某小區(qū)物業(yè)管理內(nèi)部規(guī)章制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)本小區(qū)物業(yè)管理，規(guī)范服務(wù)行為，提高服務(wù)質(zhì)量，營(yíng)造安全、舒適、整潔、文明的居住環(huán)境，特制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于本小區(qū)物業(yè)管理公司全體員工以及在小區(qū)內(nèi)從事相關(guān)服務(wù)活動(dòng)的所有人員。3.基本原則（1）依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，依法開(kāi)展物業(yè)管理活動(dòng)。（2）業(yè)主至上原則：以業(yè)主需求為導(dǎo)向，全心全意為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、高效、周到的服務(wù)，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。（3）服務(wù)第一原則：樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，不斷提升服務(wù)水平，確保各項(xiàng)管理服務(wù)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、到位。（4）團(tuán)結(jié)協(xié)作原則：各部門(mén)、各崗位之間要密切配合，相互協(xié)作，形成工作合力，共同完成物業(yè)管理任務(wù)。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)1.組織架構(gòu)本小區(qū)物業(yè)管理公司設(shè)置總經(jīng)理室、客服部、工程部、安保部、保潔部等部門(mén)，各部門(mén)職責(zé)明確，分工協(xié)作。2.崗位職責(zé)（1）總經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行，確保公司管理工作規(guī)范化、制度化。協(xié)調(diào)公司與業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)居委會(huì)以及政府相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，維護(hù)公司良好形象。負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，組織員工培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲，提高員工素質(zhì)和工作效率。審核公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算，控制公司成本費(fèi)用，確保公司經(jīng)濟(jì)效益。（2）客服部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)接待業(yè)主來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)信，解答業(yè)主咨詢(xún)，處理業(yè)主投訴和建議，及時(shí)反饋處理結(jié)果。辦理業(yè)主入住、裝修手續(xù)，簽訂相關(guān)協(xié)議，建立業(yè)主檔案，并做好檔案管理工作。組織開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)，增強(qiáng)業(yè)主之間的溝通與交流，營(yíng)造和諧社區(qū)氛圍。負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用的收繳工作，定期統(tǒng)計(jì)費(fèi)用收繳情況，催繳欠費(fèi)業(yè)主。協(xié)助其他部門(mén)做好物業(yè)管理相關(guān)工作，如配合安保部處理突發(fā)事件等。（3）工程部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)小區(qū)房屋及配套設(shè)施設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)和管理工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。制定設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施，做好維修保養(yǎng)記錄。及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備故障和突發(fā)事件，保障業(yè)主正常生活秩序。負(fù)責(zé)小區(qū)新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的工程管理工作，監(jiān)督施工質(zhì)量和進(jìn)度。協(xié)助客服部處理涉及工程方面的業(yè)主投訴和建議，提供技術(shù)支持。（4）安保部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)小區(qū)的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，并組織實(shí)施。安排人員24小時(shí)值班巡邏，做好門(mén)崗出入登記、車(chē)輛管理等工作，防止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)。負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備的檢查和維護(hù)，組織開(kāi)展消防宣傳教育和滅火演練，確保小區(qū)消防安全。協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理小區(qū)內(nèi)的治安案件和突發(fā)事件，維護(hù)小區(qū)正常秩序。負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)裝修施工人員的出入管理和施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保施工安全。（5）保潔部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)小區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃、保潔工作，包括道路、廣場(chǎng)、樓道、電梯、垃圾桶等的清潔。定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，包括澆水、施肥、修剪、病蟲(chóng)害防治等，保持綠化美觀。負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)垃圾分類(lèi)收集和處理工作，確保垃圾日產(chǎn)日清。協(xié)助做好小區(qū)重大活動(dòng)的環(huán)境衛(wèi)生保障工作。三、員工行為規(guī)范1.職業(yè)道德（1）愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，努力做好本職工作。（2）誠(chéng)實(shí)守信，言行一致，自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度，維護(hù)公司信譽(yù)。（3）團(tuán)結(jié)協(xié)作，顧全大局，積極配合其他部門(mén)和同事工作，共同完成物業(yè)管理任務(wù)。（4）廉潔奉公，不以權(quán)謀私，不接受業(yè)主或其他服務(wù)對(duì)象的賄賂和不正當(dāng)利益。2.工作紀(jì)律（1）遵守公司考勤制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不曠工。（2）工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗，不得在工作場(chǎng)所做與工作無(wú)關(guān)的事情。（3）嚴(yán)格遵守工作流程和操作規(guī)程，確保工作質(zhì)量和安全。（4）服從工作安排，不得推諉、扯皮，如有不同意見(jiàn)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。3.儀容儀表（1）員工應(yīng)保持良好的個(gè)人形象，著裝整潔、得體，符合公司規(guī)定的制服要求。（2）佩戴工作牌，保持工作牌整潔、完好，不得轉(zhuǎn)借他人。（3）頭發(fā)整齊，面容清潔，不得留怪異發(fā)型和胡須，不得化濃妝。（4）舉止文明，禮貌待人，使用文明用語(yǔ)，不得與業(yè)主或其他服務(wù)對(duì)象發(fā)生爭(zhēng)吵。4.語(yǔ)言行為（1）接待業(yè)主或其他服務(wù)對(duì)象時(shí)，應(yīng)主動(dòng)熱情，微笑服務(wù)，耐心傾聽(tīng)，認(rèn)真解答問(wèn)題。（2）說(shuō)話語(yǔ)氣要溫和、禮貌，不得使用生硬、冷漠、粗俗的語(yǔ)言。（3）不得隨意議論業(yè)主或其他服務(wù)對(duì)象，不得泄露業(yè)主個(gè)人信息和公司機(jī)密。（4）與業(yè)主或其他服務(wù)對(duì)象溝通時(shí)，要尊重對(duì)方意見(jiàn)和建議，及時(shí)反饋處理結(jié)果。四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程1.客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程（1）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)接待熱情周到，及時(shí)響應(yīng)業(yè)主需求，業(yè)主來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)信處理率達(dá)到100%。業(yè)主咨詢(xún)解答準(zhǔn)確、清晰，投訴處理及時(shí)、有效，業(yè)主滿(mǎn)意度達(dá)到[X]%以上。入住、裝修手續(xù)辦理流程規(guī)范，資料齊全，辦理時(shí)間符合規(guī)定要求。社區(qū)文化活動(dòng)豐富多彩，參與業(yè)主人數(shù)達(dá)到小區(qū)業(yè)主總數(shù)的[X]%以上。費(fèi)用收繳及時(shí)，欠費(fèi)催繳有效，費(fèi)用收繳率達(dá)到[X]%以上。（2）服務(wù)流程接待業(yè)主來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)信：熱情接待，記錄業(yè)主需求，及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)處理，并跟蹤處理結(jié)果。處理業(yè)主投訴：詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給業(yè)主，并跟蹤業(yè)主滿(mǎn)意度。辦理入住手續(xù)：提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，引導(dǎo)業(yè)主辦理手續(xù)，簽訂協(xié)議，發(fā)放鑰匙等物品，并做好入住手續(xù)資料歸檔。辦理裝修手續(xù)：審核裝修申請(qǐng)，簽訂裝修協(xié)議，告知裝修注意事項(xiàng)，發(fā)放裝修許可證，定期檢查裝修施工現(xiàn)場(chǎng)。組織社區(qū)文化活動(dòng)：制定活動(dòng)計(jì)劃，宣傳活動(dòng)內(nèi)容，組織實(shí)施活動(dòng)，收集業(yè)主反饋意見(jiàn)，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。費(fèi)用收繳：定期統(tǒng)計(jì)費(fèi)用收繳情況，向欠費(fèi)業(yè)主發(fā)送催繳通知，對(duì)欠費(fèi)金額較大或多次催繳無(wú)效的業(yè)主，采取進(jìn)一步措施。2.工程服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程（1）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)到[X]%以上，維修及時(shí)率達(dá)到[X]%以上，維修質(zhì)量合格率達(dá)到[X]%以上。制定科學(xué)合理的設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行維修保養(yǎng)，并做好記錄。建立設(shè)施設(shè)備檔案，檔案資料齊全、準(zhǔn)確，便于查詢(xún)和管理。及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備故障和突發(fā)事件，保障業(yè)主正常生活秩序，無(wú)因設(shè)施設(shè)備故障導(dǎo)致的重大安全事故。協(xié)助客服部處理涉及工程方面的業(yè)主投訴和建議，提供技術(shù)支持，處理結(jié)果業(yè)主滿(mǎn)意度達(dá)到[X]%以上。（2）服務(wù)流程設(shè)施設(shè)備日常巡檢：制定巡檢計(jì)劃，安排專(zhuān)人對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，記錄巡檢情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)：根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃，安排維修人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)，做好維修保養(yǎng)記錄。設(shè)施設(shè)備故障處理：接到設(shè)施設(shè)備故障報(bào)告后，及時(shí)組織維修人員進(jìn)行搶修，分析故障原因，采取預(yù)防措施，防止類(lèi)似故障再次發(fā)生。新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目管理：參與項(xiàng)目前期規(guī)劃設(shè)計(jì)，監(jiān)督施工質(zhì)量和進(jìn)度，負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和交接工作。處理工程投訴和建議：接到涉及工程方面的業(yè)主投訴和建議后，及時(shí)與業(yè)主溝通，了解情況，安排技術(shù)人員進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給業(yè)主。3.安保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程（1）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)小區(qū)安全防范措施到位，無(wú)重大治安案件和火災(zāi)事故發(fā)生，業(yè)主安全感達(dá)到[X]%以上。門(mén)崗出入登記嚴(yán)格，車(chē)輛停放有序，外來(lái)人員和車(chē)輛登記率達(dá)到100%。巡邏制度落實(shí)，24小時(shí)不間斷巡邏，巡邏簽到率達(dá)到100%，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。消防設(shè)施設(shè)備完好有效，消防通道暢通無(wú)阻，定期組織消防演練，員工消防知識(shí)知曉率達(dá)到[X]%以上。裝修施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理規(guī)范，無(wú)違規(guī)裝修行為，裝修安全事故發(fā)生率為零。協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理治安案件及時(shí)、有效，配合率達(dá)到100%。（2）服務(wù)流程門(mén)崗管理：對(duì)進(jìn)入小區(qū)的人員和車(chē)輛進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、登記，檢查證件，阻止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)。巡邏工作：按照巡邏路線和時(shí)間進(jìn)行巡邏，記錄巡邏情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。消防管理：定期檢查消防設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備完好有效，組織開(kāi)展消防宣傳教育和滅火演練。裝修管理：審核裝修申請(qǐng)，辦理裝修許可證，對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并處理。治安案件處理：接到治安案件報(bào)告后，及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。4.保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程（1）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)小區(qū)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔，無(wú)雜物、無(wú)異味，垃圾日產(chǎn)日清，環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率達(dá)到[X]%以上。綠化養(yǎng)護(hù)良好，植物生長(zhǎng)茂盛，無(wú)明顯病蟲(chóng)害，綠化美觀度達(dá)到[X]%以上。垃圾分類(lèi)收集和處理規(guī)范，分類(lèi)準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上。重大活動(dòng)環(huán)境衛(wèi)生保障工作及時(shí)、到位，活動(dòng)期間公共區(qū)域環(huán)境整潔、有序。業(yè)主對(duì)保潔服務(wù)滿(mǎn)意度達(dá)到[X]%以上。（2）服務(wù)流程公共區(qū)域清掃保潔：按照規(guī)定的時(shí)間和路線對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃保潔，包括道路、廣場(chǎng)、樓道、電梯、垃圾桶等的清潔。綠化養(yǎng)護(hù)：定期對(duì)綠化進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲(chóng)害防治等養(yǎng)護(hù)工作，保持綠化美觀。垃圾分類(lèi)收集和處理：按照垃圾分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)垃圾進(jìn)行分類(lèi)收集，及時(shí)運(yùn)至指定地點(diǎn)進(jìn)行處理。重大活動(dòng)保障：在重大活動(dòng)前，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及周邊公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔和消毒，活動(dòng)期間加強(qiáng)保潔力度，確保環(huán)境衛(wèi)生整潔。業(yè)主投訴處理：接到業(yè)主關(guān)于保潔服務(wù)的投訴后，及時(shí)與業(yè)主溝通，了解情況，安排人員進(jìn)行整改，并將處理結(jié)果反饋給業(yè)主。五、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃（1）新員工入職培訓(xùn)：新員工入職后，由人力資源部門(mén)組織進(jìn)行為期[X]天的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。（2）崗位技能培訓(xùn)：各部門(mén)根據(jù)員工崗位需求，定期組織崗位技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、操作技能、應(yīng)急處理等，培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操等。（3）管理能力培訓(xùn)：針對(duì)管理人員，定期組織管理能力培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)力、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、績(jī)效管理等，提升管理人員的管理水平和綜合素質(zhì)。（4）年度培訓(xùn)計(jì)劃：每年年初，人力資源部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間等，并組織實(shí)施。2.培訓(xùn)實(shí)施（1）培訓(xùn)師資：內(nèi)部培訓(xùn)師由公司內(nèi)部具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的員工擔(dān)任，外部培訓(xùn)師邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)講師等擔(dān)任。（2）培訓(xùn)教材：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容編寫(xiě)或選用相應(yīng)的培訓(xùn)教材，確保培訓(xùn)教材的針對(duì)性和實(shí)用性。（3）培訓(xùn)場(chǎng)地：根據(jù)培訓(xùn)需求，選擇合適的培訓(xùn)場(chǎng)地，確保培訓(xùn)環(huán)境良好。（4）培訓(xùn)記錄：對(duì)每次培訓(xùn)進(jìn)行記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員、培訓(xùn)效果等，建立員工培訓(xùn)檔案。3.考核制度（1）考核方式：采用定期考核和不定期考核相結(jié)合的方式，定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行。（2）考核內(nèi)容：包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、專(zhuān)業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。（3）考核標(biāo)準(zhǔn)：制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行量化評(píng)分，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。（4）考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等掛鉤，激勵(lì)員工積極工作，提高工作績(jī)效。六、財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理（1）每年年初，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等。（2）財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)公司總經(jīng)理審核后，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施。（3）加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。（4）根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行必要的調(diào)整，調(diào)整后的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理（1）制定費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度，明確費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程和審批權(quán)限。（2）員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后，方可報(bào)銷(xiāo)。（3）嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，杜絕不合理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，對(duì)違反規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不予受理。（4）定期對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中的問(wèn)題，采取措施加以控制。3.資金管理（1）加強(qiáng)資金管理，合理安排資金，確保公司資金安全和正常周轉(zhuǎn)。（2）制定資金使用計(jì)劃，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，合理安排資金支出。（3）嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍，超過(guò)規(guī)定限額的支出應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行結(jié)算。（4）加強(qiáng)銀行賬戶(hù)管理，定期核對(duì)銀行賬目，確保賬實(shí)相符。（5）做好資金風(fēng)險(xiǎn)管理，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，確保公司資金安全。4.財(cái)務(wù)審計(jì)管理（1）定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（2）配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司進(jìn)行年度審計(jì)，提供相關(guān)資料和信息，積極配合審計(jì)工作。（3）對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改，完善財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。七、檔案管理制度1.檔案分類(lèi)（1）業(yè)主檔案：包括業(yè)主基本信息、入住資料、裝修資料、費(fèi)用繳納記錄、投訴處理記錄等。（2）物業(yè)檔案：包括小區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)資料、房屋及配套設(shè)施設(shè)備檔案、工程維修檔案、安保檔案、保潔檔案、綠化檔案等。（3）公司檔案：包括公司文件、會(huì)議記錄、合同協(xié)議、員工檔案等。2.檔案收集（1）各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案收集工作，定期將本部門(mén)形成的檔案資料整理后移交檔案管理部門(mén)。（2）檔案管理部門(mén)對(duì)接收的檔案資料進(jìn)行審核、登記，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案整理（1）檔案管理部門(mén)按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理，編制檔案目錄。（2）對(duì)檔案資料進(jìn)行編號(hào)、裝訂，確保檔案資料整齊、規(guī)范。4.檔案保管（1）設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。（2）檔案管理人員定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，確保檔案資料的安全。（3）對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。5.檔案查閱（1）建立檔案查閱制度，明確檔