廣西某公司物資管理制度?一、總則1.目的為加強公司物資管理，規范物資采購、驗收、存儲、發放、使用及處置等環節的行為，確保物資供應的及時性、準確性和合理性，降低物資成本，提高公司經濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于廣西某公司總部及所屬各部門、各分支機構的物資管理活動。3.物資定義本制度所稱物資，是指公司生產經營活動中所需的各類原材料、輔助材料、設備、零部件、辦公用品、勞保用品等有形資產。二、物資管理職責1.物資管理部門負責制定和完善公司物資管理制度，并監督執行。組織編制物資采購計劃，審核各部門物資需求申請。負責物資供應商的開發、評估、選擇和管理。組織物資采購、驗收、存儲、發放等工作。定期對公司物資庫存進行盤點，確保賬實相符。負責物資報廢、處置等相關工作的審核與辦理。2.需求部門根據公司生產經營計劃，提出物資需求申請。配合物資管理部門進行物資采購、驗收、使用等工作。負責本部門物資的日常管理，合理使用物資，降低消耗。3.財務部門負責審核物資采購預算和費用報銷。監督物資采購資金的使用情況。參與物資庫存盤點，負責物資財務核算和賬務處理。三、物資采購管理1.采購計劃編制各需求部門應于每月[具體日期]前，根據下月度生產經營計劃，編制物資需求計劃，詳細列出所需物資的名稱、規格、型號、數量、預計到貨時間等信息，并提交至物資管理部門。物資管理部門對各部門提交的物資需求計劃進行匯總、審核，結合庫存情況，編制月度物資采購計劃。對于臨時需求的物資，需求部門應填寫臨時物資采購申請表，說明需求原因、物資名稱、規格、數量等，經部門負責人審批后，提交物資管理部門。物資采購計劃應明確采購物資的名稱、規格、型號、數量、預算金額、采購時間等內容。采購計劃需經物資管理部門負責人審核、公司分管領導審批后執行。2.供應商管理物資管理部門應建立供應商信息庫，收集、整理供應商的基本信息、資質證明、產品質量、價格水平、售后服務等資料。定期對供應商進行評估，評估內容包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等方面。根據評估結果，對供應商進行分類管理，分為優秀供應商、合格供應商和不合格供應商。對于優秀供應商，在同等條件下優先選擇其供應物資；對于不合格供應商，應及時淘汰，并停止與其合作。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資名稱、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。3.采購實施物資管理部門根據審批后的采購計劃，選擇合適的采購方式進行采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購等。對于金額較大、技術復雜的物資采購項目，應采用招標采購方式；對于金額較小、標準化程度較高的物資采購項目，可采用詢價采購方式；對于具有特殊性、只能從有限范圍的供應商處采購的物資，可采用競爭性談判采購方式；對于只能從唯一供應商處采購的物資，可采用單一來源采購方式。在采購過程中，物資采購人員應嚴格按照采購合同的要求，與供應商進行溝通協調，確保物資按時、按質、按量供應。采購人員應及時跟蹤采購進度，如發現供應商無法按時交貨或物資質量不符合要求等問題，應及時采取措施解決，并向物資管理部門負責人報告。四、物資驗收管理1.驗收準備物資到貨前，物資管理部門應通知需求部門和質量檢驗部門做好驗收準備工作。需求部門應安排熟悉物資性能和使用要求的人員參與驗收工作；質量檢驗部門應配備相應的檢驗設備和專業檢驗人員。2.驗收流程物資到貨后，物資管理部門應組織需求部門、質量檢驗部門等相關人員按照采購合同和質量標準進行驗收。驗收人員應核對物資的名稱、規格、型號、數量、外觀等是否與采購合同一致。質量檢驗部門應對物資的質量進行檢驗，可采用抽檢、全檢等方式，確保物資質量符合要求。對于重要物資或關鍵零部件，應進行嚴格的質量檢驗。驗收合格的物資，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續；驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，辦理退貨、換貨等手續。3.驗收記錄物資管理部門應建立物資驗收記錄檔案，詳細記錄物資的驗收情況，包括物資名稱、規格、型號、數量、供應商、采購合同號、到貨時間、驗收人員、驗收結果等信息。驗收記錄應妥善保存，以備查詢和追溯。五、物資存儲管理1.倉庫規劃物資管理部門應根據公司物資存儲需求，合理規劃倉庫布局，劃分不同的存儲區域，如原材料區、輔助材料區、設備區、零部件區、辦公用品區、勞保用品區等。對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。2.物資入庫驗收合格的物資，物資管理部門應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資名稱、規格、型號、數量、供應商、入庫時間等信息。入庫物資應按照規定的存儲區域進行存放，擺放整齊，并做好標識。標識應包括物資名稱、規格、型號、批次、入庫時間等內容。3.物資存儲保管倉庫管理人員應定期對物資進行巡查，檢查物資的存儲狀況、質量狀況等，確保物資安全、完好。對于易受潮、易變質、易生銹的物資，應采取相應的防潮、防霉、防銹等措施。對庫存物資進行定期盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月[具體日期]，盤點結束后，應編制盤點報告，說明盤點情況、盈虧原因及處理建議等。如發現物資盤盈、盤虧或損壞等情況，應及時查明原因，按照規定的審批程序進行處理。4.物資出庫需求部門領用物資時，應填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人審批后，提交物資管理部門。物資管理部門根據審批后的物資領用申請表，辦理物資出庫手續，填寫出庫單，注明物資名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用時間等信息。倉庫管理人員應按照出庫單的要求，及時發放物資，并做好發放記錄。發放記錄應包括物資名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用時間、發放人員等信息。六、物資使用管理1.使用部門職責使用部門應合理使用物資，降低物資消耗，提高物資使用效率。建立物資使用臺賬，記錄物資的領用、使用情況，定期進行統計分析。加強對物資使用過程的管理，如發現物資浪費、損壞等情況，應及時采取措施進行制止和處理。2.物資節約與控制公司鼓勵各部門和員工開展物資節約活動，采取有效措施降低物資消耗。如通過技術改造、工藝優化、管理創新等方式，減少物資使用量。物資管理部門應定期對各部門的物資消耗情況進行統計分析，對于物資消耗過高的部門，應進行重點關注和分析原因，并采取相應的措施進行控制。七、物資處置管理1.物資報廢對于已損壞、已過使用期限、技術淘汰等無法繼續使用的物資，使用部門應填寫物資報廢申請表，詳細說明物資報廢原因、名稱、規格、型號、數量等信息，經部門負責人審核后，提交物資管理部門。物資管理部門組織相關人員對報廢物資進行鑒定，核實報廢物資的情況。對于價值較高的報廢物資，可邀請專業機構進行評估。物資報廢申請經物資管理部門負責人審核、公司分管領導審批后，方可進行報廢處理。報廢物資應按照規定進行處置，如變賣、回收等，處置收入應及時上繳公司財務部門。2.物資轉讓與捐贈對于閑置、多余或可調劑使用的物資，物資管理部門應進行清理和登記，并根據實際情況，提出物資轉讓或捐贈的建議。物資轉讓或捐贈應按照公司相關規定進行審批，辦理相應的手續。轉讓物資應簽訂轉讓協議，明確雙方的權利和義務；捐贈物資應辦理捐贈手續，取得相關證明。物資轉讓收入應及時上繳公司財務部門；捐贈物資應做好相關記錄，并跟蹤物資的使用情況。八、監督與考核1.監督檢查公司內部審計部門應定期對物資管理情況進行審計監督，檢查物資采購、驗收、存儲、發放、使用及處置等環節是否符合本制度的規定。物資管理部門應加強對自身工作的監督檢查，定期對物資管理工作進行總結分析，及時發現問題并采取措施加以改進。2.考核評價建立物資管理考核評價制度，對各部門的物資管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括物資采購成本控制、物資供應及時性、物資質量合格率、物資庫存周轉率、物資節