某新天地管理制度之樓處物品管理?一、總則1.目的為加強某新天地售樓處物品的管理，確保物品的安全、完整與合理使用，提高物品使用效率，保障售樓處各項工作的正常開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于某新天地售樓處內(nèi)所有物品的管理，包括但不限于辦公用品、展示道具、銷售設(shè)備、保潔工具、綠植等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、合理配置、節(jié)約使用、定期盤點"的原則，確保售樓處物品管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細化。二、物品采購管理1.采購需求計劃各部門應(yīng)根據(jù)工作實際需求，提前制定物品采購需求計劃。采購需求計劃應(yīng)詳細列出所需物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。采購需求計劃需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至售樓處綜合管理部門匯總。2.采購審批流程綜合管理部門對各部門提交的采購需求計劃進行審核，核實需求的合理性與必要性。對于金額較小的采購項目（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以下），由綜合管理部門負責(zé)人審批后即可采購。對于金額較大的采購項目（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]及以上），需報售樓處經(jīng)理審批后，方可進行采購。3.采購方式選擇根據(jù)采購物品的性質(zhì)、數(shù)量、金額等因素，選擇合適的采購方式。常見的采購方式包括集中采購、分散采購、招標(biāo)采購、詢價采購等。對于通用性強、采購量大的物品，優(yōu)先采用集中采購方式，以降低采購成本。對于特殊規(guī)格、定制化的物品，可采用分散采購或招標(biāo)采購方式，確保采購物品符合要求。4.供應(yīng)商選擇與管理建立供應(yīng)商評估機制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評估。選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商作為合作伙伴，并與其簽訂采購合同。定期對供應(yīng)商進行考核評價，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時采取整改措施或終止合作。三、物品入庫管理1.物品驗收采購的物品到貨后，由綜合管理部門負責(zé)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同、采購清單等，對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細核對。對于重要設(shè)備、大型物品或價值較高的物品，可邀請專業(yè)技術(shù)人員進行驗收，確保物品符合使用要求。驗收合格的物品，驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認(rèn)；驗收不合格的物品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。2.入庫登記驗收合格的物品，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫入庫登記表。入庫登記表應(yīng)詳細記錄物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商名稱等信息。倉庫管理人員應(yīng)按照物品的類別、性質(zhì)、用途等進行分類存放，并建立相應(yīng)的庫存臺賬，確保賬物相符。3.入庫注意事項物品入庫時，應(yīng)確保物品包裝完好、標(biāo)識清晰。對于易損、易碎物品，應(yīng)采取必要的防護措施。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并做好安全標(biāo)識和防護措施。四、物品領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請各部門因工作需要領(lǐng)用物品時，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請表。物品領(lǐng)用申請表應(yīng)詳細列出領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息。物品領(lǐng)用申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理人員。2.領(lǐng)用審批倉庫管理人員對物品領(lǐng)用申請表進行審核，核實領(lǐng)用物品的合理性與必要性。對于金額較小的領(lǐng)用項目（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以下），由倉庫管理人員審批后即可發(fā)放。對于金額較大的領(lǐng)用項目（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]及以上），需報售樓處經(jīng)理審批后，方可發(fā)放。3.物品發(fā)放倉庫管理人員根據(jù)審批后的物品領(lǐng)用申請表，按照"先進先出"的原則發(fā)放物品，并在庫存臺賬上進行記錄。領(lǐng)用人員應(yīng)在物品發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取物品后應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。4.領(lǐng)用注意事項嚴(yán)格控制物品領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費。對于可回收利用的物品，應(yīng)提倡節(jié)約使用。對于貴重物品、危險物品等，應(yīng)實行限量領(lǐng)用制度，并做好領(lǐng)用登記和跟蹤管理。五、物品使用管理1.使用規(guī)范各部門應(yīng)教育員工正確使用售樓處物品，遵守物品使用操作規(guī)程，確保物品的安全與正常使用。對于專用設(shè)備、儀器等，使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉其性能和操作方法后，方可使用。嚴(yán)禁員工私自將售樓處物品帶出辦公區(qū)域或挪作他用。如因工作需要確需帶出，需經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.維護保養(yǎng)各部門應(yīng)負責(zé)本部門所使用物品的日常維護保養(yǎng)工作，定期對物品進行清潔、檢查、調(diào)試等，確保物品處于良好的運行狀態(tài)。對于大型設(shè)備、貴重物品等，應(yīng)制定專門的維護保養(yǎng)計劃，并安排專業(yè)人員進行定期維護保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時報告綜合管理部門，并填寫維修申請表。綜合管理部門應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.使用監(jiān)督綜合管理部門負責(zé)對售樓處物品的使用情況進行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反物品使用規(guī)定的行為，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、物品歸還管理1.歸還要求因工作任務(wù)完成或不再使用的物品，使用部門應(yīng)及時將物品歸還倉庫。歸還的物品應(yīng)保持完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。物品歸還時，使用人員應(yīng)填寫物品歸還登記表，詳細記錄物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、歸還時間等信息。2.驗收與入庫倉庫管理人員對歸還的物品進行驗收，核對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與物品歸還登記表一致。驗收合格的物品，倉庫管理人員應(yīng)辦理入庫手續(xù)，更新庫存臺賬；驗收不合格的物品，應(yīng)要求使用部門進行維修或更換后再行歸還。七、物品盤點管理1.盤點計劃綜合管理部門應(yīng)定期組織售樓處物品盤點工作，制定詳細的盤點計劃。盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、范圍、人員分工等信息。盤點時間一般為每月末或每季度末，特殊情況下可根據(jù)需要臨時組織盤點。2.盤點方法采用實地盤點法，對售樓處內(nèi)所有物品進行逐一清點。盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置等信息，并做好記錄。對于庫存物品，應(yīng)按照庫存臺賬進行核對，確保賬物相符。對于已領(lǐng)用但未歸還的物品，應(yīng)與領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人員進行核對，查明原因。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)填寫盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。對于盤盈盤虧的物品，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后進行核銷；屬于人為原因造成的，由責(zé)任人照價賠償。根據(jù)盤點結(jié)果，及時調(diào)整庫存臺賬，確保賬物一致。同時，針對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施，完善物品管理制度。八、物品報廢管理1.報廢鑒定對于已損壞無法修復(fù)、已超過使用年限或因其他原因不再使用的物品，由使用部門填寫物品報廢申請表，并附上物品損壞情況說明或相關(guān)證明材料。綜合管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的物品進行鑒定，核實物品是否符合報廢條件。對于價值較高的物品，可邀請專業(yè)技術(shù)人員進行鑒定。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的物品，物品報廢申請表需報售樓處經(jīng)理審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理對于批準(zhǔn)報廢的物品，倉庫管理人員應(yīng)做好記錄，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。對于有回收價值的物品，可進行回收處理；對于無回收價值的物品，可進行報廢銷毀處理，并做好銷毀記錄。4.報廢注意事項嚴(yán)格控制物品報廢范圍，防止國有資產(chǎn)流失。對于報廢物品的處理過程，應(yīng)進行全程監(jiān)督，確保處理合法合規(guī)。九、罰則1.凡違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，由綜合管理部門責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定程序采購物品的，給予責(zé)任人警告處分；造成經(jīng)濟損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。物品驗收不合格未及時處理，影響工作正常開展的，給予責(zé)任人批評教育；造成嚴(yán)重后果的，給予責(zé)任人記過處分。未按規(guī)定領(lǐng)用物品，擅自擴大領(lǐng)用范圍或超量領(lǐng)用的，責(zé)令退回多領(lǐng)物品，并給予責(zé)任人警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予責(zé)任人記過處分。私自將售樓處物品帶出辦公區(qū)域或挪作他用的，責(zé)令立即歸還物品，并給予責(zé)任人警告處分；造成物品損壞或丟失的，由責(zé)任人照價賠償；情節(jié)嚴(yán)重的，給予責(zé)任人記過處分。未按規(guī)定對物品進行維護保養(yǎng)，導(dǎo)致物品損壞或影響使用壽命的，給予責(zé)任人批評教育；造成經(jīng)濟損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。物品歸還時未按要求辦理手續(xù)或歸還物品不符合要求的，責(zé)令補辦手續(xù)或重新歸還物品，并給予責(zé)任人警告處分。盤點時弄虛作假，隱瞞盤盈盤虧情況的，給予責(zé)任人警告處分；造成賬物不符的，責(zé)令限期整改，并給予責(zé)任人記過處分。未按規(guī)定對報廢物