某空調公司管理制度-廣告宣傳管理規定?一、總則1.目的為加強公司廣告宣傳管理，規范廣告宣傳行為，提升公司品牌形象，促進產品銷售，制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司所有廣告宣傳活動，包括但不限于電視廣告、平面廣告、網絡廣告、戶外廣告、促銷活動廣告等。3.基本原則廣告宣傳應遵循真實、合法、準確、清晰、易懂的原則，不得含有虛假或者引人誤解的內容，不得欺騙、誤導消費者。二、廣告宣傳管理職責1.市場部負責制定公司年度廣告宣傳計劃，并組織實施。負責廣告宣傳素材的策劃、創意、設計和制作。負責與廣告媒體、廣告代理公司等合作渠道的溝通與協調。負責廣告宣傳效果的評估與分析，及時調整宣傳策略。2.銷售部配合市場部開展廣告宣傳活動，提供市場需求信息和產品銷售反饋。根據廣告宣傳活動安排，組織銷售人員進行相關培訓，確保銷售人員了解宣傳內容和銷售重點。3.法務部負責審核廣告宣傳內容，確保其符合法律法規要求，避免法律風險。參與重大廣告宣傳活動的策劃與決策，提供法律意見和建議。4.財務部負責廣告宣傳費用的預算編制、審核和控制。負責廣告宣傳費用的賬務處理和報銷審核。三、廣告宣傳計劃管理1.年度廣告宣傳計劃制定市場部應于每年年底前，根據公司發展戰略、市場需求、產品特點等因素，制定下一年度廣告宣傳計劃。年度廣告宣傳計劃應包括宣傳目標、宣傳重點、宣傳渠道、宣傳時間安排、宣傳費用預算等內容。年度廣告宣傳計劃經公司管理層審批后實施。2.計劃調整在廣告宣傳計劃實施過程中，如因市場變化、公司戰略調整等原因需要對計劃進行調整，市場部應及時提出調整方案，報公司管理層審批。調整后的廣告宣傳計劃應明確調整的內容、原因、時間安排和費用預算等。四、廣告宣傳素材管理1.素材策劃與創意市場部應根據廣告宣傳計劃和目標受眾特點，進行廣告宣傳素材的策劃與創意。廣告宣傳素材應突出公司品牌形象和產品優勢，具有吸引力和感染力。2.素材設計與制作市場部負責廣告宣傳素材的設計與制作，也可委托專業廣告設計公司進行。廣告宣傳素材的設計與制作應符合公司品牌形象和宣傳要求，確保內容準確、清晰、美觀。設計制作完成的廣告宣傳素材應提交市場部負責人審核，審核通過后方可使用。3.素材審核廣告宣傳素材在發布前，應經市場部負責人、法務部、銷售部等相關部門審核。審核內容包括素材的真實性、合法性、準確性、清晰度、易懂性以及是否符合公司品牌形象和宣傳要求等。對于審核中發現的問題，市場部應及時進行修改和完善，直至審核通過。五、廣告宣傳渠道管理1.媒體選擇市場部應根據廣告宣傳目標、目標受眾、宣傳預算等因素，選擇合適的廣告宣傳媒體。選擇廣告宣傳媒體時，應考慮媒體的知名度、影響力、覆蓋面、受眾特征等因素，確保宣傳效果。2.媒體合作市場部負責與廣告媒體、廣告代理公司等合作渠道的溝通與協調，簽訂合作協議。合作協議應明確雙方的權利義務、廣告投放時間、投放金額、投放形式、宣傳效果評估等內容。在媒體合作過程中，市場部應密切關注合作進展情況，及時解決出現的問題。3.廣告投放市場部應按照合作協議的要求，按時、準確地投放廣告宣傳素材。在廣告投放過程中，應密切關注廣告投放效果，及時調整投放策略。對于廣告投放過程中出現的問題，如廣告未按時投放、投放位置錯誤等，市場部應及時與媒體溝通協調，采取措施解決。六、廣告宣傳活動管理1.活動策劃市場部應根據公司產品推廣、品牌建設等需求，策劃廣告宣傳活動。廣告宣傳活動應明確活動主題、活動時間、活動地點、活動內容、活動參與人員、活動預算等內容。廣告宣傳活動策劃方案經公司管理層審批后實施。2.活動組織與實施市場部負責廣告宣傳活動的組織與實施，包括活動現場布置、活動流程安排、活動宣傳推廣等。銷售部應配合市場部開展活動，組織銷售人員參與活動，提供銷售支持。在活動組織與實施過程中，應確保活動安全、有序進行，保證活動效果。3.活動效果評估廣告宣傳活動結束后，市場部應及時對活動效果進行評估。活動效果評估內容包括活動參與人數、銷售額、品牌知名度提升、客戶滿意度等。根據活動效果評估結果，總結經驗教訓，為今后的廣告宣傳活動提供參考。七、廣告宣傳費用管理1.費用預算編制市場部應根據廣告宣傳計劃，編制廣告宣傳費用預算。廣告宣傳費用預算應包括廣告制作費用、媒體投放費用、活動費用、市場調研費用等。廣告宣傳費用預算經公司管理層審批后實施。2.費用控制財務部應嚴格控制廣告宣傳費用支出，確保費用支出符合預算要求。市場部在廣告宣傳活動實施過程中，應及時向財務部提供費用支出情況，財務部應定期對費用支出進行審核和分析。如發現費用支出超出預算，市場部應及時分析原因，采取措施進行調整，報公司管理層審批。3.費用報銷廣告宣傳費用報銷應按照公司財務制度的規定執行。報銷時應提供相關的發票、合同、審批文件等憑證，確保報銷憑證真實、合法、有效。財務部應認真審核報銷憑證，對不符合規定的報銷申請予以拒絕。八、廣告宣傳檔案管理1.檔案內容廣告宣傳檔案應包括廣告宣傳計劃、廣告宣傳素材、廣告宣傳渠道合作協議、廣告宣傳活動策劃方案及實施記錄、廣告宣傳費用預算及支出記錄等相關資料。2.檔案整理與歸檔市場部負責廣告宣傳檔案的整理與歸檔工作，應指定專人負責檔案管理。廣告宣傳檔案應按照時間順序、類別等進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。檔案整理完成后，應及時歸檔保存，確保檔案的完整性和準確性。3.檔案查閱與使用公司內部人員因工作需要查閱廣告宣傳檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應注意保護檔案的安全和完整，不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。如需對外提供廣告宣傳檔案資料，應經公司管理層批準，并按照相關規定辦理手續。九、監督與考核1.監督檢查公司管理層負責對廣告宣傳管理工作進行監督檢查，定期或不定期對廣告宣傳計劃執行情況、廣告宣傳素材質量、廣告宣傳渠道合作情況、廣告宣傳活動效果等進行檢查。市場部應定期對廣告宣傳管理工作進行自查，及時發現問題并整改。2.考核評價公司將廣告宣傳管理工作納入部門績效考核體系，對市場部、銷售部等相關部門的廣告宣傳管理工作進行考核評價。考核評價內容包括廣告宣傳計劃完成情況、廣告宣傳效果、費用控制情況、檔案管理