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財(cái)務(wù)管理制度及崗位職責(zé)?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程,明確各崗位財(cái)務(wù)職責(zé),保障公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、有序、高效進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門(mén)、子公司。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程。準(zhǔn)確性原則:確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、財(cái)務(wù)管理制度(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度1.預(yù)算編制公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作計(jì)劃,結(jié)合上年度實(shí)際情況,編制本部門(mén)年度預(yù)算草案,于每年[具體時(shí)間]前報(bào)送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,報(bào)公司管理層審議批準(zhǔn)。2.預(yù)算執(zhí)行各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期向公司管理層報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。3.預(yù)算調(diào)整因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整方案,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。(二)資金管理制度1.資金籌集公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,拓寬融資渠道,降低資金成本。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理公司的融資業(yè)務(wù),與金融機(jī)構(gòu)保持密切溝通,及時(shí)掌握融資政策和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。2.資金使用公司資金實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)配的原則,各部門(mén)使用資金應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保專(zhuān)款專(zhuān)用,提高資金使用效益。3.資金審批公司建立嚴(yán)格的資金審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。一般資金支出由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大資金支出需經(jīng)公司管理層集體決策。(三)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度1.報(bào)銷(xiāo)范圍公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)等。各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.報(bào)銷(xiāo)流程報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額等,附上相關(guān)發(fā)票和憑證,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷(xiāo)人持審批后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。3.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)公司制定各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)等實(shí)行定額報(bào)銷(xiāo),差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。(四)固定資產(chǎn)管理制度1.固定資產(chǎn)購(gòu)置各部門(mén)根據(jù)工作需要,提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)審批后由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)置。購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、適用的原則,確保資產(chǎn)質(zhì)量和性能滿足公司要求。2.固定資產(chǎn)核算財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算和管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)置、折舊、處置等情況。固定資產(chǎn)折舊采用直線法計(jì)提,折舊年限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.固定資產(chǎn)清查公司定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(五)財(cái)務(wù)報(bào)告與分析制度1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制財(cái)務(wù)部應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司管理層提供決策依據(jù)。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析等。三、崗位職責(zé)(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)制定和完善公司財(cái)務(wù)管理制度,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算分析和調(diào)整。2.財(cái)務(wù)決策支持參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議,為公司決策提供支持。負(fù)責(zé)對(duì)公司投資、融資等項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析。3.資金管理統(tǒng)籌安排公司資金,合理調(diào)配資金資源,確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。與金融機(jī)構(gòu)保持良好溝通,拓展融資渠道,降低融資成本。4.財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督組織公司財(cái)務(wù)核算工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,監(jiān)督財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.團(tuán)隊(duì)管理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與其他部門(mén)的工作關(guān)系,營(yíng)造良好的工作氛圍。(二)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)核算按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)行賬務(wù)處理,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性,確保記賬憑證編制準(zhǔn)確無(wú)誤。2.財(cái)務(wù)報(bào)表編制定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,為公司管理層提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.稅務(wù)管理負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報(bào)、繳納等工作,確保公司稅務(wù)合規(guī)。研究稅收政策,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。4.財(cái)務(wù)檔案管理負(fù)責(zé)整理、裝訂和保管公司財(cái)務(wù)檔案,包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等。按照規(guī)定期限保存財(cái)務(wù)檔案,確保檔案安全完整。(三)出納崗位職責(zé)1.資金收付負(fù)責(zé)辦理公司現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付準(zhǔn)確無(wú)誤。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額,確保現(xiàn)金安全。2.票據(jù)管理負(fù)責(zé)保管公司支票、匯票等票據(jù),嚴(yán)格票據(jù)使用登記制度。定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實(shí)相符。3.資金日?qǐng)?bào)與月報(bào)每日編制資金日?qǐng)?bào)表,及時(shí)反映公司資金收支情況。每月編制資金月報(bào)表,為公司管理層提供資金動(dòng)態(tài)信息。4.其他工作協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)核算工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。四、財(cái)務(wù)工作流程(一)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單:詳細(xì)注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等,并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核:對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部審核:審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性,以及報(bào)銷(xiāo)金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批:根據(jù)審批權(quán)限,對(duì)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)進(jìn)行審批。5.報(bào)銷(xiāo)人辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù):持審批后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。(二)資金支付流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng):業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,填寫(xiě)資金支付申請(qǐng)單,注明支付金額、用途、收款單位等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核:對(duì)資金支付申請(qǐng)的合理性進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部審核:審核資金支付申請(qǐng)的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性,以及是否符合預(yù)算安排。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批:根據(jù)審批權(quán)限,對(duì)資金支付申請(qǐng)進(jìn)行審批。5.財(cái)務(wù)經(jīng)理審批:對(duì)重大資金支付申請(qǐng)進(jìn)行審批。6.總經(jīng)理審批:超過(guò)一定金額的資金支付申請(qǐng)需經(jīng)總經(jīng)理審批。7.出納辦理支付:出納根據(jù)審批后的資金支付申請(qǐng),辦理資金支付手續(xù)。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制流程1.數(shù)據(jù)收集:會(huì)計(jì)收集各部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括收入、成本、費(fèi)用等。2.賬務(wù)處理:對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理,登記賬簿。3.報(bào)表編制:根據(jù)賬務(wù)數(shù)據(jù),編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。4.審核與調(diào)整:財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核,如有問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。5.報(bào)表報(bào)送:審核無(wú)誤后,將財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送公司管理層及相關(guān)部門(mén)。五、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督財(cái)務(wù)部應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行定期和不定期檢查。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支、資金使用、資產(chǎn)管理等方面的監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)制度執(zhí)行到位。2.審計(jì)監(jiān)督公司設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)部門(mén)應(yīng)按照審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)程序開(kāi)展工作,出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。3
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