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文檔簡介
財務(wù)類管理制度的規(guī)定?一、總則1.目的本財務(wù)類管理制度旨在規(guī)范公司財務(wù)管理行為,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,確保公司財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保護(hù)公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司。3.基本原則合法性原則:財務(wù)管理活動應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,確保制度無遺漏。制衡性原則:各項財務(wù)工作的職責(zé)和權(quán)限應(yīng)相互分離、相互制約,形成有效的監(jiān)督機(jī)制。成本效益原則:在保證財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn)的前提下,合理控制財務(wù)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員1.財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置內(nèi)部崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.財務(wù)人員配備財務(wù)管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書,部分關(guān)鍵崗位人員還應(yīng)具備中級及以上會計專業(yè)技術(shù)資格。根據(jù)工作需要,配備足夠數(shù)量的財務(wù)人員,確保財務(wù)工作的正常開展。3.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)管理制度。組織編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,控制成本費用,保證公司財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。定期分析公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為公司決策提供財務(wù)支持。負(fù)責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)團(tuán)隊整體素質(zhì)。會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和歸檔,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,審核各項財務(wù)收支,對不符合規(guī)定的收支予以制止和糾正。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人做好財務(wù)預(yù)算、成本核算等工作。出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章、空白支票等,確保其安全完整。三、財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制公司實行全面預(yù)算管理制度,每年第四季度開始編制下一年度財務(wù)預(yù)算。各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,結(jié)合本部門實際情況,提出本部門的預(yù)算建議數(shù),報送財務(wù)管理部門。財務(wù)管理部門對各部門報送的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合公司整體情況,提出公司年度財務(wù)預(yù)算草案,報公司管理層審批。2.預(yù)算執(zhí)行經(jīng)公司管理層審批后的財務(wù)預(yù)算,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實到具體責(zé)任人,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)管理部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目,應(yīng)深入分析原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境、政策法規(guī)等不可抗力因素或公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整預(yù)算指標(biāo)的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整申請由相關(guān)部門提出,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對預(yù)算執(zhí)行的影響等,經(jīng)財務(wù)管理部門審核后,報公司管理層審批。四、收入管理1.收入確認(rèn)原則公司應(yīng)按照國家會計準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確確認(rèn)收入。銷售商品收入在同時滿足下列條件時予以確認(rèn):企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。提供勞務(wù)收入在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計的,采用完工百分比法確認(rèn)提供勞務(wù)收入。2.銷售業(yè)務(wù)流程銷售部門負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、銷售合同簽訂等工作。銷售合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括商品或勞務(wù)的名稱、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等條款。銷售部門將簽訂的銷售合同副本及時送交財務(wù)管理部門。財務(wù)管理部門根據(jù)銷售合同約定的收款方式和時間,做好應(yīng)收賬款的核算和管理工作。發(fā)貨部門根據(jù)銷售合同和銷售訂單安排發(fā)貨,并及時將發(fā)貨信息通知財務(wù)管理部門。財務(wù)管理部門根據(jù)發(fā)貨情況確認(rèn)銷售收入。3.應(yīng)收賬款管理財務(wù)管理部門應(yīng)建立應(yīng)收賬款臺賬,詳細(xì)記錄客戶名稱、銷售金額、發(fā)貨時間、收款情況等信息。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對逾期賬款及時發(fā)出催款通知。銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,對長期拖欠賬款的客戶,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行清收,如協(xié)商解決、法律訴訟等。公司應(yīng)按照規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備,對確實無法收回的應(yīng)收賬款,按照公司規(guī)定的審批程序核銷。五、成本費用管理1.成本費用核算原則公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費用核算,準(zhǔn)確劃分收益性支出和資本性支出。成本費用核算應(yīng)遵循真實性、合法性、合理性等原則,確保成本費用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。2.成本費用控制各部門應(yīng)加強(qiáng)成本費用管理,制定成本費用控制目標(biāo)和措施,嚴(yán)格控制各項成本費用支出。財務(wù)管理部門應(yīng)建立成本費用控制制度,對成本費用支出進(jìn)行審核和監(jiān)控。對超預(yù)算的成本費用支出,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序?qū)徟?.成本費用報銷公司制定統(tǒng)一的成本費用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程等。員工報銷成本費用時,應(yīng)填寫報銷憑證,附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)管理部門審核。財務(wù)管理部門對報銷憑證和原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,按照公司規(guī)定的審批流程報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,予以報銷付款。六、資產(chǎn)管理1.貨幣資金管理公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,加強(qiáng)貨幣資金管理。庫存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定的限額進(jìn)行保管,不得坐支現(xiàn)金。現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)應(yīng)及時登記入賬,做到日清月結(jié)。銀行存款應(yīng)定期與銀行對賬單進(jìn)行核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項。嚴(yán)禁公司資金以個人名義存儲,嚴(yán)禁挪用、侵占公司貨幣資金。2.存貨管理公司應(yīng)建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。存貨采購應(yīng)按照公司采購管理制度進(jìn)行,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保存貨質(zhì)量和價格合理。存貨驗收應(yīng)嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,對驗收合格的存貨辦理入庫手續(xù),對不合格的存貨及時進(jìn)行處理。存貨保管應(yīng)分類存放,做好防潮、防蟲、防火等工作,定期進(jìn)行盤點,確保存貨賬實相符。存貨發(fā)出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保發(fā)出存貨的數(shù)量、品種、規(guī)格等與審批單一致。3.固定資產(chǎn)管理公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)的購置、驗收、折舊、處置等進(jìn)行規(guī)范管理。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司預(yù)算和審批程序進(jìn)行,選擇合適的固定資產(chǎn),確保其性能和質(zhì)量滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。固定資產(chǎn)驗收應(yīng)嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,對驗收合格的固定資產(chǎn)辦理入庫手續(xù),并及時登記固定資產(chǎn)卡片和臺賬。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限進(jìn)行計提,確保固定資產(chǎn)價值得到合理補償。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,對報廢、出售等處置的固定資產(chǎn),應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。七、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),并在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行納稅申報。稅務(wù)申報人員應(yīng)準(zhǔn)確計算應(yīng)納稅額,如實填寫納稅申報表,確保申報數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整。2.稅款繳納公司應(yīng)按照納稅申報結(jié)果,及時足額繳納稅款。不得拖欠、截留、挪用稅款。財務(wù)管理部門應(yīng)建立稅款繳納臺賬,記錄稅款繳納情況,確保稅款繳納工作的規(guī)范有序。3.稅務(wù)風(fēng)險管理公司應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險管理,定期對稅務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估和排查。對發(fā)現(xiàn)的稅務(wù)風(fēng)險點,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行防范和化解。稅務(wù)管理人員應(yīng)關(guān)注國家稅收政策的變化,及時調(diào)整公司稅務(wù)策略,確保公司稅務(wù)合規(guī)。八、財務(wù)報告與分析1.財務(wù)報告編制公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報告編制應(yīng)做到數(shù)據(jù)真實、內(nèi)容完整、計算準(zhǔn)確、編報及時。財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,報公司管理層審批。2.財務(wù)報告報送公司應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求,將財務(wù)報告報送相關(guān)部門,如股東、稅務(wù)機(jī)關(guān)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。對外報送的財務(wù)報告應(yīng)加蓋公司公章,并由法定代表人或授權(quán)代表人簽字。3.財務(wù)分析財務(wù)管理部門應(yīng)定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,撰寫財務(wù)分析報告。財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)合理的方法,對公司的償債能力、營運能力、盈利能力等進(jìn)行全面分析,為公司決策提供依據(jù)。財務(wù)分析報告應(yīng)提出問題和建議,為公司改進(jìn)財務(wù)管理工作提供參考。九、財務(wù)監(jiān)督與審計1.內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督公司應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。財務(wù)管理部門應(yīng)定期對公司財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公司財務(wù)狀況進(jìn)行審計,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,應(yīng)及時提出整改意見,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.外部審計公司應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的會計師
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