21

8.3工程電子檔案元數(shù)據(jù)的收集..................................21

8?4工程電子檔案的整理和移交...................................24

附錄A案卷封面背脊式樣.........................................25

1.案卷封面式樣...............................................25

2.案卷脊背式樣...............................................26

3.卷內(nèi)目錄....................................................27

4.卷內(nèi)背考表..................................................27

5.案卷目錄式樣................................................28

附錄C建設(shè)工程聲像檔案移交目錄.................................36

附錄D建筑工程文件移交目錄.....................................40

附錄E市政工程文件歸檔范圍.....................................56

附錄F園林工程文件歸檔范圍....................................85

附錄G規(guī)劃類工程文件歸檔范圍..................................87

1.總則

1.0.1為加強蘭州新區(qū)建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一蘭州新區(qū)建設(shè)工程

檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立真實、完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。

1.0.2本規(guī)范使用于蘭州新區(qū)建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工

程嗎案的驗收與移交。

1.0.3建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交除應(yīng)

符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

2.術(shù)語和定義

2.0.1建設(shè)工程constructionproject

經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上

具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。它由一個或若

干個具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所形成。

2.0.2建設(shè)工程文件constructionprojectdocument

在建設(shè)工程過程中形成的各種形式信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文

件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工文件和竣工圖，簡稱為工程文件。

2.0.3工程準(zhǔn)備階段文件pro-constructiondocument

工程開工以前，在立項、審批、用地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程

準(zhǔn)備階段形成的文件。

2.0.4監(jiān)理文件projectsupervisiondocument

監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

2.0.5施工文件constructingdocument

施工單位在施工過程中形成的文件。

2.0.6竣工圖as-builtdrawing

工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。

2.0.7竣工驗收文件handingoverdocument

建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

2.0.8建設(shè)工程檔案projectarchives

在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、到紙、圖

表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案。

2.0.9建設(shè)工程電子文件projectelectronicrecords

在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，藝數(shù)碼形式存儲于磁

帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通

信網(wǎng)絡(luò)上傳達(dá)的文件。

2.0.10建設(shè)工程電子檔案construction

electronicrecords

工程建設(shè)過程中形成的，具有參考和利用價值并作為檔案保存的電

子文件及其元數(shù)據(jù)。

2.0.11建設(shè)工程電子檔案constructionaudio-visualrecords

記錄工程建設(shè)活動，具有保存價值，用照片、影片、錄音帶、錄像

帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。

2.0.12整理arrangement

按照一定的原則，對工程文件進(jìn)行挑選、分類、組合、排列、編目，

使之有序化的過程。

2.0.13案卷file

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

2.0.14立卷filing

按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件發(fā)你們別類整理成案

卷，亦稱組卷。

2.0.15歸檔puttingintorecord

文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立

卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機構(gòu)移交的過程。

2.0.16城建檔案管理機構(gòu)urban-ruraldevelopmentarchives

organization

管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機構(gòu)，以及接收、收集、保管和提

供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。

2.0.17永久保管permanentpreservation

工程檔案保管期限的一種，指工程檔案無期限地、盡可能長遠(yuǎn)地保

存下去。

2.0.18長期保管long-termpreservation

工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。

2.0.19短期保管short-termpreservation

工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存10年以下。

3.基本規(guī)定

3.0.1工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)

人員的職責(zé)范圍。

3.0.2工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)同步形成，不得事后補編。

3.0.3每個建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交蘭州新

區(qū)城建檔案管理機構(gòu)。

3.0.4建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開展工程文件的整理、歸檔、驗收、移交

等工作：

(1)、在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、

合同時，應(yīng)明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數(shù)、編制費用及

承擔(dān)單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時間等內(nèi)容；

(2)、收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔；

(3)、組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文

件的形成、積累和立卷歸檔工作；

(4)、收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程

檔案；

(5)、收集和整理竣工驗收文件，并進(jìn)行立卷歸檔；

(6)、在組織工程竣工驗收前，提請當(dāng)?shù)氐某墙ü芾頇C構(gòu)對工程檔

案進(jìn)行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收許可文件，不得組織工程竣工驗收;

(7)、對列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗收后

3個月內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

3.0.5勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷

后向建設(shè)單位移交。

3.0.6建設(shè)工程項目實行總承包管理的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各

分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將

本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目

由幾個單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工

程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。

4.歸檔文件及其質(zhì)量要求

4.1歸檔文件范圍

4.1.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、

具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。

4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄D和附錄E的要求。

4.1.3聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求參見本規(guī)范章節(jié)6。

4.1.4不屬于歸檔范圍、沒有保存價值的工程文件，文件形成單位可自

行組織銷毀。

4.2歸檔文件質(zhì)量要求

4.2.1歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。

4.2.2工程文件的內(nèi)容及深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施

工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實際相符合。

4.2.4工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強的書寫材料，不

得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材

料。計算機輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機。不應(yīng)使用色帶式打印機、

水性墨打印機和熱敏打印機。

4.2.5工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297X210mm)。

圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

4.2.6工程文件紙張應(yīng)采用能長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。

4.2.7所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章(圖4.2.8),并應(yīng)符合下列規(guī)定:

80

一2D_20__20…20_

圖4.2.8竣工圖章示例

(1)、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編

制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

(2)、竣工圖章尺寸應(yīng)為：50mmX80mmo

(3)、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

4.2.8竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

5.工程文件立卷

5.1立卷流程、原則和方法

5.1.1立卷應(yīng)按下列流程進(jìn)行：

(1)、對屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類，確定歸入案卷的文件

材料;

(2)、對卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂(或裝盒)；

(3)、排列所有案卷，形成案卷目錄。

5.1.2立卷應(yīng)遵循下列原則：

(1)、立卷遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點，保持

卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；

(2)、工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)

備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件分別進(jìn)行立

卷，并根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；

(3)、一項建設(shè)工程由多少個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位

工程立卷；

(4)、不同載體的文件分別立卷。

5.1.3立卷應(yīng)采用下列方法：

(1)、工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行立卷；

(2)、建立文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等近行立卷;

(3)、施工文件應(yīng)按單位工程、分部(分項)工程進(jìn)行立卷；

(4)、竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；

(5)、竣工驗收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷

(6)、電子文件立卷時，每個工程(項目)應(yīng)建立多級文件夾，應(yīng)

與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系；

(7)、聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動的

聲像資料應(yīng)按專題立卷,聲像檔案要與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系。

5.1.4施工文件的立卷應(yīng)符合下列要求：

（1）、專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項）工程應(yīng)分別單

獨立卷；

（2）、室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨立卷；

（3）、當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個工程分類立卷時，可按建

設(shè)工程立卷。

5.1.5不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm義210mm）

應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W形折疊，然后再沿標(biāo)題欄的

長邊向以W形折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。

5.1.6案卷不宜過厚，文字和圖紙材料卷統(tǒng)一采用20mm厚度。

5.1.7案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。印刷成冊的工程文件宜保持原狀。

5.1.8建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進(jìn)行。

5.2卷內(nèi)文件排列

5.2.1卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄D和附錄E的類別和順序排列。

5.2.2文字材料應(yīng)按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同

一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請示在

后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。

5.2.3圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號順序排列。

5.2.4當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙

應(yīng)排在后面。

5.3案卷編目

5.3.1編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：

（1）、卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁

號從“1”開始。

(2)、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件,

正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

(3)、成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代

替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。

(4)、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

5.3.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

(1)、卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄

C的要求。

(2)、序號應(yīng)以一，分文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依此標(biāo)注。

(3)、責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責(zé)任者時,

應(yīng)選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

(4)、文件編號應(yīng)填形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設(shè)備、項

目代號。

(5)、文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無標(biāo)題時，應(yīng)根據(jù)

內(nèi)容你寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“［符號。

(6)、日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填

寫編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和"日”應(yīng)分別

用兩位數(shù)字表示。

(7)、頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件應(yīng)填

寫起止頁號。

(8)、備注應(yīng)填寫需要說明的問題。

5.3.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合以下規(guī)定；

(1)、卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合本規(guī)

范附錄A4的要求;

(2)、卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片

張數(shù)及立卷單位對案卷情況的說明；

(3)、立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、

日應(yīng)按立卷、審核時間填寫。

5.3.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

(1)、案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形

式。案卷封面的樣式宜符合本規(guī)范附錄A1的要求。

(2)、案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日

期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案

卷總量中的排序。

(3)、檔號應(yīng)有分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單

位填寫。

(4)、案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地解釋卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

(5)、編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。

(6)、起止日期應(yīng)填寫卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

(7)、保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價值在永久保存、長期保存、

短期保存三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文

件時，該案卷保管期限應(yīng)從長。

(8)、密級應(yīng)在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。當(dāng)同一案

卷內(nèi)有不同密級的文件時，應(yīng)以高秘級為本卷密級。

5.3.5編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：

(1)、建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(含單位工程名稱)、分

部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機構(gòu)

批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱可

省略；必要時可增加工程地址內(nèi)容；

(2)、道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(含單位工程名稱)、

分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)

容；

(3)、地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(含單位工程名稱)、

分部管線和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容；

(4)、案卷文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄D中所列案卷內(nèi)容(標(biāo)題)

的要求；

(5)、外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。

5.4案卷裝訂與裝具

5.4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂

時不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。

5.4.2案卷裝盒可采用卷盒形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定：

(1)、卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mmX220mm,厚度統(tǒng)一為20mm。

(2)、卷盒應(yīng)采用無酸紙制作。

5.5案卷目錄編制

5.5.1案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄D和附錄E的類別和順序排列。

5.5.2案卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

(1)、案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄A5的要求；

(2)、編制單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)立卷的法人組織或主要責(zé)任人；

(3)、編制日期應(yīng)填寫完成立卷工作的日期。

6.工程文件歸檔

6.0.1歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

（1）、歸檔文件范圍和質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)范第四章的規(guī)定：

（2）、歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)符合本規(guī)范第章節(jié)6的

規(guī)定。

6.0.2電子文件歸檔應(yīng)包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式?？筛鶕?jù)

實際情況選擇其中一種或兩種方式進(jìn)行歸檔。

6.0.3歸檔時間應(yīng)符合以下歸定：

（1）、根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可分階段分期進(jìn)行，也可在

單位或分部工程通過驗收后進(jìn)行。

（2）、勘察、設(shè)計、施工單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)

在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

6.0.4勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、

監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求，對歸檔文件完整、準(zhǔn)確、系

統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后方可向建設(shè)單位移交，

6.0.5工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，一套（原

件）應(yīng)移交蘭州新區(qū)城建檔案管理機構(gòu)保存。

6.0.6勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制

移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6.0.7設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)

定和本規(guī)范附錄D、附錄E的要求立卷歸檔。

7.建設(shè)工程聲像檔案收集,整理和歸檔

7.1建設(shè)工程聲像檔案的收集范圍和內(nèi)容

7.1.1建設(shè)工程聲像檔案根據(jù)不同項目類型接收不同數(shù)量和內(nèi)容的聲像

檔案，建設(shè)工程的項目具體分類如下表:

一類二類三類

1、房屋建筑28層以上，單體工1、房屋建筑18-28層，單體1、房屋建筑18層以下（含

程面積在3萬平方米以上。建筑面積1-3萬平方米。18層），單體面枳1萬平方

米以下。

2、建筑物高度120米以上。2、建筑物總高度70T20米。2、建筑物高度70米以下。

3、建筑物跨度60米以上。3、建筑物跨度24-60米。3、建筑物跨度24米以下。

4、項目總建筑面積15萬平方米4、項目總面積8T5萬平方4、項目總面積8萬平方米以

以上。米。下。

5、大型市政公用工地（地鐵、高5、城市主干道及地下管線工5、城市次干道及地下管線工

架橋、輕軌、機場、碼頭）。程。程。

6、橋梁長大于等于100米或單孔6、橋梁長30-100米，或單孔6、橋梁長30米以下，或單孔

跨徑40米以上?？鐝?0-40米?？鐝?0米以下。

表7TT項目分類表

7.1.2聲像檔案應(yīng)采用分階段移交的方式，嚴(yán)格按每類對應(yīng)的接收目錄

及數(shù)量收集，具體的內(nèi)容及數(shù)量參見附錄C。

7.2建設(shè)工程聲像檔案的收集要求

7.2.1收集的檔案一件載體只能錄制同一工程項目的內(nèi)容，不同的工程

項目，其聲像檔案不宜存放在同一載體中；

7.2.2照片主題鮮明，分類、排列正確，說明完整，組卷規(guī)范；錄像資

料片、專題片需配解說詞。

7.2.3照片要求采用數(shù)碼相機拍攝，應(yīng)使用像素在500萬以上的相機,

并且要求洗出5-7寸光面彩照；錄像采用DV攝像機或比DV攝像機拍攝

效果更好的機器拍攝，攝像機水平線不少于520線，并制作成要求格式

保存，參照本規(guī)范8.1.1。

7.2.4聲像檔案在拍攝時要構(gòu)圖完整、重點突出、曝光準(zhǔn)確、影像清晰、

畫面完整、聲音清楚，能準(zhǔn)確反映建設(shè)工程的實際內(nèi)容，并且拍攝要覆

蓋工程全過程。

7.3建設(shè)工程聲像檔案的整理

7.3.1照片檔案的分類應(yīng)在同一工程項目內(nèi)按照建設(shè)程序、問題等進(jìn)行

分類，單張照片或組合照片都可以作為一類，分類方案應(yīng)保持一致，不

應(yīng)隨意變動。照片的排列應(yīng)按照分類方案、結(jié)合時間和重要的程度進(jìn)行

排列。

7.3.2照片編號：照片號是固定和反映每張照片在整個工程項目照片中

的代碼，同一個工程項目的照片應(yīng)連續(xù)編號，從“1”開始，按順序編號,

入冊時，按照分類、排列順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷撋希M成照片冊。應(yīng)使

用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)照片冊。

7.3.3每張照片都要有照片說明，采用橫寫格式，分段書寫，包含的內(nèi)

容有：照片號、事由、時間、地點、人物、背景、攝影者和參見號。

其中：題名：應(yīng)簡明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容。

照片號：即照片的編號。

參見號：檔案保管單位填寫，所屬項目編號。

時間：照片拍攝時間，8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20070506。

攝影者：一般寫個人，必要時可加寫單位。

7.3.4照片整理成冊后，每一次要編寫卷內(nèi)目錄（附件），卷內(nèi)目錄由

序號、照片號、題名、拍攝時間和備注組成。卷內(nèi)目錄的條目應(yīng)根據(jù)分

類原則，按單張照片填寫，并按照片號排列。

7.3.5視頻檔案、音頻檔案制作卷內(nèi)目錄（附件）將不同時段錄制的內(nèi)

容逐段反映到卷內(nèi)目錄中。卷內(nèi)目錄由序號、文件編號、題名、錄制時

問、錄制者和備注組成。錄像檔案、錄音檔案載體的正面、背脊(如果

有)應(yīng)貼標(biāo)簽，內(nèi)容包括建設(shè)單位、項目名稱、總登記號和檔案號。

7.4聲像檔案的質(zhì)量要求

7.4.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個工程建設(shè)過程，從原貌、施

工到竣工驗收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保存

價值的工程聲像素材以及后期整理成果。

7.4.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、完整，不得采用特效和夸張

的手法進(jìn)行拍攝，必須與實際工程相符。應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝,

保持畫面之間的有機聯(lián)系。

7.4.3工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、

劃傷、有污漬，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。

(1)、照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，無污染，被

攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。

(2)、數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于500萬像素的數(shù)碼相機拍攝，圖像格式

為jpeg格式，未加修飾剪裁。

(3)、照片的數(shù)量視工程項目而定，以數(shù)據(jù)光盤或底片形式保存，選出

具有代表性的部位以照片形式保存，數(shù)量見附錄C,使用城建照片檔案

專用卷盒存放。

7.4.4工程錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)主題明確，圖像穩(wěn)定，畫面清晰，聲音清

楚，色彩真實。

(1)、錄像帶磁跡完好，沒有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現(xiàn)象。

(2)、通過其它影像設(shè)備拍攝制作形成的電影膠片、錄像帶、視頻電子

文件必須要轉(zhuǎn)制成DV、DVCPRO、DVCAM錄像帶。

(3)、錄像帶必須保留同期聲和拍攝時間。待工程竣工后，將視頻文件

編揖刻錄成光盤與母帶一并存放。

7.4.5光盤檔案

(1)、光盤不得有劃痕、裂痕和變形，不得帶有病毒，不得有打不開的

文件或不完整的文件，應(yīng)使用質(zhì)地良好的盤片。

(2)、照片檔案應(yīng)以案卷為單位，照片檔案的存儲載體應(yīng)為DVD文件盤。

(3)、錄像檔案的存儲載體應(yīng)為DVD視頻盤，應(yīng)采用，MPEG的文件格

式，流碼小于9.8兆，圖像信號分辨率為720X576。

(4)、錄音檔案的存儲載體應(yīng)為CD光盤，文件格式為WAV。

7.5聲像檔案拍攝的技術(shù)要求

7.5.1拍攝前的準(zhǔn)備：

(1)、使用前調(diào)整黑白平衡，保證色彩還原的正確性，當(dāng)色溫改變時,

隨時調(diào)整。

(2)、使用時，開機預(yù)熱，選擇色溫，調(diào)整光圈、聚焦、變焦等。

7.5.2取景構(gòu)圖要全面完整，拍攝機位要明確。工程的每一分部、分項

必須有遠(yuǎn)景、全景、中景、近景、特寫等景別。采取多機位、多視角，

在變換中選擇最能反映工程質(zhì)量和特點的畫面。利用永久性參照物體現(xiàn)

拍攝機位，表明所拍攝畫面的位置。

7.5.3拍攝的畫面要做到穩(wěn)、清、平、準(zhǔn)、勻。

7.5.4聲像檔案拍攝時一般使用固定鏡頭。

7.6聲像檔案案卷的組卷原則和方法

7.6.1組卷要遵循建設(shè)項目工程聲像檔案的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)聲像

檔案的有機聯(lián)系，便于聲像檔案的保管和利用。

7.6.2組卷應(yīng)保證聲像檔案齊全、完整，歸檔的聲像檔案應(yīng)為原版、原

件，并符合聲像檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求。

7.6.3照片檔案的立卷：

(1)、在一個工程項目內(nèi)，按照單體工程一一工程階段進(jìn)行立卷。工程

階段分為：前期準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗收階段。

(2)、由立卷單位的檔案人員，對建設(shè)過程中形成的照片檔案，按照聲

像嗎案歸檔范圍，選擇符合質(zhì)量要求，具有保存價值的照片歸檔。對反

映同一內(nèi)容的若干照片，經(jīng)過篩選留下能揭示主題、畫面質(zhì)量最好的一

張照片歸檔；一組內(nèi)容相聯(lián)的照片要選出聯(lián)系密切的若干張照片歸檔。

(3)、照片檔案的分類應(yīng)在同一工程項目內(nèi)按照建設(shè)程序、問題進(jìn)行分

類，單張照片或組合照片都可以作為一類，分類方案應(yīng)保持一致，不應(yīng)

隨意變動。

(4)、照片的歸檔按統(tǒng)一制式表格和標(biāo)準(zhǔn)照片冊整理，按要求填寫相關(guān)

內(nèi)容，文字簡潔，語言流暢，組成照片檔案案卷。

(5)、填寫照片檔案卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄填寫的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字,

目錄與照片檔案一并裝盒。

7.6.4光盤檔案的編制方法

(1)、照片、錄像、錄音制作的光盤，要在光盤封面上填寫盤號并注明

此盤里包括的是照片、錄像或錄音。

(2)、光盤檔案封面的填寫：光盤標(biāo)注頁要壓在光盤正面。

(3)、其組成項目：盤號、題名、原介質(zhì)、制作單位、時間等。

(4)、照片、錄像制作光盤至少兩套。

8.工程電子檔案的編制

8.1工程電子檔案的收集

8.1.1收集建設(shè)過程中產(chǎn)生的各類電子文件，通用格式應(yīng)符合表6-1-1

的要求。

文本檔案雙層PDF

圖紙檔案單層PDF、DWG

照片檔案JPEG

視頻錄像檔案AVEMPEG

聲音檔案MP3,WAV

表8-1-1各類電子文件通用格式

8.1.2電子文件的內(nèi)容必須真實，準(zhǔn)確，完成，且與相應(yīng)的紙質(zhì)文件、

聲像檔案內(nèi)容---對應(yīng)。

8.1.3非通用文件格式電子文件，收集時候應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成通用格式。

8.1.4在無法獲取紙質(zhì)對應(yīng)電子檔案的情況下，應(yīng)對該紙質(zhì)文件進(jìn)行

掃描，并收集掃描后的電子檔案。

8.1.5對于通過掃描儀獲取的電子檔案，文本檔案的分辨率不低于

200DPI,圖紙檔案的分辨率不低于300DPI,照片檔案的分辨率不低于

400DPI,并對掃描好的文件進(jìn)行加工處理。(掃描加工要求見附錄)

8.1.6對于一份電子檔案可能含有多頁的，應(yīng)將多頁合成一個多頁

pdf文件，如果是文字類型的材料，要求pdf文件為OCR處理過的雙層

pdf,識別率應(yīng)在95%以上。

8.1.7如果一份電子檔案同時含有圖紙和文本，應(yīng)將這份檔案分兩份件

存儲，一份存圖紙檔案，一份存文本檔案。

8.1.8對于聲像檔案，如果采用磁盤磁帶存儲的，將磁盤磁帶內(nèi)容采

集為對應(yīng)的通用格式電子文件，每份電子文件存成一個單獨的電子檔案。

8.1.9與電子檔案的真實性、有效性、完整性相關(guān)的具有法律效力的

數(shù)字簽名應(yīng)一同收集。

8.1.10收集好的電子文件經(jīng)過數(shù)字化加工處理和數(shù)字簽名后，采用

AES加密算法對文件進(jìn)行加密，同時將密鑰寫入對應(yīng)的元數(shù)據(jù)文件，形

成電子檔案，移交區(qū)行政管理部門管理。元數(shù)據(jù)文件格式和內(nèi)容參見本

規(guī)范

8.2工程電子檔案的鑒定

8.2.1每份收集的電子檔案應(yīng)鑒定是否屬于歸檔范圍。

8.2.2對每份收集的電子檔案應(yīng)鑒定是否與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或聲像檔

案完全一致，若不一致，應(yīng)重新收集正確的電子檔案或?qū)⒓堎|(zhì)檔案進(jìn)行

加工，聲像檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

8.2.3如包含電子簽名，應(yīng)鑒定電子簽名是否與對應(yīng)電子檔案是否一

致。

8.3工程電子檔案元數(shù)據(jù)的收集

8.3.1元數(shù)據(jù)收集分兩類，一類為紙質(zhì)電子檔案，另一類為聲像電子

檔案，元數(shù)據(jù)描述文件統(tǒng)一采用xml格式文件展示。

8.3.2紙質(zhì)電子檔案的元數(shù)據(jù)信息需要同時包含案卷信息和文件信

息，內(nèi)容如下表：

案卷元數(shù)據(jù)信息：

元教據(jù)名稱描述類型限定條件

案卷題名字符型必填

案卷序號案卷在當(dāng)前工程下的順字符型必填（長度為3,從001開始

序號依次遞增）

編制單位字符型必填

責(zé)任者字符型選填

規(guī)格案卷的背背規(guī)格，單位數(shù)字型20

為mm

保管期限字符型長期、永久、短期

密級字符型秘密，機密，絕密

附注案卷補充說明內(nèi)容字符型選填

表8-3-2-1案卷元數(shù)據(jù)表

文件的元數(shù)據(jù)信息:

元數(shù)據(jù)名稱描述類型限定條件

文件題名字符型必填

電子文件名稱電子文件存儲名稱字符型必填

文件序號文件在案卷內(nèi)的順序號字符型必填（長度為3,從001開始

依次遞增）

數(shù)量文件包含頁面的數(shù)量數(shù)字型必填

規(guī)格文件的版式字符型A4,A3,A2,Al,AO,A0+

形成時間文件的形成時間日期型必填，格式：

YYYY-MM-DD

文件格式文件的擴展名字符型必填

文圖號文件的編號字符型選填

責(zé)任者文件編制的所屬責(zé)任者字符型選填

載體類型字符型文字（張），圖紙（張）

保管期限字符型短期，長期，永久

密級字符型秘密，機密，絕密

分辨率字符型必填

色彩值字符型彩色，灰度，黑白

加密算法標(biāo)識電子文件加密所采用的字符型限定算法為AES算法

算法名

解密密鑰用來解密加密文件的密字符型必填。

鑰

附注文件補充說明內(nèi)容字符型選填

表8-3-2-2文件元數(shù)據(jù)表

8.3.3紙質(zhì)電子檔案的元數(shù)據(jù)格式如下：

<?xmlversion="1.0"encodingsHgb2312,r?>

〈工程工程名稱二””>

〈案卷案卷序號=""案卷題名="”編制單位二"“責(zé)任者二”"規(guī)格二"”

保管期限="“密級=""附注二"">

〈文件文件序?qū)Ф薄蔽募}名二””電子文件名稱數(shù)量二"”規(guī)

格二"”形成時間二…文件格式二…文圖號二””責(zé)任者小”載體類型="“

保管期限二"“密級二”“分辨率=""色彩值=""加密算法標(biāo)識二…解密密

鑰二"”/>

〈/案卷〉

〈/工程》

一個工程可以有多個案卷標(biāo)記，每個案卷標(biāo)記可以包含多個文件標(biāo)記。

8.3.4聲像電子文件元數(shù)據(jù)信息如下表:

元數(shù)據(jù)名稱描述類型限定條件

文件題名字符型必填

文件序號字符型必填（長度為3,從001開始

依次遞增）

文件類型聲像文件的類型字符型必填，可選值：照片、音頻、

視頻

拍攝時間文件包含頁面的數(shù)量日期型必填，格式：

YYYY-MM-DD

拍攝地點文件拍攝的地點字符型必填

攝影者字符型必填

事由字符型必填

人物必填

背景必填

文件格式文件的擴展名字符型必填

加密算法標(biāo)識電子文件加密所采用的字符型選填，限定算法為AES算法

算法名

解密密鑰用來解密加密文件的密字符型如果加密算法標(biāo)識填寫，則

鑰該項必填。

附注聲像文件補充說明內(nèi)容字符型選填

表8-3-5聲像文件元數(shù)據(jù)表

8.3.5聲像檔案的元數(shù)據(jù)格式如下：

<?xmlversion="1.0"encodings,rgb2312,r?>

〈工程工程名稱=

〈文件文件序號二””文件題名二””文件類型二””拍攝時間二””拍攝

地點二”“攝影者二”“事由二““人物二““背景二””文件格式二””加密算法

標(biāo)識解密密鑰附注/>

</工程》

一個工程可以包含多個文件標(biāo)記。

8.4工程電子檔案的整理和移交

8.4.1收集好的電子檔案檔案單位工程為單位刻盤，如文件過多可采

用DVD光盤刻錄，光盤目錄結(jié)構(gòu)如圖8-4所示：

MX

注：(1)minfo.xml為固定命名，為電子檔案元數(shù)據(jù)文件，以案卷順序

號在項目下創(chuàng)建案卷文件夾，文件夾內(nèi)的文件以卷內(nèi)目錄的順序號命名；

(2)avinfo.xml為固定命名，表示為聲像文件元數(shù)據(jù)描述，聲像電

子文件以聲像檔案的順序命名。

附錄A案卷封面背脊式樣

1.案卷封面式樣

a

30

檔案館代號

案卷題名

堀制單位

編制日期

密級保管期限.

其—卷第一卷

卷盒、卷夾封面AxB=310x220

案卷封面AxB=297x210

尺寸單位統(tǒng)一為：nun

比例1：2

2.案卷脊背式樣

!P，,

由

1，

*

i卜

p

o

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Q

00

(N

1號。

yr

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P:二

案卷題名。N

7

Q；_2

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0I「

-

4J

c

d

「

I)=背脊寬度，統(tǒng)一采用20mm

尺寸單位統(tǒng)一?為：mm

比例1:2

3.卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄

尺寸單位統(tǒng)一為：mm

4.卷內(nèi)備考表

卷內(nèi)備考表3

本案卷共有文件材N一負(fù)，其中：文字

材裝________貝，圖樣材料__________頁，

照片一張.

說明：

25

—15—

立卷入：

年月日

中核人：

年HH

210

5.案卷目錄式樣

賽內(nèi)數(shù)量

案也即名文字圖紙垃制笊位編;M日期保竹期限密級備注

其他

（頁）

附錄B建設(shè)工程檔案數(shù)字化規(guī)范

掃描加工的程序與要求

1.1.1選擇掃描儀

根據(jù)文件、圖紙幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)

行過描。A3,A4規(guī)格，紙質(zhì)較好，可拆卸，可選擇高速掃描儀來提高掃

描效率，工程圖紙可采用寬幅面掃描儀器進(jìn)行掃描。

紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方

式。

1.1.2掃描色彩模式選擇

紙質(zhì)文件、圖紙、照片掃描一般采用黑白二值、灰度和彩色三種方

式。

一般文件、圖紙，頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔

案，采用黑白二值模式進(jìn)行掃描，紅頭文件或者頁面有紅章的檔案采用

彩色模式掃描。

黑白照片采用灰度模式掃描，灰度方式一般采用256灰階，彩色照

片采用彩色模式掃描。

1.1.3掃描分辨率

掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、

不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。

一般文件掃描分辨率采用200DPI,工程圖紙文件采月分辨率

200DPI,照片文件分辨率采用400DPI。

1.1.4圖像處理

(1)圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗

對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量

要求時，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。

由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應(yīng)

重新掃描。

發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補掃并正確插入圖像。

發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。

(2)糾偏

對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜

為準(zhǔn)。對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。

如下圖：

(3)去污

對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑

邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。

處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。如下

圖：

(4)裁邊處理

掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文

件的容量，節(jié)省存儲空間。如下圖:

(5)去黑邊

對有黑邊的圖像，需要去除黑邊，同時不得改變圖像的長、寬，如

卜圖:

(6)亮度對比度調(diào)節(jié)

對掃描的圖像顯示模糊，與實際頁面效果有差距的，需要進(jìn)行亮度、

對比度的調(diào)整，以增加圖片的瀏覽效果，如下圖:

(7)紅章優(yōu)化

掃描圖像紅章不清晰的，需要進(jìn)行優(yōu)化操作，以紅章內(nèi)容清晰為準(zhǔn),

如下圖：

?■：l????tfA#A*TC<t>

io*■★心，二?

(?SA：<*

(8)文字效果調(diào)整

對圖像文字模糊不清的圖像，需要對文字效果進(jìn)行調(diào)整，以圖像文

字清晰度不低于原紙張效果為準(zhǔn)，如下圖:

微鄉(xiāng)也凝M婿

關(guān)imi>b

林鄉(xiāng)強震員會文件

■IMK)N1■

大I:IMi電frt-

?????

A<?.?0??,”???>人廣??。?

(9)紅頭文件優(yōu)化

對于紅頭文件檔案圖像，頁面不清晰、失真的，優(yōu)化紅色部分，以

紅色部分正常顯示為準(zhǔn)，如下圖:

慨鄉(xiāng)蚓頻會文件市城鄉(xiāng)建誕貽文件

<(NU>M■4(，3?>IM■

犬!l：iU『n/修訕惻R?用冷口urnuttiita

1.1.5圖像存儲

采用黑白二值模式或者彩色模式掃描的一般文件，采用PDF格式存

儲，單份多頁文件存儲成多頁PDF。

采用黑白二值模式掃描的工程圖紙，采用TIFF,TIFF(G4)格式存

儲，可以采用LZW無損壓縮，單份多頁文件存儲成多頁TIFF。

采用灰度模式和彩色模式掃描的照片文件，一般采用JPEG格式存儲。存

儲時的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減

小存儲容量為準(zhǔn)則。

圖像文件不是PDF的最終轉(zhuǎn)換為多頁雙層PDF文件。

1.1.6檢查圖形文件質(zhì)量

對存入臨時文件夾的圖形文件進(jìn)行瀏覽檢查，檢查文件格式是否正

確。

1.1.7電子文件導(dǎo)出

電子文件的命名及導(dǎo)出參見本規(guī)范8.3o

附錄C建設(shè)工程聲像檔案移交目錄

建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容及順序（含市政及橋梁）

要求

工程序

拍攝項目照片（張）視頻（分鐘）

階段號

一類二類三類一類二類三類

工程項目的立項、招投標(biāo)、可行

性研究、規(guī)劃評審等前期活動

（包括勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)珅

15-83-51-33-51-3

招標(biāo)、項目法人招標(biāo)、招標(biāo)代

理）；重要合同的簽字儀式（包

括勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理合同）

工程

準(zhǔn)備開工前原貌、原址及拆遷情況，

階段基槽開挖前原有附著物及施工

25-83-51-33-51-3

前現(xiàn)場周圍環(huán)境,工程總體規(guī)劃

圖及效果圖

3工程地質(zhì)勘察3-51-31-331

4設(shè)計方案審查3-51-31-31-31

5圖紙會審、技術(shù)交底等活動3-51-31-31-3