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文檔簡介
員工請假管理辦法?一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工請假行為,加強(qiáng)員工請假管理,確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工。3.原則請假審批遵循分級負(fù)責(zé)、嚴(yán)格規(guī)范、高效便捷的原則,確保工作不受影響的前提下,保障員工合理的休假權(quán)益。二、請假類型及相關(guān)規(guī)定(一)年假1.定義及適用條件年假是指員工在公司連續(xù)工作滿一定期限后,每年享有的帶薪休假。員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年假。2.年假天數(shù)累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.年假安排年假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;職工請事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計(jì)2個月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計(jì)3個月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的職工,請病假累計(jì)4個月以上的。4.年假申請流程員工提前[X]天填寫《年假申請表》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排進(jìn)行審核并簽署意見后,交人力資源部備案。(二)病假1.病假證明員工請病假須提供二級甲等及以上醫(yī)院出具的病假證明,病假證明應(yīng)包含就診日期、病情診斷、建議休息天數(shù)等信息。2.病假期限病假天數(shù)根據(jù)員工實(shí)際病情和醫(yī)生建議確定,但最長不超過[X]天。如需延長病假,應(yīng)在病假到期前提交續(xù)假申請及新的病假證明。員工因患重大疾病或特殊情況需要長期病假的,可根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商處理。3.病假工資病假在[X]天以內(nèi)的,按照正常出勤發(fā)放工資。病假超過[X]天的,按照國家及地方相關(guān)規(guī)定支付病假工資。具體計(jì)算方式為:病假工資=當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)×計(jì)算系數(shù)×病假天數(shù)。其中,計(jì)算系數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,工作年限不滿2年的,計(jì)算系數(shù)為60%;滿2年不滿4年的,計(jì)算系數(shù)為70%;滿4年不滿6年的,計(jì)算系數(shù)為80%;滿6年不滿8年的,計(jì)算系數(shù)為90%;滿8年及以上的,計(jì)算系數(shù)為100%。4.病假申請流程員工填寫《病假申請表》,附上醫(yī)院病假證明,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部備案。緊急情況下,可先電話告知部門負(fù)責(zé)人,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。(三)事假1.事假期限員工請事假應(yīng)提前[X]天申請,事假天數(shù)原則上不超過[X]天。如因特殊情況需要延長事假,應(yīng)提前與部門負(fù)責(zé)人溝通并獲得批準(zhǔn)。2.事假工資員工請事假期間,無工資發(fā)放。3.事假申請流程員工填寫《事假申請表》,詳細(xì)說明請假事由和期限,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況進(jìn)行審批,審批通過后交人力資源部備案。(四)婚假1.婚假期限符合國家法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚,可享受婚假[X]天。其中,晚婚(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚)的員工,增加婚假[X]天。2.婚假申請流程員工填寫《婚假申請表》,附上結(jié)婚證復(fù)印件,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部備案。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個月內(nèi)一次性休完。(五)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假1.產(chǎn)假期限女職工生育享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。2.陪產(chǎn)假期限男職工在其配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假[X]天。3.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假申請流程員工填寫《產(chǎn)假申請表》或《陪產(chǎn)假申請表》,附上相關(guān)證明材料(如準(zhǔn)生證、出生證明等),報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部備案。產(chǎn)假應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周開始申請,陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶預(yù)產(chǎn)期前[X]周開始申請。(六)喪假1.喪假期限員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假[X]天;員工的岳父母或公婆死亡時,經(jīng)公司批準(zhǔn),可給予[X]天喪假。2.喪假申請流程員工填寫《喪假申請表》,附上相關(guān)證明材料(如死亡證明等),報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部備案。喪假應(yīng)在親屬死亡后[X]周內(nèi)休完。(七)其他特殊情況請假1.員工因參加國家或地方組織的考試、培訓(xùn)、會議等,需請假的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。2.員工因突發(fā)緊急情況無法提前請假的,應(yīng)在事發(fā)后[X]小時內(nèi)電話告知部門負(fù)責(zé)人,并在上班后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。三、請假審批流程(一)審批權(quán)限1.員工請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。2.員工請假2[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工請假超過[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。(二)審批流程1.員工填寫相應(yīng)的《請假申請表》,詳細(xì)說明請假事由、期限等信息。2.將《請假申請表》依次提交給部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)(如需)、總經(jīng)理(如需)進(jìn)行審批。3.審批通過后,員工將《請假申請表》交人力資源部備案。人力資源部負(fù)責(zé)記錄員工請假情況,并跟蹤請假期限。四、請假期間工作交接1.員工請假前,應(yīng)提前與部門同事進(jìn)行工作交接,確保工作的連續(xù)性。工作交接內(nèi)容包括正在處理的工作任務(wù)、相關(guān)文件資料、重要聯(lián)系人信息等。2.交接雙方應(yīng)填寫《工作交接表》,詳細(xì)記錄交接事項(xiàng),并簽字確認(rèn)。《工作交接表》一式兩份,交接雙方各執(zhí)一份,部門留存一份。3.對于重要工作或關(guān)鍵崗位人員請假,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接替其工作,確保工作正常開展。五、請假期間的待遇及福利1.年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等帶薪假期,員工在請假期間享受正常工資待遇。2.病假期間,按照國家及地方相關(guān)規(guī)定支付病假工資。3.事假期間,無工資發(fā)放。4.員工請假期間,公司按照國家規(guī)定為其繳納社會保險(xiǎn)和住房公積金。5.員工請假期間,不享受當(dāng)月的績效獎金,績效獎金根據(jù)當(dāng)月實(shí)際工作表現(xiàn)進(jìn)行發(fā)放。六、請假逾期處理1.員工請假到期后應(yīng)按時返回工作崗位。如因特殊原因需要續(xù)假的,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長假期。2.員工請假逾期未歸且未辦理續(xù)假手續(xù)的,按曠工處理。曠工期間,無工資發(fā)放,公司還將根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。曠工1天的,給予警告處分;曠工2天的,給予記過處分;曠工3天及以上的,給予解除勞動合同處理。七、監(jiān)督與檢查1.人力資源部負(fù)責(zé)對員工請假情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和分析,檢查請假手續(xù)是否完備,請假期限是否符合規(guī)定。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工請假情況的管理和監(jiān)督,確保工作不受影響。對違反請假規(guī)定的行為,應(yīng)及時進(jìn)行糾正和處理。3.公司將不定期對員工請
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