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文檔簡介

計量管理實施辦法?一、總則(一)目的為加強公司計量管理工作,確保計量器具的準確可靠,保障生產經營活動的正常進行,依據國家相關計量法律法規和行業標準,結合公司實際情況,制定本實施辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及計量器具的選型、采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等全過程管理,以及與計量相關的人員、部門和活動。(三)職責分工1.計量管理部門負責制定和完善公司計量管理規章制度,并組織實施和監督檢查。統籌規劃公司計量器具的配備和更新,建立計量器具臺賬和檔案。組織開展計量器具的校準、檢定工作,確保其量值準確可靠。對計量器具的使用、維護情況進行監督檢查,處理計量糾紛和違規行為。負責計量人員的培訓、考核和資格認證工作。2.使用部門負責本部門計量器具的申購、領用、保管和日常維護,確保計量器具的正常使用。按照規定的周期和要求,及時將計量器具送計量管理部門進行校準、檢定。配合計量管理部門開展計量器具的選型、驗收等工作,反饋計量器具在使用過程中的問題。3.采購部門根據公司需求,負責計量器具的采購工作,確保所采購的計量器具符合國家相關標準和公司規定。與供應商簽訂采購合同,明確計量器具的規格、型號、精度、售后服務等條款。負責計量器具采購過程中的質量控制和到貨驗收工作。4.質量部門在產品質量檢驗、檢測過程中,依據計量管理要求,正確使用計量器具,確保檢驗、檢測數據的準確性。參與計量器具的驗收和校準工作,對計量器具的準確性和可靠性進行監督。負責對因計量器具不準確導致的質量問題進行調查和分析,提出處理意見。二、計量器具的選型與采購(一)選型原則1.根據公司生產經營活動的實際需求,結合工藝要求和質量標準,合理選擇計量器具的種類、規格和精度等級。2.優先選用國家推薦的定型產品和技術先進、質量可靠、操作簡便、維護容易的計量器具。3.考慮計量器具的性價比,在滿足使用要求的前提下,盡量降低采購成本。(二)采購流程1.使用部門根據工作需要,填寫《計量器具申購單》,詳細注明計量器具的名稱、規格、型號、精度等級、數量、用途等信息,并提交至計量管理部門審核。2.計量管理部門對申購單進行審核,確認申購的必要性和合理性,審核通過后交采購部門辦理采購手續。3.采購部門依據審核后的申購單,選擇合格的供應商進行采購。采購過程中,應要求供應商提供計量器具的產品合格證、使用說明書、校準證書等相關資料。4.計量器具到貨后,采購部門通知計量管理部門、使用部門和質量部門共同進行驗收。驗收內容包括計量器具的外觀、規格、型號、精度、數量、資料等是否符合要求。驗收合格后,填寫《計量器具驗收單》,各方簽字確認。5.對于驗收不合格的計量器具,采購部門負責與供應商協商處理,如退貨、換貨或維修等,直至驗收合格為止。三、計量器具的校準與檢定(一)校準與檢定計劃1.計量管理部門根據國家計量校準規范和檢定規程,結合公司計量器具的使用頻率、重要程度和穩定性等因素,制定年度《計量器具校準與檢定計劃》。2.《計量器具校準與檢定計劃》應明確計量器具的名稱、規格、型號、校準/檢定周期、校準/檢定機構等信息,并分發至相關部門和人員。(二)校準與檢定實施1.使用部門按照《計量器具校準與檢定計劃》的要求,提前將需校準或檢定的計量器具送至計量管理部門。2.計量管理部門對接收的計量器具進行登記,并安排專人送至具有相應資質的校準/檢定機構進行校準或檢定。3.校準/檢定機構依據國家相關標準和規范,對計量器具進行校準或檢定,并出具校準證書或檢定證書。4.計量管理部門對校準證書或檢定證書進行審核,確認計量器具校準或檢定結果是否合格。對于校準不合格的計量器具,應分析原因,采取相應的維修、調整或報廢等措施。(三)校準與檢定結果處理1.經校準或檢定合格的計量器具,計量管理部門在其顯著位置粘貼校準合格標識,并注明校準有效期。2.對于校準不合格但可以修復的計量器具,由計量管理部門安排維修人員進行維修,維修后重新送校準/檢定機構進行校準,直至合格為止。3.對于校準不合格且無法修復或已達到報廢條件的計量器具,計量管理部門填寫《計量器具報廢申請單》,經相關部門和領導審批后,辦理報廢手續。四、計量器具的使用與維護(一)使用要求1.計量器具的操作人員必須經過專業培訓,熟悉計量器具的性能、操作方法和維護要求,取得相應的操作資格證書后方可上崗操作。2.操作人員在使用計量器具前,應檢查計量器具是否正常,包括外觀是否完好、零位是否正確、量程是否合適等。如發現異常情況,應及時報告計量管理部門。3.操作人員應嚴格按照計量器具的操作規程進行操作,不得擅自更改操作方法和參數。在使用過程中,要注意保持計量器具的清潔,避免碰撞和損壞。4.計量器具使用完畢后,操作人員應及時清理、擦拭干凈,妥善保管,并填寫《計量器具使用記錄》,記錄使用時間、使用情況、環境條件等信息。(二)維護保養1.使用部門負責計量器具的日常維護保養工作,制定詳細的維護保養計劃,并明確維護保養責任人。2.維護保養計劃應包括計量器具的清潔、潤滑、緊固、調整、校驗等內容,確保計量器具始終處于良好的運行狀態。3.計量管理部門定期對使用部門的計量器具維護保養情況進行檢查和監督,發現問題及時督促整改。4.對于需要定期維護保養的計量器具,計量管理部門應提前通知使用部門,確保維護保養工作按時進行。(三)故障處理1.計量器具在使用過程中如出現故障,操作人員應立即停止使用,并及時報告計量管理部門。2.計量管理部門接到故障報告后,應組織維修人員對故障進行分析和排查,確定故障原因和解決方案。3.維修人員對故障計量器具進行維修,維修過程中應做好記錄,包括故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等。4.維修后的計量器具應進行校準或檢定,確保其性能恢復正常。經校準或檢定合格后方可繼續使用。五、計量器具的標識與檔案管理(一)標識管理1.計量管理部門負責對計量器具進行標識管理,標識應清晰、準確、牢固,易于識別。2.計量器具的標識分為校準合格標識、準用標識、停用標識和報廢標識等。校準合格標識:用于標識經校準合格且在有效期內的計量器具。準用標識:用于標識部分功能或量程受限,但仍可滿足使用要求的計量器具。停用標識:用于標識因故障、損壞、校準不合格等原因暫時停止使用的計量器具。報廢標識:用于標識已達到報廢條件并辦理報廢手續的計量器具。3.標識的內容應包括計量器具名稱、規格型號、編號、校準有效期、校準機構等信息。(二)檔案管理1.計量管理部門負責建立計量器具檔案,對計量器具從選型、采購、驗收、校準、使用、維護到報廢的全過程信息進行記錄和管理。2.計量器具檔案應包括以下內容:計量器具申購單、驗收單、校準證書、檢定證書等相關資料。計量器具的使用說明書、操作手冊、維護保養記錄等。計量器具的故障維修記錄、報廢申請單等。計量器具的校準與檢定計劃、周期調整記錄等。3.計量器具檔案應妥善保管,便于查詢和追溯。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和更新,確保檔案信息的完整性和準確性。六、計量人員管理(一)計量人員配備根據公司計量管理工作的需要,配備足夠數量的計量人員,包括計量管理人員、校準/檢定人員、操作人員等。計量人員應具備相應的專業知識和技能,能夠勝任本職工作。(二)計量人員培訓1.計量管理部門制定計量人員培訓計劃,定期組織計量人員參加專業培訓和考核,不斷提高計量人員的業務水平和綜合素質。2.培訓內容包括計量法律法規、計量基礎知識、計量器具的操作與維護、校準與檢定技術等。3.鼓勵計量人員參加外部培訓和學術交流活動,及時了解行業最新動態和技術發展趨勢。(三)計量人員考核1.建立計量人員考核制度,對計量人員的工作表現、業務能力、操作技能等進行定期考核。2.考核內容包括計量器具的操作熟練程度、校準/檢定結果的準確性、維護保養工作的質量、工作紀律等方面。3.考核結果作為計量人員晉升、獎勵、處罰等的重要依據。對于考核不合格的計量人員,應進行補考或重新培訓,直至考核合格為止。(四)計量人員資格認證1.計量管理部門負責組織計量人員參加國家或行業認可的計量資格認證考試,取得相應的資格證書。2.計量人員應按照規定的期限進行資格證書的復審和換證,確保其資格證書的有效性。3.未取得相應資格證書的人員不得從事計量器具的校準、檢定等相關工作。七、計量監督與檢查(一)監督檢查內容1.計量管理部門定期對公司內各部門的計量管理工作進行監督檢查,檢查內容包括計量器具的配備、校準、使用、維護、標識、檔案管理等方面。2.重點檢查計量器具是否按規定進行校準或檢定,是否在有效期內使用;操作人員是否持證上崗,操作是否規范;維護保養工作是否落實到位等。(二)監督檢查方式1.定期檢查:計量管理部門按照年度監督檢查計劃,定期對各部門進行全面檢查。2.不定期抽查:計量管理部門不定期對某些部門或計量器具進行抽查,及時發現和解決問題。3.專項檢查:針對計量管理中的重點問題或薄弱環節,開展專項檢查,深入分析原因,制定改進措施。(三)問題整改1.對于監督檢查中發現的問題,計量管理部門應及時下達《計量管理整改通知書》,明確整改要求和整改期限。2.責任部門應按照整改通知書的要求,認真組織整改,及時將整改情況反饋給計量管理部門。3.計量管理部門對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。對于整改不力的部門和個人,將按照公司相關規定進行嚴肅處理。八、計量糾紛處理(一)糾紛產生原因在生產經營活動中,可能因計量器具的準確性、測量方法、數據記錄等原因引發計量糾紛。(二)糾紛處理流程1.當發生計量糾紛時,相關部門或人員應及時向計量管理部門報告。2.計量管理部門接到報告后,應立即組織相關人員對糾紛情況進行調查了解,收集相關證據和資料。3.根據調查結果,計量管理部門組織相關人員進行分析和討論,提出解決方案。4

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