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益田假日廣場公共場地使用管理辦法1.1?一、總則(一)目的為了規范益田假日廣場公共場地的使用管理,確保廣場的正常運營秩序,維護廣大商戶和消費者的合法權益,營造安全、舒適、整潔、有序的商業環境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于益田假日廣場內所有公共場地,包括但不限于廣場內部的步行街、中庭、通道、廣場外公共區域等。(三)基本原則1.統一管理原則廣場內公共場地的使用管理由統一的管理部門負責,確保管理標準的一致性和協調性。2.安全第一原則在公共場地使用過程中,始終將安全放在首位,保障人員、財產的安全,預防各類安全事故的發生。3.合理利用原則在保證廣場正常運營秩序和安全的前提下,合理安排公共場地的使用,提高場地利用率,促進商業活動的開展。4.公平公正原則對待所有場地使用申請,嚴格按照規定的程序和標準進行審核和管理,確保公平公正。二、管理職責(一)管理部門職責1.負責制定和完善公共場地使用管理辦法及相關細則,并組織實施。2.受理公共場地使用申請,對申請進行審核、評估,做出是否批準的決定。3.與場地使用方簽訂場地使用協議,明確雙方的權利和義務,并監督協議的履行情況。4.負責公共場地的日常巡查和管理,及時發現和處理違規使用場地的行為。5.協調解決場地使用過程中出現的各類問題,維護廣場的正常運營秩序。6.定期對公共場地使用管理情況進行總結和分析,不斷改進管理工作。(二)商戶職責1.遵守本管理辦法及相關規定,按照場地使用協議約定使用公共場地。2.負責所使用公共場地的日常清潔、維護和安全管理,保持場地整潔、安全。3.不得擅自改變公共場地的用途、結構和布局,如需改動須提前向管理部門申請并獲得批準。4.在公共場地內開展活動時,應提前向管理部門報備,遵守廣場的活動管理規定,確保活動安全、有序進行。5.配合管理部門的監督檢查工作,對發現的問題及時進行整改。(三)消費者職責1.遵守廣場的各項管理制度,愛護公共場地及設施設備。2.在公共場地內活動時,應遵守秩序,不得妨礙他人正常使用場地。3.不得隨意損壞公共場地的環境衛生,保持場地整潔。三、公共場地使用申請與審批(一)申請條件1.申請使用公共場地的單位或個人應具有合法的經營資質或活動舉辦資格。2.申請使用的場地用途應符合廣場的功能定位和整體規劃,不得從事違法違規或有損廣場形象的活動。3.申請人應具備相應的場地使用能力和管理能力,能夠承擔使用場地期間的各項責任和義務。(二)申請材料1.填寫完整的《益田假日廣場公共場地使用申請表》,詳細說明使用場地的目的、時間、范圍、內容等信息。2.申請人的營業執照副本復印件、法人身份證明書及授權委托書(如有)。3.場地使用方案,包括活動策劃方案、安全保障措施、環境衛生維護計劃等。4.如舉辦商業活動,需提供相關活動的審批文件(如有)。(三)申請流程1.申請人向管理部門提交公共場地使用申請及相關材料。2.管理部門收到申請后,對申請材料進行初步審核,如材料不全或不符合要求,通知申請人補充或修正。3.管理部門組織相關人員對申請事項進行實地勘查和評估,重點審查場地使用對廣場運營秩序、安全、環境衛生等方面的影響。4.根據實地勘查和評估結果,管理部門做出是否批準申請的決定。對于批準的申請,通知申請人簽訂場地使用協議;對于不批準的申請,向申請人說明理由。(四)審批時限管理部門應在收到完整申請材料后的[X]個工作日內完成審批工作。如遇特殊情況需要延長審批時限的,應提前告知申請人并說明原因。四、場地使用協議(一)協議簽訂經管理部門批準使用公共場地的申請人,應在接到通知后的[X]個工作日內與管理部門簽訂場地使用協議。協議應明確雙方的權利和義務、場地使用期限、使用費用、違約責任等內容。(二)協議內容1.場地基本信息包括場地位置、面積、用途等詳細信息。2.使用期限明確場地使用的起始日期和結束日期,最長使用期限不得超過[X]天。如需續租,應在協議期滿前[X]個工作日內向管理部門提出申請,經審核批準后重新簽訂協議。3.使用費用明確場地使用費用的標準、支付方式和支付時間。使用費用應根據場地類型、使用時間、活動規模等因素合理確定。4.雙方權利義務管理部門的權利義務:有權對場地使用情況進行監督檢查;為場地使用提供必要的協助和支持;按照協議約定收取使用費用等。場地使用方的權利義務:按照協議約定使用場地;負責場地的日常管理和維護;遵守廣場的各項管理制度;按時支付使用費用等。5.安全保障場地使用方應制定安全保障措施,確保在使用場地期間人員和財產的安全。因場地使用方原因造成的安全事故,由場地使用方承擔全部責任。6.環境衛生場地使用方應負責所使用場地的環境衛生維護,保持場地整潔。活動結束后,應及時清理場地,恢復原狀。7.違約責任明確雙方在協議履行過程中如出現違約行為應承擔的違約責任,包括支付違約金、賠償損失等。(三)協議變更與解除1.協議變更在協議履行期間,如因特殊原因需要變更協議內容的,雙方應協商一致,并簽訂書面變更協議。變更協議作為原協議的補充,與原協議具有同等法律效力。2.協議解除在協議履行期間,如出現以下情形之一的,管理部門有權解除協議:場地使用方擅自改變場地用途、結構或布局的;場地使用方未按照協議約定支付使用費用,經催告后仍未支付的;場地使用方在使用場地過程中違反廣場管理制度,情節嚴重的;因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致協議無法繼續履行的。因場地使用方原因導致協議解除的,場地使用方已支付的使用費用不予退還,同時應承擔相應的違約責任。五、公共場地使用費用管理(一)費用標準公共場地使用費用根據場地類型、使用時間、活動規模等因素制定不同的收費標準,具體標準如下:1.步行街場地小型活動(參與人數不超過[X]人):[X]元/天/平方米;中型活動(參與人數在[X][X]人之間):[X]元/天/平方米;大型活動(參與人數超過[X]人):[X]元/天/平方米。2.中庭場地小型活動(參與人數不超過[X]人):[X]元/天/平方米;中型活動(參與人數在[X][X]人之間):[X]元/天/平方米;大型活動(參與人數超過[X]人):[X]元/天/平方米。3.廣場外公共區域臨時占用:[X]元/天/平方米;長期租賃:根據具體情況面議。(二)費用支付方式場地使用方應在簽訂場地使用協議后的[X]個工作日內,將場地使用費用一次性支付至管理部門指定的賬戶。如因特殊情況需要分期支付的,應經管理部門書面同意,并按照約定的分期支付時間和金額進行支付。(三)費用調整管理部門有權根據廣場運營成本、市場行情等因素,適時調整公共場地使用費用標準。費用標準調整前,應提前[X]個工作日通知場地使用方。六、公共場地使用規范(一)場地布置1.場地使用方應按照場地使用協議約定的范圍和方式進行場地布置,不得超出規定范圍占用其他公共區域。2.場地布置應符合廣場的整體風格和形象要求,不得使用影響廣場美觀和安全的材料和設備。3.如需搭建臨時設施,應提前向管理部門提交搭建方案,經審核批準后方可實施。搭建的臨時設施應牢固安全,不得影響廣場的正常運營和人員通行。(二)活動舉辦1.場地使用方在公共場地內舉辦活動時,應提前向管理部門報備活動的詳細信息,包括活動名稱、時間、地點、參與人數、活動內容等。2.活動舉辦應遵守國家法律法規和廣場的活動管理規定,確保活動安全、有序進行。活動現場應配備必要的安全保障人員和設施設備,制定應急預案,預防突發事件的發生。3.活動期間,不得進行任何形式的商業宣傳和促銷活動,不得散發傳單、張貼海報等。如需進行宣傳推廣,應按照廣場的宣傳管理規定進行申請和辦理。4.活動結束后,場地使用方應及時清理場地,拆除臨時設施,恢復場地原狀。(三)環境衛生1.場地使用方應負責所使用公共場地的日常清潔衛生,保持場地整潔干凈。應按照廣場的環境衛生標準,定期進行清掃、消毒等工作。2.在場地使用過程中,不得隨意丟棄垃圾、雜物,不得污染廣場的環境衛生。產生的垃圾應及時清理并運至指定的垃圾處理地點。3.如需在場地內設置臨時垃圾桶等衛生設施,應提前向管理部門申請,經批準后按照規定的位置和方式設置。(四)安全管理1.場地使用方應高度重視安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案,確保人員和財產的安全。2.在場地使用期間,應設置明顯的安全警示標志,提醒人員注意安全。對于存在安全隱患的區域,應采取有效的防護措施,防止事故發生。3.不得在公共場地內進行明火作業、燃放煙花爆竹等危險行為。如需進行電氣設備安裝、調試等作業,應提前向管理部門申請,并由專業人員進行操作。4.場地使用方應配合管理部門的安全檢查工作,對檢查中發現的問題及時進行整改。(五)設施設備保護1.場地使用方應愛護公共場地內的設施設備,不得故意損壞或擅自拆除。如因使用需要必須移動或拆除某些設施設備的,應提前向管理部門申請,并在使用完畢后恢復原狀。2.在場地使用過程中,如發現設施設備損壞,應及時通知管理部門進行維修。因場地使用方原因造成設施設備損壞的,應承擔相應的賠償責任。七、監督檢查與違規處理(一)監督檢查1.管理部門負責對公共場地使用情況進行定期或不定期的監督檢查,檢查內容包括場地使用是否符合協議約定、是否遵守廣場管理制度、環境衛生狀況、安全措施落實情況等。2.管理部門可通過現場巡查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行監督檢查。場地使用方應積極配合管理部門的檢查工作,如實提供相關資料和信息。(二)違規處理1.如發現場地使用方存在違規使用公共場地的行為,管理部門應及時發出書面整改通知,要求場地使用方限期整改。2.對于情節較輕的違規行為,場地使用方應在規定的期限內完成整改,并向管理部門提交整改報告。管理部門可視情節給予警告等處理措施。3.對于情節嚴重的違規行為,如擅自改變場地用途、嚴重破壞環境衛生、存在重大安全隱患等,管理部門有權解除場地使用協議,收回場地使用權,并要求場地使用方承擔相應的違約責任。4.場地使用方對管理部門的違規處理決定如有異議,可在收到處理決定后的[X]個工作日內,向管理部門提出申訴。管理部門應在接到申訴后的[X]個工作日內進行復查

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