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文檔簡介
行政部考核指標?一、引言行政部作為公司的綜合管理部門,承擔著公司行政管理、后勤保障、溝通協調等重要職責。為了全面、客觀、公正地評價行政部的工作績效,提高行政部的工作效率和服務質量,特制定本考核指標體系。二、考核目的1.明確行政部各崗位的工作目標和職責,為員工提供清晰的工作指引。2.評估行政部的工作績效,發現工作中的優點和不足,為改進工作提供依據。3.激勵行政部員工積極工作,提高工作效率和服務質量,促進公司整體運營的順暢。4.為行政部員工的薪酬調整、晉升、獎勵等提供參考依據。三、考核原則1.客觀性原則:考核指標應基于行政部的實際工作內容和職責,客觀反映工作績效。2.全面性原則:考核涵蓋行政部工作的各個方面,包括行政管理、后勤保障、溝通協調等,確保全面評價工作績效。3.定量與定性相結合原則:部分指標采用定量數據進行考核,部分指標通過定性評價進行綜合考量,使考核結果更加準確。4.可操作性原則:考核指標明確、具體,易于理解和操作,便于員工執行和考核人員實施。5.動態調整原則:根據公司發展戰略、組織架構變化以及實際工作情況,適時調整考核指標和權重,確保考核體系的有效性和適應性。四、考核對象行政部全體員工五、考核周期1.月度考核:每月進行一次,對行政部員工當月的工作表現進行考核。2.年度考核:每年進行一次,結合月度考核結果,對行政部員工全年的工作績效進行綜合評價。六、考核指標及權重行政管理(40%)1.制度執行與完善(15%)制度執行情況(10%)考核要點:嚴格執行公司各項行政管理制度,確保制度的有效落實。對違反制度的行為及時進行糾正和處理,記錄違規情況并定期匯報。評分標準:制度執行無違規情況得810分;出現12次輕微違規得57分;出現3次及以上違規得04分。制度優化建議(5%)考核要點:定期對公司行政管理制度進行梳理,根據實際工作情況提出合理的優化建議,每年至少提交[X]條有價值的建議。評分標準:提出的建議被公司采納并有效改進工作得45分;提出部分有價值的建議得23分;建議未被采納或無建議提交得01分。2.文件管理(10%)文件收發與歸檔(5%)考核要點:及時準確地收發公司各類文件,做好文件的登記、傳閱、保管工作。文件歸檔規范,便于查詢和使用,歸檔及時率達到100%。評分標準:文件收發及時、歸檔規范得45分;出現12次文件收發不及時或歸檔不規范得23分;出現3次及以上相關問題得01分。文件保密管理(5%)考核要點:嚴格遵守公司文件保密制度,確保公司機密文件不泄露。對涉及保密的文件采取有效的保密措施,無泄密事件發生。評分標準:全年無文件泄密事件得45分;發生1次輕微泄密事件得23分;發生2次及以上泄密事件得01分。3.會議組織與安排(10%)會議籌備(5%)考核要點:根據會議需求,提前做好會議場地布置、資料準備、設備調試等工作。會議通知及時準確,參會人員知曉率達到100%。評分標準:會議籌備充分,通知及時得45分;出現12次籌備不充分或通知延誤得23分;出現3次及以上相關問題得01分。會議記錄與紀要(5%)考核要點:認真做好會議記錄,內容完整、準確。會后及時整理會議紀要,紀要發放及時,紀要準確率達到95%以上。評分標準:會議記錄和紀要質量高得45分;出現12次記錄不完整或紀要不準確得23分;出現3次及以上相關問題得01分。4.辦公用品管理(5%)辦公用品采購(2%)考核要點:根據公司辦公用品需求,合理編制采購計劃,選擇合適的供應商,確保辦公用品的質量和供應及時性。采購成本控制在預算范圍內,采購及時率達到95%以上。評分標準:采購工作完成出色得1.62分;出現12次采購不及時或成本超預算得11.5分;出現3次及以上相關問題得00.9分。辦公用品發放與庫存管理(3%)考核要點:建立辦公用品領用制度,規范發放流程,確保辦公用品及時發放到員工手中。定期盤點辦公用品庫存,賬實相符率達到98%以上。評分標準:發放與庫存管理規范得2.43分;出現12次發放不及時或賬實不符得1.52.3分;出現3次及以上相關問題得01.4分。后勤保障(35%)1.辦公環境維護(15%)辦公區域清潔(8%)考核要點:保持辦公區域整潔衛生,地面、桌面、門窗等清潔達標。定期進行衛生檢查,衛生達標率達到95%以上。評分標準:辦公區域清潔狀況良好得6.48分;出現12次衛生不達標得46.3分;出現3次及以上衛生問題得03.9分。辦公設施設備維護(7%)考核要點:定期對辦公設施設備進行巡檢、保養和維修,確保設備正常運行。設備故障報修及時響應,維修及時率達到95%以上。評分標準:設施設備維護工作到位得5.67分;出現12次設備故障未及時維修得3.55.5分;出現3次及以上相關問題得03.4分。2.車輛管理(10%)車輛調度(5%)考核要點:根據公司用車需求,合理調度車輛,確保車輛使用效率最大化。車輛調度及時,滿足率達到90%以上。評分標準:車輛調度得當得45分;出現12次調度不及時或車輛使用沖突得23分;出現3次及以上相關問題得01分。車輛維護與安全管理(5%)考核要點:做好車輛日常維護保養工作,定期進行車輛安全檢查,確保車輛性能良好和行車安全。車輛保險、年檢等手續齊全,無交通事故發生。評分標準:車輛維護與安全管理工作到位得45分;出現1次車輛故障或輕微交通事故得23分;出現2次及以上車輛問題或交通事故得01分。3.食堂管理(10%)餐飲質量(5%)考核要點:定期收集員工對食堂飯菜質量的反饋意見,不斷改進菜品口味和質量。食堂飯菜滿意度達到70%以上。評分標準:飯菜質量得到員工認可得45分;滿意度在60%69%之間得23分;滿意度低于60%得01分。食堂衛生與服務(5%)考核要點:保持食堂環境整潔衛生,食品符合衛生標準。食堂工作人員服務態度良好,無員工投訴。評分標準:食堂衛生與服務狀況良好得45分;出現12次衛生問題或員工投訴得23分;出現3次及以上相關問題得01分。溝通協調(20%)1.內部溝通協調(10%)部門協作配合(5%)考核要點:積極與其他部門溝通協作,及時響應其他部門的需求,提供有效支持。部門協作滿意度達到80%以上。評分標準:協作配合良好得45分;滿意度在70%79%之間得23分;滿意度低于70%得01分。信息傳達準確性(5%)考核要點:準確傳達公司各項信息,確保信息在部門內部和各部門之間傳遞無誤。信息傳達準確率達到98%以上。評分標準:信息傳達準確得45分;出現12次信息傳達錯誤得23分;出現3次及以上相關問題得01分。2.外部溝通協調(10%)與供應商合作(5%)考核要點:與供應商保持良好的合作關系,按時結算貨款,無供應商投訴。供應商合作滿意度達到85%以上。評分標準:合作關系良好得45分;滿意度在75%84%之間得23分;滿意度低于75%得01分。與政府部門及其他外部機構溝通(5%)考核要點:積極與政府部門及其他外部機構溝通協調,確保公司相關事務順利辦理。外部溝通協調工作無失誤,為公司爭取有利資源。評分標準:溝通協調工作出色得45分;出現1次溝通失誤但未造成重大影響得23分;出現2次及以上溝通問題或造成重大影響得01分。工作創新與學習成長(5%)1.工作創新(3%)考核要點:積極探索行政工作的新思路、新方法,提出創新性的工作建議或舉措,并取得一定的實際效果。每年至少有[X]項創新成果得到公司認可。評分標準:創新成果顯著得2.43分;提出一些有價值的創新想法但未完全實施得1.52.3分;無創新成果或建議未被采納得01.4分。2.學習成長(2%)培訓參與度(1%)考核要點:積極參加公司組織的各類培訓課程,培訓出勤率達到95%以上。評分標準:出勤率達標得0.81分;出勤率在90%94%之間得0.50.7分;出勤率低于90%得00.4分。自我提升(1%)考核要點:主動學習行政相關知識和技能,不斷提升自身業務水平。通過自學取得與行政工作相關的證書或資質,或在公司內部分享學習心得和經驗。評分標準:有明顯的自我提升行為得0.81分;有一定的學習進步但未達到顯著程度得0.50.7分;無自我提升表現得00.4分。七、考核實施1.月度考核考核資料收集:行政部員工每月末提交本月工作總結及自評報告,詳細說明各項工作任務的完成情況、工作成果、存在問題及改進措施。同時,上級領導、其他部門同事根據日常工作觀察和合作情況,提供相關評價意見。考核評分:行政部負責人根據員工提交的資料、他人評價意見以及各項考核指標的完成情況,對員工進行評分。評分結果在部門內進行公示,公示期為[X]個工作日。員工如有異議,可在公示期內向行政部負責人提出申訴,行政部負責人進行調查核實后給予答復。績效反饋:月度考核結束后,行政部負責人與員工進行績效面談,反饋考核結果,肯定工作成績,指出存在的問題,共同制定改進計劃。面談記錄由行政部負責人保存。2.年度考核年度工作總結與自評:行政部員工在年末提交本年度工作總結及自評報告,全面回顧一年來的工作表現,包括工作目標完成情況、重點工作成果、個人成長與不足等。年度考核評分:行政部負責人結合員工全年的月度考核成績、年度工作總結以及其他相關資料,對員工進行年度綜合評分。評分結果提交公司人力資源部審核備案。績效獎金核算與發放:根據年度考核結果,確定行政部員工的績效獎金發放額度。績效獎金發放按照公司相關規定執行。優秀員工評選:在年度考核的基礎上,評選出行政部年度優秀員工。優秀員工評選標準為年度考核成績排名前[X]%,且在工作中表現突出,有顯著的工作成果或創新表現。優秀員工給予表彰和獎勵。八、考核結果應用1.薪酬調整:考核結果作為行政部員工薪酬調整的重要依據。年度考核成績優秀的員工,給予較大幅度的薪酬調升;考核成績合格但表現一般的員工,給予適度的薪酬調整;考核成績不合格的員工,視情況進行降薪或其他處理。2.晉升與獎勵:對于連續多次考核成績優秀、工作能力突出、具備晉升條件的行政部員工,優先考慮晉升機會。同時,對在工作中表現出色、有突出貢獻的員工,給予相應的獎勵,如獎金、榮譽證書等。3.培訓與發展:根據考核結果,分析員工的優勢和不足,為員工制定個性化的培訓與發展計劃。對于考核成績不理想、工作能力有待提升的
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