電廠工程部竣工檔案歸檔細則?一、總則1.目的為規范電廠工程部竣工檔案的歸檔工作，確保竣工檔案的完整、準確、系統，便于日后的查閱、利用和維護，特制定本細則。2.適用范圍本細則適用于電廠工程部所有新建、擴建、改建工程項目竣工檔案的歸檔管理。3.基本原則竣工檔案的歸檔應遵循真實性、完整性、準確性、系統性和規范性的原則，確保檔案能夠客觀反映工程建設全過程。二、歸檔范圍1.項目前期文件項目立項批復、可行性研究報告及批復、環境影響評價報告及批復等相關文件。工程初步設計文件、施工圖設計文件及審查意見。項目招投標文件，包括招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書等。2.工程管理文件工程建設管理規章制度、會議紀要、工作簡報等。工程開竣工報告、工程進度計劃及執行情況記錄。工程質量監督申報及驗收文件，質量事故處理記錄。工程安全管理文件，包括安全檢查記錄、安全事故處理報告等。3.施工技術文件施工組織設計、施工方案、技術交底記錄。施工圖紙會審記錄、設計變更通知、工程洽商記錄。原材料、構配件和設備的質量證明文件、檢驗檢測報告。隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄。施工日志、工程測量記錄、試驗檢測記錄。4.設備文件設備采購合同、技術協議。設備隨機文件，包括設備說明書、操作手冊、質量檢驗證書等。設備開箱檢驗記錄、安裝調試記錄、試運行記錄。5.竣工圖建筑、結構、電氣、熱控、水工等專業竣工圖。竣工圖編制說明、圖紙會審記錄、設計變更通知、工程洽商記錄等在竣工圖上的標注。6.竣工驗收文件工程竣工驗收申請報告、竣工驗收報告。工程竣工驗收鑒定書、驗收意見及整改記錄。工程竣工結算報告、財務決算報告。三、歸檔要求1.文件材料質量要求歸檔的文件材料應字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備。紙張應符合耐久性要求，宜采用A4幅面的紙張，小于A4幅面的應裱貼在A4紙上。電子文件應采用通用格式，如PDF、DOC、XLS等，并確保內容完整、可讀。2.文件材料整理要求歸檔文件應按照分類方案進行分類整理，同一類文件應按照時間順序排列。每份文件應編制頁號，頁號編寫位置應符合規范要求。歸檔文件應裝訂整齊，采用左側裝訂，裝訂應牢固、整齊，不掉頁、不壓字、不損壞文件。3.竣工圖編制要求竣工圖應真實反映工程實際完成情況，做到圖物相符。竣工圖應加蓋竣工圖章，竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標欄上方空白處。竣工圖編制完成后，應經施工單位技術負責人審核簽字，并加蓋單位公章。4.歸檔時間要求項目竣工后，施工單位應在三個月內完成竣工檔案的整理歸檔工作，并向電廠工程部提交竣工檔案。電廠工程部應在收到施工單位提交的竣工檔案后一個月內完成審核、驗收工作，并將審核通過的竣工檔案移交至檔案管理部門。四、歸檔流程1.施工單位整理歸檔施工單位在工程建設過程中，應指定專人負責收集、整理本單位形成的文件材料，并按照歸檔范圍和要求進行分類整理。施工單位在工程竣工后，應及時對整理好的竣工檔案進行自檢，自檢合格后向電廠工程部提交竣工檔案。2.電廠工程部審核驗收電廠工程部收到施工單位提交的竣工檔案后，應組織相關人員對檔案進行審核驗收。審核驗收內容包括檔案的完整性、準確性、系統性和規范性等方面。對審核驗收中發現的問題，電廠工程部應及時通知施工單位進行整改，整改合格后重新提交審核驗收。3.檔案管理部門接收電廠工程部將審核通過的竣工檔案移交至檔案管理部門。檔案管理部門在接收竣工檔案時，應按照檔案管理的相關規定進行登記、編號、上架等工作。五、檔案保管與利用1.檔案保管檔案管理部門應設置專門的檔案庫房，配備必要的保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案的安全保管。檔案庫房應保持清潔、整齊，溫度、濕度應符合國家規定的標準。檔案管理部門應定期對檔案進行檢查、清點，發現問題及時處理。2.檔案利用本單位人員因工作需要查閱竣工檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。外單位人員查閱竣工檔案時，應持有單位介紹信，并經電廠工程部負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，檔案管理部門應安排專人陪同，不得將檔案帶出檔案庫房。查閱檔案應遵守檔案管理部門的相關規定，不得在檔案上涂改、標記、抽換、損壞等。如需復印檔案，應經檔案管理部門同意，并按照規定辦理相關手續。六、責任追究1.對在竣工檔案歸檔工作中違反本細則規定，造成檔案缺失、損壞或其他不良后果的單位和個人，將視情節輕重給予批評教育、責令整改、經濟處罰等處理。2.對故意偽造、篡改竣工檔案的單位和個人，將依法追