倉(cāng)儲(chǔ)存量管理制度?一、目的本制度旨在規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的存量管理，確保貨物存儲(chǔ)的合理性、安全性和高效性，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，降低庫(kù)存成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)的存量管理，包括原材料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)以及其他各類專用倉(cāng)庫(kù)。三、職責(zé)分工（一）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)存量管理的具體操作流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管和盤(pán)點(diǎn)等日常工作。3.監(jiān)控庫(kù)存水平，及時(shí)反饋庫(kù)存異常情況，提出庫(kù)存調(diào)整建議。4.確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境符合要求，保障貨物質(zhì)量安全。（二）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，避免盲目采購(gòu)。2.與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購(gòu)物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析物資價(jià)格走勢(shì)，為庫(kù)存成本控制提供參考。（三）生產(chǎn)部門(mén)1.依據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，減少因生產(chǎn)波動(dòng)導(dǎo)致的庫(kù)存積壓或短缺。2.及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)反饋生產(chǎn)過(guò)程中的物料需求變化。（四）銷售部門(mén)1.準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求和銷售訂單，為生產(chǎn)和庫(kù)存管理提供依據(jù)。2.及時(shí)與客戶溝通訂單交付情況，協(xié)調(diào)解決因客戶需求變更對(duì)庫(kù)存的影響。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定庫(kù)存成本核算方法，準(zhǔn)確核算庫(kù)存成本。2.監(jiān)控庫(kù)存資金占用情況，提供財(cái)務(wù)分析和建議，協(xié)助控制庫(kù)存成本。四、庫(kù)存規(guī)劃與布局（一）庫(kù)存規(guī)劃原則1.分類存放原則：根據(jù)貨物的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類，分區(qū)存放，便于管理和查找。2.先進(jìn)先出原則：確保貨物按照入庫(kù)時(shí)間先后順序發(fā)出，避免貨物積壓過(guò)期。3.安全便捷原則：考慮貨物的存儲(chǔ)條件和搬運(yùn)便利性，確保倉(cāng)庫(kù)布局合理，通道暢通。（二）倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的面積和功能，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、退貨區(qū)、不合格品區(qū)等。2.在每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、貨物類別、存儲(chǔ)要求等信息。3.合理規(guī)劃貨架、貨位的布局，確保貨物存放整齊、有序，便于盤(pán)點(diǎn)和管理。（三）庫(kù)存容量設(shè)定1.結(jié)合歷史銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)等因素，確定各類貨物的合理庫(kù)存上限和下限。2.定期評(píng)估庫(kù)存容量設(shè)定的合理性，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的變化。五、貨物出入庫(kù)管理（一）入庫(kù)管理1.采購(gòu)到貨采購(gòu)部門(mén)在收到供應(yīng)商的送貨通知后，提前與倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確定貨物的入庫(kù)時(shí)間和地點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)采購(gòu)訂單核對(duì)送貨單，檢查貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與訂單一致。對(duì)驗(yàn)收合格的貨物，倉(cāng)庫(kù)管理人員在送貨單上簽字確認(rèn)，并安排入庫(kù)上架。對(duì)于驗(yàn)收不合格的貨物，填寫(xiě)不合格品報(bào)告，注明不合格原因，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.生產(chǎn)入庫(kù)生產(chǎn)部門(mén)完成產(chǎn)品生產(chǎn)后，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。將產(chǎn)品連同入庫(kù)單一起送至倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)入庫(kù)單與實(shí)物，無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，將產(chǎn)品存放到指定貨位。（二）出庫(kù)管理1.銷售出庫(kù)銷售部門(mén)接到客戶訂單后，開(kāi)具銷售發(fā)貨單，注明客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。將銷售發(fā)貨單傳遞至倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)發(fā)貨單核對(duì)庫(kù)存，確認(rèn)有足夠庫(kù)存后，安排備貨。備貨完成后，倉(cāng)庫(kù)管理人員在發(fā)貨單上簽字確認(rèn)，安排貨物出庫(kù)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。將貨物交付給物流公司或客戶，并取得簽收憑證，交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。2.生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明所需原材料、半成品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。將領(lǐng)料單提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)，倉(cāng)庫(kù)管理人員審核領(lǐng)料單，確認(rèn)無(wú)誤后，按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行發(fā)料。發(fā)料完成后，倉(cāng)庫(kù)管理人員在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。（三）出入庫(kù)手續(xù)要求1.所有出入庫(kù)貨物必須有相應(yīng)的單據(jù)支持，單據(jù)內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確、清晰。2.出入庫(kù)單據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行傳遞、審核和歸檔，確保手續(xù)齊全、責(zé)任明確。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)，不得積壓?jiǎn)螕?jù)，確保庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)更新。六、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)定期（每月/每季度/每年）制定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員安排等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法：對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬記錄是否一致。2.抽盤(pán)法：根據(jù)一定的比例對(duì)部分貨物進(jìn)行抽樣盤(pán)點(diǎn)，以驗(yàn)證庫(kù)存的準(zhǔn)確性。（三）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.成立盤(pán)點(diǎn)小組，由倉(cāng)庫(kù)管理人員、財(cái)務(wù)人員等組成，明確各成員的職責(zé)。2.盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃和方法，對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，記錄實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。3.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并記錄詳細(xì)情況。（四）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)小組應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析。2.對(duì)于盤(pán)盈的貨物，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)查明原因，經(jīng)審批后調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。3.對(duì)于盤(pán)虧的貨物，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)分析原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。4.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施，不斷完善庫(kù)存管理制度。七、庫(kù)存安全管理（一）倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施配備1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.安裝防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施，如防火門(mén)、防盜窗、通風(fēng)設(shè)備、除濕機(jī)、防蟲(chóng)網(wǎng)、擋鼠板等。3.配備必要的安全警示標(biāo)識(shí)，如禁止煙火、注意安全、倉(cāng)庫(kù)重地閑人免進(jìn)等。（二）倉(cāng)庫(kù)安全管理制度1.建立倉(cāng)庫(kù)安全檢查制度，倉(cāng)庫(kù)管理人員每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，檢查安全設(shè)施是否完好，貨物存儲(chǔ)是否規(guī)范，有無(wú)安全隱患等。2.定期組織倉(cāng)庫(kù)安全培訓(xùn)，提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.制定倉(cāng)庫(kù)應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，定期進(jìn)行演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。4.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)人員的安全管理，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等違規(guī)行為。（三）庫(kù)存貨物安全管理1.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的貨物，如易燃易爆品、有毒有害品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.定期對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行檢查，查看貨物的質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)處理。3.做好庫(kù)存貨物的防潮、防蟲(chóng)、防鼠等工作，確保貨物質(zhì)量不受影響。八、庫(kù)存成本控制（一）庫(kù)存成本構(gòu)成分析1.采購(gòu)成本：包括貨物的購(gòu)買價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等。2.存儲(chǔ)成本：包括倉(cāng)庫(kù)租金、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備折舊、庫(kù)存管理人員工資、水電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。3.缺貨成本：因庫(kù)存不足導(dǎo)致的銷售損失、客戶流失、生產(chǎn)停滯等成本。（二）庫(kù)存成本控制措施1.優(yōu)化采購(gòu)管理與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)價(jià)格和付款條件。合理安排采購(gòu)批量和采購(gòu)時(shí)間，避免盲目采購(gòu)和過(guò)度采購(gòu)。加強(qiáng)采購(gòu)成本核算和分析，降低采購(gòu)成本。2.合理控制庫(kù)存水平運(yùn)用科學(xué)的庫(kù)存管理方法，如經(jīng)濟(jì)訂貨量模型（EOQ）、ABC分類法等，確定合理的庫(kù)存上限和下限，減少庫(kù)存積壓和缺貨風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)庫(kù)存監(jiān)控和預(yù)警，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存策略。3.提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)布局，合理規(guī)劃貨架、貨位，提高倉(cāng)庫(kù)空間的有效利用。采用先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù)，如自動(dòng)化貨架、智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)等，提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率，降低人工成本。4.加強(qiáng)庫(kù)存管理信息化建設(shè)建立完善的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享，提高庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和效率。利用信息化手段對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行核算和分析，為庫(kù)存決策提供科學(xué)依據(jù)。九、庫(kù)存績(jī)效評(píng)估（一）評(píng)估指標(biāo)設(shè)定1.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：反映庫(kù)存資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率，計(jì)算公式為：庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均庫(kù)存余額。2.庫(kù)存準(zhǔn)確率：衡量庫(kù)存記錄與實(shí)際庫(kù)存的相符程度，計(jì)算公式為：庫(kù)存準(zhǔn)確率=（賬實(shí)相符的庫(kù)存數(shù)量/庫(kù)存總數(shù)量）×100%。3.缺貨率：反映因庫(kù)存不足導(dǎo)致的缺貨情況，計(jì)算公式為：缺貨率=缺貨次數(shù)/銷售訂單次數(shù)×100%。4.庫(kù)存成本率：評(píng)估庫(kù)存成本占總成本的比例，計(jì)算公式為：庫(kù)存成本率=庫(kù)存總成本/銷售成本×100%。（二）評(píng)估周期與方式1.定期評(píng)估：每月/每季度/每年對(duì)庫(kù)存績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告。2.評(píng)估方式：通過(guò)收集庫(kù)存管理相關(guān)數(shù)據(jù)，運(yùn)用設(shè)定的評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算和分析，對(duì)庫(kù)存管理工作進(jìn)行全面、客觀的評(píng)價(jià)。（三）評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)庫(kù)存績(jī)效評(píng)估結(jié)果，總結(jié)庫(kù)存管理工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存管理策略和方法。2.將庫(kù)存績(jī)效評(píng)估結(jié)果與相關(guān)部門(mén)和人員的績(jī)效考核掛鉤，激勵(lì)各