深圳某項目管理暫行制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范深圳某項目的管理流程，確保項目順利推進，實現(xiàn)項目目標，提高項目質(zhì)量、效率和效益，加強對項目全過程的有效控制和管理。2.適用范圍本制度適用于深圳某項目涉及的所有部門、團隊及相關(guān)人員，包括但不限于項目策劃、設(shè)計、采購、施工、驗收等各個環(huán)節(jié)。3.基本原則目標導(dǎo)向原則：項目管理以實現(xiàn)項目既定目標為核心，各項工作圍繞目標展開。責(zé)任明確原則：明確項目各參與方的職責(zé)和權(quán)限，確保責(zé)任落實到人。流程規(guī)范原則：建立標準化的項目管理流程，確保項目運作有序。協(xié)同合作原則：強調(diào)各部門、團隊之間的協(xié)同合作，形成項目合力。風(fēng)險管理原則：對項目可能面臨的風(fēng)險進行識別、評估和應(yīng)對，降低風(fēng)險影響。二、項目組織與職責(zé)1.項目組織架構(gòu)設(shè)立項目領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，負責(zé)項目的重大決策和總體協(xié)調(diào)。組建項目管理團隊，包括項目經(jīng)理、各專業(yè)負責(zé)人等，負責(zé)項目的具體實施和管理。明確項目涉及的各職能部門及其職責(zé)，如設(shè)計部門負責(zé)項目設(shè)計工作，采購部門負責(zé)物資采購等。2.項目領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)審批項目總體計劃和預(yù)算。協(xié)調(diào)解決項目中的重大問題和資源調(diào)配。對項目進展情況進行監(jiān)督和指導(dǎo)。決策項目的關(guān)鍵事項和變更。3.項目經(jīng)理職責(zé)負責(zé)項目的全面管理，確保項目按計劃、質(zhì)量、成本要求順利實施。組織編制項目計劃和實施方案，協(xié)調(diào)各方資源。監(jiān)控項目進度、質(zhì)量和成本，及時解決項目中的問題。定期向上級匯報項目進展情況，提交相關(guān)報告。負責(zé)項目團隊的建設(shè)和管理，提高團隊執(zhí)行力。4.各專業(yè)負責(zé)人職責(zé)負責(zé)本專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)方案制定和實施。對本專業(yè)的工程質(zhì)量、進度、成本負責(zé)。與其他專業(yè)負責(zé)人協(xié)同工作，確保各專業(yè)之間的有效銜接。及時處理本專業(yè)的技術(shù)問題和變更。5.職能部門職責(zé)按照項目要求，按時完成本部門承擔(dān)的工作任務(wù)。為項目提供專業(yè)技術(shù)支持和資源保障。配合項目管理團隊進行項目協(xié)調(diào)和溝通。對項目涉及本部門的工作進行監(jiān)督和檢查。三、項目計劃管理1.項目計劃制定項目啟動階段，項目經(jīng)理組織編制項目總體計劃，明確項目目標、任務(wù)分解、進度安排、質(zhì)量要求、成本預(yù)算等內(nèi)容。各專業(yè)負責(zé)人根據(jù)總體計劃制定本專業(yè)的詳細工作計劃，明確工作步驟、時間節(jié)點和責(zé)任人。項目計劃應(yīng)具有可操作性和可監(jiān)控性，經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施。2.計劃執(zhí)行與監(jiān)控項目團隊按照批準的計劃組織實施，確保各項工作按計劃推進。項目經(jīng)理定期召開項目進度會議，檢查計劃執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因。建立項目進度監(jiān)控機制，通過項目管理軟件等工具對項目進度進行實時跟蹤和預(yù)警。對于計劃偏差，及時采取措施進行調(diào)整，如優(yōu)化工作流程、增加資源投入、調(diào)整進度安排等。3.計劃變更管理因客觀原因需要變更項目計劃時，由提出變更的部門或個人填寫《項目計劃變更申請表》，詳細說明變更原因、內(nèi)容和對項目的影響。項目經(jīng)理組織相關(guān)人員對變更申請進行評估，分析變更的必要性和可行性。變更申請經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，由項目經(jīng)理組織對項目計劃進行調(diào)整，并及時通知相關(guān)人員。四、項目質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標設(shè)定根據(jù)項目要求和相關(guān)標準，明確項目質(zhì)量目標，如工程質(zhì)量達到優(yōu)良標準、產(chǎn)品符合特定質(zhì)量規(guī)范等。將質(zhì)量目標分解到各階段、各專業(yè)和各工作環(huán)節(jié)，確保質(zhì)量目標的有效落實。2.質(zhì)量管理體系建立項目質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理流程和標準，包括質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量檢驗、質(zhì)量改進等環(huán)節(jié)。制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量責(zé)任制，明確各參與方的質(zhì)量職責(zé)。加強質(zhì)量培訓(xùn)，提高項目團隊成員的質(zhì)量意識和專業(yè)技能。3.質(zhì)量控制措施設(shè)計階段嚴格執(zhí)行設(shè)計評審制度，確保設(shè)計方案符合質(zhì)量要求。采購階段對物資供應(yīng)商進行嚴格篩選和管理，確保采購物資質(zhì)量合格。施工階段加強施工過程質(zhì)量控制，嚴格執(zhí)行施工規(guī)范和質(zhì)量檢驗標準，做好質(zhì)量檢驗和驗收工作。建立質(zhì)量問題反饋和處理機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題，對質(zhì)量事故進行嚴肅處理。4.質(zhì)量驗收管理項目完成一個階段或全部完成后，按照相關(guān)標準和規(guī)范進行質(zhì)量驗收。驗收前，項目團隊應(yīng)進行自查和整改，確保達到驗收條件。組織相關(guān)部門和人員進行驗收，驗收合格后方可進入下一階段或交付使用。五、項目成本管理1.成本預(yù)算編制項目啟動階段，項目經(jīng)理組織編制項目成本預(yù)算，包括直接成本（如人工、材料、設(shè)備等）和間接成本（如管理費、差旅費等）。成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目計劃和工作任務(wù)進行詳細測算，確保預(yù)算的準確性和合理性。成本預(yù)算經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批后作為項目成本控制的依據(jù)。2.成本控制措施建立成本監(jiān)控機制，定期對項目成本進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差。嚴格控制項目費用支出，按照成本預(yù)算進行審批和報銷，杜絕不合理開支。優(yōu)化項目資源配置，提高資源利用效率，降低成本。通過技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等手段，降低項目成本。3.成本變更管理因項目變更導(dǎo)致成本增加時，由提出變更的部門或個人填寫《項目成本變更申請表》，詳細說明變更原因、增加的成本金額和對項目成本的影響。項目經(jīng)理組織相關(guān)人員對成本變更申請進行評估，分析變更的必要性和成本合理性。成本變更申請經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，調(diào)整項目成本預(yù)算，并采取相應(yīng)的成本控制措施。六、項目風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估項目啟動階段，項目經(jīng)理組織開展項目風(fēng)險識別工作，識別可能影響項目目標實現(xiàn)的風(fēng)險因素，如技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、自然風(fēng)險等。對識別出的風(fēng)險進行評估，分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。建立項目風(fēng)險清單，明確風(fēng)險類別、描述、可能性、影響程度等信息。2.風(fēng)險應(yīng)對措施根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。對于高風(fēng)險因素，制定專項應(yīng)對方案，明確應(yīng)對責(zé)任人和時間節(jié)點。定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的實施效果進行評估和調(diào)整。3.風(fēng)險監(jiān)控建立風(fēng)險監(jiān)控機制，實時跟蹤風(fēng)險狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險因素。對已識別風(fēng)險的變化情況進行監(jiān)控，如風(fēng)險可能性和影響程度的變化。根據(jù)風(fēng)險監(jiān)控結(jié)果，及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對措施，確保項目風(fēng)險始終處于可控狀態(tài)。七、項目溝通管理1.溝通計劃制定項目啟動階段，項目經(jīng)理制定項目溝通計劃，明確溝通目標、溝通方式、溝通頻率、溝通對象等內(nèi)容。溝通計劃應(yīng)根據(jù)項目特點和參與方需求進行制定，確保溝通渠道暢通、信息傳遞及時準確。2.溝通方式與渠道建立多種溝通方式和渠道，如項目會議、工作匯報、電子郵件、即時通訊工具等。定期召開項目進度會議、技術(shù)交流會等，及時溝通項目進展情況、解決問題。加強項目內(nèi)部溝通，促進各部門、團隊之間的信息共享和協(xié)同合作。建立與外部相關(guān)方的溝通機制，及時匯報項目情況，協(xié)調(diào)解決外部關(guān)系問題。3.溝通效果評估定期對項目溝通效果進行評估，收集項目團隊成員和相關(guān)方對溝通工作的反饋意見。根據(jù)評估結(jié)果，分析溝通中存在的問題，及時調(diào)整溝通方式和渠道，提高溝通效率和效果。八、項目文檔管理1.文檔分類與歸檔建立項目文檔分類體系，包括項目策劃文檔、設(shè)計文檔、采購文檔、施工文檔、驗收文檔等。明確各類文檔的歸檔要求和責(zé)任人，確保文檔及時、準確歸檔。對項目文檔進行電子化管理，建立文檔數(shù)據(jù)庫，方便查詢和使用。2.文檔編寫與審核項目團隊成員按照文檔編寫規(guī)范和要求編寫各自負責(zé)的文檔。文檔編寫完成后，由相關(guān)負責(zé)人進行審核，確保文檔內(nèi)容準確、完整、規(guī)范。重要文檔需經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批后歸檔。3.文檔借閱與使用建立文檔借閱制度，明確借閱流程和權(quán)限。項目團隊成員因工作需要借閱文檔時，需填寫《文檔借閱申請表》，經(jīng)批準后方可借閱。借閱人應(yīng)妥善保管文檔，按時歸還，不得擅自修改和外傳。九、項目收尾管理1.收尾工作內(nèi)容項目完成后，項目經(jīng)理組織開展收尾工作，包括工程驗收、資料整理、設(shè)備清理、人員撤離等。對項目進行全面總結(jié)，評估項目目標完成情況、質(zhì)量情況、成本控制情況、風(fēng)險管理情況等。清理項目剩余物資和資產(chǎn)，辦理相關(guān)手續(xù)。2.驗收與交付按照合同要求和相關(guān)標準對項目進行驗收，確保項目質(zhì)量符合要求。驗收合格后，辦理項目交付手續(xù)，將項目成果移交給使用方。3.項目后評價項目交付使用一段