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文檔簡(jiǎn)介
某供電公司大客戶管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)某供電公司(以下簡(jiǎn)稱"公司")大客戶管理,提高供電服務(wù)質(zhì)量和水平,保障大客戶用電需求,促進(jìn)供用電雙方合作共贏,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司對(duì)大客戶的界定、服務(wù)、管理、溝通與協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。大客戶是指用電容量較大、用電需求特殊、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和社會(huì)形象有重大影響的電力客戶。3.基本原則優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則。以客戶為中心,提供安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、清潔的電力供應(yīng)和高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足大客戶用電需求。差異化管理原則。根據(jù)大客戶的用電特點(diǎn)、重要程度和服務(wù)需求,實(shí)施差異化管理,提供個(gè)性化服務(wù)。溝通協(xié)調(diào)原則。加強(qiáng)與大客戶的溝通與協(xié)調(diào),建立良好的合作關(guān)系,及時(shí)解決供用電過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。信息共享原則。建立健全大客戶信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部各部門之間以及與大客戶之間的信息共享,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。二、大客戶界定標(biāo)準(zhǔn)1.用電容量標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)客戶:用電容量在[X]千伏安及以上。商業(yè)客戶:用電容量在[X]千伏安及以上。其他客戶:根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和用電需求,由公司另行制定用電容量標(biāo)準(zhǔn)。2.用電性質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)城市重要基礎(chǔ)設(shè)施、公共服務(wù)設(shè)施、重點(diǎn)工程項(xiàng)目等用電客戶,列為大客戶管理。對(duì)高耗能、高污染行業(yè)中用電容量較大、用電需求特殊的客戶,列為大客戶管理。對(duì)其他具有重要政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)影響的用電客戶,列為大客戶管理。3.用電量標(biāo)準(zhǔn)年用電量在[X]萬(wàn)千瓦時(shí)及以上的客戶,列為大客戶管理。三、大客戶服務(wù)1.服務(wù)機(jī)構(gòu)與人員配置設(shè)立大客戶服務(wù)中心,負(fù)責(zé)大客戶的日常服務(wù)和管理工作。配備專業(yè)的客戶經(jīng)理,負(fù)責(zé)與大客戶的溝通與協(xié)調(diào),為大客戶提供一對(duì)一的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。客戶經(jīng)理應(yīng)具備電力專業(yè)知識(shí)、市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)和良好的溝通協(xié)調(diào)能力。2.服務(wù)內(nèi)容用電業(yè)務(wù)辦理:為大客戶提供便捷、高效的用電業(yè)務(wù)辦理服務(wù),包括新裝、增容、變更用電、暫停、減容、銷戶等業(yè)務(wù)。供電可靠性保障:加強(qiáng)電網(wǎng)建設(shè)與改造,優(yōu)化電網(wǎng)運(yùn)行方式,提高供電可靠性,減少停電時(shí)間和停電次數(shù)。制定大客戶停電應(yīng)急預(yù)案,在停電前及時(shí)通知大客戶,并采取有效措施縮短停電時(shí)間,減少停電損失。電費(fèi)管理與結(jié)算:為大客戶提供多種電費(fèi)繳納方式,如銀行代扣、網(wǎng)上繳費(fèi)、自助繳費(fèi)等,方便大客戶繳納電費(fèi)。定期與大客戶核對(duì)電費(fèi)賬目,確保電費(fèi)結(jié)算準(zhǔn)確無(wú)誤。節(jié)能服務(wù):為大客戶提供節(jié)能咨詢、節(jié)能診斷、節(jié)能方案設(shè)計(jì)等服務(wù),幫助大客戶降低用電成本,實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排目標(biāo)。安全用電服務(wù):定期對(duì)大客戶進(jìn)行安全用電檢查,指導(dǎo)大客戶安全用電,及時(shí)消除安全隱患。為大客戶提供安全用電培訓(xùn),提高大客戶安全用電意識(shí)和自我保護(hù)能力。3.服務(wù)流程客戶申請(qǐng):大客戶通過(guò)電話、網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、營(yíng)業(yè)窗口等渠道向公司提出用電業(yè)務(wù)申請(qǐng)或服務(wù)需求。受理登記:大客戶服務(wù)中心或營(yíng)業(yè)窗口工作人員受理客戶申請(qǐng),對(duì)客戶提供的資料進(jìn)行審核和登記,并及時(shí)將客戶申請(qǐng)信息傳遞給相關(guān)部門。現(xiàn)場(chǎng)勘查:客戶經(jīng)理根據(jù)客戶申請(qǐng)內(nèi)容,組織相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,確定供電方案、計(jì)量方式、計(jì)費(fèi)方式等。方案制定與審批:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘查結(jié)果,制定供電方案,并報(bào)公司相關(guān)部門審批。審批通過(guò)后,及時(shí)將供電方案告知大客戶。合同簽訂:與大客戶簽訂供用電合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。工程實(shí)施:按照供電方案組織實(shí)施供電工程建設(shè),確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。裝表接電:工程竣工后,組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后進(jìn)行裝表接電,正式供電。售后服務(wù):供電后,定期對(duì)大客戶進(jìn)行回訪,了解客戶用電情況和服務(wù)需求,及時(shí)解決客戶遇到的問(wèn)題。四、大客戶管理1.客戶檔案管理建立大客戶檔案,檔案內(nèi)容包括客戶基本信息、用電信息、服務(wù)記錄、電費(fèi)繳納情況、安全用電情況等。定期更新大客戶檔案信息,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。大客戶檔案實(shí)行電子化管理,方便公司內(nèi)部各部門之間以及與大客戶之間的信息共享和查詢。2.用電負(fù)荷管理建立大客戶用電負(fù)荷監(jiān)測(cè)系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)大客戶用電負(fù)荷變化情況。根據(jù)大客戶用電負(fù)荷特點(diǎn),制定合理的用電負(fù)荷控制策略,引導(dǎo)大客戶合理用電,削峰填谷,提高電網(wǎng)運(yùn)行效率。對(duì)用電負(fù)荷較大的大客戶,實(shí)行用電負(fù)荷預(yù)警管理。當(dāng)大客戶用電負(fù)荷接近或超過(guò)預(yù)警值時(shí),及時(shí)通知大客戶采取措施降低用電負(fù)荷,并協(xié)助大客戶制定負(fù)荷調(diào)整方案。3.電費(fèi)回收管理加強(qiáng)與大客戶的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解大客戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和電費(fèi)繳納能力,制定合理的電費(fèi)回收計(jì)劃。對(duì)電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)較大的大客戶,實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控,提前采取防范措施,確保電費(fèi)按時(shí)足額回收。建立電費(fèi)回收考核機(jī)制,將電費(fèi)回收率納入公司績(jī)效考核體系,對(duì)電費(fèi)回收工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)電費(fèi)回收工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。4.安全用電管理與大客戶簽訂安全供用電協(xié)議,明確雙方的安全責(zé)任和義務(wù)。定期對(duì)大客戶進(jìn)行安全用電檢查,督促大客戶落實(shí)安全用電管理制度,及時(shí)消除安全隱患。加強(qiáng)對(duì)大客戶電氣設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)和管理,指導(dǎo)大客戶正確使用電氣設(shè)備,提高大客戶電氣設(shè)備的運(yùn)行可靠性和安全性。開展大客戶安全用電培訓(xùn),提高大客戶安全用電意識(shí)和自我保護(hù)能力。五、大客戶溝通與協(xié)調(diào)1.溝通機(jī)制建立定期溝通機(jī)制,客戶經(jīng)理每月至少與大客戶溝通一次,了解大客戶用電情況和服務(wù)需求,及時(shí)解決客戶遇到的問(wèn)題。建立重大事項(xiàng)溝通機(jī)制,當(dāng)公司出臺(tái)重大政策、發(fā)生重大事件或大客戶用電需求發(fā)生重大變化時(shí),及時(shí)與大客戶溝通,通報(bào)相關(guān)情況,聽取大客戶意見和建議。建立應(yīng)急溝通機(jī)制,在發(fā)生停電、限電、電力故障等突發(fā)事件時(shí),及時(shí)與大客戶溝通,告知客戶事件原因、影響范圍和預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間,采取有效措施減少事件對(duì)大客戶的影響。2.溝通方式電話溝通:客戶經(jīng)理通過(guò)電話與大客戶進(jìn)行日常溝通,及時(shí)了解客戶需求,解答客戶疑問(wèn)。上門走訪:客戶經(jīng)理定期上門走訪大客戶,深入了解客戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和用電需求,為客戶提供面對(duì)面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。召開座談會(huì):定期召開大客戶座談會(huì),邀請(qǐng)大客戶代表參加,聽取大客戶對(duì)公司供電服務(wù)、電費(fèi)電價(jià)、電網(wǎng)建設(shè)等方面的意見和建議,加強(qiáng)與大客戶的溝通與交流。建立大客戶微信群或QQ群:通過(guò)微信群或QQ群及時(shí)發(fā)布公司政策、通知、停電信息等,方便與大客戶溝通與交流,提高工作效率。3.協(xié)調(diào)機(jī)制建立內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),形成工作合力,共同做好大客戶服務(wù)和管理工作。建立外部協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)與政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、新聞媒體等的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解政策動(dòng)態(tài)和社會(huì)輿情,爭(zhēng)取各方對(duì)公司大客戶服務(wù)和管理工作的支持與理解。對(duì)于大客戶提出的涉及多個(gè)部門的問(wèn)題,由大客戶服務(wù)中心牽頭,組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,確保問(wèn)題得到及時(shí)、有效的解決。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制建立大客戶服務(wù)和管理監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)大客戶服務(wù)和管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。設(shè)立大客戶服務(wù)熱線和投訴舉報(bào)電話,暢通客戶投訴舉報(bào)渠道,及時(shí)受理客戶投訴舉報(bào),對(duì)客戶反映的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查處理,并及時(shí)反饋處理結(jié)果。加強(qiáng)對(duì)客戶經(jīng)理服務(wù)行為的監(jiān)督,建立客戶經(jīng)理服務(wù)行為檔案,記錄客戶經(jīng)理的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度等情況,對(duì)服務(wù)行為不規(guī)范的客戶經(jīng)理進(jìn)行批評(píng)教育和問(wèn)責(zé)。2.考核機(jī)制建立大客戶服務(wù)和管理考核機(jī)制,將大客戶服務(wù)和管理工作納入公司績(jī)效考核體系,對(duì)各部門和客戶經(jīng)理的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核指標(biāo)包括大客戶滿意度、電費(fèi)回收率、供電可靠性、用電負(fù)荷控制、安全
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