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文檔簡介

匯仁集團財務管理制度?一、總則1.目的本財務管理制度旨在規范匯仁集團(以下簡稱"集團")及其下屬各公司的財務行為,加強財務管理和內部控制,提高資金使用效益,保障集團資產安全,促進集團健康穩定發展。2.適用范圍本制度適用于匯仁集團總部及所屬全資子公司、控股子公司。3.基本原則合法性原則:財務管理活動必須遵守國家法律法規和相關政策規定。全面性原則:涵蓋集團財務管理的各個方面,包括預算管理、資金管理、資產管理、成本費用管理、收入利潤管理等。規范性原則:制定統一規范的財務流程、操作標準和財務報告制度。準確性原則:確保財務數據的真實、準確、完整。效益性原則:以提高經濟效益為中心,優化資源配置,降低成本費用。二、財務管理組織架構與職責1.財務組織架構集團設立財務管理中心,財務管理中心下設若干職能部門,如預算管理部、資金管理部、會計核算部、成本管理部、財務分析部等。各下屬公司根據業務規模和管理要求設置相應的財務機構,配備專業財務人員。2.職責分工財務管理中心職責制定和完善集團財務管理制度、財務戰略和財務規劃。組織編制集團年度預算,監督預算執行情況并進行調整。統籌集團資金管理,合理安排資金,提高資金使用效率。負責集團會計核算和財務報告編制,確保財務信息真實準確。加強成本費用管理,制定成本控制目標和措施,降低集團運營成本。開展財務分析和績效評價,為集團決策提供支持。監督集團內部控制執行情況,防范財務風險。下屬公司財務機構職責執行集團財務管理制度,結合本公司實際情況制定具體實施細則。負責本公司財務預算編制、執行和分析,向集團上報預算執行情況。管理本公司資金,合理安排資金收支,確保資金安全。做好本公司會計核算工作,按時編制財務報表并上報集團。開展本公司成本費用核算與控制,落實成本管理措施。配合集團開展財務審計、稅務管理等工作。三、預算管理1.預算編制每年第四季度,集團財務管理中心組織各下屬公司編制下一年度預算。預算編制應遵循"自上而下、自下而上、上下結合"的原則,充分考慮集團戰略目標、市場形勢、歷史數據等因素。預算內容包括經營預算(如銷售預算、生產預算、采購預算等)、專門決策預算(如投資預算、籌資預算等)和財務預算(如預計資產負債表、預計利潤表、預計現金流量表等)。各下屬公司應根據集團下達的預算編制大綱和要求,結合本公司業務特點,詳細編制各項預算指標,并上報集團財務管理中心審核。2.預算審批集團財務管理中心對各下屬公司上報的預算進行匯總、審核和平衡,提出調整意見后反饋給各下屬公司。各下屬公司根據反饋意見對預算進行修改完善后,再次上報集團財務管理中心。集團財務管理中心審核通過后,提交集團管理層審批。經集團管理層審批后的預算作為正式預算下達各下屬公司執行。3.預算執行與控制各下屬公司應嚴格按照批準的預算組織生產經營活動,將預算指標層層分解,落實到具體部門和個人。建立預算執行監控機制,定期對預算執行情況進行跟蹤分析,及時發現和解決預算執行過程中存在的問題。如因市場環境、政策法規等不可抗力因素導致預算無法執行或需要調整的,各下屬公司應及時向集團財務管理中心提出書面申請,說明原因和調整建議。集團財務管理中心審核后,按規定程序報集團管理層審批。4.預算調整預算調整應遵循謹慎性原則,嚴格控制調整范圍和幅度。一般情況下,年度預算一經批準,不予調整。如遇重大事項確需調整預算的,應按照規定的程序進行:下屬公司提出申請,經集團財務管理中心審核,報集團管理層審批。5.預算分析與考核集團財務管理中心定期對各下屬公司預算執行情況進行分析,撰寫預算執行分析報告,為集團決策提供依據。建立預算考核制度,將預算執行情況與各下屬公司及相關人員的績效考核掛鉤,對預算執行情況良好的單位和個人給予獎勵,對未完成預算目標的單位和個人進行懲罰。四、資金管理1.資金籌集集團根據發展戰略和經營需要,合理確定資金籌集規模和方式。資金籌集方式包括股權融資、債權融資、內部融資等。股權融資應符合國家法律法規和相關政策規定,按照法定程序進行操作。債權融資應充分考慮融資成本、融資風險等因素,選擇合適的融資渠道和融資工具。下屬公司如需籌集資金,應提前向集團財務管理中心提出申請,說明資金用途、金額、融資方式、還款計劃等。集團財務管理中心審核后,報集團管理層審批。經批準后,下屬公司方可實施融資活動。2.資金使用集團實行資金集中管理與授權審批相結合的制度。各下屬公司的資金收支應納入集團資金管理系統,由集團財務管理中心統一監控和調配。下屬公司根據生產經營需要,編制月度資金使用計劃,報集團財務管理中心審核。集團財務管理中心根據資金狀況和各下屬公司資金使用計劃,合理安排資金撥付。資金使用應嚴格按照審批程序進行,審批流程如下:經辦人填寫資金支付申請單,注明資金用途、金額、支付對象等;部門負責人審核簽字;財務負責人審核簽字;分管領導審批;總經理審批(超過一定金額的重大資金支出還需報董事長審批)。嚴禁未經授權擅自挪用資金、坐支現金等違規行為。3.資金結算集團統一規范資金結算方式,推廣使用電子支付系統,提高資金結算效率和安全性。加強銀行賬戶管理,各下屬公司應按照集團規定開設和使用銀行賬戶,嚴禁私自開設賬戶。定期對銀行賬戶進行清理和核對,確保賬戶資金安全。規范資金結算流程,嚴格審核結算憑證,確保資金收付準確無誤。對于重大資金結算業務,應實行雙人經辦制度。4.資金監控與風險防范集團財務管理中心建立資金監控體系,實時監控各下屬公司資金收支情況,及時發現和預警資金風險。定期對集團資金狀況進行分析和評估,預測資金流量和資金需求,合理安排資金,防范資金鏈斷裂風險。加強與金融機構的溝通與合作,維護良好的銀企關系,確保融資渠道暢通,降低融資成本。同時,關注金融市場動態,及時調整資金管理策略,應對金融風險。五、資產管理1.流動資產貨幣資金嚴格執行現金管理制度和銀行存款管理制度,確保貨幣資金安全。定期對現金進行盤點,做到賬實相符;每月與銀行進行對賬,編制銀行存款余額調節表,及時發現和處理未達賬項。加強對備用金的管理,明確備用金使用范圍、審批流程和報銷期限,定期清理備用金。應收賬款建立健全應收賬款管理制度,明確信用政策和信用額度,加強客戶信用評估和管理。定期對應收賬款進行賬齡分析和催收,對逾期賬款采取有效措施進行追討,降低壞賬風險。按照規定計提壞賬準備,確保應收賬款賬面價值真實反映其可收回金額。存貨制定存貨管理制度,規范存貨采購、驗收、入庫、保管、發出、盤點等環節的操作流程。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或缺貨。加強存貨日常管理,定期對存貨進行盤點,做到賬實相符。對盤盈、盤虧、毀損的存貨,按照規定進行審批和賬務處理。2.固定資產固定資產購置各下屬公司根據生產經營需要,編制固定資產購置計劃,報集團財務管理中心審核。集團財務管理中心結合集團資源狀況和預算安排,對購置計劃進行審批。固定資產購置應按照規定的采購程序進行,通過招標、詢價等方式選擇供應商,確保采購價格合理、質量可靠。固定資產核算與折舊按照國家會計準則的規定,對固定資產進行準確核算,及時登記固定資產卡片和臺賬。根據固定資產的性質和使用情況,合理確定折舊方法和折舊年限,計提固定資產折舊。折舊政策一經確定,不得隨意變更。固定資產處置固定資產處置應遵循公開、公正、公平的原則,按照規定的程序進行審批。處置方式包括出售、報廢、毀損等。對固定資產處置收入和處置凈損益,按照規定進行賬務處理。固定資產清查定期對固定資產進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查結果應編制清查報告,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產查明原因,提出處理意見。根據清查結果調整固定資產賬目,確保固定資產賬實相符。3.無形資產無形資產取得無形資產取得方式包括外購、自行研發、投資者投入等。按照相關會計準則的規定進行初始計量和賬務處理。對于自行研發的無形資產,合理劃分研究階段和開發階段,分別進行費用化和資本化處理。無形資產攤銷根據無形資產的使用壽命和攤銷方法,按月計提無形資產攤銷。攤銷方法一經確定,不得隨意變更。無形資產處置無形資產處置應按照規定的程序進行審批,處置收入和處置凈損益按照規定進行賬務處理。六、成本費用管理1.成本費用核算建立健全成本費用核算制度,明確成本費用核算對象、核算方法和核算流程。按照權責發生制原則,準確核算各項成本費用,確保成本費用數據真實、準確、完整。加強成本費用的明細核算,將成本費用分解到具體產品、項目、部門等,為成本控制和分析提供依據。2.成本費用控制制定成本費用控制目標,將成本費用控制指標分解到各下屬公司、部門和崗位,并納入績效考核體系。加強成本費用預算管理,嚴格控制預算執行,確保成本費用支出不超過預算指標。優化成本費用結構,通過技術創新、管理創新、流程優化等措施,降低生產成本、管理費用、銷售費用等各項成本費用。加強對成本費用支出的審核和監督,嚴格執行成本費用審批制度,杜絕不合理的成本費用支出。3.成本費用分析定期開展成本費用分析工作,分析成本費用變動原因、趨勢和影響因素。通過成本費用分析,找出成本費用管理中的薄弱環節,提出改進措施和建議,為集團決策提供支持。與同行業先進水平進行對比分析,查找差距,學習借鑒先進經驗,不斷提高集團成本費用管理水平。七、收入利潤管理1.收入管理建立健全收入管理制度,明確收入確認原則、計量方法和收入核算流程。加強銷售合同管理,規范銷售合同簽訂、執行和變更等環節的操作流程。對銷售合同進行審核,確保合同條款合法合規,明確雙方權利義務。按照收入確認原則,及時、準確地確認銷售收入。嚴禁提前或推遲確認收入,確保收入數據真實可靠。加強對銷售收入的監控和分析,定期與銷售部門核對銷售數據,發現問題及時查明原因并進行處理。2.利潤管理建立利潤目標考核制度,將利潤指標分解到各下屬公司、部門,并納入績效考核體系。加強成本費用控制,確保各項成本費用支出合理,提高利潤水平。合理安排利潤分配,兼顧股東利益和集團發展需要。利潤分配方案應報集團管理層審批后執行。八、財務報告與信息披露1.財務報告編制集團財務管理中心按照國家會計準則和相關法規的要求,定期編制財務報告,包括月度財務報表、季度財務報表、半年度財務報告和年度財務報告。財務報告應做到內容完整、數據真實、計算準確、編報及時,如實反映集團財務狀況、經營成果和現金流量。各下屬公司應按照集團統一要求,及時報送財務報表和相關財務資料,確保集團財務報告數據的準確性和完整性。2.財務報告審核與審批財務報告編制完成后,先由各下屬公司財務負責人進行審核,再報集團財務管理中心進行匯總審核。集團財務管理中心審核通過后,提交集團管理層審批。經集團管理層審批后的財務報告作為正式報告對外報送。3.信息披露集團按照相關法律法規和監管要求,及時、準確、完整地披露財務信息。信息披露應遵循公平、公正、公開的原則,確保所有投資者能夠平等獲取財務信息。信息披露內容包括年度報告、中期報告、臨時公告等,披露方式可通過公司官網、證券交易所指定媒體等渠道進行。九、財務監督與審計1.內部財務監督集團建立健全內部財務監督制度,加強對各下屬公司財務活動的日常監督和檢查。財務管理中心定期對各下屬公司財務制度執行情況、預算執行情況、資金使用情況、資產管理情況等進行檢查,發現問題及時督促整改。各下屬公司應設立內部審計機構或配備內部審計人員,定期對本公司財務收支、經濟活動等進行內部審計,加強內部控制,防范財務風險。2.外部審計集團定期聘請具有資質的會計師事務所對集團年度財務報表進行審計,確保財

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