預算部管理制度_2?一、總則1.目的為加強預算部的管理，規(guī)范預算工作流程，提高預算編制的準確性和及時性，有效控制項目成本，確保公司各項工程目標的順利實現(xiàn)，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司預算部全體員工以及涉及預算相關工作的其他部門和人員。3.職責分工預算部經(jīng)理全面負責預算部的日常管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。組織編制公司各類項目的預算文件，審核預算成果，確保預算的準確性和合理性。協(xié)調與其他部門的工作關系，參與項目成本控制和招投標等相關工作。負責預算部團隊建設，組織員工培訓，提高團隊業(yè)務水平。預算員負責收集、整理項目相關資料，進行工程量計算和計價工作。按照規(guī)定的格式和要求編制項目預算文件，對預算數(shù)據(jù)的準確性負責。協(xié)助預算部經(jīng)理進行預算審核和成本分析，提供相關數(shù)據(jù)支持。參與項目的招投標工作，負責編制投標報價文件。二、預算編制流程1.項目信息收集預算員在接到項目預算編制任務后，首先要與項目負責人溝通，了解項目的基本情況，包括項目名稱、地點、規(guī)模、建設內容、工期要求等。收集項目相關的設計圖紙、技術規(guī)范、施工方案等資料，確保對項目有全面的了解。了解項目所在地的市場價格信息，包括人工、材料、機械等價格情況，為預算編制提供基礎數(shù)據(jù)。2.工程量計算預算員根據(jù)施工圖紙和相關規(guī)范，按照一定的計算規(guī)則對各分項工程的工程量進行計算。在計算過程中，要認真細致，確保工程量計算的準確性，避免漏算、錯算。對計算出的工程量進行初步審核，與項目技術人員溝通，核對工程量是否與實際施工情況相符。3.計價工作根據(jù)工程量計算結果和市場價格信息，選用合適的計價依據(jù)進行計價。對于定額計價項目，要準確套用定額子目，根據(jù)定額規(guī)定調整人工、材料、機械等單價。對于清單計價項目，要按照清單規(guī)范要求編制工程量清單，確定綜合單價。在計價過程中，要考慮各種費用的計取，如管理費、利潤、規(guī)費、稅金等，確保計價的完整性。4.預算文件編制預算員將工程量計算和計價結果整理匯總，按照規(guī)定的格式編制預算文件。預算文件應包括封面、目錄、編制說明、工程預算書、主要材料價格表等內容。編制說明應詳細說明預算編制的依據(jù)、采用的計價方法、對特殊情況的處理等。工程預算書應按照不同的專業(yè)和分部工程進行分類編制，清晰列出各分項工程的工程量、單價、合價等。5.預算審核預算編制完成后，首先由預算員進行自審，檢查預算文件的完整性、準確性和邏輯性。然后由預算部經(jīng)理進行審核，重點審核預算編制依據(jù)是否充分、工程量計算是否準確、計價是否合理等。對于重大項目或有疑問的預算，可組織相關人員進行會審，包括項目技術負責人、造價工程師等，共同對預算進行審核。根據(jù)審核意見，預算員對預算文件進行修改完善，確保預算最終成果的質量。三、預算執(zhí)行與控制1.預算交底在項目開工前，預算部應組織相關人員進行預算交底。預算交底的內容包括項目預算概況、各分項工程的預算指標、成本控制要點等。通過預算交底，使項目管理人員和施工人員了解項目預算情況，明確成本控制目標。2.成本動態(tài)監(jiān)控預算員定期對項目成本進行核算和分析，對比實際成本與預算成本的差異。分析成本差異產(chǎn)生的原因，如工程量變更、價格波動、施工方案調整等。及時向項目負責人和相關部門反饋成本動態(tài)情況，提出成本控制建議。3.工程變更管理對于工程變更事項，項目部門應及時通知預算部。預算員根據(jù)變更內容，重新計算工程量和費用，編制變更預算。變更預算需經(jīng)相關部門審核批準后，作為調整項目預算的依據(jù)。嚴格控制工程變更的隨意性，避免不合理的變更導致成本增加。4.結算管理工程竣工后，預算員負責編制工程結算文件。結算編制應依據(jù)合同約定、實際完成的工程量、工程變更資料等進行。結算文件編制完成后，先由預算員自審，再由預算部經(jīng)理審核，最后報公司領導審批。加強與建設單位、審計單位等的溝通協(xié)調，確保工程結算工作的順利進行。四、招投標管理1.投標文件編制接到投標任務后，預算部應組織相關人員進行投標文件的編制。預算員負責編制投標報價文件，根據(jù)招標文件要求和項目實際情況進行報價。報價應充分考慮成本、利潤、風險等因素，確保報價具有競爭力。同時，要編制商務條款響應文件、技術條款偏離表等內容，確保投標文件的完整性。2.投標文件審核投標文件編制完成后，先由預算員進行自審，檢查投標文件的準確性和完整性。然后由預算部經(jīng)理進行審核，重點審核報價的合理性、商務條款和技術條款的響應情況等。對于重大項目的投標文件，可組織相關部門進行會審，確保投標文件的質量。3.開標與評標預算部應安排人員參加開標會議，了解開標情況。在評標過程中，預算部應積極配合，提供相關的技術支持和解釋。對評標結果進行分析總結，為今后的投標工作提供經(jīng)驗教訓。五、合同管理1.合同預算審核在簽訂合同前，預算部應對合同中的價格條款、結算方式、付款方式等涉及預算的內容進行審核。審核合同條款是否符合公司的利益和成本控制要求，避免合同風險。對合同預算審核提出的意見和建議，及時反饋給相關部門，確保合同條款的合理性。2.合同執(zhí)行監(jiān)督在合同執(zhí)行過程中，預算部要監(jiān)督合同條款的執(zhí)行情況。關注合同付款進度、結算情況等，確保雙方按照合同約定履行義務。對于合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時與相關部門溝通協(xié)調，采取措施解決。六、資料管理1.預算資料收集與整理預算員負責收集、整理項目預算相關的各類資料，包括項目文件、圖紙、計算底稿、報價文件、結算文件等。資料應分類存放，建立清晰的檔案目錄，便于查找和使用。對重要資料要進行備份，防止資料丟失。2.資料歸檔與保管預算部應定期對預算資料進行歸檔，確保資料的完整性和規(guī)范性。歸檔資料應按照公司檔案管理規(guī)定進行保管，保存期限符合要求。嚴格限制資料的查閱權限，確保資料的安全性。七、人員培訓與考核1.培訓計劃制定預算部經(jīng)理根據(jù)部門員工的業(yè)務水平和工作需要，制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間等安排。培訓內容應涵蓋工程造價理論知識、計價規(guī)范、軟件應用、合同管理等方面。2.培訓實施根據(jù)培訓計劃組織實施培訓工作，可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式。鼓勵員工積極參加各類培訓活動，提高自身業(yè)務能力。培訓過程中要做好記錄，包括培訓內容、培訓時間、參加人員等。3.考核評價定期對員工進行業(yè)務考核，考核內容包括專業(yè)知識、實際操作能力、工作業(yè)績等。根據(jù)考核結果對員工進行評