出入口管理制度概要?一、總則1.目的為了加強公司出入口管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司人員、財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司辦公區域、生產廠區、倉庫等所有出入口的管理。3.職責分工安保部門負責出入口的日常安全保衛工作，包括人員、車輛的出入檢查、登記等。各部門負責本部門人員的出入管理，協助安保部門做好相關工作。行政部門負責對出入口管理工作進行監督和檢查。二、人員出入管理1.員工出入管理員工應佩戴公司統一發放的工作牌，以便安保人員識別。工作牌應妥善保管，不得轉借他人。員工在正常工作時間內出入公司，應主動向安保人員出示工作牌，經安保人員核實身份后，予以放行。員工因工作需要臨時外出，應填寫《員工外出申請表》，注明外出事由、時間等信息，經部門負責人簽字批準后，交安保人員備案。外出時間超過半天的，還需經分管領導簽字批準。員工下班后或非工作時間進入公司，應向安保人員說明事由，并進行登記。如因加班等原因進入公司，需持有部門負責人簽字的加班申請單。員工離職時，應將工作牌交回公司行政部門，并辦理相關離職手續。安保人員在確認員工離職手續齊全后，方可放行。2.外來人員出入管理外來人員因工作需要進入公司，應提前與公司相關部門或人員取得聯系，經同意后，在安保人員處進行登記。登記內容包括姓名、單位、來訪事由、聯系電話、被訪部門及人員等。安保人員應通過電話或其他方式與被訪部門或人員核實來訪信息，確認無誤后，發放臨時出入證，并告知外來人員相關注意事項。外來人員應佩戴臨時出入證，在規定的區域內活動。如外來人員來訪時間較長或需進入公司敏感區域，需經公司相關領導批準，并由公司內部人員陪同。外來人員離開公司時，應將臨時出入證交回安保人員，經安保人員核實登記信息后，予以放行。3.特殊人員出入管理施工人員、送貨人員等進入公司，應按照外來人員出入管理規定進行登記，并領取臨時出入證。施工人員還需持有施工許可證等相關證件。政府部門、執法機關等因工作需要進入公司進行檢查、調查等活動，安保人員應及時通知公司相關部門，并協助做好接待工作。檢查、調查人員應出示有效證件，經公司相關領導批準后，方可進入公司。公司內部承包商、供應商等人員進入公司，應遵守公司的相關規定，在指定區域內活動。如因工作需要進入公司其他區域，需經公司相關部門或人員同意，并辦理相關手續。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司車輛應統一噴涂公司標識，并在車輛管理部門進行備案。車輛駕駛員應持有駕駛證、行駛證等有效證件。公司車輛在正常工作時間內出入公司，應主動向安保人員出示車輛通行證或相關證件，經安保人員核實車輛信息和駕駛員身份后，予以放行。公司車輛因維修、保養等原因外出，應填寫《車輛外出申請表》，注明外出事由、時間、地點等信息，經部門負責人簽字批準后，交安保人員備案。公司車輛下班后或非工作時間返回公司，應向安保人員說明事由，并進行登記。如因加班等原因返回公司，需持有部門負責人簽字的加班申請單。公司車輛駕駛員應遵守公司的交通規定，在公司內按指定路線行駛，不得超速、違規停車等。2.外來車輛出入管理外來車輛因送貨、提貨等原因進入公司，應提前與公司相關部門或人員取得聯系，經同意后，在安保人員處進行登記。登記內容包括車輛牌號、單位、來訪事由、聯系電話、貨物信息等。安保人員應通過電話或其他方式與公司相關部門或人員核實來訪信息，確認無誤后，發放臨時停車證，并告知外來車輛駕駛員相關注意事項。外來車輛應按指定地點停放，并在規定的時間內離開公司。如外來車輛需進入公司裝卸貨物，應在安保人員的引導下，在指定的裝卸區域進行操作。裝卸貨物完成后，應及時離開公司。外來車輛離開公司時，應將臨時停車證交回安保人員，經安保人員核實登記信息后，收取停車費用（如有），予以放行。3.車輛出入檢查安保人員應對出入公司的車輛進行檢查，包括車輛外觀、車內物品等。如發現車輛外觀有損壞、車內物品異常等情況，應及時通知駕駛員進行核實，并做好記錄。嚴禁攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入公司。如發現車輛攜帶違禁物品，安保人員應立即阻止車輛進入公司，并及時報告公司相關部門處理。對于運輸貴重物品或重要物資的車輛，安保人員應加強檢查，并可根據實際情況要求駕駛員提供相關證明文件或進行開箱檢查。四、物品出入管理1.物品出門管理公司內部人員因工作需要攜帶物品出門，應填寫《物品出門申請表》，注明物品名稱、數量、規格、用途、出門時間等信息，經部門負責人簽字批準后，交安保人員檢查。安保人員應根據《物品出門申請表》對攜帶物品進行核實，確認無誤后，予以放行。如攜帶物品為貴重物品或重要物資，還需經公司相關領導批準。對于因維修、保養等原因需要帶出公司的設備、工具等物品，應在設備管理部門或相關部門進行登記，并在規定的時間內歸還公司。嚴禁未經批準私自將公司物品帶出公司。如發現違規行為，安保人員應予以制止，并及時報告公司相關部門處理。2.物品進門管理外來人員攜帶物品進入公司，應在安保人員處進行登記。登記內容包括物品名稱、數量、規格、來源、用途等信息。安保人員應對攜帶物品進行檢查，如發現物品與登記信息不符或屬于違禁物品，應阻止物品進入公司，并及時報告公司相關部門處理。對于公司采購的物資、設備等物品，采購部門應提前通知安保人員，并協助做好物品的驗收和登記工作。物品經驗收合格后，方可進入公司。如因工作需要臨時存放物品在公司門口，應經安保人員同意，并在規定的時間內取走。五、門禁管理1.門禁系統設置公司應在出入口安裝門禁系統，包括門禁卡、讀卡器、控制器等設備。門禁系統應與公司的人員信息管理系統、車輛信息管理系統等進行聯網，實現信息共享。門禁系統的權限設置應根據公司的組織結構和人員職責進行劃分，確保不同人員只能進入其授權的區域。安保人員應定期對門禁系統進行檢查和維護，確保門禁系統正常運行。如發現門禁系統故障，應及時通知相關部門進行維修。2.門禁卡管理公司員工的門禁卡由行政部門統一制作和發放。門禁卡應妥善保管，不得隨意轉借他人。如門禁卡丟失或損壞，應及時向行政部門掛失并補辦。外來人員如需使用門禁系統，應向安保人員申請臨時門禁卡。臨時門禁卡的有效期應根據來訪時間進行設定，使用完畢后應及時交回安保人員。門禁卡應設置不同的權限級別，如普通員工只能進入辦公區域，管理人員可根據工作需要進入相應的管理區域等。3.門禁系統使用規定員工應使用本人的門禁卡刷卡進入公司，不得代他人刷卡。如發現代他人刷卡等違規行為，安保人員應予以制止，并進行記錄。進入公司時，應在門禁系統前等待門禁系統開啟，不得強行推門或破壞門禁系統。如因門禁系統故障無法正常進入公司，應及時聯系安保人員。離開公司時，應在門禁系統前刷卡離開，確保門禁系統正常關閉。如因特殊情況無法刷卡離開，應向安保人員說明情況，經安保人員核實后，予以放行。六、緊急情況處理1.突發事件應急響應如發生火災、地震、盜竊等突發事件，安保人員應立即啟動應急預案，并及時報告公司相關領導和部門。在突發事件處理過程中，安保人員應保持冷靜，采取有效的措施進行應對，如疏散人員、保護現場、協助救援等。各部門應按照應急預案的要求，積極配合安保人員做好突發事件的處理工作，確保公司人員生命安全和財產不受損失。2.出入管制措施調整在緊急情況下，公司可根據實際情況調整出入口的管理措施，如加強人員、車輛的出入檢查，限制人員、車輛的出入等。調整出入口管理措施應及時通知公司全體員工，并在出入口顯著位置張貼相關通知。在緊急情況結束后，應及時恢復正常的出入口管理秩序。七、監督與檢查1.安保部門自查安保部門應定期對出入口管理工作進行自查，包括人員、車輛、物品出入登記情況，門禁系統運行情況等。對自查中發現的問題，應及時進行整改，并做好記錄。2.行政部門檢查行政部門應不定期對出入口管理工作進行檢查，對安保部門的工作進行監督和指導。檢查內容包括出入口管理制度的執行情況、安保人員的工作態度和業務能力等。對檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求安保部門限期整改。3.違規處理對于違反出入口管理制度的人員和行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、辭退等。對于因違反出入口管理制度給公司造成損失的，責任人應承擔相應的賠償責任。八、附則1.制度修