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文檔簡介
xx集團倉庫管理崗位職責與考核辦法?一、總則1.目的為加強xx集團倉庫管理工作,明確倉庫管理人員崗位職責,規(guī)范倉庫作業(yè)流程,提高倉庫管理水平和工作效率,確保公司物資的安全、完整與合理儲備,特制定本崗位職責與考核辦法。2.適用范圍本辦法適用于xx集團下屬各倉庫及倉庫管理人員。3.職責分工倉庫管理工作由集團物流部門統(tǒng)一負責,各倉庫設倉庫主管、倉庫管理員等崗位,明確各崗位的職責和工作范圍,確保倉庫管理工作的有序進行。二、倉庫主管崗位職責1.倉庫整體規(guī)劃與管理根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,制定倉庫規(guī)劃方案,合理劃分倉庫區(qū)域,包括存儲區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)等,確保倉庫空間得到充分利用。負責倉庫設施設備的選型、采購、安裝與維護,保證倉庫設施設備的正常運行,滿足物資存儲和作業(yè)要求。2.人員管理與培訓負責倉庫團隊的建設與管理,合理配置人員,明確各崗位人員職責,確保各項工作有人落實。制定倉庫人員培訓計劃,定期組織員工培訓,提高員工業(yè)務素質和操作技能,提升團隊整體工作水平。3.物資出入庫管理審核物資出入庫單據(jù),確保單據(jù)信息準確、完整,審批流程合規(guī)。對不符合要求的單據(jù)及時與相關部門溝通協(xié)調,進行糾正。監(jiān)督物資出入庫作業(yè)過程,確保物資出入庫的準確性和及時性。定期對庫存物資進行盤點,核對賬實相符情況,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并處理。4.庫存管理建立健全庫存管理制度,優(yōu)化庫存結構,合理控制庫存水平,避免物資積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。定期對庫存物資進行檢查和清理,對損壞、變質、過期等物資及時進行處理,確保庫存物資質量完好。分析庫存動態(tài)數(shù)據(jù),為公司物資采購、生產計劃等提供決策依據(jù)。5.安全與5S管理負責倉庫安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案,組織員工進行安全培訓和演練,確保倉庫物資和人員的安全。推行5S現(xiàn)場管理方法,保持倉庫環(huán)境整潔、有序,物料擺放整齊,標識清晰,通道暢通。6.與其他部門協(xié)調溝通與采購部門保持密切溝通,及時了解物資采購進度和到貨情況,協(xié)調解決物資入庫過程中出現(xiàn)的問題。與生產部門、銷售部門等相關部門對接,根據(jù)生產和銷售需求,合理安排物資的出庫和配送工作,確保物資供應的及時性和準確性。三、倉庫管理員崗位職責1.物資出入庫操作負責物資的出入庫操作,嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行物資的驗收、入庫、存儲、分揀、包裝和發(fā)貨等工作。認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等信息,確保與出入庫單據(jù)一致。對驗收不合格的物資及時反饋給相關部門處理。負責物資出入庫數(shù)據(jù)的錄入和更新,保證庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性和及時性,做到賬實相符。2.物資存儲與保管根據(jù)倉庫規(guī)劃和物資特性,合理安排物資的存儲位置,確保物資分類存放,便于查找和管理。對存儲的物資進行定期檢查和盤點,查看物資的存儲狀態(tài),如有無損壞、變質、受潮等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄。做好倉庫的防潮、防蟲、防火、防盜等工作,采取必要的防護措施,保證物資在存儲過程中的安全。3.庫存盤點與清查配合倉庫主管定期進行庫存盤點工作,按照規(guī)定的盤點方法和流程,認真清點庫存物資數(shù)量,核對賬實情況。對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況進行詳細記錄,并及時查明原因,編制盤點報告,上報倉庫主管和相關部門。根據(jù)盤點結果,協(xié)助倉庫主管調整庫存賬目,確保庫存數(shù)據(jù)的準確無誤。4.倉庫環(huán)境維護保持倉庫環(huán)境的整潔衛(wèi)生,定期清掃倉庫地面、貨架等區(qū)域,清除雜物和灰塵。協(xié)助做好倉庫設備的日常維護和保養(yǎng)工作,如發(fā)現(xiàn)設備故障及時報告?zhèn)}庫主管,并配合維修人員進行維修。對倉庫內的消防器材、安全設施等進行定期檢查,確保其性能良好,隨時可正常使用。5.工作記錄與報表編制做好物資出入庫、庫存盤點、設備維護等各項工作的記錄,及時、準確地填寫相關表單和臺賬。定期編制倉庫管理報表,如庫存日報表、月報表等,向上級領導匯報倉庫物資的收發(fā)存情況、庫存結構、安全狀況等信息,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。四、考核辦法1.考核原則公平、公正、公開原則。考核過程和結果應客觀公正,對所有倉庫管理人員一視同仁,確保考核結果真實可靠。定量與定性相結合原則??己酥笜藨扔卸康墓ぷ鳂I(yè)績指標,又有定性的工作態(tài)度和工作能力指標,全面綜合地評價倉庫管理人員的工作表現(xiàn)。激勵與約束并重原則。通過考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的倉庫管理人員給予獎勵和激勵,對存在問題的人員進行督促和約束,促進其改進工作,提高工作質量和效率。2.考核周期考核周期為月度考核與年度考核相結合。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月份進行,年度考核結果以各月度考核結果為基礎綜合評定。3.考核內容與評分標準工作業(yè)績(60分)物資出入庫準確性(20分):物資出入庫數(shù)量、規(guī)格、型號等信息準確無誤,無因操作失誤導致的物資錯發(fā)、漏發(fā)等情況。每出現(xiàn)一次錯誤扣2分,扣完為止。庫存賬實相符率(20分):每月末庫存盤點賬實相符率達到98%及以上得1620分,95%97%得1115分,90%94%得610分,90%以下得05分。庫存周轉率(10分):根據(jù)公司設定的庫存周轉率目標,達到目標得810分,每低于目標1%扣1分,扣完為止。物資損耗控制(10分):物資在存儲和出入庫過程中的損耗率控制在規(guī)定范圍內。損耗率超標一次扣2分,扣完為止。工作態(tài)度(20分)責任心(10分):工作認真負責,積極主動,按時完成各項工作任務,無拖延、推諉現(xiàn)象。因工作責任心不強導致工作失誤或影響倉庫正常運轉的,酌情扣110分。團隊合作精神(5分):與同事協(xié)作良好,積極配合其他部門工作,共同完成倉庫管理任務。因團隊合作問題影響工作效率或造成不良影響的,酌情扣15分。工作紀律(5分):遵守公司規(guī)章制度和倉庫工作紀律,無遲到、早退、曠工等違紀行為。違反一次扣1分,扣完為止。工作能力(20分)業(yè)務知識與技能(10分):熟悉倉庫管理業(yè)務流程和相關物資知識,能夠熟練操作倉庫管理系統(tǒng)和辦公軟件。業(yè)務知識和技能考核不通過的,酌情扣110分。問題解決能力(5分):在工作中能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的措施加以解決。因問題解決不及時或方法不當導致問題擴大化的,酌情扣15分。溝通協(xié)調能力(5分):與內部各部門溝通順暢,能夠及時協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的問題。溝通協(xié)調不暢影響工作開展的,酌情扣15分。4.考核實施月度考核倉庫管理員每月末根據(jù)自己當月的工作情況進行自評,填寫月度考核自評表,提交給倉庫主管。倉庫主管根據(jù)日常工作表現(xiàn)和工作記錄,對倉庫管理員進行月度考核評分,填寫月度考核評價表,并與倉庫管理員進行溝通反饋。物流部門負責人對倉庫主管的考核工作進行審核,并匯總月度考核結果,上報公司人力資源部門備案。年度考核倉庫管理人員根據(jù)全年工作情況進行年度自評,填寫年度考核自評表,提交給倉庫主管。倉庫主管結合月度考核結果、日常工作表現(xiàn)以及年度工作業(yè)績等,對倉庫管理人員進行年度考核評分,填寫年度考核評價表,并撰寫年度考核評語。物流部門負責人對倉庫主管的年度考核工作進行審核,組織召開年度考核會議,對倉庫管理人員進行綜合評價,確定年度考核結果。公司人力資源部門對年度考核結果進行審定和公示,公示無異議后,正式確定倉庫管理人員的年度考核結果,并作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。5.考核結果應用績效獎金發(fā)放:根據(jù)月度考核結果,發(fā)放倉庫管理人員的績效獎金。月度考核得分90分及以上為優(yōu)秀,績效獎金發(fā)放系數(shù)為1.2;8089分為良好,績效獎金發(fā)放系數(shù)為1.1;7079分為合格,績效獎金發(fā)放系數(shù)為1;6069分為基本合格,績效獎金發(fā)放系數(shù)為0.8;60分以下為不合格,績效獎金發(fā)放系數(shù)為0.5。薪酬調整:年度考核結果為優(yōu)秀的倉庫管理人員,可優(yōu)先獲得薪酬晉升機會;連續(xù)兩年年度考核結果為不合格的,予以降職或辭退處理。培訓與發(fā)展:根據(jù)考核結果,針對倉庫管理人員存在的不足,制定個性化的培訓計劃,幫助其提升業(yè)務能力和綜合素質。對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,提供更多的晉升機會和職業(yè)發(fā)展通道。獎勵與懲罰:對月度或年度考核表現(xiàn)突出的倉庫管理人員,給
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