業主委員會財務管理制度2?一、總則1.目的為規范業主委員會的財務行為，加強財務管理，保障業主的合法權益，根據國家有關法律法規和本小區業主大會議事規則，特制定本財務管理制度。2.適用范圍本制度適用于本小區業主委員會的一切財務活動。3.基本原則業主委員會財務管理應遵循合法、公正、公開、透明的原則，嚴格執行國家財務法規和相關規定，確保財務信息真實、準確、完整。二、財務機構與人員設置1.財務機構業主委員會設立獨立的財務部門，負責處理日常財務事務。財務部門應配備必要的辦公設備，如電腦、打印機、保險柜等，以保障財務工作的正常開展。2.人員設置財務負責人：由業主委員會成員中具備財務知識和管理能力的人員擔任，負責全面管理財務工作，制定財務計劃，審核財務報表等。會計：負責進行會計核算，編制記賬憑證，登記賬簿，編制財務報表等工作。出納：負責現金收付、銀行結算、票據管理等工作，確保資金安全。三、財務預算管理1.預算編制業主委員會應于每年年初編制年度財務預算，預算內容應包括收入預算和支出預算。收入預算應根據小區物業管理費、公共收益等收入來源進行合理預測。支出預算應根據小區物業管理服務需求、設施設備維護、公共活動開展等方面進行詳細規劃，明確各項支出的金額和用途。2.預算審批年度財務預算編制完成后，應提交業主委員會會議審議通過，并報業主大會備案。3.預算執行與調整財務部門應嚴格按照預算執行，確保各項收支在預算范圍內進行。如遇特殊情況需要調整預算，應提前編制預算調整方案，提交業主委員會會議審議通過，并報業主大會備案。四、收入管理1.物業管理費收入業主委員會應督促物業服務企業按照物業服務合同約定的收費標準和方式收取物業管理費。物業服務企業應及時將收取的物業管理費足額上繳業主委員會指定賬戶，并提供收費明細清單。2.公共收益收入小區公共收益包括但不限于廣告收入、場地租金收入、停車費收入等。業主委員會應明確公共收益的來源和范圍，按照相關規定進行統一管理。公共收益的收取應簽訂合同或協議，明確雙方的權利義務。公共收益應及時足額上繳業主委員會指定賬戶，并定期進行公示。3.其他收入業主委員會如有其他合法收入來源，如捐贈、贊助等，應按照相關規定進行管理，并及時入賬。五、支出管理1.支出審批流程所有支出應按照規定的審批流程進行，先由相關業務部門提出申請，填寫支出申請表，注明支出事由、金額、支付方式等。申請表經部門負責人審核簽字后，提交財務負責人審核。財務負責人審核通過后，報業主委員會主任審批。業主委員會主任審批同意后，方可進行支付。2.支出范圍物業管理服務費用：包括物業服務人員工資、福利、辦公費用、設施設備維護保養費用等。小區公共設施設備維修、更新費用：用于小區內共用部位、共用設施設備的維修、改造、更新等。公共活動費用：如節日慶祝活動、業主大會會議費用等。財務審計費用：聘請專業機構進行財務審計的費用。其他經業主委員會會議批準的合理支出。3.費用報銷規定報銷憑證應真實、合法、有效，包括發票、收據、清單等。發票應注明開票日期、購買方名稱、服務內容、金額等信息，并加蓋發票專用章。報銷費用應與支出申請表一致，不得擅自更改。對于大額支出，應提供相關合同、協議等證明材料。六、資金管理1.賬戶管理業主委員會應在銀行開設獨立的基本存款賬戶，用于存放小區的資金。銀行賬戶的開設、變更、撤銷應經業主委員會會議審議通過，并報業主大會備案。財務人員應妥善保管銀行賬戶密碼和印鑒，確保資金安全。2.現金管理業主委員會應嚴格控制現金使用范圍，確需使用現金的，應按照現金管理規定辦理。現金收付應及時登記日記賬，做到日清月結，賬款相符。出納人員應定期對現金進行盤點，確保現金安全。3.銀行存款管理財務人員應定期核對銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調節表，確保銀行存款賬實相符。銀行存款的收支應嚴格按照審批流程進行，不得擅自挪用資金。七、財務報表與檔案管理1.財務報表編制財務部門應定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務報表應真實、準確、完整地反映業主委員會的財務狀況和經營成果。財務報表編制完成后，應提交業主委員會會議審議，并在小區內進行公示。2.財務檔案管理業主委員會應建立健全財務檔案管理制度，對財務憑證、賬簿、報表、合同等檔案資料進行妥善保管。財務檔案應按照年度分類整理，裝訂成冊，并注明檔案名稱、日期、編號等信息。財務檔案的保管期限應符合國家有關規定，期滿后如需銷毀，應按照規定程序進行審批。八、財務監督與審計1.內部監督業主委員會應建立內部監督機制，定期對財務收支情況進行檢查和監督。財務負責人應定期向業主委員會匯報財務工作情況，接受業主委員會的監督和指導。2.業主監督業主有權對業主委員會的財務收支情況進行監督，業主委員會應定期向業主公開財務信息，接受業主的查詢和監督。業主大會可選舉成立財務監督小組，對業主委員會的財務工作進行專門監督。3.審計監督業主委員會應定期聘請專業的審計機構對財務收支情況進行審計，審計報告應向業主大會公布。審計機構應對業主委員會的財務報表、憑證、賬簿等進行全面審查，發現問題應及時提出整改意見。九、責任追究1.對于違反本財務管理制度的行為，業主委員會應視情節輕重，對相關責任人進行批評教育、責令改正、扣發獎金等處理。2.如因違反財務管理制度給業主造成損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。3.構成犯罪的，依法追究刑事責任。十、附則1.本